Jika Anda adalah bagian dari tim yang tersebar secara geografis atau bahkan seorang karyawan yang terkadang bekerja dari rumah, pasti Anda sudah tidak asing lagi dengan pertemuan virtual. Dengan 2.9% dari tenaga kerja Amerika (itu 3.9 juta orang) bekerja dari jarak jauh, situasi kerja yang fleksibel meroket. Dari pertemuan hingga tindak lanjut, hingga sesi jaringan dan banyak lagi, berkumpul secara online dengan anggota tim biasanya dilakukan dengan konferensi video saat Anda bekerja dari jarak jauh. Laptop, ponsel cerdas, perangkat lunak - alat ini menciptakan kantor saat dalam perjalanan, mengikuti Anda ke mana pun Anda menjelajah. Kenyataannya, bagaimanapun, karena Anda tidak bekerja di tempat (bahkan jika Anda jarang membawa pulang pekerjaan Anda), Anda lebih rentan terhadap risiko keamanan. Mengandalkan jaringan Wi-Fi Anda sendiri dan perangkat pribadi untuk mengakses data perusahaan membuka gerbang bagi peretas dan pengunjung yang tidak diinginkan.
Sebagai solopreneur atau pekerja jarak jauh, pekerja lepas atau pengembara digital, mata pencaharian Anda tergantung pada alat yang Anda gunakan. Telecommuting memerlukan mengambil langkah-langkah untuk mengamankan jaringan Anda dengan benar untuk menjaga integritas data perusahaan dan catatan pribadi, terutama saat konferensi video. Berikut adalah dua fitur yang harus diperhatikan saat mengamankan perangkat lunak konferensi video sebagai bagian dari tenaga kerja jarak jauh:
Saat Anda tidak bergantung pada lokasi, waktu Anda dihabiskan untuk berpindah dari satu koneksi Wi-Fi ke koneksi berikutnya. Anda bahkan mungkin menggunakan komputer Anda sendiri, yang semuanya membahayakan privasi Anda, berpotensi membuka Anda terhadap gangguan yang tidak diinginkan. Saat menggunakan konferensi video untuk bergabung dalam rapat dengan anggota tim Anda yang lain di kantor luar negeri, misalnya, Anda ingin tahu bahwa data Anda aman. Menggunakan sebuah Kode Akses Satu Kali Artinya, di mana pun Anda berada atau seberapa aman Wi-Fi, Anda tidak perlu khawatir karena info Anda dilihat dan dibagikan dengan satu-satunya orang yang telah diundang untuk melihat dan membagikannya. Konferensi video yang aman harus dilengkapi dengan kode akses unik untuk peserta serta Kode Akses Satu Kali yang akan kedaluwarsa setelah rapat selesai. Dengan cara ini, tidak ada yang bisa melacak kode Anda atau meretasnya.
Fitur lain untuk melindungi diri Anda dan data Anda saat konferensi video adalah Kunci Rapat. Jika sinkronisasi Anda berikutnya memiliki puluhan peserta yang masuk dari lokasi berbeda, kemungkinan peretas potensial meningkat, berpotensi membahayakan semua info Anda. Apakah Anda berada di seberang benua atau kota, tidak ada gunanya jika kekayaan intelektual, rahasia dagang, atau materi rahasia Anda bocor. Lain kali Anda dan tim Anda bertemu melalui konferensi video, kunci sinkronisasi Anda dengan Kunci Rapat, sebuah fitur yang secara aktif memblokir siapa pun untuk bergabung setelah semua orang yang telah diundang masuk. Ingin menambahkan joiner menit-menit terakhir? Peserta baru akan diminta untuk meminta izin untuk bergabung, dan moderator mendapatkan keputusan akhir tentang pemberian akses.
Secara keseluruhan, menerapkan strategi dan tindakan terkait keamanan siber atau tindakan seputar teknologi perusahaan Anda termasuk konferensi video adalah cara terbaik untuk melindungi semua orang dari pengunjung yang tidak diinginkan. Memastikan perangkat yang disediakan perusahaan dipantau, menanamkan protokol di seluruh perusahaan (membuat dokumentasi kebijakan keamanan dapat diakses dan mudah ditemukan, menyelenggarakan pelatihan berkala, lokakarya, seminar, dll.), Dan mendidik semua orang tentang praktik terbaik dan cara waspada untuk aktivitas yang mencurigakan, akan meminimalkan potensi pelanggaran keamanan.
Biarkan Callbridge menjembatani kesenjangan antara dunia nyata dan pertemuan virtual dengan teknologi terenkripsi yang memperkuat pengalaman konferensi video Anda. Callbridge menyediakan level tertinggi keamanan rapat virtual di dunia dengan enkripsi 128b, kontrol privasi granular seperti Kode Akses Sekali Pakai dan Kunci Rapat, dan tanda air digital.
