11 խորհուրդ հեռավոր թիմերի հաջող կառավարման համար

Եթե ​​մտածում եք, թե ինչպես հաջողությամբ կառավարել հեռավոր թիմը, պետք է իմանաք, թե որտեղից սկսել: Միգուցե դուք ցանկանում եք կանխարգելիչ մոտեցում ցուցաբերել և կառույցներ ներդնել աշխատողների և գործընկերների համար, որոնք կօգնեն նրանց տեսնել և լսել: Մյուս կողմից, հնարավոր է, որ արդեն կարողանաք որոշել ձեր թիմում առկա աղետալիության նախանշանները: Wayանկացած դեպքում, երկուսն էլ հիանալի հնարավորություն են հեռավոր իրավիճակում ավելի լավ գործեր անելու համար:

Կարդացեք 11 խորհուրդ, թե ինչպես անել կառավարել հեռավոր թիմ առանց զոհաբերելու, թե ինչպես ես կատարում աշխատանքը:

Եկեք ընդունենք, որ ցրված թիմի հետ գործ ունենալը միշտ էլ մարտահրավեր է լինելու: Հաշվի առեք ամենատարածված մարտահրավերներից մի քանիսը, որոնց կարող եք ներկայումս բախվել.

• Դեմ առ դեմ փոխազդեցություն, վերահսկողություն կամ կառավարում բավարար չէ
• Տեղեկատվության սահմանափակ մատչելիություն
• Սոցիալական մեկուսացում և գրասենյակային մշակույթի նվազագույն ազդեցություն
• Համապատասխան գործիքներին (տնային գրասենյակային պարագաներ, սարք, wifi, գրասենյակ և այլն) հասանելիության բացակայություն
• Նախկինում եղած խնդիրները, որոնք խոշորացվել են

Եթե ​​ցանկանում եք լինել մենեջեր, որը ձեր թիմի համար համատեղ աշխատելու ճանապարհն է և գերազանց է ոչ միայն իրենց աշխատատեղերից, այլև որպես համախմբված միավոր, բացը լրացնելու համար մի քանի խորհուրդ կա.

1. Touch Base - Ամեն օր

Սկզբում դա կարող էր թվալ, թե գերբեռնվածություն է, բայց հեռավոր թիմի վերահսկող մենեջերների համար սա կարևոր սովորություն է: Դա կարող է լինել նույնքան պարզ, որքան էլփոստը, հաղորդագրությունը տեքստի կամ Սլաքի միջոցով կամ հեռախոսազանգը: Տեսակոնֆերանսը նույնպես իր վրա է վերցնում որպես հաղորդակցության նախընտրելի մեթոդ: Փորձեք 15-րոպեանոց առերես փոխազդեցություն և տեսեք, թե ինչպես է դա աշխատում ՝ հեշտ վստահություն և կապ հաստատելու համար:

(alt-tag: Կինը ջանասիրաբար աշխատում է նոութբուքի վրա ժամանակակից ոճով աշխատող տարածքում ՝ նորաոճ հպումներով և տնկում է հետին պլանում):

2. Շփվել, ապա շփվել եւս մի քանիսի հետ

Այս ամենօրյա ստուգումները հիանալի են տեղեկատվության պարզագույն արդի փոխանակման համար, բայց երբ գործը հանձնարարելու և պարտականությունները ստուգելու հարց է գալիս, բարձր մակարդակի հաղորդակցությունը կարևոր է: Հատկապես, եթե աշխատակիցները հեռավոր են և նոր տեղեկություններ կան, հստակ հակիրճ հաղորդակցությունը պետք է առաջնահերթ լինի: Սա կարող է թվալ որպես էլփոստ ուղարկելը, երբ ծրագրի կառավարման գործիքը արդիականացվել է հրատապ առաջադրանքի հետ կամ ստեղծել առցանց հանդիպում, երբ հաճախորդի հակիրճ փոփոխությունները, և թիմը, անկասկած, հարցեր կունենա:

3. Ապավինեք տեխնոլոգիային

Թվային գնալ նշանակում է ընտրել այնպիսի տեխնոլոգիա, որը հնարավորություն է տալիս հաղորդակցման միջոցով հեռավոր թիմին կառավարել: Toolsրագրի կառավարման և վիդեոկոնֆերանսի նման գործիքները կարող են ունենալ ուսման կորի և մի փոքր ժամանակ են պահանջում հարմարվելուց, բայց գծի օգուտները գերազանցում են նախնական «ընտելանալը» փուլին: Ընտրեք վիդեոկոնֆերանսի հարթակ, որը հեշտ է կարգավորել և զննարկչի վրա հիմնված, ունի բազմաթիվ առանձնահատկություններ և ինտեգրումներ:

4. Համաձայնեք պայմանների մասին

Հաղորդակցման կանոնների և լավագույն փորձի հաստատումը վաղաժամկետ, և հաճախ մենեջերներին թույլ է տալիս վստահորեն ղեկավարել և աշխատողներին տալիս է տարա աշխատելու համար: Հստակեցրեք հաճախականության, ժամանակի մատչելիության և հաղորդակցության եղանակի վերաբերյալ սպասելիքները: Օրինակ, էլ.փոստերը լավ են աշխատում ներածությունների և հետագա գործողությունների համար, մինչդեռ ակնթարթային հաղորդագրություններն ավելի լավ են աշխատում ժամանակի զգայուն խնդիրների համար:

