Երբ համաճարակի պես մի բան ազդում է աշխարհի վրա, դա անխուսափելիորեն փոխում է աշխարհի գործելակերպը: Քայլ առ քայլ, անցնելով անհայտ տարածքով, յուրաքանչյուր արդյունաբերություն և յուրաքանչյուր բիզնես սովորում է, թե ինչպես հարմարվել և հաջողակ լինել այս նոր նորմայում, հատկապես իրավական:
Իրավական համակարգը ենթարկվել է բազմաթիվ սահմանափակումների և սահմանափակումների, և արդյունքում ազդել է միջնորդությունների, նախաքննությունների, դատավարությունների և ընդհանուր առմամբ դատական գործընթացների ամբողջության և մատչելիության վրա:
Որպես իրավաբան, վստահաբար, դուք անձամբ եք փորձել տանից աշխատելու հետևանքները: Վիրտուալ հանդիպումները դարձել են արժույթ, քանի որ նախորդ գործընթացներն ու համակարգերը փոխվել են ՝ վերածվելով առցանց տարածքի: Ակնհայտորեն փոփոխվող իրավական լանդշաֆտով, վիդեոկոնֆերանսը դառնում է հիմնական լուծումը բազմաթիվ դատական գործընթացների համար ՝ սկսած հայտնաբերման փորձաքննություններից:
Տեսակոնֆերանսը փաստաբանների երկու կողմերին էլ թույլ է տալիս հայցադիմումում ձեռք բերել անհրաժեշտ և քննադատական փաստեր, ապացույցներ, աջակցություն, հայցեր, ապացույցներ և պաշտպանական կողմեր ՝ առանց երբևէ ստիպելու ոտք դնել դատարան:
Ենթադրենք, որ ձեր փաստաբանական գրասենյակը անցում է կատարել առցանց - հեռավոր հանդիպումների քանակի ավելացում, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների վարչության ուժեղացում, օգտագործման սովորում էկրանի համօգտագործում և վիրտուալ ֆոններ ՝ ավելի կարճ, ավելի հակիրճ առցանց հանդիպումների և շնորհանդեսների հարմարեցումը ՝ այժմ կարող եք տեսնել, թե ինչպես է տեխնոլոգիան հեշտությամբ հնարավորություն տալիս հեռակա հաղորդակցվելու հնարավորություն ընձեռել:
Եկեք ավելի սուզվենք, թե ինչպես է դա ձևավորվում տարբեր իրավական հետևանքների միջով:
Տեսակոնֆերանսի ամենահարմար և առաջ մղող հատկություններից մեկը ներառում է ձայնագրությունը: Երբ առցանց հանդիպում է ընթանում, ռեկորդի հարվածելը մասնակիցներին ապահովում է սկզբից մինչև վերջ, ամբողջությամբ գրավված ձայնագրում այն ամենից, ինչ տեղի է ունեցել համաժամացման ընթացքում:
Այնուամենայնիվ, սա կարող է ընթացակարգային տեղաշարժ լինել շատ ֆիրմաների և բիզնեսի համար: Մինչ առցանց տեղափոխվելը և տնից աշխատող մարդկանց մեծ մասը, երբևէ գրանցվե՞լ են թիմային զանգեր: Ո՞վ է հանդիպման նոտաներ վերցրել: Որքա՞ն ժամանակ է ծախսվել հավաքվելուն: Քայլը դարձեք ավելի անխափան ՝ ներառելով տեխնոլոգիան, որն իրականացնում է ծանրաբեռնվածությունը ՝ աուդիո, վիդեո, էկրանների գրիչներ, ուղարկված հղումներ և փաստաթղթեր ձեզ համար:
Ձայնագրության օգուտին զուգահեռ գալիս է արտագրությունը և խելացի ամփոփագրերը, երկու հատկություններ, որոնք ուժեղացնում են քննության հայտնաբերման գործընթացը: Ոչ միայն նրբերանգն ու մարմնի լեզուն նկարագրվում են տեսանյութի միջոցով, այլ նաև ձայնի տոնը, մտքի ձևերը և բառապաշարը կարելի է հասկանալ տեխնոլոգիայի բարձրախոսների պիտակների, առաջադեմ ալգորիթմների և ընդհանուր թեմաների հղումների միջոցով:
Մետաղադրամի մյուս կողմում, սակայն, կայ մի քանի մարտահրավեր, որոնք պետք է քննարկեն ապագա դատավարությունները և հետաքննությունը: Massանգվածային ձայնագրությունը տվյալների պահպանման տեսանկյունից առաջացնում է մտահոգության երեք կետ.
Տվյալների բազմապատկում
Երբ ավելի ու ավելի շատ առցանց փոխանակումներ են գրանցվում, ավելի շատ ֆայլեր են կուտակվում, և նույն կերպ ՝ տեսանյութերի ֆայլերի չափը: Քանի որ տվյալների քանակը չափի է բարձրանում, անվտանգ պահելու և վերականգնման հնարավորությունը կբարձրանա տանդեմով:
Գրառումների կառավարում
Տվյալների անվտանգ և անվտանգ պահպանումը հրամայական է, քանի որ բաժանվող և քննարկվող տեղեկատվությունը կարող է լինել խիստ զգայուն և նախատեսված չէ որևէ մեկի տեսնելու համար: Հաշվի առեք, թե ինչպես և որտեղ են պահվում այդ ֆայլերը: Ո՞վ կամ ո՞րն է երաշխիքը: Ո՞վ ունի մուտք, և ինչպե՞ս են դրանք պաշտպանվում:
Հայտնագործություն
Նախկինում հնարավոր է, որ հանդիպումները ձայնագրվել են կամ գրվել են բառերի մշակման փաստաթղթում, հետևաբար, սահմանափակելով տրամադրված տեղեկատվության ճշգրտությունն ու շրջանակը:
Գուցե տվյալները հավաքագրվել են ներկայացման կամ օրակարգի մեջ: Այժմ ավելի մանրամասն էլեկտրոնային ֆայլերի և արտագրությունների ներուժը շատ ավելի շահեկան է, քան երբևէ: Արձանագրված առցանց հանդիպումներն ունեն հնարավորություն աուդիո և կամ վիդեո նկարահանել հանդիպման ողջ բովանդակության հետ միասին, որը ներառում է յուրաքանչյուր գործարք և փոխանակում ամբողջ հանդիպման ընթացքում:
Հիշեք դեմքի արտահայտությունների, ժեստիկուլյացիաների և ամեն ինչի արժեքը շփվել է առանց խոսելու.
Հիշելու բան.
Գրանցված հանդիպումների մատչելիությունը կարող է ապացուցել, որ և 'ա դրական և բացասական որպես «թվային հետք» կարող է հիմք հանդիսանալ հետագա օգտագործման համար: Համոզվեք, որ ձեր գաղտնիության և անվտանգության միջոցառումները արդիական են և թափանցիկ, քանի որ դատավարության բացահայտման հարցումները կարող են ներառել տեսաձայնագրություններ նույնքան հաճախ, որքան էլ-նամակները և փաստաթղթերը:
Ընդհանուր ճշգրտությունն ու թափանցիկությունն ապահովելու համար սահմանեք այն քաղաքականությունները, որոնք համախմբում են ստեղծում վիդեոկոնֆերանսի հարցում: Տվյալների կազմակերպումը, ուղեցույցների որոշումը և, ընդհանուր առմամբ, հոսքի կամ ընթացակարգի հաստատումը, երբ խոսքը վերաբերում է առցանց հանդիպումներին, կապահովեն անվտանգության ռիսկերի սահմանափակումը, տվյալների արդյունահանումը և տեղեկատվության մատչելիությունը.
- Որոշեք ժողովների համար համաժողովներ անվանակոչելու մասին, և թե ով է ղեկավարում ձայնագրությունները: Որտեղ են ապրելու ձայնագրությունները, և որո՞նք են պահպանման, մատչելիության, ջնջման, հայտնաբերման և այլնի վարչական կանոնները:
- Կախված հանդիպման չափից ՝ ձայնագրման պարտականությունները հանձնարարեք մեկին կամ մի քանի մասնակիցների: Յուրաքանչյուր բաժնից, ղեկավարից կամ ղեկավարից ընտրեք մասնակից, որը պետք է պատասխանատու լինի տարբեր տեսակի հանդիպումների ձայնագրման համար: Ո՞վ է լինելու վարողը և ի՞նչ քաղաքականություններ, կանոններ և ընթացակարգեր պետք է ներդրվեն տարբեր վիրտուալ հանդիպումների համար:
- Ի՞նչ «տեսարան» եք ուզում պահպանել: Երբ որոշեք, թե ով է վարողը (կամ գուցե կան մի քանիսը) ընտրեք, թե հանդիպման տարբեր տարբերակներից որն է համապատասխանում ձեր ընկերության կարիքներին, և ով որ համակարգչից կամ դիտակետից է կատարելու ձայնագրությունը:
- Ուշադրություն դարձրեք վերջում ամփոփագրեր և վիդեոկոնֆերանսի հարթակի կողմից տրամադրված զեկույցները և որոշում, թե ով է դրանց համար պատասխանատու: Ո՞վ կստանա դրանք և ինչպե՞ս մուտքի հնարավորություն կստանա նրանց:
- Խուսափեք վիդեոկոնֆերանսի տեղադրմամբ ռելսերից ռելսերից հանելը,
Սահմանեք դեպոնենցի ֆիզիկական դիրքը և թե ինչպես է նա տրամաբանորեն կազմավորվելու ՝ վիրտուալ հանդիպմանը միանալու համար:
Եկեք մեկ այլ տարբերակով, եթե դատարանի լրագրողն ու դեպոնանտը ի վիճակի չեն հայտնվել նույն տեղում
Հավաքման ընթացքում նախապես կամ էլեկտրոնային եղանակով ստացեք ցուցանմուշներ դեպոնենտին փոստով
Սահուն գործեք. Փորձարկեք տեխնոլոգիան մինչ վիրտուալ տեղադրման օրը
Միացրեք բազմաթիվ փաստաբանների և մասնակիցների տարբեր աշխարհագրական վայրերից
Բոլորը համաձայնեցված են, թե արդյոք դա կգրանցվի, թե ոչ, ստացեք համաձայնություն - Ունեցեք պահպանման քաղաքականություն, որը քանդում է, թե ինչպես են պահվելու վիդեոկոնֆերանսները և որոշ ժամանակ անց դրանք ոչնչացվում են:
Առցանց հանդիպման ավարտից հետո ձայնագրությունները պահվում են ամպի մեջ և մատչելի են մնում ընկերության պորտալի միջոցով կամ վարողի կողմից: Որոշ մասնակիցների մուտքը թույլ տալը գաղտնիության և անվտանգության միջոց է: Ընդհանուր գրառումների կառավարումը, գործող արձանագրությունները և հասանելիությունը պետք է հաստատվեն քաղաքականության և ընթացակարգերի քննարկման և մշակման միջոցով:
Կանխեք անվտանգության խախտումները և տեսանյութերի գաղտնալսումը տեխնոլոգիայով, որը յուրաքանչյուր առցանց փոխանակում ապահով և մասնավոր է դարձնում: Հանձնարարեք միանվագ մուտքի կոդի կամ հանդիպման ընթացքում ռեկորդ խփող մեկ անձի օգտագործմանը: Փնտրեք այնպիսի հատկություններ, ինչպիսիք են.
- Միանվագ մուտքի կոդՅուրաքանչյուր զանգ ծածկագրված է եզակի և անձնական ծածկագրով, որը վավեր է միայն նշված և պլանավորվածի համար Կոնֆերանս զանգ.
- Հանդիպման կողպեքըՄասնակիցների հայտնվելուց անմիջապես հետո ակտիվացրեք այս հատկությունը ՝ կանխելու անցանկալի մասնակիցների միջամտությունը: Յուրաքանչյուր ոք, ով ուշ է ներկայանալու, պահանջվում է թույլտվություն խնդրել վարողից:
- Անվտանգության կոդԵթե առցանց հանդիպման օրակարգը ենթադրում է խիստ զգայուն տեղեկատվության քննարկում, ապա ավելացրեք անվտանգության մեկ այլ շերտ `համաժողով մտնելու պահից պահանջվող լրացուցիչ ծածկագրով:
Տեխնոլոգիան, որը մատչելի է և հայտնաբերման հիմքեր է տալիս, ապացուցվում է, որ ավելի տարածված է դառնում: Եվ առաջ գնալով ՝ դժվար թե առարկայական դատավարությունը գերակա լինի: Եթե իրավական հայտնաբերումը և այլ գործընթացներ հնարավոր լինի իրականացնել առցանց, հնարավոր է, որ դրանք շարունակվեն առցանց ռեժիմով:
Երբ խոսքը վերաբերում է դիմելուն վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմ անձամբ ներկայանալու փոխարեն,
օգուտները, այդ թվում ՝ ծախսերի խնայողություն, պակաս ճանապարհորդություն, ավելի շատ ժամանակ, հեռավոր համագործակցություն, արտադրողականության բարձրացում, ավելի քիչ ձգձգումներ, անկասկած, գերազանցում են մարտահրավերները.
Մարտահրավեր թիվ 1:
Ավանդաբար, յուրաքանչյուր կողմ սովորաբար գտնվում է իր իրավախորհրդատուի ֆիզիկական ներկայությամբ, որը քննությունից պահանջում է տրամադրել, օժանդակել և բացատրել փաստաթղթերն ու ցուցանմուշները:
Լուծում
Փոխարենը, վիդեոկոնֆերանսի միջոցով, սա նախապես պլանավորելու հնարավորություն է: Փաստաբանները և փաստաբանները պետք է նախապես տեսակավորեն ցանկացած ապացույց, ցուցանմուշ, փաստաթուղթ և ապացույց: Այն պետք է լինի պարզ, պիտակավորված, կազմակերպված, վերնագրված և ուղարկվի փոստով կամ պատրաստ լինի էլեկտրոնային եղանակով հեռացնելուն: Համոզվեք, որ հասցեները արդիական են, ճիշտ գրված են, և բոլորը, ովքեր տվյալներին պետք են, ներառված են թվային գործարքում կամ փոստով ուղարկված հաղորդագրության մեջ:
Մարտահրավեր թիվ 2:
Վկաների վարքի և հանգստության գնահատումը կարող է աղոտ լինել տեսահոլովակի միջոցով, այլ ոչ թե լինել նույն ֆիզիկական վայրում:
Լուծում
Վիրտուալ հանդիպմանը նախորդող օրերին արված տեխնոլոգիական թեստը կապահովի, որ մասնակիցը հստակ և ամբողջությամբ տեսվի: Ձեր ընկերության շրջանակներում հաճախորդների, գործընկերների և իրավաբանական այլ մասնագետների համար ստեղծեք վիդեոկոնֆերանսի տեղեկատու ուղեցույց, որը ներառում է ձայնային պրոյեկտման, լուսավորության, կեցվածքի, ընդունելի ֆոնների և ցանկացած այլ տեղեկատվություն, որը վիդեոը կետային, հղկված և պրոֆեսիոնալ է դարձնում
Մարտահրավեր թիվ 3:
Այն միջավայրը, որը ինստիտուցիոնալ չէ կամ կարծես այնքան էլ չեզոք կամ տեղին չէ, կարող է առաջացնել անհեթեթություն, ապակողմնորոշիչ կամ անբավարար քննության հանգեցնել:
Լուծում
Տրամադրեք տեսանյութերի և առցանց ձեռնարկների օրինակներ, թե ինչպես պետք է զարգանան վիդեոկոնֆերանսի պահուստավորումը, հայտնաբերման զանգը, նախաքննական դատավարությունը կամ դատավարության գործընթացը: Նախանշեք, թե ինչն է ընդունելի, և որ կազմավորումներն ու հիմքերը կհանգեցնեն հաջող քննության: Բեր նաև աղքատ տեսանյութերի օրինակներ և ինչ չի կարելի անել:
Մարտահրավեր թիվ 4:
Նույն ֆիզիկական տարածքում չլինելը քննություն է բացում հնարավոր չարաշահման կամ չարաշահման համար:
Լուծում
Քննարկման լիարժեք թափանցիկությունը պահանջվում է ձևից, որն սկսվում է ավարտել: Հանդիպման սկզբում նկատելի հուշման հետ համաձայնությունը ապահովում է բոլորի համապատասխանությունը: Ավելին, քննության ընթացքում լավագույն փորձի վերաբերյալ կրթություն և ուսուցում տրամադրելը ամրապնդում է գործընթացները `համոզվելու, որ դրանք պարզ են և արդիական:
Վիդեոկոնֆերանսի միջոցով հայտնաբերելու համար քննության ընթացքում հաղորդակցության իրական որակի հետ կապված կան մի քանի լավագույն փորձեր.
• Setամանակը մի կողմ դրեք `առաջ, ընթացքում և դրանից հետո
Checkամագրումներ, հարցազրույցներ, վկայություններ, հանդիպումներ, ավանդադրումներ. Համոզվեք, որ նախապատրաստման համար դեռ շատ ժամանակ կա, անցնելու համար բավականաչափ ժամանակ, և դրանից հետո պետք է մի կողմ դրեք `արտացոլելու և ձայնագրությունները կամ ամփոփագրերը անցնելու համար:
• Համոզվեք, որ բոլոր տեխնոլոգիաները գործում են
Երբ ժամանակն էական է, մի բռնվեք փորձելով շտկել և լուծել տեխնիկական խնդիրները, մինչ բոլորը սպասում են: Մի փոքր շուտ ներկայացեք վիդեոկոնֆերանսին և ստուգեք խոսափողը, խոսափողը և կապը:
Ստուգեք ՝ արդյոք ամեն ինչ լիցքավորված է, լրացուցիչ լարեր կան, Wi-Fi- ն ուժեղ է և այլն: Օգտվեք ձեռնարկության մակարդակի համաժողովների հարթակների կողմից առաջարկվող աուդիո և վիդեո փորձարկումներից:
• Կրկնակի ստուգեք տեղում
Ընտրեք մի տեղ, որը հանգիստ է, ստերիլ և առանց շեղման: Լավագույնն աշխատում է սպիտակ պատը կամ փակ սենյակը, պարզ, չխանգարող ֆոնով:
• Մնացեք ժամանակին
Lengthամանակից շուտ հաղորդեք հանդիպման տևողությունը, որպեսզի բոլորը կարողանան համապատասխան պլանավորել: Likeիշտ ինչպես անձնավորված հանդիպումը, ստեղծեք օրակարգ, հավատարիմ մնացեք դրան և պաշտպանեք յուրաքանչյուրի ժամանակը:
• Ստուգեք աուդիո և վիդեո կապը
Օգտագործեք ականջակալ ՝ հետադարձ կապը նվազագույնի հասցնելու և լսողությունը և պրոյեկցիան առավելագույնի հասցնելու համար: Օգտագործեք վիդեոկոնֆերանս, որն ունի բարձրորակ աուդիո / վիդեո հնարավորություններ:
Թող Callbridge- ը տրամադրի ձեր փաստաբանական գրասենյակին վիդեոկոնֆերանսի տեխնոլոգիա, որը ստիպում է նախաքննական ընթացակարգերը սահուն կերպով վարվել վիրտուալ պայմաններում: Անհատական բազմաթիվ վարույթներ առցանց բերելու անհավանական ներուժով ՝ ձեր ձեռքին կա ծախսերը կրճատելու, տնից ավելին աշխատելու, դատական գործընթացներն արագացնելու և ավելի արագ տեմպերով ավելի շատ տեղեկություններ ստանալու հնարավորությունը:
Callbridge- ի երկկողմանի հաղորդակցման հարթակն իրավասու է ավելի խորը խորանալու և հարթություն տալու իրավաբանական ընկերությունների կողմից իրենց բիզնեսի վարման ձևին: Արձանագրված առցանց հանդիպումները բոլոր կողմերին տալիս են դեմ առ դեմ լինելու զգացում, բայց անվտանգ և առողջ հեռավորությունից: Բացի այդ, այն ապահովում է ավելի ճկուն հաճախում և ճիշտ նախախնամությամբ, պլանավորումը և պատրաստվածությունը հարմար փոխարինում են անձամբ հանդիպումները:
