Ի՞նչ է հիբրիդային հանդիպումը և ինչպես են դրանք աշխատում:

Անցած մի քանի տարիները մեծապես ազդեցին մեր աշխատանքի և հանդիպման ձևի վրա: Թեև մենք միշտ չէ, որ կարող ենք լինել մեր գործընկերների և հաճախորդների հետ նույն տարածքում, մենք կարողացել ենք գտնել տեխնոլոգիա՝ հանդիպումներն ու իրադարձությունները առցանց բերելու համար, և դեռ արդյունավետ ենք: Այն, ինչ ժամանակին այլընտրանք էր «անձնական» լինելուն, այժմ դարձել է լրացուցիչ և շատ ավելի տարածված այն բանում, թե ինչպես է կատարվում աշխատանքը:

Իհարկե, և՛ անձնական հանդիպումները, և՛ առցանց հանդիպումներն ունեն իրենց առավելությունները, բայց երբ երկուսի դրական կողմերը միավորվում են, դուք կարող եք ստեղծել հանդիպում կամ իրադարձություն, որը խթանում է դրա ներուժը:

Ի՞նչ է հիբրիդային հանդիպումը:

Սովորաբար, հիբրիդային հանդիպումը հանդիպում կամ իրադարձություն է, որը կազմակերպվում է ֆիզիկական վայրում, որտեղ մասնակիցների մի ենթախումբ միանում է լսարանից, իսկ մյուս մասը՝ հեռակա: Այս կապը միացված է աուդիո և վիդեո կոնֆերանսների տեխնոլոգիայի միջոցով: Հիբրիդային հանդիպումը միախառնում է ինչպես անհատական, այնպես էլ վիրտուալ տարրը, ինչը նշանակում է, որ «հիբրիդ» տերմինը հոմանիշ չէ հեռավոր կամ վիրտուալ հանդիպման հետ: Պատկերացրեք, որ երկու կողմերից էլ ստանաք բոլոր լավագույն հնարավորությունները՝ համախմբելու լիցքավորված հանդիպում, որտեղ տեղեկատվությունը կարող է կիսվել, և արտադրողականությունը բարձր է: Բացի այդ, ինտերակտիվությունն ու մասնակցությունը բարձրանում են: Հենց այստեղ է համագործակցությունն իսկապես բարձրանում:

Հիբրիդային հանդիպման առավելությունները

Անկախ նրանից՝ COVID-19-ի վերաբերյալ արձանագրությանը հետևելու արդյունքում, թե այն պատճառով, որ ձեր բիզնեսը գիտի, որ սա ապագա միտումն է, հիբրիդային հանդիպումներն օգնում են կառավարել ռիսկերը և ընդլայնել, թե ինչպես կարող եք կապել մասնակիցներին: Ավելին, հիբրիդային հանդիպումները ստեղծում են անձնական կապեր, որոնք դուրս են գալիս ֆիզիկական սահմաններից, ինչի պատճառով դրանք միայն ժողովրդականություն են ձեռք բերում, քանի որ շարունակում են ձևավորել մեր փոխգործակցության ձևը:

8 պատճառ, թե ինչու են հիբրիդային հանդիպումներն ապագան

1. Հիբրիդային հանդիպումները մասնակիցներին հնարավորություն են տալիս մասնակցել կենդանի միջոցառմանը վիրտուալ:
Հաճախելու տարբերակը գործնականում թեթևացնում է սթրեսը, երբ նրանք ի վիճակի չեն կամ չեն ցանկանում անձամբ լինել այնտեղ: Հատկապես C մակարդակի ղեկավարների համար, ովքեր սովորաբար պետք է լինեն միանգամից երկու վայրում կամ աշխարհի տարբեր մասերում գտնվող ազատ մասնագետների համար: Բացի այդ, ընկերությունները պետք է մտածեն անելու մասին LinkedIn SEO և աշխատողների բրենդինգի ստեղծում՝ նրանց համար ավելի մեծ հաջողություն ապահովելու համար:

2. Ընտրեք հիբրիդային հանդիպման ոճը, որը լավագույնս համապատասխանում է, թե ինչպես եք ղեկավարում և պլանավորում ձեր թիմը, որպեսզի ձեզ մոտենա ձեր նպատակներին.

3. Հիբրիդային հանդիպման ոճի ընդունումը թույլ է տալիս ճկուն կոնտեյներ ունենալ, որը չի տարբերվում հանդիպումների ավանդական ոճերից: Հատկապես, երբ ավելի շատ մարդիկ կարող են ներառվել, հաճախելիությունն ավելանում է, և համագործակցությունը դրականորեն է ազդում, ինչը հանգեցնում է ավելի մեծ ներգրավվածության և պակաս բացակայելու:

4. Հիբրիդային հանդիպումները զգալիորեն ավելի ծախսարդյունավետ տարբերակ են, երբ խոսքը վերաբերում է հանդիպումներին: Ընդգրկելով ինչպես դեմ առ դեմ, այնպես էլ վիրտուալ հանդիպումները, դուք ստանում եք երկու աշխարհների լավագույնը և բավարարում ավելի մեծ թվով մասնակիցների կարիքները:

5. Երբ հանդիպման «հանգույցը» անհատապես մեկ տեղում է, այն դառնում է նորարարության և համագործակցության տեղ: Հիբրիդային հանդիպումը հետ է բերում աշխատուժի մի մասը՝ հնարավորություն տալով ֆիզիկական խարիսխին հեռակա կապ հաստատել:

6. Հիբրիդային հանդիպումներն օգնում են ազատվել հոգնածությունից, որը մենք ձեռք ենք բերել ճանապարհորդության դադարեցումից, կոնֆերանսի սենյակի հանդիպումներից, ճաշասենյակում գործընկերների հետ զրույցներից, դեմ առ դեմ զրույցներից և այլն:

7. Հիբրիդային հանդիպումներն օգնում են նվազեցնել էկրանի ժամանակը՝ որոշակի անհատների հնարավորություն տալով մասնակցել անձամբ կամ հեռակա կարգով: Աշխատողները կարող են հավասարակշռել «տանը» կյանքը «գրասենյակում» աշխատանքի հետ:

8. Ճիշտ տեխնոլոգիայի ընտրությունը թույլ է տալիս աշխատողներին աշխատել առավելագույն արդյունավետությամբ և օպտիմալացնել իրենց ժամանակը: Բրաուզերի վրա հիմնված բարդ, զրոյական կարգավորված վիդեո կոնֆերանսի համակարգի օգտագործումը, որը հասանելի է նոութբուքի, աշխատասեղանի և բջջայինի միջոցով, աշխատակիցներին հնարավորություն է տալիս աշխատել շարժման մեջ կամ որտեղից էլ որ լինեն: Ներդրեք հիբրիդային հանդիպումների տարրը, և դուք կարող եք հանդիպում կազմակերպել բացարձակապես յուրաքանչյուրի համար՝ լինի անձամբ, թե մեկ այլ մայրցամաքում:

Calmbridge-ի միջոցով դուք հեշտությամբ կարող եք սկսել պլանավորել հիբրիդային հանդիպման ձեր տարբերակը՝ ձեր կարիքներին համապատասխան: Հատկապես, երբ հիբրիդային հանդիպումները դառնում են ժողովրդականություն, վեբ կոնֆերանսների լուծումներ հաշվի են առնում համակցված հանդիպման կարիքներն ու պահանջները.

1. Բացվող դեպի RSVP

Անխափան կերպով ինտեգրեք Calmbridge-ը ձեր Google Օրացույցում՝ հիբրիդային հանդիպումների ժամանակացույցով կամ ավելի ուշ: Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես եք պատասխանում «Այո», դուք կարող եք ընտրել միանալ հանդիպման սենյակին կամ միանալ վիրտուալ: Տարբերակը քոնն է։

2. Առանձին Գտնվելու վայրը

Google Calendar-ի միջոցով Calmbridge-ը ձեզ հնարավորություն է տալիս ընտրել ձեր վիրտուալ կամ ֆիզիկական գտնվելու վայրը: Ձեր գտնվելու վայրը կարող է սահմանվել որոշակի քաղաքի համար, մինչդեռ URL-ը կարող է լինել վիրտուալ, անձնական և հիբրիդային հանդիպումների համար:

3. Դադարեցրեք աղմուկի հետադարձ կապը

Խուսափեք երկու հոգուց նիստերի դահլիճում հանդիպում սկսելուց այն ձայնով, որն առաջացնում է այդ բարձր արձագանքը, որը ոչ ոք չի ուզում լսել: Փոխարենը, ընտրեք «Սկսել» կոճակը ձեր վահանակից: Բացվող ընտրացանկում կա հիբրիդային հանդիպում սկսելու և «Համօգտագործել էկրանի» տարբերակը, որպեսզի այն չկիսվի ձայնով կամ առանց ձայնի հանդիպում սկսել:

Երբ համատեղում եք առցանց հանդիպման առավելությունները և անձնական հանդիպման տարրերը, արագորեն ակնհայտ է դառնում, որ աշխատանքի երկու եղանակները հաղորդակցվելու հզոր միջոց են: Կարիք չկա հրաժարվել հզոր կապերից՝ ավելի լայն տարածման համար: Դուք իսկապես կարող եք երկուսն էլ ունենալ:

Թույլ տվեք, որ Calmbridge-ի ժամանակակից, հեշտ օգտագործման և լիովին ինտեգրված հիբրիդային հանդիպումների տեխնոլոգիան ձեզ մղի հիբրիդային հանդիպումը ձեր աշխատանքային գործընթացում ներառելու ուղղությամբ: Թույլ տվեք, որ ավելի շատ մասնակիցներ, ավելի ցածր ծախսեր և ավելի լավ համագործակցություն լինեն ձեր հիմքում: Վայելեք այնպիսի հատկանիշներ, ինչպիսիք են էկրանի համօգտագործում, բազմախցիկի անկյուններ, ֆայլերի փոխանակում և ավելին հիբրիդային հանդիպումների համար, որոնք բացառիկ աշխատանք են կատարում: