Էկրանի փոխանակման և փաստաթղթերի փոխանակման տարբերությունը

Բիզնեսի վարման եղանակին ավելի թվային կենտրոնացված մոտեցմամբ զարմանալի չէ, որ կապի ծրագրակազմը ինտեգրում է ավելի լավ տեսողական լուծումներ: Խորանում են ոչ միայն հաճախորդների հետ կապերը, այլև `աշխատակիցների ներգրավվածությունը, մասնակցությունն ու համագործակցությունը, երբ պարզապես ասելու փոխարեն կարող եք ցույց տալ, թե ինչ նկատի ունեք:

Եկեք չմոռանանք, թե որքան նրբություն և իմաստ է կորցնում հաղորդագրությունների միջոցով հաղորդակցվելիս: Երկարատև հրահանգները, էլփոստի թեմաները և տեքստային զրույցը հաղորդակցության հիանալի ձև են որոշակի առաջադրանքների համար, բայց երբ խոսքը վերաբերում է ներկայացմանը կամ ֆանտաստիկ առաջին տպավորություն թողնելուն, ապա կան նաև առաջ անցնելու այլ եղանակներ:

Ահա թե որտեղ են ներմուծվում էկրանի փոխանակումը և փաստաթղթերի փոխանակումը: Այս երկու հիմնական առանձնահատկությունները հարթություն են հաղորդում ձեր առցանց հանդիպմանը և փոխազդեցությանը ՝ մասնակիցներին իրական և ժամանակ տրամադրելով մոտ ու հեռու ամեն ինչով, ինչ իրենց անհրաժեշտ է առցանց տարածքում:

Ահա թե ինչպես էկրանի փոխանակումը և փաստաթղթերի համօգտագործումը մղում է հանդիպումներն ավելի արդյունավետ լինելու համար:

Ինչի՞ համար է երկկողմանի խմբային հաղորդակցության պլատֆորմը:

Նախքան առանձնահատկությունների մեջ ընկնելը, եկեք պարզենք, թե կոնկրետ ինչ է երկկողմանի հաղորդակցման ծրագրակազմը և ինչպես է այն աշխատում `ձեր աշխատանքային հոսքը բարելավելու համար բոլորի հետ` ներառյալ աշխատակիցները, հաճախորդները, վաճառողները, մատակարարները, ընկերները, ընտանիքը և այլն:

Ուղեղի փոթորկի կամ գործադիր որոշումներ կայացնելու համար նամակներին և պլանային զանգերին ապավինելու փոխարեն, նախապես կամ տեղում նշանակեք հանդիպում վիդեոկոնֆերանսի միջոցով /կոնֆերանս զանգահարող ծրագրաշար, Owsննարկչի վրա հիմնված, զրոյական ներբեռնման տեխնոլոգիան թույլ է տալիս արագ և պարզ կարգավորել, որի արդյունքում 1-ից 1,000 մարդ առցանց կաշխատի: Անվստահորեն հավաքվեք ՝ օգտագործելով առցանց հանդիպումների սենյակը աշխարհի տարբեր երկրների մասնակիցների հետ ՝ քննարկելու մեծ կամ փոքր հարցերը և համագործակցելու շնորհանդեսների, բարձունքների և հեռավոր նախագծեր.

Նման բարդ տեխնոլոգիայով գալիս են առանձնահատկություններ, որոնք նախատեսված են բարձր մակարդակի հաղորդակցման եղանակը բարելավելու համար:

Ի՞նչ է փաստաթղթերի փոխանակումը:

Այս ֆունկցիան, որը հայտնի է նաև որպես ֆայլերի համօգտագործում, ձեզ հնարավորություն է տալիս գերակատարելագործված հասանելիություն ՝ վեբ կոնֆերանսների հարթակի միջոցով ցանկացած թվային ֆայլ կիսելու համար: Կարող եք հեշտությամբ փոխանցել հետ ու առաջ հղումներ, մեդիա, տեսանյութեր, աուդիո ֆայլեր և ավելին, կամ միաժամանակ աշխատել և համագործակցել ուրիշների հետ նույն բառի փաստաթղթի, շնորհանդեսի և այլնի վրա:

Օգտագործեք Փաստաթղթի փոխանակումը ՝

Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր ոք ունի փաստաթղթի «օրինակը»
Հեշտ է քաշել և թողնել կամ ընտրել և վերբեռնել ցանկացած ֆայլ, որն անհրաժեշտ է տարածել: Առաքումից հետո տարածեք ներկայացման պատճենը: Ուղարկեք լուսանկարների zip ֆայլ: Նկարահանեք գովազդային տեսանյութի, ձեր սիրած բաղադրատոմսերի հղումների կամ PDF- ների, որոնք պետք է հանձնվեն խմբին:

Բաշխեք անհրաժեշտ ֆայլերը նախագծի և հանդիպման համար
Որպես սահմանված օրակարգի մի մաս, ձեր ֆայլերը պատրաստ լինեն ուղարկելու համար նախքան ձեր առցանց հանդիպումը սկսվի: Յուրաքանչյուր ոք կարող է ունենալ իր թվային օրինակը ՝ նշումներ ավելացնելու, շտկումներ կատարելու կամ ավելի ուշ բացելու համար ՝ նայելու համար:

Ներկայացրե՛ք ձեր աշխատանքը վեբ համաժողովի ընթացքում
Անկախ բիզնեսից կամ ուսուցումից, ծրագրերը կարող են ներկայացվել վեբ-կոնֆերանսի միջոցով, որպեսզի ղեկավարը կամ ուսուցիչը ավելի ուշ նայեն: Սա լավ է ստացվում համատեղ ջանքերի կամ խմբային առաջադրանքների համար, որն ունի բազմաթիվ թիմի անդամներ կամ շատ շարժվող մասեր:

Ուղարկեք այն, ինչը պետք է տեսնել վատ ինտերնետ կապի դեպքում
Եթե ​​դուք գյուղական համայնքում եք կամ ձեր wifi- ն թույլ է, դիտեք փաստաթղթերն ուղարկել որպես էկրանին համօգտագործման երկրորդ տարբերակ: Հանգիստ եղեք ՝ իմանալով ձեր կարևոր ֆայլերը, առանց ընդհատումների և հապաղումների, դրանք անվտանգ կերպով կատարված են:

Փաստաթղթերի փոխանակման առավելությունները.

Փաստաթղթերը ուղղակիորեն դնելով անհրաժեշտ մասնակիցների ձեռքը, կարող եք վստահ լինել ՝ իմանալով, որ ձեր կարևոր տեղեկությունները հենց այնտեղ են, որտեղ պետք է լինեն: Արագացնել շարժումը նախագծերի և զարգացումների միջև `տվյալ պահին փաստաթղթեր բաժանելով.
Խփեք ձեր գործունեության հիմնական ցուցանիշներին ՝ ավելի շատ հաճախորդներ ձեռք բերելով, վաճառքները խթանելով և լրացուցիչ նպատակներ ստանձնելով, երբ կարողանաք թիմին տեղեկացված պահել համապատասխան տեղեկատվությամբ կամ հեռվից համագործակցել ֆայլերի հետ:

Վայելեք ամպի տարածքում պահեստավորում և հեշտ հասանելիություն ձեր բոլոր փաստաթղթերին: Ճիշտ է! Ձեր բոլոր կարևոր իրերը, ինչպիսիք են աղյուսակները, գրաֆիկաները, աուդիո ֆայլերը, պատկերները և ավելին ՝ նույնիսկ մեծ կամ բարձրակարգ պահվում են ամպի մեջ և կարող է իջնել, երբ ուզես: Ձեր ֆայլերը անվտանգ են, նույնիսկ եթե ձեր համակարգչի կամ աշխատասեղանի հետ ինչ-որ բան պատահի:

Կրճատեք ծախսերը ՝ կուրիերի միջոցով ծանր, ծախսատար տպագրությունների փոխարեն ուղարկելով թվային պատճեններ: Բացի այդ, գիտեք, որ ստացողը դա ունի ՝ առանց ճանապարհին այն կորելու հնարավորության:

Փաստաթղթերի փոխանակումը հեշտ է, պարզ և արագ վերանայել, մուտք գործել և ուղարկել այն, քան էլեկտրոնային փոստով: Օգտագործեք Smart Ամփոփագրերի հետ-հանդիպումը ՝ ձեր ստացած փաստաթղթերը գտնելու կամ ձեր ուղարկած փաստաթղթերը տեսնելու համար:

Ի՞նչ է էկրանի փոխանակումը:

Էկրանի համօգտագործումը ձեզ հնարավորություն է տալիս կիսել այն ամենը, ինչ դուք վերցրել եք ձեր էկրանին: Հենց այն, ինչ դուք տեսնում եք, այն է, ինչ նրանք տեսնում են: Կտտացրեք էկրանի համօգտագործման կոճակին և դիտեք ձեր ներկայացումը, տեսանյութը, փաստաթուղթը ՝ այն ամենը, ինչ ցանկանում եք, որ ուրիշներն ունենան իրենց աչքի գնդերը:

Օգտագործեք էկրանի համօգտագործումը ՝

Ակտիվացրեք առցանց ներկայացումները
Կիսո՞ւմ եք առաջընթացի զեկույցը: Քննարկելու համար ունեք որոշ հետաքրքիր չափանիշներ: Անհրաժեշտ է բաժնետերերի մեջ ապագա ծրագրերի մասին տեղեկացնել: Հեշտ է կիսվել ցանկացած ներկայացմամբ և անցնել դրա միջոցով ՝ նշելով, թե ինչ եք ուզում ցույց տալ կամ կոչ անել:

Պարզեցրեք կենդանի ցույցերը
Նավարկեք գործընկերներին դժվար բացատրելի, օգտագործողի փորձի խցանման միջոցով կամ ցուցադրեք նոր և բարելավված ծրագրակազմի առանձնահատկություններ ՝ օգտագործելով էկրանի փոխանակում, որն ավելի հեշտ է դարձնում ցուցադրումն ու պատմելը:

Ընդունեք վեբ ձեռնարկները
Ստեղծեք առցանց ուսուցման ավելի լավ միջավայր (որը նորադարձներ է դարձնում), երբ կարողանաք ուղիղ եթերով զբաղվել և այդ պահին լինել հարցերին պատասխանելու, զանգեր ստանալու և իրական ժամանակում աջակցություն ցուցաբերելու հնարավորություն:

Քանդել խնդիրները և լուծել խնդիրները
Մեծացրեք ձեր ՏՏ լուծումները էկրանի փոխանակման միջոցով, որը հնարավորություն է տալիս տեսնել այն, ինչ տեսնում է ձեր հաճախորդը կամ գործընկերը: Կարիք չկա «գնահատել», և դուք կկարողանաք դիտել այն ամենը, ինչի հետ աշխատում եք, անկախ այն բանից, թե որտեղ է գտնվում ձեր աշխարհագրական դիրքը կամ ժամային գոտին:

Էկրանի համօգտագործման առավելությունները.

Էկրանի փոխանակումը ձեռնտու է բազմաթիվ պատճառներով: Փորձեք, թե ինչպես են խնդիրները փոխանցվում ավելի դյուրին, հաղորդակցությունն ավելի քիչ է վախեցնում, և տեսողական ազդեցությունն ընդհանուր առմամբ բարելավվում է.
Հատկապես հաճախորդների սպասարկման և վաճառքի համար բարդ հարցումները կարող են լուծվել և փորձարկվել, ինչպես նաև ներկայացուցիչները կարող են տեղում անհատականացված ուղեցույցներ առաջարկել:

Էկրանի փոխանակումը զարգացնում է ավելի խորը և ազդեցիկ ըմբռնում, երբ հաճախորդները և (կամ) ներկայացուցիչները կարող են էջի որոշակի տարածքներ որոնել `քննարկելու խնդիրները, հնարավորությունները և զրույցի ցանկացած այլ կետ:

Էկրանի համօգտագործման ռեժիմում գտնվելու ժամանակ գաղտնիությունը դեռևս առաջնային տեղում է: Սեղանը կարող է տեսանելի լինել, բայց կարող է դիտվել և հասանելի չլինել: Սեղմելու կամ էջերը սեղմելու, ներդիրները բացելու կամ ծրագրեր մուտք գործելու միջոց չկա:

Էկրանի համօգտագործումը չի պահանջում լրացուցիչ ծրագրակազմ ներբեռնում կամ տեղադրում:

Էկրանի բաժնին հարվածելուց առաջ համոզվեք, որ.

Կրկնակի ստուգեք այն, ինչ ունեք ձեր աշխատասեղանին:
Տեղյակ եղեք, թե ում հետ եք խոսում կամ ով է լինելու ձեր առցանց հանդիպմանը: Իմանալով ձեր լսարանին ՝ դուք կարող եք արդյունավետ օգտագործել ձեր աշխատասեղանի պաստառները, օրինակ ՝ տպավորություն թողնելու համար: Բայց նախ խուսափեք չափազանց զբաղված տեսքից կամ վիրավորական ամեն ինչից, և այնտեղից մտածեք վերցնել ձեր ընկերության ապրանքանիշը կամ այն ​​հաճախորդի ապրանքանիշը, որի համար մղում եք:

Նաև հաշվի առեք, թե որ ներդիրներն ու էջերն եք բացել: Դա անձնակա՞ն է: Համոզվեք, որ փակեք նրանց:

Մաքրեք ձեր աշխատասեղանը.
Արագ մաքրեք տարբեր պանակներից, ներբեռնված պատկերներից և ընդհանուր խառնաշփոթությունից, որոնք օրգանականորեն կուտակում են ամեն օր: Ձեր աշխատասեղանը պահեք կոկիկ ու կոկիկ տեսքով, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ նավարկել և գտնել այն, ինչ փնտրում եք ՝ առանց ժամանակ կորցնելու սխալ փաստաթուղթ որոնելիս կամ հնարավոր հանելու համար:

Անջատեք ծրագրերն ու զննարկիչի պատուհանները.
Ձեր համակարգիչը ավելի դանդաղ կգործի, հետին պլանում աշխատող ծրագրերի հետ միասին: Համոզվեք, որ արագ եք ՝ փակելով այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր չէ առցանց հանդիպման ժամանակ:

Դուրս եկեք հաղորդագրությունից և զրույցից.
Խուսափեք խայտառակ հաղորդագրության հնարավորությունից, որը հայտնվում է `դուրս գալով ցանկացած զրույցի կամ հաղորդագրության հավելվածներից: Վերջին բանը, որ ցանկանում եք, ընդհատվել կամ ընդհատվել է ուղղակի անձնական հաղորդագրությամբ:

Ստուգեք ձեր ինտերնետային կապը ՝
Ունեցեք ձեր ethernet կամ wifi գաղտնաբառը ձեռքի տակ և պատրաստ է գործի: Փորձեք ցատկել կապի վրա, նախքան խաղի ժամանակն է, համոզվելու համար, որ ամեն ինչ հարթ է ՝ սահուն փորձի համար:
Էկրանի փոխանակման հնարավորության օգտագործումը շունչ է տալիս յուրաքանչյուր առցանց փոխգործակցության, որը ներառում է հաղորդակցություն: Բացի շնորհանդեսներից և վիրտուալ հանդիպումներից, փորձեք այն բարելավել.
Աշխատակիցների ուսուցում. Աշխատողների վերապատրաստումը շատ ավելի է շտկվում, երբ կարող եք միանգամից մի քանի սովորողների թիրախավորել ՝ ձեր աշխատասեղանի հարմարավետությունից սկսած: Ուղեկցեք նրանց շրջայցով ՝ օգտագործելով ձեր վեբկամերան կամ բերեք կողմնորոշիչ տախտակամածի միջոցով, որտեղ նրանք կարող են հարցեր տալ և պատասխաններ ստանալ իրական ժամանակում:

Ուղեղի փոթորկի նստաշրջաններ. Հենց որ բոլորը հավաքվեն առցանց հանդիպումների սենյակում, հայտնեք էկրանին և ապա բացեք գրատախտակը ՝ գաղափարներն ու հասկացությունները նշելու համար: Օգտագործեք գույներ, ձևեր և պատկերներ ՝ մտքի քարտեզ կամ տրամադրության տախտակ կազմելու համար, որը դուք հյուրընկալում և ղեկավարում եք, բայց բոլորը կարող են տեսնել:

Հարցազրույցներ նոր տաղանդի հետ. Սա հիանալի կերպով աշխատում է հավանական աշխատողի համար `իրենց տեխնիկական համակարգչային հմտությունները ցուցադրելու համար: Եթե ​​թեկնածուն հարցազրույցի է մասնակցում, նա կարող է պարզապես հարվածել էկրանի բաժնին և իր պորտֆոլիոյով շրջել HR ներկայացուցչով կամ կոդավորման լուծում տալ:

Updatesրագրի թարմացումներ. Վերցրեք C մակարդակի գործադիրները ըստ նշանակված ծրագրի կարգավիճակի ՝ այն կիսելով աշխատակիցների հետ և իրական ժամանակում նրանցից արձագանքներ ստանալու: Շրջանցեք շահագրգիռ կողմերի, ներդրողների և ղեկավարների կողմից աղյուսակներ, չափումներ և թվային փաստաթղթեր տեսնելու համար:
Եվ դեռ շատ ավելին: Անկախ նրանից, թե ինչպես եք ներգրավում էկրանի փոխանակումը որպես ձեր ներկայացման, ձայնի կամ վիրտուալ հանդիպման մի մաս, հարմարավետությունն յուրաքանչյուր արդյունաբերության և մարդկանց խմբի առաջարկում է համագործակցության և համախմբվածության զգացողություն: Հանկարծ բոլորը կարող են մաս կազմել որոշումների կայացման գործընթացին և զգալ, որ իրենք ասպարեզում են, երբ նրանք կարող են չլինել քաղաքի նույն հատվածում:

Ինչո՞վ են տարբերվում էկրանին և փաստաթղթերի փոխանակումը:

Էկրանի փոխանակումը կատարյալ է իրական ժամանակում գտնվելու համար: Մասնակիցները տեսնում և մաս են կազմում ձեր ներկայացմանը խնամակալական այդ պահին. Դա չափազանց օգտակար գործիք է գործընկերներին ներգրավելու համար այն, ինչ դուք ապրում եք:

Մյուս կողմից, փաստաթղթերի փոխանակումն առավելապես ընթանում է «փախուստի» տեսանկյունից: Մասնակիցներին մնում են շոշափելի հղումներ, տեսանյութեր, փաստաթղթեր, լրատվամիջոցներ և ֆայլեր, որոնք կարող են մուտք ունենալ իրենց սեփական ժամանակի վրա: Նրանք այժմ կարող են ձեռք բերել կարևոր ֆայլեր ՝ հիմա նայելու և բացելու համար կամ ավելի ուշ պահելու համար: Բացի այդ, այս հատկությունը հատկապես հարմար է այն իրավիճակներում, երբ ինտերնետ կապը ենթասպառ է:

Ինչու՞ են պետք երկուսն էլ:

Երկու հատկություններն էլ էական են և միմյանց հետ կատարելապես զուգորդվում են ցանկացած համայնքի կամ բիզնեսի համար առցանց աշխատավայրը, դասասենյակը կամ օժանդակ տարածությունը հզորորեն ուժեղացնելու համար `նախագծի հավաքման և առաջընթացի համար: Հաշվի առեք, թե ինչպես են այս գործոնները դառնում առողջապահություն, բարեգործություն, ծերանոցներ, վիրտուալ հավաքույթներ, դատավարությունը, Եւ այլն:

Գումարած, այլ օժանդակ հատկություններով, ինչպիսիք են առցանց գրատախտակ, վիդեո կոնֆերանսներ, հրավերներ և հիշեցումներ, հանդիպման ձայնագրությունը, խելացի ամփոփագրեր Ավելին, ուժերը միավորելու և գործընկերային հարաբերություններ հաստատելու հնարավորություններն անվերջ են: Միշտ կա ավելի լավ, ավելի արդյունավետ հաղորդակցման հնարավորություն, որը ձեզ տալիս է ձեր ուզած արդյունքը:

Աշխատեք ավելի խելացի, ոչ ավելի դժվար այս երկու հատկությունների հետ, որոնք աշխատում են ամրապնդել վեբ կոնֆերանսները և առցանց հանդիպումներն ավելի արդյունավետ, համագործակցային և գրավիչ դարձնել:

Թող Callbridge- ի կայուն պլատֆորմը բարելավի ձեր թիմի հետ աշխատանքի կամ ընկերների և ընտանիքի հետ շփվելու եղանակը: Թերեւս երկու ամենատարածված հատկությունները ՝ ե՛ւ էկրանի փոխանակումը, ե՛ւ փաստաթղթերի փոխանակումը հեղափոխություն կթողնեն ձեր հաղորդակցության զարգացման ճանապարհին:

Դիտեք, երբ խոսակցությունները դառնում են ավելի լակոնիկ, արտադրությունն արագանում է, կարծիքներն ավելի խորն են, և մասնակիցները ցանկանում են ավելին տալ:

Փորձեք վեբ կոնֆերանս, որն առաջ է տալիս հաղորդակցության որակը: