Յուրաքանչյուր բիզնես ապավինում է ժամանակը և աշխատանքը կառավարելու իր ունակությանը, որպեսզի կարողանա լավագույն արդյունքը ստանալ: Աճելը, մասշտաբելը, ընդլայնվելը, Iit- ը պարզապես հնարավոր չէ առանց աշխատանքային կոշտ կառուցվածք իրականացնելու և դրա զարգացման ընթացքը կառավարելու: Ընդհանրապես, եթե չես կարողանում կառավարել, չես կարող չափել: Այսպիսով, ի՞նչ է իրականում աշխատանքի կառավարումը և ինչպե՞ս է այն օպտիմիզացնում թիմերին: Կարդացեք ավելին ՝ ավելին իմանալու համար:
Ի՞նչ է աշխատանքի կառավարումը:
Իր ամենատարրական իմաստով ՝ աշխատանքի կառավարումը վերաբերում է այն վայրին, որտեղ թիմի և բիզնեսի գործընթացները հանդիպում են աշխատանքային հոսքերի և արդյունքների մեջ միասնություն ստեղծելու համար:
Աշխատանքի կառավարման ծրագրակազմը հատկապես օգտակար է տեղեկատվություն առաջացնող հոսքերի կազմակերպման և գծանշման գործընթացների համար: Վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմի միջոցով առցանց հանդիպումների հետ զուգահեռ ՝ աշխատանքի կառավարման մոտեցումը ռիթմ և տեսանելիություն է ստեղծում բոլորի համար ՝ սկսած աշխատակիցներից մինչև հաճախորդներ, և պարզեցնում գործընթացները ուժեղացված կատարում եւ արդյունքներ:
Աշխատանքի կառավարումը կարող է փորձարկվել `որոշակի նախագիծ կամ անհատ կառավարելու համար: Աշխատանքի կառավարման գործընթացը սկսվում է ծրագրի կառավարման ցիկլի սկզբից, այնպես որ դուք կարող եք ավելի հստակ պատկերացում կազմել ներգրավված շրջանակի մասին `ավելի լավ քանդելու համար, թե ինչպես է զարգանալու մեկ (կամ բազմակի) նախագիծը:
Աշխատանքի կառավարումն ազդում է այն բանի վրա, թե ինչպես են թիմերը վարվում: Սա ներառում է.
- Անհատներին կառավարելը
- Վերահսկում է աշխատանքային հոսքը
- Directանրաբեռնվածության ուղղորդում
- Առաջադրանք հատկացնել թիմերին
- Որոշել, թե որն է առաջնահերթ
- Deadամկետների ստեղծում
- Փոփոխությունների կամ բլոկների վերաբերյալ հաճախորդների և աշխատակիցների թարմացում
… Այս ամենը կարելի է մշակել աշխատանքի կառավարման ծրագրակազմի միջոցով և հետագայում լիազորվել առցանց հանդիպումների և վիդեո զրույցների միջոցով:
Managementրագրի կառավարումն ընդդեմ Աշխատանքի կառավարում
Րագրի կառավարումը ամբողջական մոտեցում է ամբողջի նկատմամբ, մինչդեռ աշխատանքի կառավարումը մի մոտեցում է, որը համատեղում է ծրագրի կառավարումը, աշխատանքի ավտոմատացումը և համագործակցությունը `թիմերին օգնելու համար` ավելի լավ աշխատելու բոլոր նախագծերում, առաջադրանքներում, առաքումներում և այլն:
Projectրագրի կառավարումը օգնում է կառավարել այն նախագծերը, որոնք տարբեր աշխատողների համար ունեն սկիզբ և ավարտ և հստակ դերեր: Այն կարող է, այնուամենայնիվ, զեղչել արտակարգ կամ ժամանակավոր ծրագրեր, վերջին րոպեին հստակ առաջադրանքներ և այլն: Բացի այդ, եկեք հաշվի առնենք այն ժամանակները, որոնք ծախսվել են նամակների, ադմինիստրատորի առաջադրանքների, հանդիպումների և այլ իրերի վրա, որոնք չեն աշխատում, որի համար աշխատողը հատուկ հրավիրվել է թիմ:
Ինչու՞ է աշխատանքի կառավարումն այդքան կարևոր:
Հիմնական իմաստով՝ այն բարելավում է աշխատանքի արդյունավետությունը: Ինչպես ցանկացած կառավարչական համակարգի կամ մենեջերի պաշտոնում գտնվող անհատի դեպքում , աշխատանքի կառավարումը ևս մեկ միջոց է ապահովելու, որ ձեր թիմը աշխատում է առավելագույն արդյունավետությամբ՝ ապահովելով լավագույն որակը առավելագույն արդյունավետությամբ՝ առանց ֆինանսները սպառելու անհրաժեշտության: Կրճատումների նվազեցումը, խոչընդոտների բացահայտումը, ժամանակի և բյուջեի համեմատության որոշումը կարող են իրականացվել պատշաճ հաղորդակցության և աշխատանքի կառավարման լավագույն համակարգի ռազմավարությունների միջոցով:
Քանդել աշխատանքի կառավարումը
Մանրամասները արդյունաբերությունից արդյունաբերություն և կազմակերպությունների միջև կփոխվեն, սակայն կան նաև ընդհանրություններ և աշխատանքի կառավարման ընդհանուր մարտահրավերներ.
- Առաջադրանքների թիմեր
Երբ հայտնվում է նոր նախագիծ, կազմակերպությունն ու պատվիրակությունն առաջին տեղում են: Կառավարչի պարտականությունն է ռեսուրսներ հատկացնել և տեղաբաշխել, միևնույն ժամանակ ապահովելով, որ նրանք ունենան համապատասխան անձնավորություն աշխատանքի կամ առաջադրանքի համար `համոզվելու, որ դրանք ժամանակին են արվել և որակյալ են: Օգտակար է հետևել, թե ով ինչ է անում թվային գործիքների և կառավարման ծրագրակազմի միջոցով, միևնույն ժամանակ մնալով հաճախակի վիրտուալ հանդիպում կարգավիճակի թարմացման, գրանցումների և ճեպազրույցների ժամանակացույց - Շտապ և գերակա գերակայությունների միջև գծի սահմանում
Հատկապես, եթե ինչ-որ տեղ ինչ-որ բան է հայտնվում, կարող է որոշակի խառնաշփոթություն առաջացնել, թե ինչ է պետք շուտ անել: Տեղյակ լինելով առաջիկա ժամկետների մասին և տեսանելի լինելով, թե ինչ է առկա խողովակաշարում, ավելի լավ ըմբռնում և շահավետ կետ է ստեղծվում `իմանալու համար` այո ասել, թե ոչ `առաքվողներին: - Առաջադրանքների վերջնաժամկետների ստեղծում
Գիտելիք և փորձ ունեցող մենեջերը հմուտ կլինի գործերի համար համապատասխան ժամկետներ սահմանելու հարցում: Խնդիրներն առաջանում են, երբ ժամկետները փոխվում են կամ բուֆերային ժամանակը չի բավարարում: Վերջի ամսաթվերը պետք է հստակ գծագրվեն և տեսանելի լինեն, որպեսզի բոլորը տեսնեն: - Մնալով թափանցիկ հաճախորդների մոտ
Ընդհանուր կանոնն այն է, որ ենթադրյալ խոստումներ տալը և գերլարումն է, այլ ոչ թե հակառակը: Հաճախորդների և թիմերի հետ պարզ և հակիրճ զրույցները օգնում են կառավարել սպասելիքները և սահմանել առաջնահերթություններ, որպեսզի մարդիկ նույն էջում լինեն: Երբ նախագիծը, վերջնաժամկետը և ռեսուրսների բաշխումը փոփոխությունները և վերահղումները չեն պարզվում, որ նախագիծը կարող է դուրս գալ գծերից կամ ավելի մարտահրավեր դառնալ:
Աշխատանքի կառավարման պատշաճ հոսքի առկայության դեպքում, որը թույլ է տալիս առցանց առցանց հանդիպումներ և թարմացումներ իրականացնել, նախագծերը կարող են ավելի ճշգրիտ ձևավորվել և մնալ բյուջեի և ժամանակին:
Աշխատանքի կառավարման լավագույն փորձը
Անկախ նրանից, թե դուք ունեք աշխատանքի կառավարման հատուկ ծրագիր, թե ունեք այլ համակարգ, ինչպիսիք են կանոնավոր առցանց հանդիպումները, պարզապես իմացեք, որ դա պարտադիր չէ, որ գրված լինի քարե թղթի վրա: Աշխատանքի կառավարման ամենաարդյունավետ ձևը ապրելն ու շնչելն է, և այն պետք է հաճախակի վերանայվի: Ահա մի քանի անելիքներ և չանելիքներ.
- Pբաղվեք գերազանց շփմամբ
Կառուցեք համագործակցային թիմային միջավայրեր պարզ և ժամանակին հաղորդակցվող կապի միջոցով: Ստեղծեք կենտրոնացված տեղեկատվություն և փաստաթղթեր, հաճախակի առցանց հանդիպումներ և թիմերի հավաքներ: Ստեղծեք ընկերության հաղորդակցման մշակույթը `համաձայնեցնելով ներգրավվածության կանոնները. Ե՞րբ է ամենալավը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելը կամ հանդիպել: Ո՞վ է ինչի համար պատասխանատու և ինչպե՞ս կարելի է նրանց հետ կապվել: Ինչպե՞ս են աշխատում նոր աշխատակիցները: Որտե՞ղ կարող են աշխատակիցները գնալ հարցեր տալու: - Մի խուսափեք թափանցիկությունից
Տեղեկացրեք թիմի անդամներին, թե ինչ է տեղի ունենում հենց պատահում է, կամ հենց դա է տեղին: Բյուջեի կրճատում եղե՞լ է: Առաջնորդության փոփոխությու՞ն: Նոր բիզնեսի զարգացում Մարդկանց ուշադրության կենտրոնում պահեք և նշեք փոփոխության պատճառները, երբ դա հարմար է: Նաև փորձեք խուսափել կարևոր տեղեկատվության մթագնումից: Լուրերը ժամանակ են կորցնում և խորտակում բարոյահոգեբանական վիճակը: - Խրախուսեք շարունակական հետադարձ կապի օղակը
Հնարավոր լավագույն արդյունքների համար գնահատումը և հետադարձ կապի հնարավորությունը խթանում են ավելի լավ լսելը և խրախուսում արդյունքները: Այն ոչ միայն վստահություն է ստեղծում, այլ պահպանում է աշխատողներին և մարդկանց ստիպում գնահատված զգալ: Թող հետադարձ կապը լինի աշխատանքի կառավարման գործընթացի մի մասը `ավելի լավ արտադրողականություն և ավելի քիչ ժամանակ կորցրած ժամանակ: - Մի Micromanage
Աշխատանքի կատարման համար վարձվեցին թիմի անդամներ: Երբ նրանց տրվի անհրաժեշտ գործիքներն ու ժամանակը, նրանց պետք չէ բազեի նման դիտել: Թույլ տվեք նրանց մուտք ունենալ դեպի իրենց համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն ունեցող ծրագրակազմ և պլատֆորմներ, ապա վստահեք նրանց ՝ իրագործելու այն, ինչ իրենք նպատակադրվել են անել: Այլ կերպ ասած, համառոտ ներկայացրեք նրանց և պատրաստեք նրանց հաջողության համար, որպեսզի նրանք կարողանան անխափան աշխատել իրենց ողջ ներուժով:
Թող Callbridge- ի վիդեոկոնֆերանսի բարդ պլատֆորմը կապեր ստեղծի անհատներին հզորացնելու և նրանց առջև ծառացած աշխատանքի կառավարման խնդիրները: Տեսակենտրոն մոտեցմամբ, որը սահուն կերպով ինտեգրվում է ծրագրի կառավարման և բիզնեսի հաղորդակցման այլ գործիքների հետ, դուք կարող եք օպտիմալացնել, թե ինչպես է ձեր թիմն անմիջապես գործում:
