Wayանկացած նախագիծ գետնից դուրս գալու ճանապարհն է գործակցություն, Երբ բոլորը գիտեն իրենց դերը և ունակ են ներդրում ունենալ իմաստալից ձևով, բավականին ուշագրավ է, թե ինչպես այդքան շատ շարժական մասեր կարող են միավորվել մեկ պարզեցված գործառույթի մեջ: Համագործակցությունը առաջնահերթ համարելը ՝ որպես նախաձեռնության շարժիչ ուժը, ձեզ դնում է նորարարության, գաղափարի ստեղծման և առավելագույն արտադրողականության կտրուկ եզրին:
Վիրտուալ հանդիպման ժամանակ համագործակցությունը թիմը միավորող սոսինձ է: Իմանալով, որ ձեր թիմակիցը կընտրի այնտեղ, որտեղ դուք կանգ եք առել, և հասկանալով, որ դուք և ձեր գործընկերները միմյանցից կախված եք և միմյանց պատասխանատվության եք ենթարկում, ստեղծում է դինամիկ էներգիա, որը կա ինչպես անձամբ, այնպես էլ իրականում:
Երբ վիդեոկոնֆերանսի համաժամացման մեջ եք, առավելագույնս օգտագործեք այս դինամիկ խմբի էներգիան ՝ օգտագործելով առցանց գրատախտակ: Այս ավելացված հատկությունը ճանապարհ է բացում դեպի արտադրողականություն ՝ օգնելով անխափան անցնել գրասենյակից առցանց առցանց: Դա խմբի մեջ համախմբվածություն ստեղծելու և սերտացնելու հիմնական գործիքն է գրասենյակի, տան և ոլորտի աշխատողներ.
Ահա, թե ինչպես կարող եք առաջ տանել համագործակցության մշակույթը ՝ օգտագործելով առցանց գրատախտակ ՝ վիդեոկոնֆերանսի ժամանակ.
Ի՞նչ է առցանց գրատախտակը:
Այս պահի դրությամբ մենք բոլորս սովոր ենք էկրանին մուտքագրել, տեքստային հաղորդագրություններ կրակել և առցանց համաժամացման միջոցով սլայդներ և փաստաթղթեր փոխանակել: Տեխնոլոգիան փոխել է մեր աշխատանքի և փոխգործակցության ձևը, բայց եկեք ընդունենք դա: Գույնը, ձևերը, պատկերները և նույնիսկ ձեր սեփական գրառումներն օգտագործելու մեջ արժեքավոր բան կա ՝ ավելի լավ սովորելու և կապեր ստեղծելու համար: Որտեղ բառերը երբեմն կարող են կարճ լինել, արագ դուդլը, մեմը, տրամադրության տախտակը, պատկերի հղումը կամ տեսանյութը կարող են լրացնել դատարկ տեղերը:
Մուտքագրեք առցանց գրատախտակ: Դա հենց այնպես է, ինչպես դուք միշտ գիտեիք դա, բացառությամբ թվային և նույնիսկ ավելի տեսողական, քան դա «իրական կյանքի» գործընկերն է: Դա ինտերակտիվ տարածք է, որը մասնակիցներին հրավիրում է իրական ժամանակում ավելացնելու, խաղալու և արտահայտելու դժվար բանավոր հասկացություններ, գաղափարներ, մտքեր, օրինաչափություններ և այլն:
Ինչպե՞ս է այն բարելավում համագործակցությունը:
Առցանց գրատախտակի արժեքը գալիս է դրա օգտագործումից `որպես մտքեր և գաղափարներ խճճելու և տեսողականորեն կյանքի կոչելու վայր: Երբ բանախոսը փորձում է շոշափելի դարձնել ոչ նյութականը, առցանց գրատախտակն այն գործիքն է, որն օգնում է դրանց առաքմանը:
Կայծերի համագործակցությունը գալիս է այն ժամանակ, երբ առցանց գրատախտակն օգտագործվում է հետադարձ կապ ստանալու համար: Հիանալի է քննարկում սկսելու և մտքեր, կարծիքներ և փոփոխություններ կատարելու համար, յուրաքանչյուր մասնակից կարող է անցնել ՝ կիսվելու և հասկացողություն ստանալու համար:
Երբ նպատակներն ու նպատակները, օրինակ, թիմի մատների վրա ավելի մատչելի են տեսողական և մատչելի եղանակով, համագործակցություն և շփումը բնականաբար բացվում է Դյուրին է դառնում հավաքական աշխատանքը և գործընթացներն ավելի ձեռքի տակ դնելը:
Իրականացրեք առցանց գրատախտակ ՝ միակողմանի գործընթացներն ավելի ինտերակտիվ դարձնելու համար.
- Ավելի բազմաչափ օրակարգ, որն ունի տեսանյութեր, սեղաններ և գծապատկերներ, որոնք հնարավոր է լրացնել ուղիղ եթերում
- Հանդիպումների նշումներ, որոնք կարող են ավելացվել և փոփոխվել ավելի քան մեկ անձի կողմից
- Նշված գաղափարներն ու բառապաշարները, որոնք բոլորը կարող են ավելացնել կամ փոփոխել
- Յուրաքանչյուր քննարկման կետի համար սահմանված ժամանակաչափ `հանդիպումը ժամանակին և տեղում պահելու համար
Էլ ինչի՞ համար կարող եմ այն օգտագործել:
Առցանց գրատախտակի գաղափարը այն օգտագործելն է որպես թվային ինտերֆեյս, որը մասնակիցներին բերում է ստեղծագործական և տեսողականորեն գրավիչ միջավայրի: Այն համապատասխանում է ոչ միայն բառերին և տեքստի երկար բլոկներին, առցանց գրատախտակը դառնում է պարզաբանման, բացատրության և նույնիսկ զվարճանքի հանգույց:
Այսպիսով, ի՞նչն է ստեղծում արդյունավետ առցանց գրատախտակ: Համընդհանուր արդյունավետ փորձի համար փնտրեք հետևյալ հատկությունները.
- Անսահմանափակ կտավ. Ակնհայտ է, որ ֆիզիկական գրատախտակն ունի չափի սահմանափակում, բայց առցանց ՝ այդպիսի բան չկա: Թվայնանալը ձեզ անվերջ քանակությամբ գրատախտակ է տալիս, որպեսզի կարողանաք արտահայտել չափազանց մեծ նկարազարդումներ և պատկերացումներ:
- Խաչհամագործակցություն. Ամպի միջոցով համագործակցությունը մասնակիցների համար կարող է հասանելի լինել իրական ժամանակում: Anyանկացած և բոլոր սարքերում կարող եք համօգտագործել և համաժամացնել. Ներառված են ակնթարթային մեկնաբանություններ և արձագանքներ:
- Պատկեր Հավելված: Projectsրագրերը առաջ մղելու կամ հղումներն արագ ձգելու համար ֆայլերի կցման հնարավորությունը, որը ներառում է հղումներ, մեդիա և պատկերներ, ավելացնում է ավելի խորություն և գործառույթ ձեր գրատախտակի օգտագործման վրա:
- Համատեղելի է շնորհանդեսների հետ. Կարողանալով կիսվել և արտահանել ձեր առցանց գրատախտակը `նշանակում է, որ ոչ մի գաղափար չի մնում: Յուրաքանչյուր մանրամաս և փոփոխություն ներառվում է այն ուղարկելիս: Բացի այդ, դա շատ կարևոր է համագործակցության գործընթացի համար:
Առցանց գրատախտակի մի քանի առավել ակնհայտ օգտագործումները ներառում են.
- Մուլտիմեդիա բովանդակության փոխանակում - Երբ դուք կարող եք համօգտագործել հղումներ, մեդիա, տեսանյութեր և ֆայլեր, և դրանք բոլորը ձեր մատների վրա մեկ վայրում ունենալ, մուտքն ու որոնումը բոլորի համար դառնում է անխափան:
Փաստաթղթերի վերբեռնում - Պարզապես քաշեք և թողեք այն ամենը, ինչ ցանկանում եք խմբի հետ կիսել կտավի վրա: Հեշտ է առանց հապաղելու ռեսուրս ավելացնել ձեր ներկայացմանը կամ սեմինարին: - Կպչուն գրառումները - Թվային նոտաները թողեք որպես կտավների հիշեցումներ, որպեսզի մյուսները կարդան, վերցնեն կամ ավելացնեն:
- Թվային գրչի ստեղծագործություններ - Օգտագործեք պլանշետ ՝ տեղում կոպիտ գաղափար կազմելու համար, կամ ուրվագիծ նկարեք, նկարեք և նույնիսկ ձեռագիր գրեք հանրային կամ մասնավոր գրատախտակի վրա ՝ հիմա աշխատելու համար կամ այն ուշ պահելու համար:
Ավելին, առցանց գրատախտակն օգնում է կյանքի կոչել մտքեր, հասկացություններ և գաղափարներ թվային տարածքում բացատրելու և ուսուցանելու միջոցով:
Առցանց գրատախտակի որոշ պակաս ակնհայտ օգտագործումները ներառում են.
Մտքերի քարտեզներ. Սկսելու համար արդեն տեսողական են, ներգրավեք ներգրավվածությունը ձեր առցանց գրատախտակին արված մտքի քարտեզի հետ: Դիտեք, երբ տեղեկատվության կույտ եք վերցնում և կազմակերպում այն կառուցվածքային (և կապված!) Դիագրամում, որը միավորում է բառեր, պատկերներ, հասկացություններ և գործողություններ `ստեղծելու կենդանի և շնչառական կառուցվածք, որն ունակ է շարժվել յուրաքանչյուրի գաղափարների ներմուծմամբ և հոսքով:
Պլանավորում. Անկախ այն բանից, թե դուք մտադիր եք վերակազմակերպել ընկերությունը, ստեղծել հանձնաժողով կամ որոշում կայացնել, թե ինչպես կարող են ճաշի սեղաններն ու DJ- ն տեղավորվել վայրի ներսում, առցանց գրատախտակը ձեզ տալիս է գործունեության պլանավորման և տարածքի կազմակերպման գործառույթ: Allրագրերը, միջոցառումները և անելիքների ցուցակները բոլորը կարող են օգուտ բերել:
Որոշումների կայացում - Որոշում կայացնելուց առաջ հաշվի առեք ամբողջ տեղեկատվությունը: Օգտագործեք առցանց գրատախտակ ՝ ձեր որոշման տարբեր ասպեկտները պատկերացնելու համար: Միացրեք տախտակ, որը պատկերազարդում է, թե ինչ է պատահում, եթե ընտրեք A- ն B- ի փոխարեն կամ օգտագործեք ճանապարհային քարտեզներ և որոշումներ կայացնելու շրջանակներ, ինչպես SWOT սեղանը:
Ուսուցում - Սովորողներին տվեք էլ ավելի հարստացված ուսուցում `դասարանում կամ հեռակա: Թվայնացրեք ձեր դասերը ՝ խեղաթյուրելով ֆիզիկական գրատախտակը (և գրատախտակը) ՝ հօգուտ առցանց գրատախտակի, որն ավելացնում է ձեր ֆիզիկական լսարանը կամ առցանց բերում ձեր «դասարանը»: Դասընթացներ, ձեռնարկներ, սեմինարներ, ուսումնական նստաշրջաններ բոլորը կարող են ավելի օպտիմիզացված և բազմազան լինել առցանց գրատախտակով, որն ապահովում է անմիջական փոխազդեցություն:
Այժմ, երբ դուք գիտեք, թե ինչպես է առցանց գրատախտակը դրականորեն ազդում համագործակցության վրա և այն առաջ է տանում, կան մի քանի մեթոդներ, որոնք պետք է իրականացվեն, եթե իսկապես ցանկանում եք առավելագույն արտադրողականությունը դուրս բերել առանձնահատկությունից և, իհարկե, ձեր թիմից:
Առցանց գրատախտակով ավելի լավ վեբ հանդիպումների 5 տեխնիկա.
- Eroրոյացնել ձեր առցանց հանդիպման նպատակը ՝ կառուցվածք ստեղծելու համար օգտագործելով առցանց գրատախտակ: Դրա «ազատ ձևը» ձեզ դնում է համաժամացման նպատակի սահմանման պատասխանատու: Գրեք հիմնական գաղափարը, տեսահոլովակը նշեք, նպատակը բաժանեք մի քանի բառախաղերի: Ձևավորեք հանդիպումը ձեր հաղորդագրության շուրջ և ներառեք այն առաջին շարքում և կենտրոնում կտավի վրա `բոլոր մասնակիցների համար որպես հիմնական ուշադրություն դարձնելու համար:
- Համոզվեք, որ ձեր կտավը մաքուր է և կազմակերպված: Օգտագործեք գծեր և գունային կոդավորում; ստեղծել նշանակված տարածքներ և հստակ գրել լավագույն արդյունքների համար: Ընդհակառակը, ցանկացած և ամեն ինչ թափելը տարածություն նույնպես տարբերակ է: Պահպանեք այն, սրբեք այն մաքուր և նորից սկսեք, եթե ավելի շատ տեղ է պետք կամ շատ խառնաշփոթ է:
- Հնարավորության դեպքում բաժանեք ձեր բովանդակությունը կատեգորիաների: Երբ ավելի շատ գաղափարներ սկսեն դուրս գալ և բազմանալ, դուք կցանկանաք օգտագործել շարքեր, սյուններ և բաժիններ ՝ ընթեռնելիությունն ու զարգացումն ապահովելու համար: Մտածողության աճը նշելը կօգնի ձեզ տեսնել, թե որտեղից եք եկել և ինչ ուղղությամբ եք գնում:
- Ստեղծեք «ավտոկայանատեղի» պահպանել գաղափարների սկիզբը կամ կիսատ-պռատ գաղափարները ՝ թափը կամ հոսքը չկորցնելու համար: Եթե ինչ-որ մեկը ներկայացնում է, կամ կենտրոնացած եք ձեր ձեռքի տակ եղած նախագծի վրա, բայց առաջանում է անկապ և ինտրիգային միտք, պահեք այն միտքը ձեռքին ՝ այն սուզելով բանկ, որպեսզի չկորցնեք այն: Սա կատարյալ է կողմերի փոխարկման կետերի, թեմաների, թեմաների և տանգենտների համար:
- Առցանց գրատախտակ օգտագործելու բազմաթիվ եղանակներ կան: Դրա օգտագործումը շատ և հեռահար է այն բանից, թե ինչպես կարող է սկիզբ դնել ուղեղի փոթորկի սեանսին ՝ նոր տաղանդների կառավարմանը և միջգերատեսչական նախագծերի տարածմանը: Որոշ գերակշռող առավելություններից են.
- Meetամանակին սկսեք ձեր հանդիպումը
Առաջին բանը, որ կարող եք անել ձեր հանդիպումը այգուց դուրս հարվածելու համար `ներկայանալն ու հավաքվելն է սկսվել է timե. Իհարկե, դա ակնհայտ է թվում, բայց այն պահին, երբ դու վազում ես հետևից, բոլորին քեզ հետ քարշ ես տալիս: Դուք պատասխանատու եք մարդկանց ժամանակի համար, այնպես որ, եթե վարում եք հանդիպումը, շուտ ներկայացեք ՝ կնճիռները չեզոքացնելու համար: Սկսեք այն բարձր մակարդակի վրա և տեսեք ՝ կարո՞ղ եք 5 րոպե շուտ ավարտել ձեր առցանց հանդիպումը: - Ավելի գրավիչ շնորհանդեսներ
Meetingանկացած հանդիպման ամբողջ իմաստն այն է, որ ձեր ուղերձը ձեր լսարանին ուղարկեք `խոսեք մի լեզվով և փոխանցեք այն գրավիչ ձևով: Եթե դա համոզիչ չէ, մասնակիցները լիարժեք ներկա չեն լինի: Այնտեղ է, երբ առցանց գրատախտակը ներխուժում է ձեր ցույցի կամ սեմինարի արդյունքին չափ և ձև ավելացնելու համար: - Ձեր ցուցակից իրերը հատելը ավելի արագ
Աշխատանքները հոսում են, մտքերի քարտեզագրում է այն ամենը, ինչը ոչ նյութական շոշափելի գործոններ է դարձնում այն բանի, թե ինչպես թիմի անդամները կարող են կլանել տեղեկատվությունը `դրանք ավելի արդյունավետ նյութականացնելու համար: Համագործակցությունը մղող ժամանակակից տեխնոլոգիան աշխատում է գաղափարները փորփրելու, դրանք կիսելու և գործընթացն արագացնելու համար: Հեռակա, տեղում - նշանակություն չունի, թե որտեղ է ձեր թիմը: Առցանց գրատախտակը մնում է որպես թվային հանգույց, որտեղ բոլորը կարող են մուտք ունենալ: - Ամրապնդել, թե ինչպես են հանդիպումներն անցկացվում
Փորձեք, թե ինչպես է ծաղկում ընկերության մշակույթը, երբ գաղափարներն ու տեղեկատվությունը մատչելի են: Բաժինների, ղեկավարության և աշխատակիցների միջև երկխոսության բացումը, բնականաբար, ավելի շատ համագործակցություն է ստեղծում: Թափանցիկությունը և «բաց դռների քաղաքականությունը կարևոր են աշխատողի երջանկությունը դիտարկելիս: - Ավելի լավ, ավելի գրավիչ խորհրդակցություն
Այժմ, երբ վիդեոկոնֆերանսը կարող է տեղի ունենալ առանց լարերի, լարերի, հատուկ սենյակների և թանկարժեք սարքավորումների, հանդիպումների իրական կառուցվածքը կտրուկ փոխվել է այն բանից, ինչ նախկինում չէր: Eroրոյական ներբեռնման, զննարկչի վրա հիմնված ծրագրակազմը դյուրին և հնարավոր է դարձնում ձեր սարքի հուզիչ բազան շարժման ընթացքում:
Բացի այդ, տեսողականորեն գրավիչ լինելու հատկություններով և ևս մի քանի զանգերով ու սուլիչներով, որոնք մասնակիցներին հրավիրում են մասնակցել հանդիպման, ձեր լսարանին գրավելն ավելի հեշտ է, քան երբևէ:
- Ներառեք հեռակա աշխատողներին
Բանվորները, ովքեր օր ու օր չեն անցկացնում իրենց թիմի հետ, դեռ կարող են իրենց զգալ որպես անձնակազմի մաս ՝ ժամանակակից սարքավորումներով, որոնք թույլ են տալիս արագ կապ և անհապաղ դեմքի ժամանակ: Բյուրեղյա մաքուր, բարձր հստակության աուդիո, iPhone- ի և Android- ի համատեղելիությունը և այնպիսի առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են առցանց հանդիպումների սենյակը, ամպային պահոցը և էկրանի փոխանակումը `զուգահեռ աշխատելն ու լինելը աշխարհագրականորեն անկախ քամի - Վերցրեք բեռը ՏՏ թիմից
Հազվագյուտ չէ, որ ՏՏ թիմը (անկախ նրանից մեծ կամ փոքր) սթրեսի զգացողություն է ունենում հարցերի ու խնդիրների հոսքի հետևանքով, որոնք գալիս են տեխնիկական բլոկ ունեցող գործընկերներից կամ հաճախորդներից: Softwareրագրակազմը, որն ապահովում է համատեղելիություն ապարատային համակարգում, ապահովում է սահուն նավարկություն: Գումարած, նման հատկություններ էկրանի համօգտագործում, և առցանց գրատախտակն այն ավելի հեղուկ է դարձնում `ցույց տալու փոխարեն` խնդրի մասին հաղորդելիս խոսելու ժամանակը:
Բացի այդ, հաշվի առեք, թե երկարաժամկետ հեռանկարում որքանով կարող է արդյունավետ լինել երկկողմանի խմբակային հաղորդակցման համակարգը `պահպանման զրոյական ծախսերով, ՏՏ-ժամերի պակասով, արտադրողականության ավելացված ժամերով և աշխատողների պարապուրդի նվազումով:
Թույլատրել Callbridge- ի վիդեոկոնֆերանսի կայուն ծրագրաշարը տվեք ձեր բիզնեսին ածելիի առավելություն: Վայելեք այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են էկրանի փոխանակումը, բարձր մակարդակի անվտանգությունը, արհեստականորեն խելացի օգնականը և ավելին, ինչպես նաև առցանց գրատախտակը ՝ ձեր շնորհանդեսներին և հանդիպումներին լայնություն և խորություն տալու համար:
