Երբ բոլոր գերատեսչություններն ու գործակալությունները զուգահեռաբար աշխատում են որպես միասնական ճակատ, այդ ժամանակ լիարժեք գործող պետական մարմինը իսկապես կազմում է իր մասերի հանրագումարը: Բայց ինչպե՞ս են բոլոր մասերը կանոնավոր կերպով ներդաշնակորեն փոխանակվում մտքերով կամ տեղյակ լինում արտակարգ իրավիճակներից և քաղաքականության հանկարծակի փոփոխություններից: Փաստաթղթերի և հաղորդակցության ավանդական եղանակները, անկասկած, երբեք լիովին դուրս չեն գա նորաձևությունից, բայց քանի որ վիդեոկոնֆերանսը դառնում է հաղորդակցության նախընտրելի ձև, փաստաթղթերի և անալոգային ֆայլերի կույտերը դանդաղորեն փոխարինվում են:
Հաշվի առեք վիդեոկոնֆերանսի պետական գերատեսչությունների հետևյալ առավելությունները.
10. Կյանքի ավելի լավ որակ
Բաժանմունքի և այլ ոլորտների տարբեր թիմերի և աշխատակիցների հետ կապվելը պահանջում է ճանապարհորդության ժամանակ և ներկա լինել: Թե՞ դա Տեսակոնֆերանսի միջոցով պարզապես ստեղծեք առցանց հանդիպում և դուրս կգա մեքենա վարելու, կայանելու և ներկայանալու անհրաժեշտությունը, երբ ցանկացած որոշում կայացնելը կամ խնդրի լուծումը հնարավոր է անել տեսանյութի միջոցով: Գործակալությունների միջև օժանդակությունը բոլորովին նոր իմաստ է ստանում, երբ բանը հասնում է աշխատակիցների կարիերայի առաջխաղացմանը: Մտածեք մասնագիտացված պետական աշխատատեղերի վերապատրաստման, հավաքագրման և վարձելու մասին: Տեսակոնֆերանսների տեխնոլոգիան աշխատում է ձայնագրման միջոցով ջանքերը պարզեցնելու համար դասավանդման ձեռնարկներ; հավաքագրման տեսահոլովակներ հավաքագրման արշավների և բեռնաթափման համար նախատեսված վարձակալության փաթեթների համար:
9. Աշխատանքային միջավայրի բարելավում
9. Աշխատանքային միջավայրի բարելավումՄիջգերատեսչական կապը մեծապես ազդում է ինչպես բաժանմունքների, այնպես էլ մեկ բաժնի միջև իրականացվող աշխատանքի որակի վրա: Համագործակցությունը զգալիորեն բարելավվում է, երբ հաղորդակցությունը տեխնոլոգիական արագությամբ է զարգանում, հատկապես կրիտիկական իրավիճակում, կամ հասարակության հետ կապի ոլորտում: Ավելի քիչ դրամատիկ նկատառումներով, նույնիսկ նոր ծնողներ կամ այլ մշակույթից կամ երկրից եկող աշխատողներն այժմ հնարավորություն ունեն ավելի սահուն ինտեգրվել աշխատուժին:
8. Մարդու ժամերն ավելի արդյունավետ են օգտագործվում
Costsախսերի կրճատում նշանակում է ժամանակի խնայողություն, իսկ ժամանակի խնայողություն նշանակում է, որ ժամանակի ժամերը կարող են ավելի արդյունավետ օգտագործվել այլուր: Վիդեոկոնֆերանսի հիմքում ընկած է արտադրողականությունը և հետ է տալիս ավելի շատ աշխատանքային ժամեր, ինչը թանկարժեք ռեսուրս է կառավարության համար: Պատկերացրեք խնայված դոլարները, երբ բարձրաստիճան փաստաբանի տուրիստական վճարները հանկարծ գոյություն չունեն: Travelամփորդության ժամանակը կրճատելը ժամանակի ընթացքում խնայում է հոգեկան անդորրը և հարկ վճարողների դոլարները:
7. Իրավական գործընթացների ծախսերի կրճատում
Հարկ վճարողի գումարները կարող են օգտագործվել այլուր, երբ նկարում կա վիդեոկոնֆերանս: Բնութագրեր, լսումներ, դեպոնացիաներ, դրանք կարող են իրականացվել առանց բանտարկյալների սայլը բանտից և բերքից: l Փաստաբաններից պահանջվում է այդքան հաճախ դուրս չգալ գրասենյակից, և վկաները կարող են տրամադրել մանրամասն հաշիվներ `կազմելով իրենց տան գաղտնիությունն ու անվտանգությունը: Ավելին, դատարանին վերաբերող այլ փոքր սցենարների մեծ մասը կարող է անցկացվել առանց ճանապարհորդության և ճանապարհորդության: Պարզ տեղադրմամբ և հստակ ինտերնետ կապով շատ դատական գործընթացներ կարող են իրականացվել անթերի էկրանին:
6. Փոխազդել հասարակության հետ
Երբ կառավարության և հասարակության միջև կապի գծերը դառնում են բաց և ավելի թափանցիկ, վստահության և փոխըմբռնման ավելի լավ զգացողություն է առաջանում: Հանրային կապերի համար վիդեոկոնֆերանսի նման առաջադեմ տեխնոլոգիայի օգտագործումը բանախոսին բաց է թողնում: Ավելի քիչ ծուխ և հայելի կա, և հանրային հատվածի ներկայացուցիչները կարող են համարձակորեն լուծել բողոքներն ու հարցերը ՝ անձամբ խոսելով հասարակության հետ:
5. Շփվել քաղաքացիների հետ
Քաղաքացիների ներգրավվածությունը համայնքում կարևոր է, եթե անհրաժեշտ է ինչ-որ խնդիր լսել կամ տեղեկացնել դրա մասին: Չնայած քաղաքապետարանները և հանրային միջոցառումները, ըստ էության, շատ քիչ են հաճախում, վիդեոկոնֆերանսը կարող է օգնել այդ թվերը բարձրացնելուն: Քաղաքացիները կարող են հավաքել հեռախոսահամար (ցանկացած վայրից, օգտագործելով անվճար հեռախոսահամարի միջազգային համար) և դիտել կատարվածը: Նրանք կարող են մասնակցել հարցերը տալով չաթի միջոցով, խլացնելով ձայնը և ձեռք բարձրացնելով կամ լինելով հյուրի խոսնակ ՝ կախված հավաքույթի չափից: Տեսակոնֆերանսը օգնում է ձայն տալ այն մարդկանց, ովքեր ցանկանում են խոսել, անկախ նրանց գտնվելու վայրից:
4. Համագործակցությունը դյուրին է դարձել
4. Համագործակցությունը դյուրին է դարձելԱնկախ այն բանից, թե մտահղացում եք առաջացնում համայնքի առաջարկների և ծրագրերի համար, կամ միասին աշխատում եք որպես թիմ, որը հանդես է գալիս արտակարգ իրավիճակների պլանով, երբեմն թռչելիս համագործակցելը պարտադիր է: Արդյունավետ հաղորդակցման համակարգը, ինչպիսին է դյուրին օգտագործման, ըստ պահանջարկի վիդեոկոնֆերանսի հարթակը, ուժերի միավորումը դարձնում է ավելի պարզ և հարստացված: Քանի դեռ կա ինտերնետ կապ, տարբեր տարածաշրջանների, երկրների և գրասենյակների մասնակիցները կարող են «տեղական» հիմքով շոշափել մի տարածքում առցանց հանդիպումների սենյակ որը բոլորին միավորում է:
3. Հանդիպումներ ճանապարհորդության ընթացքում
Անհրաժեշտ չէ կարևոր հանդիպումները հետաձգել կամ վերադասավորվել ՝ ճանապարհորդության ժամանակի կամ վարչության պետի ժամանակացույցի վերջին րոպեին կտրուկ փոփոխությունների պատճառով: Տեսակոնֆերանսը կառավարության համար ավելի շատ շարժունակություն և ճկունություն է տալիս, երբ խոսքը աշխարհագրական հեռավորության կամ հակասական ժամանակացույցերի մասին է: Եվ եթե առանցքային նվագարկիչը չի կարող մասնակցել վիդեոկոնֆերանսին: Ձայնագրությունը իսկ ավելի ուշ դիտելը երկրորդ լավագույն տարբերակն է:
2. Ըստ պահանջարկի հանրային անվտանգության հաղորդակցություններ
Տեսահաղորդակցությունները արտակարգ իրավիճակում բացում են շփման ուղիղ գիծը: Թիմերը կարող են բարելավել արտակարգ իրավիճակների արձագանքման ժամանակը և գնահատել, թե ինչն է անհրաժեշտ արտակարգ իրավիճակների կառավարման համար հաշվի առնել այն ճգնաժամի դեպքում, երբ քաղաքացիները վտանգված են: Սա հաղորդակցության արդյունավետ ձև է վերապատրաստման նպատակներով, և եթե արտակարգ իրավիճակ է առաջանում հեռավոր վայրում:
1. Միջգերատեսչական ներդաշնակություն
Ավելի քիչ ռեսուրսների օգտագործմամբ ավելի արագ որոշումներ կայացնելը օգնում է աշխատավայրը ավելի սահուն աշխատել: Ավելի լավ համագործակցություն հնարավոր է դարձել միայն վիդեոկոնֆերանսի շնորհիվ ՝ յուրաքանչյուր նախագիծ ավելի տեսանելի կամ ավելի լավ պատվիրակելով աշխատողների և գործընկերների շրջանում:
Թույլատրել Callbridge- ի վիդեոկոնֆերանսի երկկողմանի հարթակը ուժեղացնել պետական գրասենյակների միջեւ աշխատանքային հոսքը `միաժամանակ նվազեցնելով շահագործման ընդհանուր ծախսերը: Դրա հեշտ օգտագործման, զրո ներբեռնման զննարկչի վրա հիմնված ծրագրակազմը արագ, հուսալի է և կապում է ձեզ ամբողջ աշխարհում, կամ պարզապես գրասենյակների միջև: Համագործակցության հատկանիշներով, ինչպիսիք են փաստաթղթերի փոխանակումը և այլն էկրանի համօգտագործում, աշխատանքն ավելի նպատակահարմար կարող է կատարվել:
