Դուք պետք է ներառեք վիդեո կոնֆերանսի ծրագրակազմ

Առայժմ վիդեոկոնֆերանսի միջոցով վիրտուալ հանդիպում ունենալը դարձել է երկրորդ բնույթ: Ցանկացած սարքի միջոցով առցանց ցատկելու հնարավորությունը բացել է մոտակա և հեռու մարդկանց հետ հաղորդակցվելու ճանապարհը: Երբ կանխատեսում են փորձագետները որ մինչև 2028 թվականը վիդեոկոնֆերանսների շուկան կարժենա 24 միլիարդ դոլարից մի փոքր ավելի, հանկարծ ակնհայտ է դառնում, որ անկախ նրանից, թե որքան մեծ է ձեր բիզնեսը ներկայումս կամ նպատակ ունի դառնալ, այն չի կարող զարգանալ առանց վիդեոկոնֆերանսների ծրագրակազմի:

Աշխատողների միջև լիարժեք զրույցների և հանդիպումների պահանջարկ կա: Եթե ​​դեռևս 2022 թվականին նավարկում եք վիդեոկոնֆերանսների ծրագրային ապահովման մանրամասները, ահա ակնարկը և հիմնական պատճառները, թե ինչու արժե այն թարմացնել տեսանյութի.

1. Տեսանյութը ապահովում է հաղորդակցության ամենաարդյունավետ եղանակը

Քանի դեռ մենք չենք կարող ապահովել հոլոգրաֆիկ տեխնոլոգիան, վիդեո փոխազդեցությունները հաղորդակցության ամենաբովանդակալից ձևն են, որը մենք ունենք, բացի անձամբ հանդիպելուց: Ավելի գրավիչ և ավելի խորը համատեքստ առաջարկելու, քան աուդիո կոնֆերանսները, վիդեո փոխազդեցությունները ապահովում են իրական աշխարհի փոխանակումը, որը մենք բոլորս ցանկանում ենք ունենալ և լինել դրա մի մասը:

Ավելին, վիդեո և աուդիո կոնֆերանսների համեմատության մեջ, հավանաբար, խաղի ամենամեծ փոփոխությունն ու տարբերությունն այն է, որ տեսանյութը ձեզ շատ ավելի շատ տեղեկատվություն է տալիս աշխատելու համար: Մարմնի լեզուն, դեմքի արտահայտությունները և միկրոարտահայտությունները կարդալը դառնում են սովորական:

2. Այն միավորում է հիբրիդային հանդիպումները

Դինամիկա ստեղծելու համար հավաքեք ինչպես առցանց, այնպես էլ անձնական հանդիպումների լավագույնը հիբրիդային հանդիպում, հնարավոր է դարձել միայն վիդեոկոնֆերանսի միջոցով: Հիբրիդային հանդիպումը եզակի է և բազմակողմանի նրանով, որ այն սովորաբար անցկացվում է ֆիզիկական վայրում, որտեղ մարդիկ ֆիզիկապես միասին են իրական ժամանակում, բայց այնուհետև գործոնները ազդում են հեռավորության վրա գտնվող մասնակիցների վրա:

Ֆիզիկական և հեռակառավարման միջև կապը հնարավոր է դարձել ինչպես աուդիո, այնպես էլ վիդեո կոնֆերանսի տեխնոլոգիայի շնորհիվ, որը թույլ է տալիս «միաձուլել» անձնական հատվածը վիրտուալ տարրի հետ: Սա ոչ միայն մեծացնում է ինտերակտիվությունն ու մասնակցությունը, այստեղ համագործակցությունն իսկապես աշխուժանում է:

3. Ընկերության մշակույթը և հարաբերությունները կախված են դրանից

Միևնույն ֆիզիկական տարածքում չլինելը կարող է բացեր առաջացնել հաղորդակցության մեջ կամ ստեղծել անձնական կապի բացակայություն, հատկապես, եթե դուք հիմնվում եք բացառապես աուդիո կոնֆերանսների կամ հաղորդագրությունների հավելվածների վրա: Երբ դուք չեք կարող տեսնել ինչ-որ մեկի դեմքը կամ կարդալ նրա ներկայությունը և մարմնի լեզուն, զարմանալի չէ, որ մարդիկ կարող են իրենց մեկուսացված և օտարված զգալ:

Տեսանյութի միջոցով ընկերության և պոտենցիալ բաժնետերերի, հաճախորդների և ներդրողների հարաբերությունները կարող են ավելի շոշափելի դառնալ: Ավելի հեշտ է դառնում զրույցի մյուս կողմում մարդու մասին պատկերացում կազմելը, և, հետևաբար, ավելի շատ թվում է երկկողմանի զրույց: Բացի այդ, վիդեոկոնֆերանսը հնարավորություն է տալիս տարբեր ռեժիմների՝ օգնելու տարբեր իրադարձությունների զարգացմանը, ինչպիսիք են վեբինարները, հարց ու պատասխանը, ուսուցման ռեժիմները և առցանց հանդիպումների կազմակերպումը:

4. Տեսանյութը նվազեցնում է ծախսերը, ստեղծում ժամանակ և փրկում մոլորակը

Ժամանակն ու ջանքերը զգալիորեն խնայվում են, երբ հանդիպման գնալու համար ստիպված չեք լինում ճանապարհորդել ամբողջ երկրում կամ արտասահմանում: Այն կարող է նույնիսկ ավելի շատ տեղական մակարդակում փոփոխություն մտցնել. Խուսափեք երթևեկությունից, ճանապարհորդությունից և կայանելուց՝ փոխարենը պարզապես հայտնվելով առցանց: Երբ մենք մտնում ենք հիբրիդային աշխատանքի տարիքը, վիդեոկոնֆերանսն օգնում է մոլորակը ավելի կանաչ պահել՝ ճանապարհից հեռու պահելով լրացուցիչ մեքենաները և նվազեցնելով ածխածնի արտանետումները:

5. Այն հիմք է դնում ավելի բազմակողմանի աշխատուժի համար

Յուրաքանչյուր բիզնես պետք է ձգտի հնարավորինս բազմակողմանի լինել: Ինչ է դա նշանակում? Ճկունության առաջնահերթության արժեքն այն հարցում, թե ինչպես է կատարվում աշխատանքը և աշխատողները կարողանում են դա անել: Երբ տեսանյութը հիմնական գործիք է, որն օգտագործվում է անձնակազմին հզորացնելու համար, աշխատավայրի մակընթացությունն ու հոսքը դառնում են ավելի կառավարելի՝ զուգընթաց այն, ինչ պետք է արվի՝ անկախ ֆիզիկական գտնվելու վայրից:

Տեսակոնֆերանսների լուծումները նախատեսված են այնպիսի հնարավորություններով, որոնք հնարավորինս շատ մարդկային կապ են պահպանում առցանց միջավայրում: Հետագայում, նույնիսկ եթե օգտագործեք B2B էլեկտրոնային առևտրի հարթակ ձեր առցանց խանութի համար կամ ունեք սպասարկման կայք, կարող եք կիսվել այս վիդեո կոնֆերանսները որպես ռեսուրս ձայնագրված: Այսպիսով, անկախ նրանից, թե կա աշխատող, ով նոր ծնող է և տանը ավելի շատ ժամանակ է պահանջում, թե կա հաճախորդ, ով գտնվում է արտերկրում և չի կարող հասնել ձեր գրասենյակ մինչև երրորդ եռամսյակի վերջը, տեսակոնֆերանսների հարուստ լուծումները բազմակողմանի լուծում են ստեղծում: Գործիքներ, ինչպիսիք են ֆայլերի փոխանակումը, էկրանի փոխանակումը, էկրանի և վիդեո թվային անոտացիան, ժամային գոտու ժամանակացույց – այս ամենը և ավելին ավելացնում են հաղորդակցման ռազմավարության հեշտությունն ու հարմարավետությունը, որը թեքում և աջակցում է աշխատանքային հոսքերին:

6. Հանդիպումների որակը բարձրանում է

Երբ տեսանյութն ավելացվում է միքսում, այն դառնում է հանդիպման լրիվ նոր փորձ, այլ ոչ թե սովորական աուդիո կոնֆերանս: Օգտագործելով Պատկերասրահի ռեժիմը՝ բոլորը կարող են տեսնել միմյանց, այնպես որ այն ոչ միայն ներառական և դինամիկ է զգում, այլև նշանակում է, որ դուք ավելի քիչ հավանական է, որ տեսնեք ինչ-որ մեկին զտված կամ ուշադրություն չդարձնեք տեղի ունեցողին: Իրական մասնակցությունն ու ուշադրությունը զգալիորեն բարելավվում են, երբ տեսախցիկը միացված է:

Բարձրացրեք այն մի քանի աստիճանով և ընտրեք վիդեոկոնֆերանսների ծրագրակազմ, որն ունի օրացույցի, ժամային գոտու և պլանավորման գործիքներ: Հեշտ է դառնում կապել ձեր կոնտակտները և ուղարկել ավտոմատ հրավերներ և հիշեցումներ, որպեսզի մասնակիցները կարողանան հստակ իմանալ, թե երբ և որտեղ պետք է ներկայանալ: Ավելի քիչ բացակայությունն ավելի գրավիչ մասնակցություն է ստեղծում:

7. «Թվային արահետը» անգին է

Անձնական կամ աուդիո հանդիպման ժամանակ կարող է դժվար լինել հետևել, թե ով ինչ է ասել և ինչ գործողությունների կետեր են նշվել, հատկապես, երբ բազմաթիվ մարդիկ համաժամեցված են: Ասվածը հետևելու կամ կրկնակի ստուգելու փոխարեն՝ տեսանյութի գործիքներն առաջարկում են ավելի կայուն և ճշգրիտ եղանակներ՝ ընդգծելու տեղեկատվությունը և համոզվելու, որ բոլոր կարևոր մասերը գրավված են: Ամենաակնհայտը հենց տեսանյութն է։ Այժմ հեշտ է ռեկորդ սահմանել՝ ավելի ուշ պահելու և դիտելու համար:

Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել ծանոթագրման գործիքներ՝ ուղիղ տեսանյութերը և ամփոփագրերը նշելու համար, որպեսզի ստանաք մանրամասն տառադարձումներ, բարձրախոսների պիտակներ և ժամի և ամսաթվի դրոշմակնիքներ՝ ճշգրիտ մանրամասներ նկարահանելու համար:

Calmbridge-ի միջոցով դուք արագ կսովորեք, որ տեսանյութը պարզապես տարբերակ չէ այսօրվա բարձր աշխատող աշխատուժում: Իրականում դա անհրաժեշտություն է և արտադրողականության կարևոր գործիք: Մեծացրե՛ք և աճե՛ք ավելի արագ՝ օգտագործելով վիդեոկոնֆերանսների տեխնոլոգիան՝ ձեր հիբրիդային աշխատանքային միջավայրը հեշտացնելու և հոսելու համար: