Setiap pengacara tahu betapa panjang dan rumitnya proses litigasi. Ambil deposisi dan semua bagian bergerak yang menyertainya. Jangan lupa betapa mahalnya mereka juga. Terbang dalam saksi dan individu dari luar negara bagian atau negara untuk berbicara bertambah. Ditambah biaya videografer berkualitas tinggi, reporter pengadilan dan waktu yang hilang untuk merekam dan merekam ulang selama berhari-hari, jika perlu. Dalam kasus yang lebih kompleks yang melibatkan banyak saksi, misalnya, mungkin lebih sulit untuk memiliki deposisi di kantor. Waktu perjalanan dan tetap sesuai anggaran adalah dua faktor yang perlu dipertimbangkan, kecuali konferensi video adalah pilihan.
Dengan konferensi video, menyusun deposisi yang erat menjadi jauh lebih bijaksana. Mendokumentasikan dan mencatat deposisi, melakukan wawancara, dan kesaksian dapat diberikan dan direkam dari jarak jauh. Ini seperti menjadi "secara langsung", hanya secara virtual. Konflik penjadwalan sangat diminimalkan, karena deposisi konferensi video dapat diatur tanpa mengkhawatirkan jadwal penerbangan, lalu lintas, dan akomodasi.
Karena deposisi dapat membuat atau menghancurkan kasus, Anda pasti ingin merasa percaya diri menggunakan konferensi video untuk menangkap rekaman terbaik dan paling otentik. Dengan bantuan firma pelapor pengadilan, gabungkan tip-tip berikut untuk deposisi konferensi video antipeluru yang akan bertahan di pengadilan:
10. Siapkan Pameran Anda
Sebelum deposisi konferensi video Anda, pastikan pameran Anda disiapkan dan di katalog. Bekerja lebih keras dan beri tahu firma pelaporan pengadilan tentang pameran Anda sehingga Anda tidak perlu menghabiskan begitu banyak waktu untuk meliputnya dalam deposisi.
9. Pilih Lokasi Anda
Ketahui lokasi individu yang terlibat dalam deposisi konferensi video sehingga Anda dapat menemukan solusi teknologi yang tepat di kota atau komunitas pedesaan tersebut. Berdasarkan lokasinya, perusahaan pelapor dapat melakukan uji coba untuk menguji peralatan, wifi, dan teknologi untuk memastikan perekaman yang tidak merepotkan. Ingat: Ethernet sedikit lebih andal daripada wifi!
8. Individu di Luar Negeri
Sebutkan ke pengadilan pelapor lokasi di luar negeri atau negara dari individu yang bersaksi. Undang-undang bisa berbeda dan bisa berdampak pada hasil deposisi.
7. Perhatikan Zona Waktu
Ketika para saksi bergabung dari zona waktu yang berbeda, lakukan uji tuntas dan pastikan semua orang mengetahui waktu untuk rekaman deposisi konferensi video. Atau, cari platform konferensi video yang dilengkapi dengan Penjadwal Zona Waktu. Jika tidak, kegagalan untuk bertemu tepat waktu dapat memengaruhi cerita para saksi kunci.
6. Tampilan Dipoles
Penampilan itu penting baik di pengadilan maupun selama rapat - terutama selama deposisi konferensi video. Setiap orang yang terlibat - deponen, saksi, pengacara - siapa pun yang hadir harus terlihat bersih, rapi, dan profesional. Ini bukan panggilan telepon. Deposisi semacam ini adalah hal terbaik kedua setelah bertatap muka, jadi setiap orang harus tampil terbaik.
5. Bersikap Selektif Tentang Latar Belakang
Menyiapkan deposisi konferensi video Anda harus dilakukan di ruang yang memiliki banyak cahaya dan latar belakang bebas gangguan. Apa pun yang bergerak di latar belakang, atau terlalu keras secara visual (poster, foto) dapat menghalangi pesan yang lebih penting dari deposisi, dan menghilangkan rekaman. Tidak ada jendela, mobil yang lewat, atau hewan peliharaan.
4. Datang 15-Menit Lebih Awal
Aturan praktis yang baik dalam hal keterlibatan apa pun menggunakan konferensi video, adalah datang lebih awal. Dengan cara ini, jika ada penyesuaian teknologi yang perlu dilakukan, Anda dapat menyesuaikannya sebelum rapat dimulai. Jika tidak, datang terlambat saat deposisi berjalan lancar akan mengganggu dan hanya akan membuat semua orang mundur. Ditambah menjadi lebih awal berarti Anda dapat memeriksa catatan Anda, menulis pertanyaan di menit-menit terakhir atau melakukan penelitian cepat sebelum bola bergulir.
3. Perhatikan Bahasa Tubuh Anda…
Konferensi video dapat menangkap gerakan halus dan nuansa tubuh Anda sepuluh kali lipat. Jangan lupa bahwa setiap orang dapat melihat setiap gerakan Anda. Jika Anda bosan dan menguap, lapar dan gelisah, lelah dan tidak nyaman - semua emosi dan gerakan ini terlihat saat Anda dalam sesi. Hindari makan, mengunyah permen karet, membuka bungkus keripik, atau memindahkan tempat duduk Anda. Ini dapat mempengaruhi hasil rekaman. Selain itu, untuk memastikan karya Anda keluar dengan baik, jika Anda merekam dari komputer, periksa kembali apakah permukaan Anda rata dan aman sehingga kamera Anda dapat mengambil gambar yang mulus dan bagus.
2…. Dan Multitasking Anda
Logika yang sama berlaku. Tidak diragukan lagi Anda memiliki email untuk dibaca, daftar untuk dilihat atau file untuk dibagikan dengan klien lain. Atau, mungkin Anda benar-benar suka bermain Tetris, tetapi jika semua orang yang hadir dapat melihat Anda saat Anda melakukan tugas lain, seberapa profesional kelihatannya itu? Jika mereka tidak dapat melihat Anda, mungkin tertulis di wajah Anda bahwa Anda hadir tetapi tidak benar-benar di sini! Dan ketika sebuah pertanyaan tiba-tiba menghampiri Anda tetapi Anda sedang melakukan sesuatu yang lain, Anda tidak ingin tertangkap basah!
1. Penundaan Tak Terduga
Terkadang, ada penundaan yang tidak bisa Anda lihat datang! Jika ada peserta yang tertunda dan tidak bisa datang tepat waktu, keindahan dari video konferensi menggunakan file Platform komunikasi 2 arah apakah itu ada aplikasi! Setiap peserta yang tidak dapat hadir di desktop, laptop, atau tablet, dapat langsung mengaksesnya melalui ponsel cerdas mereka.
Biarkan teknologi canggih Callbridge meningkatkan kualitas dan keaslian deposisi berikutnya yang harus Anda jaga. Dengan konferensi video, panggilan konferensi, Transkripsi AI, Berbagi layar, rekaman rapat dan keamanan ultra, deposisi, kesaksian, dan wawancara Anda berikutnya dapat dilakukan dengan percaya diri.
