COVID-19 բռնկման հետ կապված վերջին իրադարձությունների լույսի ներքո կյանքը, ինչպես մենք իմացանք դրան, դանդաղել է, բայց կանգնած չէ: Շատ կարևոր է հոգ տանել և՛ ֆիզիկական, և՛ հոգեկան առողջության մասին, քանի որ սովորում ենք հավասարակշռել տնից աշխատելը և հեռակա սոցիալական շփումը:
Որպես մենեջեր ՝ ձեր թիմն այժմ առավել քան երբևէ ապավինում է ձեզ ղեկավարության և աջակցության համար: Հիմա ժամանակն է օրինակով առաջնորդելու և անհայտ ժամանակներում ձեր թիմի տրամադրությունը արևոտ պահելու ժամանակը:
Ահա 5 բան, որոնք պետք է հիշել, երբ տանից օգտագործում եք վիդեոկոնֆերանս:
5. Իրականում օգտագործեք տեսանյութերի հնարավորությունները
Աշխատավայրում սովորական առօրյայում հազվադեպ է հարց տալը կամ զրույցի մեջ մտնել էլ. Փոստով կամ ֆիզիկապես վեր կենալով և անցնել մեկ այլ խցիկ: Նույնիսկ եթե դուք հաճախ եք անցկացնում առցանց հանդիպումներ, միգուցե դուք տեսախցիկից ամաչկոտ եք և ապավինում եք աուդիոյին ՝ ձեր ֆոտոխցիկը միացնելու փոխարեն:
Հիմա նույնքան լավ ժամանակ է, որքանով իսկապես խցկեք խցիկի կոճակը: Որպես առաջնորդ ՝ տեսախցիկի կրակը խթան է, որ մյուսները հետևեն այդ օրինակին: Սա խրախուսում է ավելի լավ ներգրավվածությունը, քանի որ յուրաքանչյուր ոք իրական ժամանակում կարող է դեմ առ դեմ լինել:
Դուք ձեր թիմի հետ առաջին շարքում և կենտրոնում եք, ինչը նշանակում է, որ հեշտությամբ կարող եք հասկանալ, թե ով է մասնակցում կամ ով ավելի շատ պարզաբանումների կարիք ունի: Մարմնի լեզուն, ձայնի երանգը, նրբությունները բոլորն ավելի ակնհայտ են դառնում, այնպես որ կարող եք ավելի շուտ շտկել խնդիրները կամ զգալ որոշ մարդկային ներգրավվածություն: ի տարբերություն թիմի այն անդամների, որոնք զրույցի կեսն են, իսկ կեսը `իրենց էլ.փոստը ստուգող:
Տեղադրեք տոնը հանդիպումների, աշխատատեղերի, ճեպազրույցների և այլնի համար ՝ սկզբից կտտացնելով տեսանյութին: Ինտրովերտ գործընկեր: Խաբե՛ք ձեր թիմի անդամին ՝ հաղորդագրություն ուղարկելով. «Ալեքս, մենք կարոտում ենք տեսնել ձեր սովորաբար կատակասեր ես-ը, և դա մեզ բոլորիս ուրախություն կպատճառի տեսնել ձեր դեմքը»:
4. Բիզնեսի սովորական դեպքը նորմալ չէ
Դրանք բացառիկ ժամանակներ են, ինչը նշանակում է, որ սա բացառություն է մեկուսացման ընթացքում գուցե փխրուն և պրոֆեսիոնալ տեսք ունենալու անհրաժեշտությունից: Թեև պիժամա խորհուրդ չի տրվում, բայց ճիշտ է թողնել ձեր մազերը:
Գրասենյակի ավանդական հագուստը կարելի է փոխարինել վերնաշապիկով և մուգ շալվարով: Ի վերջո, դուք, ամենայն հավանականությամբ, խցանված եք ձեր բնակարանի մի անկյունում կամ աշխատում եք խոհանոցից շան հաչոցով: Միգուցե դուք ձեր երեխային ձեր գրկում եք պահում, մինչ զեկույցը թաքցնում եք:
Ընդունեք, որ անորոշ ժամանակներում յուրաքանչյուրն անում է հնարավոր ամեն ինչ, և պատրաստ է աշխատել իդեալական (կամ ոմանց համար էլ հովվերգական) աշխատանքային միջավայրում աշխատելու մի բան, որի հետ բոլորը կարող են առնչվել:
3. Նշանդրությունն առանցքային է
Նորագույն վիդեոկոնֆերանսը կարող է տեղավորել մինչև 1,000 մարդու: Կախված ձեր բիզնեսից և արդյունաբերությունից, դա կարող է լինել խնայողական շնորհ, հատկապես մեծ համաժողովի համար որպես բանախոս, մարզիչ կամ դաստիարակ:
Հակառակ դեպքում, եթե ձեր բիզնեսը փոքր կամ միջին չափի է, հաշվի առեք, թե ինչպես է 10 հոգի վիդեո զրուցարանում իդեալական է մարդկանց զբաղվածության մեջ պահելու համար: Տանը ՝ շեղող հանգամանքների բազում (ինչպես ամուսնու հետ տանը աշխատելն է, տնային պարտականությունները, նորությունների նորությունները, օրվա ընթացքում ընտանիքի զանգերը) հեշտ է զգուշացնել ձեզ:
Առցանց հանդիպման ժամանակ ձեր թիմին տվեք հատուկ հարցեր: Փոխարենը. «Որևէ մեկն ունի՞ ինչ-որ բան, որը կցանկանար ավելացնել»: «Սառա՛, քո թիմը ավելի շատ ռեսուրսներ կպահանջի՞», «Լիամ, ձեր սեգմենտը հետագա հարցեր կունենա՞ տվյալ տրված ժամանակացույցի վերաբերյալ» ՝ հարցնելով.
2. Փորձեք առանձնահատկությունները
Բարձրորակ, վիդեոկոնֆերանսի բարդ ծրագրակազմը կունենա մի շարք առանձնահատկություններ ՝ ձեր առցանց հանդիպումը բարելավելու համար: Տեսակոնֆերանսների և կոնֆերանսների զանգերի վերևում, օգտվեք հետևյալից.
Էկրանի փոխանակում
Իրական ժամանակում ցույց տվեք ձեր թիմին ձեր աշխատասեղանը կամ հենց այն, ինչի վրա եք աշխատում:
Առցանց գրատախտակ
Ստիպեք բոլորին խթանել ստեղծագործական գաղափարները ՝ օգտագործելով ձևեր, գույներ, ձևեր, պատկերներ և տեսանյութեր:
Խելացի ամփոփագրեր
Առցանց հանդիպման ավարտին կիսվեք, թե ինչ է տեղի ունեցել ամբողջ համաժամացման ընթացքում:
Հանդիպումների ձայնագրում
Սևեռեք յուրաքանչյուր տարր, որպեսզի կարողանաք այն պահպանել և դիտել ավելի ուշ, եթե ստիպված լինեք մի փոքր դուրս գալ
AI արտագրում
Վերադարձեք ժամանակին ՝ ասվածի և արվածի գրավոր արտագրմամբ: Բարձրախոսի պիտակները և ժամային և ամսաթվային դրոշմանիշները ռեկորդ են, որոնք հետագայում կարող են օգտակար լինել:
Իրականացրեք այս հատկությունները ՝ ավելի ամբողջական փորձառության և ձեր թիմի հետ հաղորդակցվելու ավելի դինամիկ եղանակի համար:
1. Մշակել (անձնական և մասնագիտական) ծեսեր
Այժմ, երբ առօրյան մի փոքր պակաս ծրագրավորված է, հաշվի առեք, թե ինչպես է կարգը դնելու գործնական կարգապահությունը արդյունավետ հնարավորինս, ինչպես անձնական, այնպես էլ մասնագիտական:
Արթնանալ սովորականի պես, ցնցուղ ընդունել, հագնվել, նախաճաշել, ճաշ վերցնել, հեռախոսը երկար պահել. Այս պարզ քայլերը կօգնեն ձեզ մտնել լավ աշխատանք արտադրելու մտքի շրջանակներում:
Փնտրու՞մ եք ավելի լավ հանդիպման ռիթմ ստեղծել: Կարգավորեք հրավերներ և հիշեցումներ ՝ ձեր թիմին տեղյակ պահելու համար: Շաբաթական ճաշկերույթ ունեցեք տեսազրույցով: Շաբաթվա վերջ անցկացրեք առցանց հանդիպում քննարկելու առաջընթացը:
Նախկինում ակտիվ լինելու համար Որոշ ժամանակ հատկացրեք անելու համար տանը աշխատել առաջին բանը առավոտյան, կամ անմիջապես երեկոյան 5-ին: Սեղմեք հրումներով կամ կծկվելով, մինչ միկրոալիքային վառարանում ինչ-որ բան ունեք:
Պայքար «աշխատանքային ռեժիմի» մեջ մտնելու համար Սուրճ եփել: Տեղադրեք ձեր նոութբուքը պատուհանի մոտ: Մի ստուգեք էլ.փոստերը, քանի դեռ չեք կերել ինչ-որ բան կամ գիտեք, որ ձեր ընտանիքի մասին հոգ է տանում:
Թող Callbridge- ը դյուրացնի ձեր և ձեր թիմի միջև անվտանգ և հեշտ հաղորդակցությունը: Միասին, բոլորը կարող են կապի մեջ մնալ տնից աշխատանքներ կատարելիս: Մենք պարզապես պետք է սովորականից մի փոքր ավելի ստեղծագործ լինենք:
Առանձնահատկություններով, որոնք խրախուսում են կայուն աշխատանքի արդյունքը և ուժեղացնում են նման հաղորդակցությունը համաժողովի զանգեր, վիդեո կոնֆերանսներ, ձայնագրում, արտագրում և ավելին, այս դժվարին ժամանակն անցնելը ավելին է, քան պարզապես հնարավոր է. դա կարող է լինել հատուցող և ոգեշնչող:
