Bayangkan jika kita memiliki 25 jam dalam sehari. Bagaimana perusahaan Anda mengoptimalkan 60 menit ekstra itu? Seberapa besar produktivitas tim akan meroket? Mungkin ada seribu cara Anda dapat memanfaatkan waktu itu sebaik-baiknya.
Sayangnya, karena tidak ada seorang pun yang memiliki waktu lebih banyak daripada orang berikutnya, hal itu bergantung pada penggunaan apa yang telah Anda berikan seefisien mungkin, terutama dalam hal produktivitas tim. Ini semua tentang bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, bukan?
Baca terus untuk mengetahui beberapa cara untuk meningkatkan cara tim Anda bekerja secara kolektif dan bagaimana Anda dapat mengoptimalkan strategi yang sudah diterapkan, tetapi pertama-tama:
Apa yang dimaksud dengan produktivitas tim?
Produktivitas tim mengacu pada seberapa efektif tim Anda dalam tidak membuang waktu, tenaga, dan sumber daya. Ketika kualitas, efisiensi dan kuantitas seimbang, produktivitas tercipta. Ini berarti bahwa:
- Banyak tugas selesai tepat waktu
- Tugas dan kiriman dilakukan dengan baik dan dengan integritas
- Item prioritas tinggi dipenuhi dengan hati-hati dan pertimbangan
Ketika waktu dan usaha bertemu dengan fokus, produktivitas adalah hasil alami. Cara tercepat untuk mencapai produktivitas tanpa membuang waktu dan tenaga adalah melalui komunikasi yang jelas dan ringkas.
Faktor apa yang mempengaruhi produktivitas tim?
Tentu saja ada banyak variabel yang mendukung fungsi tim Anda. Ada beberapa hal yang tidak bisa Anda ubah seperti pandemi global, misalnya. Namun, ada banyak faktor yang dapat Anda ubah seperti kebiasaan komunikasi, tujuan, keterlibatan karyawan, lingkungan kerja, budaya perusahaan, dll.
Berikut adalah beberapa strategi untuk memulai dan mendorong produktivitas mengenai faktor-faktor yang sepenuhnya berada dalam kendali Anda:
- Diskusikan Harapan
Siapa yang melakukan apa? Apa aturan dasarnya? Kapan batas waktunya? Apa hasil yang diinginkan? Sejak awal, pastikan anggota tim menyadari peran dan tugas, dan tolok ukur di sepanjang jalan. Apakah tim diharuskan menghadiri pertemuan online secara teratur? Apakah email perlu segera ditanggapi? Apakah obrolan video diprioritaskan daripada utas email? Pertahankan komunikasi yang jelas dan jujur tentang apa yang penting bagi Anda dengan sering check in untuk menghindari kehilangan intinya. - Bakat Onboard yang Sesuai dengan Budaya Perusahaan
Orientasi berarti tim Anda berkembang dan begitu juga bisnis! Proses wawancara dan pemilihan kandidat dapat memakan banyak waktu dan usaha, jadi pastikan pertemuan online Anda kaya dengan pertanyaan wawancara yang memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang pengalaman, etos kerja, dan kemampuan mereka untuk mengikuti arus perusahaan. Beri tahu mereka beberapa proyek saat ini yang sedang berlangsung dan bawa calon manajer baru mereka ke konferensi video untuk bertemu dan menyapa. - Memberikan Atau Mencari Pelatihan Untuk Mengembangkan Perangkat Keterampilan
Investasikan pada orang-orang yang sudah bekerja untuk Anda dan yang telah membuktikan kesetiaannya. Hal ini tidak hanya meningkatkan produktivitas tim, tetapi juga secara signifikan meningkatkan retensi. Tentukan keterampilan karyawan Anda dan keterampilan yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk mengetahui tindakan terbaik. Analisis kesenjangan akan menunjukkan apa yang perlu terjadi selanjutnya, tetapi ingatlah untuk mendapatkan umpan balik mereka tentang apa yang ingin mereka kembangkan, jika tidak, tidak ada yang akan berpartisipasi. Sewa pelatih untuk memimpin dalang atau sesi kelompok kecil melalui konferensi video, atau temukan opsi pelatihan online menggunakan Lynda. - Promosikan Prestasi Dan Pengakuan
Ketika seorang karyawan tahu bahwa mereka dihargai atas kerja keras mereka, mereka akan terus berperilaku seperti itu. Coba rayakan pencapaian mereka di email seluruh perusahaan, atau umumkan di awal rapat online. Izinkan cuti lebih awal pada hari Jumat atau gunakan aplikasi seperti Secara bonus untuk merayakan kemenangan kecil dan besar. Juga, jangan meremehkan kekuatan teriakan ulang tahun di Slack! - Buat Lingkaran Umpan Balik
Percaya atau tidak, orang benar-benar menghargai umpan balik tetapi hanya jika itu diberikan dengan cara yang konstruktif dan disampaikan dengan pemikiran dan perhatian. Umpan balik berkualitas tinggi dapat sepenuhnya mengubah dinamika kelompok dan menghasilkan produktivitas tim yang lebih baik. Cobalah untuk menghindari generalisasi menyeluruh dan alih-alih fokus pada kinerja dan perilaku. Pilih untuk memberikan umpan balik yang apresiatif di depan umum, dan tawarkan umpan balik peluang dalam obrolan 1:1. - Jadikan Rapat Online Lebih Berharga
Selektif tentang siapa yang perlu datang ke rapat online. Buat garis besar agenda sebelumnya, tepat waktu dan rekam rapat bila perlu bagi mereka yang tidak bisa hadir. Akhiri dengan item tindakan yang diartikulasikan dengan baik sehingga semua orang siap dengan apa yang perlu diselesaikan tanpa membuang waktu. - Masalah Alur Kerja yang Benar
Luangkan sedikit waktu untuk mengidentifikasi di mana ada hambatan dalam produktivitas tim Anda secara keseluruhan. Apakah dengan komunikasi? Coba a Rapat berdiri selama 15 menit alih-alih sesuatu yang lebih formal ketika Anda perlu mendiskusikan pembaruan dan pengumuman cepat. Apakah ini lebih merupakan masalah backend seperti faktur dan penggajian? Cobalah untuk mengotomatiskan aktivitas semacam ini untuk mengosongkan waktu dan ruang. - Utamakan Kesehatan Karyawan
Ketika pikiran, tubuh, dan jiwa selaras, Anda dapat mengharapkan produktivitas tim tingkat atas. Cobalah jam kerja yang fleksibel, pertemuan online kolaboratif pada waktu yang wajar, gunakan furnitur yang ergonomis dan nyaman, dan dorong program kesehatan. - Gunakan Alat Digital yang Tepat
Produktivitas tim Anda bergantung pada gudang alat digital yang Anda miliki. Pilih teknologi yang memberdayakan Anda dengan pilihan dan mendekatkan semua orang. Gunakan alat manajemen proyek dan solusi konferensi video dengan banyak fitur, serta kemampuan audio dan video berkualitas tinggi untuk memberikan keunggulan bagi tim Anda.
Dengan platform konferensi video superior Callbridge, Anda dapat merasakan peningkatan produktivitas dan efisiensi tim. Biarkan rangkaian fiturnya seperti Berbagi layar, Transkripsi AI dan Papan Tulis Online menyediakan komunikasi yang efisien untuk alur kerja yang tak tertandingi. Biarkan tim Anda merasa didukung dan terhubung satu sama lain melalui teknologi canggih konferensi video yang meningkatkan produktivitas tim untuk menampilkan yang terbaik bagi Anda.