5. Արդյունքների գերակայությունը գործունեության նկատմամբ

Երբ մարդիկ չեն հավաքվում նույն գրասենյակում կամ վայրում, յուրաքանչյուր անհատ գտնվում է իր միջավայրում և պայմաններում: Reանկալի արդյունքների հասնելու համար սանձը հանձնելով `խոսքը հստակորեն սահմանված նպատակների ապահովման մասին է, որոնք թույլ են տալիս դա անել առանց ձեր միկրոտնտեսության: Կատարման պլանը կարող է սահմանվել աշխատողի կողմից, քանի դեռ բոլորը համաձայն են վերջնական արդյունքի վրա:

6. Որոշեք ինչու

Չնայած դա կարող է թվալ որպես արդարացում կամ բացատրություն, «ինչու» իրականում հուզականորեն գանձում է հարցումը և կապում աշխատակիցներին իրենց առաքելության հետ: Պարզապես հիշեք դա, երբ նախագիծը փոխվում է, թիմը փոխակերպվում է, արձագանքները դրական չեն: Միշտ ունենալու «ինչու» -ը յուրաքանչյուրի մտավոր գիտակցության բարձր մակարդակում:

7. Ներառեք անհրաժեշտ ռեսուրսները

Ձեր թիմը հագեցած է հնարավոր լավագույն գործիքներով և միջոցներով: Քննադատական ​​գործիքներից են `wifi, սեղանի աթոռ, գրասենյակային պարագաներ: Բայց մի քայլ առաջ արեք և տրամադրեք այլ ռեսուրսներ, որոնք կարող են օգուտ բերել բոլորին, օրինակ ՝ ավելի լավ ականջակալներ վիդեոկոնֆերանսների համար կամ բարձրախոս ՝ ավելի բարձր, ավելի պարզ ձայնի համար:

8. Բացահայտեք և վերացրեք խոչընդոտները

Ֆիզիկական և հուզական մեկուսացումը իրական է: Տանը նաև շեղումներ, առաքումներ, հրդեհային ազդասարքեր, տնային երեխաներ և այլն: Որպես մենեջեր, դուք կարող եք օգնել պարզել, թե ինչ խոչընդոտներ են սկսվում առաջ գալ ՝ ունենալով լավ հայացք ՝ կանխատեսելու, թե ինչ կարող է խանգարել ձեզ աշխատողի արտադրողականությունն ու պարտականությունները, ինչպիսիք են վերակազմավորումը, աջակցության կամ ռեսուրսների բացակայությունը, ավելի շատ փոխգործակցության և դիմային անհրաժեշտությունը:

9. Engբաղվել սոցիալական գործունեությամբ

Վիրտուալ պիցցայի երեկույթները, առցանց «ցույց տալ և պատմել», ուրախ ժամերը, լանչերը և սուրճի ընդմիջումները, որոնք անցկացվել են վիդեո զրույցի ժամանակ, կարող են հարկադրված թվալ, բայց ապացուցել են, որ այս hangout դասընթացները շատ օգտակար են: Մի թերագնահատեք այն փոքրիկ խոսակցության արժեքը և հասարակ հաճելի հաճույքներ փոխանակելով: Նրանք կարող են երկար ճանապարհ անցնել վստահության հաստատման, թիմային աշխատանքը բարելավելու և կապեր ստեղծելու ուղղությամբ:

(alt-tag: Կինը ստուգում է իր հեռախոսը նստած սեղանի շուրջ ժամանակակից սպիտակ խոհանոցում, որը աշխատում է նոութբուքի դիմաց ՝ սառնարանին մոտ և պատին մոտ)

10. Խթանել ճկունությունը

Քանի որ մենք շարունակում ենք աշխատել տնից, ղեկավարների համար կարևոր է համբերատարություն և փոխըմբռնում կիրառել: Յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային միջավայրը ոչ միայն տարբերվում է նախկինից, այլ նաև կան այլ գործոններ և տարբեր նպաստներ, որոնք պետք է հաշվառվեն: Այնպիսի բաներ, ինչպիսին են երեխաները վազելը, կենդանիները, որոնք կեսօրին պետք է դուրս գան զբոսանքի, հետին պլանով օրորոցով զանգահարեն կամ այնտեղ շրջեն սենյակակիցներ:

Fկունությունը վերաբերում է նաև ժամանակի կառավարմանը և ժամանակի տեղափոխմանը: Եթե ​​կարելի է հանդիպումներ գրանցել կամ եթե ավելի ուշ ժամեր կարելի է լրացնել աշխատողի իրավիճակը հարմարեցնելու համար, ապա ինչու՞ մի փոքր ավելի մեղմ լինել:

11. Showույց տվեք ձեզ հոգատարություն

Իրերի մեծ սխեմայի համաձայն `տանից աշխատելն այն գործընթացն է, որը բոլորը դեռ սովոր են: Աշխատուժի մի մասը կարող է վերադառնալ գրասենյակ, իսկ մյուս մասը կարող է հիբրիդային մոտեցում ցուցաբերել: Միևնույն ժամանակ, ընդունեք, թե ինչն է իրական աշխատողի համար `կապված նրա սթրեսի հետ: Հրավիրեք զրույցի և պահպանեք հանգստության զգացողություն, երբ ամեն ինչ խառնաշփոթ է դառնում:

Callbridge- ի միջոցով ձեր թիմի հետ մոտ կամ հեռու կապի մնալու հնարավորությունները շատ են, և այն սկսվում է վիդեոկոնֆերանսի միջոցով, որը կապեր է ստեղծում: Օգտագործեք Callbridge ՝ ձեր թիմին բարդ տեխնոլոգիա տրամադրելու համար, որը միավորում է աշխատողներին և նրանց լուծում տալիս որակյալ աշխատանքը արագացնելու համար: Հաջողությամբ կառավարեք ձեր թիմը հեռակա կարգով, երբ ներդնում եք համագործակցության մշակույթ: