Dengan mengandalkan teknologi yang cepat dan efektif dengan produktivitas sebagai fokus utama mereka, perusahaan jauh dan luas meningkatkan cara bisnis dilakukan. Memberdayakan alur kerja jarak jauh adalah strategi komunikasi video-sentris yang mencakup aplikasi.
Dengan perpaduan yang tepat antara konferensi video dan integrasi yang membuat bekerja dari rumah terasa seperti Anda masih bekerja di kantor, baik tim maupun individu dapat mencapai tujuan, mengembangkan bisnis, dan terus bekerja dari rumah sebagai satu kesatuan.
Berikut adalah 9 aplikasi yang dirancang untuk membuat Anda tetap di jalur:
9. Camo – Untuk menonjolkan wajah terbaik Anda di video call
Apa itu? Camo memungkinkan Anda mengakses kamera berdaya tinggi di iPhone atau iPad alih-alih mengandalkan webcam kelas rendah. Muncul sarat dengan efek dan penyesuaian yang kompatibel dengan perangkat lunak konferensi video. Streaming resolusi super tinggi yang datang langsung dari perangkat Anda berarti selalu 1080p.
Camo memungkinkan Anda menyetel gambar sehingga Anda memiliki kontrol penuh atas pencahayaan, koreksi warna, pemotongan, dan fokus video Anda. Anda tidak memerlukan perangkat keras tambahan dan perangkat ini langsung terhubung ke perangkat Apple Anda (kompatibilitas Windows akan segera hadir!).
Mengapa menggunakannya? Camo memberi Anda penyesuaian penuh pada wajah Anda, plus dilengkapi dengan opsi pratinjau sehingga Anda tahu persis bagaimana Anda dilihat oleh orang lain.
Plus, webcam terkenal berkualitas rendah. Banyak yang hanya streaming 720p sedangkan saat ini perangkat Apple Anda menghasilkan bidikan yang menakjubkan dengan ~7 megapiksel di bagian bawah dan ~12+ di bagian atas.
Fitur Teratas: Camo mendukung Slack, Google Chrome, dan perangkat lunak konferensi video, tanpa pengaturan tambahan atau pusing.
8. Slack – Untuk meminimalkan email dan memaksimalkan komunikasi tim
Apa itu? Kendur adalah aplikasi komunikasi yang menyederhanakan semua komunikasi tim menjadi pesan langsung melalui saluran publik dan pribadi. Ini adalah alat multi-segi yang menggabungkan elemen perpesanan, email, berbagi file, berbagi dokumen, ruang istirahat, dan konferensi video ke dalam satu aplikasi. Plus, Slack kompatibel dengan perangkat lunak konferensi video tertentu.
Mengapa menggunakannya? Dapatkan umpan balik secara instan dengan Slack untuk mengurangi waktu respons, memberikan catatan dan ringkasan pertukaran, dan memberikan pemahaman visual tentang siapa yang aktif, apa zona waktu mereka, dan bagaimana mereka dapat dihubungi sebaliknya. Buat grup untuk rapat tim atau buat percakapan tetap luas dan terbuka.
Fitur Utama: Gunakan "Slackbot" untuk mengatur pengingat. Jika Anda perlu mengingat pertemuan atau janji online yang akan datang, cukup gunakan bot Slack dalam percakapan Anda untuk menuliskan apa yang perlu Anda ingatkan, lalu atur dan lupakan.
7. Monday.com – Untuk manajemen proyek yang diberdayakan yang ramah dan mudah didekati
Apa itu? Alat manajemen proyek virtual fleksibel yang menarik secara visual tetapi sederhana dan intuitif dan digunakan untuk mengatur proyek. Senin memberi pengguna representasi visual dari alur kerja, siapa yang mengerjakan apa, apa yang ada di dalam pipa, dalam proses atau selesai.
Karyawan bisa mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan dan permintaan proyek. Mereka dapat berkolaborasi dari jarak jauh dan berkomunikasi melalui dasbor. Semuanya ditandai dan semua tindakan dilacak untuk pengambilan cepat dan akses ke informasi secara instan.
Mengapa menggunakannya? Ini terintegrasi dengan mulus di seluruh alat digital lainnya serta perangkat lunak konferensi video. Sistem kuat hari Senin menghilangkan kebutuhan akan utas email yang tampaknya tak terbatas dan menunjukkan kepada pengguna apa yang terjadi dengan pembaruan instan, kode warna, grafik, dan tabel yang dapat disesuaikan dan mudah diperbarui. Anda bahkan dapat menggunakan Monday sebagai CRM atau untuk mengelola kampanye iklan.
Fitur Utama: Tata letak Senin mampu menunjukkan gambaran besar kepada pengguna. Daripada hanya melihat daftar tugas, Monday adalah pendekatan top-down yang memberlakukan penetapan tujuan, membantu memetakan proses, dan melacak di mana segala sesuatu berada dan ke mana mereka pergi.
6. Tata Bahasa – Untuk membantu Anda menulis lebih baik dan lebih efektif
Apa itu? Menggunakan teknologi kecerdasan buatan, Grammarly memeriksa ejaan semua yang Anda tulis di setiap antarmuka termasuk alat pengolah kata, obrolan teks, pesan, dokumen, dan pos media sosial. Grammarly memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa, memberikan saran sinonim dan memindai plagiarisme.
Mengapa menggunakannya? Algoritme Grammarly bekerja di latar belakang untuk membantu Anda menjadi penulis yang lebih baik. Tidak hanya memilih dan memperbaiki tata bahasa, ejaan, dan penggunaan, tetapi juga menyarankan kata-kata berdasarkan konteks kalimat Anda untuk membantu Anda mengekspresikan ide-ide Anda dengan lebih ringkas. Plus, itu muncul di mana-mana, dari obrolan teks konferensi video hingga dokumen pengolah kata.
Fitur Teratas: Gunakan "Pemeriksa Plagiarisme" untuk memindai tulisan Anda dan memeriksa masalah. Basis data Grammarly memiliki lebih dari 16 miliar halaman web untuk memastikan tulisan Anda segar dan bebas kesalahan.
5. Snagit – Untuk pengambilan layar yang ditandai dengan jelas dan terarah
Apa itu? Alat penangkap layar ini dirancang untuk meningkatkan cara Anda mengambil tangkapan layar untuk memfasilitasi komunikasi yang lebih baik. SnagIt memungkinkan Anda untuk menangkap tampilan video dan audio, memberi Anda cara untuk membuat proses detail lebih jelas, memecah teknik pengajaran, menelusuri instruksi visual, menunjukkan langkah-langkah navigasi, dan banyak lagi. Snagit menyediakan elemen visual untuk membuat proses berjalan lebih lancar sejak awal.
Mengapa menggunakannya? Katakanlah Anda bolak-balik dengan seorang desainer yang mengerjakan logo. Snagit adalah alat yang memungkinkan Anda untuk mengambil tangkapan layar kemajuan Anda dan menambahkan catatan, panah, dan info sebagai alternatif untuk diskusi obrolan teks panjang atau panggilan telepon.
Snagit memberi Anda opsi untuk merekam layar dan membagikan video singkat. Tambahkan ini ke presentasi rapat online Anda agar semua orang dapat lebih mudah menyelaraskan informasi. Para guru akan merasa ini sangat membantu, terutama dalam pembuatan materi kursus online.
Fitur Utama: Ambil serangkaian tangkapan layar dan ubah menjadi GIF! Anda dapat menggambar di atas dan membuat karya asli Anda sendiri.
4. 15Lima – Untuk umpan balik yang konsisten dan menarik antara karyawan dan manajemen
Apa itu? Ketika tim Anda terdiri dari karyawan yang tersebar di lokasi yang berbeda, terkadang budaya kerja dapat terganggu. Dengan 15Five, baik karyawan maupun manajer diberikan solusi virtual yang membantu menjaga jalur komunikasi seputar kinerja, produktivitas pribadi, dan moral umum tetap terbuka dan mudah didekati.
15Five perangkat lunak membuat lingkaran umpan balik. Setiap minggu (atau sesuai pengaturan), kirimkan survei 15 menit kepada karyawan yang menanyakan pertanyaan tentang pekerjaan dan tujuan pribadi mereka, KPI, kesejahteraan emosional, dan metrik lain yang memengaruhi hasil kerja mereka. Majikan kemudian dapat menggunakan informasi ini untuk memprediksi, menilai, dan mengukur suhu emosional karyawan, dan menemukan cara untuk meningkatkan kinerja masa depan.
Mengapa menggunakannya? Dapatkan pandangan mendalam tentang kepuasan karyawan sambil memberi karyawan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, kekhawatiran, dan masalah pekerjaan.
Fitur Utama: 15Five membantu menjaga agar semua orang tetap selaras dengan sasaran dan Sasaran SMART dan Hasil Utama mereka dengan melacak proses dan kemajuan secara konsisten. Anggota tim dapat menetapkan tujuan dan proses pelacakan yang memungkinkan mereka untuk melacak komitmen mereka dan menilai keberhasilan mereka.
3. Kalender Google – Untuk menyinkronkan jadwal dan mengatur tanggal secara instan
Apa itu? Google Calendar membantu mengelola waktu secara visual dan melihat detail kalender dan jadwal Anda. Ada banyak cara Google Kalender menghidupkan hari Anda dengan proses kode warna, gambar, dan peta yang membuat Anda terus diperbarui dan menambahkan konteks ke acara Anda.
Mengapa menggunakannya? Google Kalender membantu membuat acara dengan cepat dan sederhana, dan
disinkronkan dengan Gmail dan sebagian besar sistem konferensi video
Fitur Teratas: Aplikasi ini memiliki penyimpanan cloud dan menyimpan ke seni. Bahkan jika Anda kehilangan ponsel, jadwal Anda akan tetap disimpan secara online. Semua acara, rapat online, info lokasi, pin, dan media Anda disimpan dan dapat diakses dari perangkat yang berbeda.
2. Google Drive – Untuk penyimpanan cloud akses yang aman dan mudah
Apa itu? Google drive memberi Anda kepuasan instan karena dapat berkolaborasi pada file dan folder dari perangkat seluler, tablet, atau komputer apa pun. Google Drive tidak hanya memberdayakan kolaborasi, teknologinya memungkinkan Anda untuk menyimpan dan berbagi dengan banyak pengguna secara bersamaan. Tidak perlu memigrasikan proyek.
Mengapa menggunakannya? Google Drive berfungsi di semua platform utama sehingga Anda dapat bekerja dengan lancar melalui browser, dari perangkat apa pun. Semua konten Anda terlihat, dapat diedit, atau dapat dikomentari berdasarkan pengaturan yang Anda pilih untuk dibagikan. Access sederhana dan efisien dan terintegrasi dengan semua yang sudah Anda gunakan atau rencanakan untuk digunakan. Tidak perlu mengonversi format file atau khawatir menyimpan jenis file dan gambar.
Fitur Utama: Dengan teknologi bertenaga AI, Anda dapat mencari dan menemukan apa yang Anda cari. Fitur "Penggunaan Prioritas" dapat memprediksi apa yang Anda cari dengan memindai dan mencocokkan konten yang paling dekat hubungannya. Semua orang dapat menemukan file secepat kilat.
1. Hutan – Untuk pekerjaan yang berfokus pada laser dan penggunaan media sosial yang lebih sedikit
Apa itu? Bekerja dari rumah terkadang berarti pikiran mengembara tanpa pengawasan. Hutan mengendalikan gangguan dan melatih pengendalian diri dengan cara visual dan konseptual. Dengan menghubungkan bahwa fokus Anda berbanding lurus dengan pertumbuhan dan perkembangan pohon virtual yang perlu dijaga, Anda dapat tetap fokus pada apa yang perlu diselesaikan.
Idenya adalah Anda menanam benih, dan saat Anda tidak keluar dari aplikasi atau melakukan hal lain di ponsel, benih Anda akan tumbuh. Atau, jika Anda meninggalkan aplikasi atau memilih untuk menyimpang dari jalur, pohon akan layu.
Hutan adalah representasi yang sangat visual dari produktivitas Anda. Tetap fokus dan benih Anda akan berubah menjadi pohon yang akan berkembang menjadi hutan.
Mengapa menggunakannya? Hutan dimaksudkan untuk bertindak sebagai motivasi untuk menyelesaikan pekerjaan alih-alih merusak media sosial. Ini juga menghadirkan elemen kolaboratif yang mengundang rekan kerja untuk melakukan perjalanan ini bersama Anda;
Berkolaborasi dalam sebuah proyek dan menanam pohon bersama (ingat, Anda mengandalkan rekan setim Anda untuk berkonsentrasi dan membantu benih tumbuh)
Tambahkan lapisan kompetisi untuk melihat siapa yang menumbuhkan hutan terbesar dengan mematikan ponsel Anda
Memelihara berbagai spesies pohon (lebih dari 30!)
Fitur Unggulan: Forest membawa konsepnya ke dunia nyata dengan mensponsori penanaman pohon sungguhan. Kerjakan dua hal sekaligus saat Anda menghentikan kecanduan ponsel dan penggundulan hutan, secara bersamaan!
Gunakan aplikasi-aplikasi ini untuk meningkatkan kebiasaan Anda dan menentukan cara Anda menghasilkan pekerjaan dengan pendekatan yang lebih baik dan kaya akan video. Bentuk pengalaman kerja dari rumah Anda atau dukung kerja jarak jauh Anda yang independen secara geografis dengan perangkat lunak konferensi video canggih dari Callbridge.
Biarkan Callbridge menyediakan jalur komunikasi langsung yang Anda butuhkan untuk menangani bisnis baru, menjembatani kesenjangan dengan karyawan jarak jauh, dan menghubungkan manajemen dengan tim. Callbridge kompatibel dan terintegrasi dengan sempurna dengan semua aplikasi yang membuat bekerja dari rumah lebih efisien dan lancar. Selain itu, perangkat lunak perusahaan ini hadir dengan serangkaian fitur unggulan seperti berbagi layar , papan tulis online , dan banyak lagi, untuk koneksi cepat dan produktivitas tinggi.
