Ini adalah skenario mimpi buruk – pesaing diam-diam mendengarkan panggilan Anda, dan sekarang mereka mengetahui semua detail rencana Anda. Terdengar tidak masuk akal? Tidak juga. Itu terjadi lebih sering daripada yang Anda kira, dan ini adalah salah satu kelemahan yang sangat nyata dari pertemuan virtual dibandingkan dengan pertemuan langsung. Saya tahu satu firma hukum yang secara rutin meminta setiap peserta menutup telepon dan menyambungkan kembali ke jembatan panggilan konferensi ketika mereka curiga bahwa mungkin ada peserta yang tidak diinginkan di telepon.
Kebijaksanaan konvensional memperlakukan keamanan panggilan konferensi seperti keamanan situs web – pastikan bahwa peserta yang tidak diinginkan tidak dapat tersambung dengan mengubah kode moderator Anda, melakukan panggilan masuk untuk peserta, meminta peserta mengumumkan diri mereka sendiri, mengubah nomor dial-in panggilan konferensi, dan sebagainya di. Tetapi bagaimana jika ada cara yang lebih baik?
Ada.
Rapat tatap muka lebih aman daripada rapat melalui telepon hanya karena Anda dapat melihat dengan siapa Anda bertemu. Dengan layanan panggilan konferensi yang memiliki dasbor web – seperti Callbridge – Anda dapat melakukan hal yang sama. Anda dapat melihat siapa yang menghadiri panggilan Anda, dengan mengaitkan nama dan wajah dengan orang itu. Selain itu, Anda memiliki opsi untuk mengirimkan kode PIN pribadi baru yang unik untuk setiap peserta pada setiap panggilan. Anda tidak perlu khawatir tentang peserta yang kurang sadar keamanan menyebarkan kode PIN rahasia, atau menggunakan kembali kode PIN dari satu minggu ke minggu berikutnya. Dengan Callbridge, keamanan menjadi otomatis.
Jadi, lain kali Anda melakukan panggilan konferensi, tenangkan diri Anda karena mengetahui siapa yang menelepon dengan Anda. Jadikan rapat Anda sebagai rapat Callbridge.
