Յուրաքանչյուր բիզնես ապավինում է ժամանակը և աշխատանքը կառավարելու իր ունակությանը, որպեսզի կարողանա լավագույն արդյունքը ստանալ: Աճելը, մասշտաբելը, ընդլայնվելը, Iit- ը պարզապես հնարավոր չէ առանց աշխատանքային կոշտ կառուցվածք իրականացնելու և դրա զարգացման ընթացքը կառավարելու: Ընդհանրապես, եթե չես կարողանում կառավարել, չես կարող չափել: Այսպիսով, ի՞նչ է իրականում աշխատանքի կառավարումը և ինչպե՞ս է այն օպտիմիզացնում թիմերին: Կարդացեք ավելին ՝ ավելին իմանալու համար:
Ի՞նչ է աշխատանքի կառավարումը:
Իր ամենատարրական իմաստով ՝ աշխատանքի կառավարումը վերաբերում է այն վայրին, որտեղ թիմի և բիզնեսի գործընթացները հանդիպում են աշխատանքային հոսքերի և արդյունքների մեջ միասնություն ստեղծելու համար:
Աշխատանքի կառավարման ծրագրակազմը հատկապես օգտակար է տեղեկատվություն առաջացնող հոսքերի կազմակերպման և գծանշման գործընթացների համար: Վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմի միջոցով առցանց հանդիպումների հետ զուգահեռ ՝ աշխատանքի կառավարման մոտեցումը ռիթմ և տեսանելիություն է ստեղծում բոլորի համար ՝ սկսած աշխատակիցներից մինչև հաճախորդներ, և պարզեցնում գործընթացները ուժեղացված կատարում եւ արդյունքներ:
Աշխատանքի կառավարումը կարող է փորձարկվել `որոշակի նախագիծ կամ անհատ կառավարելու համար: Աշխատանքի կառավարման գործընթացը սկսվում է ծրագրի կառավարման ցիկլի սկզբից, այնպես որ դուք կարող եք ավելի հստակ պատկերացում կազմել ներգրավված շրջանակի մասին `ավելի լավ քանդելու համար, թե ինչպես է զարգանալու մեկ (կամ բազմակի) նախագիծը:
Աշխատանքի կառավարումն ազդում է այն բանի վրա, թե ինչպես են թիմերը վարվում: Սա ներառում է.
- Անհատներին կառավարելը
- Վերահսկում է աշխատանքային հոսքը
- Directանրաբեռնվածության ուղղորդում
- Առաջադրանք հատկացնել թիմերին
- Որոշել, թե որն է առաջնահերթ
- Deadամկետների ստեղծում
- Փոփոխությունների կամ բլոկների վերաբերյալ հաճախորդների և աշխատակիցների թարմացում
… Այս ամենը կարելի է մշակել աշխատանքի կառավարման ծրագրակազմի միջոցով և հետագայում լիազորվել առցանց հանդիպումների և վիդեո զրույցների միջոցով:
Managementրագրի կառավարումն ընդդեմ Աշխատանքի կառավարում
Րագրի կառավարումը ամբողջական մոտեցում է ամբողջի նկատմամբ, մինչդեռ աշխատանքի կառավարումը մի մոտեցում է, որը համատեղում է ծրագրի կառավարումը, աշխատանքի ավտոմատացումը և համագործակցությունը `թիմերին օգնելու համար` ավելի լավ աշխատելու բոլոր նախագծերում, առաջադրանքներում, առաքումներում և այլն:
Projectրագրի կառավարումը օգնում է կառավարել այն նախագծերը, որոնք տարբեր աշխատողների համար ունեն սկիզբ և ավարտ և հստակ դերեր: Այն կարող է, այնուամենայնիվ, զեղչել արտակարգ կամ ժամանակավոր ծրագրեր, վերջին րոպեին հստակ առաջադրանքներ և այլն: Բացի այդ, եկեք հաշվի առնենք այն ժամանակները, որոնք ծախսվել են նամակների, ադմինիստրատորի առաջադրանքների, հանդիպումների և այլ իրերի վրա, որոնք չեն աշխատում, որի համար աշխատողը հատուկ հրավիրվել է թիմ:
Ինչու՞ է աշխատանքի կառավարումն այդքան կարևոր:
Հիմնական իմաստով. Այն բարելավում է կատարումը: Likeիշտ այնպես, ինչպես ցանկացած կառավարման համակարգում կամ անհատ ՝ մենեջերի պաշտոնում, աշխատանքի կառավարումը ևս մեկ միջոց է `ապահովելու համար, որ ձեր թիմը աշխատի գագաթնակետային մակարդակի վրա` ապահովելով լավագույն որակը առաքման առավել արդյունավետ արագությամբ `առանց ֆինանսները սպառելու: Կրճատումների կրճատումը, խոչընդոտների բացահայտումը, ժամանակն ընդդեմ բյուջեի որոշումը բոլորը կարող են հիմնավորվել պատշաճ հաղորդակցության և ռազմավարությունների միջոցով `աշխատանքի կառավարման լավագույն համակարգի համար:
Քանդել աշխատանքի կառավարումը
Մանրամասները արդյունաբերությունից արդյունաբերություն և կազմակերպությունների միջև կփոխվեն, սակայն կան նաև ընդհանրություններ և աշխատանքի կառավարման ընդհանուր մարտահրավերներ.
- Առաջադրանքների թիմեր
Երբ հայտնվում է նոր նախագիծ, կազմակերպությունն ու պատվիրակությունն առաջին տեղում են: Կառավարչի պարտականությունն է ռեսուրսներ հատկացնել և տեղաբաշխել, միևնույն ժամանակ ապահովելով, որ նրանք ունենան համապատասխան անձնավորություն աշխատանքի կամ առաջադրանքի համար `համոզվելու, որ դրանք ժամանակին են արվել և որակյալ են: Օգտակար է հետևել, թե ով ինչ է անում թվային գործիքների և կառավարման ծրագրակազմի միջոցով, միևնույն ժամանակ մնալով հաճախակի վիրտուալ հանդիպում կարգավիճակի թարմացման, գրանցումների և ճեպազրույցների ժամանակացույց - Շտապ և գերակա գերակայությունների միջև գծի սահմանում
Հատկապես, եթե ինչ-որ տեղ ինչ-որ բան է հայտնվում, կարող է որոշակի խառնաշփոթություն առաջացնել, թե ինչ է պետք շուտ անել: Տեղյակ լինելով առաջիկա ժամկետների մասին և տեսանելի լինելով, թե ինչ է առկա խողովակաշարում, ավելի լավ ըմբռնում և շահավետ կետ է ստեղծվում `իմանալու համար` այո ասել, թե ոչ `առաքվողներին: - Առաջադրանքների վերջնաժամկետների ստեղծում
Գիտելիք և փորձ ունեցող մենեջերը հմուտ կլինի գործերի համար համապատասխան ժամկետներ սահմանելու հարցում: Խնդիրներն առաջանում են, երբ ժամկետները փոխվում են կամ բուֆերային ժամանակը չի բավարարում: Վերջի ամսաթվերը պետք է հստակ գծագրվեն և տեսանելի լինեն, որպեսզի բոլորը տեսնեն: - Մնալով թափանցիկ հաճախորդների մոտ
Ընդհանուր կանոնն այն է, որ ենթադրյալ խոստումներ տալը և գերլարումն է, այլ ոչ թե հակառակը: Հաճախորդների և թիմերի հետ պարզ և հակիրճ զրույցները օգնում են կառավարել սպասելիքները և սահմանել առաջնահերթություններ, որպեսզի մարդիկ նույն էջում լինեն: Երբ նախագիծը, վերջնաժամկետը և ռեսուրսների բաշխումը փոփոխությունները և վերահղումները չեն պարզվում, որ նախագիծը կարող է դուրս գալ գծերից կամ ավելի մարտահրավեր դառնալ:
Աշխատանքի կառավարման պատշաճ հոսքի առկայության դեպքում, որը թույլ է տալիս առցանց առցանց հանդիպումներ և թարմացումներ իրականացնել, նախագծերը կարող են ավելի ճշգրիտ ձևավորվել և մնալ բյուջեի և ժամանակին:
Աշխատանքի կառավարման լավագույն փորձը
Անկախ նրանից, դուք ունեք աշխատանքի կառավարման հատուկ ծրագրակազմ, կամ էլ ունեք մեկ այլ համակարգ, ինչպիսին է սովորական առցանց հանդիպումները, պարզապես իմացեք, որ դա պարտադիր չէ, որ գրված լինի քարերով: Աշխատանքի ամենաարդյունավետ կառավարումը ապրելն ու շնչառությունն է, և այն պետք է հաճախակի վերանայվի: Ահա մի քանիսը չանել և չանել:
- Pբաղվեք գերազանց շփմամբ
Կառուցեք համագործակցային թիմային միջավայրեր պարզ և ժամանակին հաղորդակցվող կապի միջոցով: Ստեղծեք կենտրոնացված տեղեկատվություն և փաստաթղթեր, հաճախակի առցանց հանդիպումներ և թիմերի հավաքներ: Ստեղծեք ընկերության հաղորդակցման մշակույթը `համաձայնեցնելով ներգրավվածության կանոնները. Ե՞րբ է ամենալավը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելը կամ հանդիպել: Ո՞վ է ինչի համար պատասխանատու և ինչպե՞ս կարելի է նրանց հետ կապվել: Ինչպե՞ս են աշխատում նոր աշխատակիցները: Որտե՞ղ կարող են աշխատակիցները գնալ հարցեր տալու: - Մի խուսափեք թափանցիկությունից
Տեղեկացրեք թիմի անդամներին, թե ինչ է տեղի ունենում հենց պատահում է, կամ հենց դա է տեղին: Բյուջեի կրճատում եղե՞լ է: Առաջնորդության փոփոխությու՞ն: Նոր բիզնեսի զարգացում Մարդկանց ուշադրության կենտրոնում պահեք և նշեք փոփոխության պատճառները, երբ դա հարմար է: Նաև փորձեք խուսափել կարևոր տեղեկատվության մթագնումից: Լուրերը ժամանակ են կորցնում և խորտակում բարոյահոգեբանական վիճակը: - Խրախուսեք շարունակական հետադարձ կապի օղակը
Հնարավոր լավագույն արդյունքների համար գնահատումը և հետադարձ կապի հնարավորությունը խթանում են ավելի լավ լսելը և խրախուսում արդյունքները: Այն ոչ միայն վստահություն է ստեղծում, այլ պահպանում է աշխատողներին և մարդկանց ստիպում գնահատված զգալ: Թող հետադարձ կապը լինի աշխատանքի կառավարման գործընթացի մի մասը `ավելի լավ արտադրողականություն և ավելի քիչ ժամանակ կորցրած ժամանակ: - Մի Micromanage
Աշխատանքի կատարման համար վարձվեցին թիմի անդամներ: Երբ նրանց տրվի անհրաժեշտ գործիքներն ու ժամանակը, նրանց պետք չէ բազեի նման դիտել: Թույլ տվեք նրանց մուտք ունենալ դեպի իրենց համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն ունեցող ծրագրակազմ և պլատֆորմներ, ապա վստահեք նրանց ՝ իրագործելու այն, ինչ իրենք նպատակադրվել են անել: Այլ կերպ ասած, համառոտ ներկայացրեք նրանց և պատրաստեք նրանց հաջողության համար, որպեսզի նրանք կարողանան անխափան աշխատել իրենց ողջ ներուժով:
Թող Callbridge- ի վիդեոկոնֆերանսի բարդ պլատֆորմը կապեր ստեղծի անհատներին հզորացնելու և նրանց առջև ծառացած աշխատանքի կառավարման խնդիրները: Տեսակենտրոն մոտեցմամբ, որը սահուն կերպով ինտեգրվում է ծրագրի կառավարման և բիզնեսի հաղորդակցման այլ գործիքների հետ, դուք կարող եք օպտիմալացնել, թե ինչպես է ձեր թիմն անմիջապես գործում:
