Bagaimana Penjadwalan Zona Waktu Memfasilitasi Panggilan Konferensi Internasional yang Lebih Baik
Kemampuan untuk mengadakan panggilan konferensi internasional telah membuat banyak hal menjadi jauh lebih mudah, tetapi juga menimbulkan masalah tersendiri. Terutama, panggilan konferensi internasional tidak selalu semudah mengirimkan beberapa undangan rapat, terutama karena tengah malam untuk satu peserta mungkin menjadi tengah hari untuk yang lain. Mengatur panggilan konferensi internasional membingungkan dalam situasi terbaik, terutama bagi orang yang hanya dapat menerima panggilan Anda selama 9 hingga 5 pekerjaan mereka.
Bagaimana Anda mengingat siapa yang berada di belakang Anda, dan siapa yang berada di depan Anda? Apakah ini waktu musim panas (daylight savings time), dan apakah itu mengubah apa pun? Untuk memahami zona waktu yang berbeda dan menemukan waktu rapat yang benar-benar cocok untuk semua peserta Anda, Callbridge memberi Anda Penjadwal Zona Waktu yang sangat berguna di samping berbagai fitur lainnya.
Bagaimana Menjadwalkan Panggilan Konferensi untuk Zona Waktu yang Berbeda
Sebelum Anda gunakan jembatan panggilan'S Penjadwal Zona Waktu untuk menjadwalkan rapat, periksa dulu untuk melihat apakah zona waktu di akun Anda sudah akurat. Untuk mengubah zona waktu di bawah akun Anda, pertama masuk ke akun Anda jembatan panggilan Akun. Dari dasbor akun Anda, klik Pengaturan di bagian atas layar Anda. Pilih waktu Zona dari menu di sebelah kiri. Ini secara otomatis diatur berdasarkan komputer atau pengaturan ponsel Anda, tetapi dapat diubah jika salah.
Untuk mengakses Penjadwal Zona Waktu , jadwalkan rapat dan klik tombol Zona Waktu di bagian bawah penjadwal. Mengklik tanda plus di tengah halaman ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa zona waktu selain zona waktu Anda sendiri. Saat Anda menambahkan zona waktu baru, masing-masing akan ditampilkan berdampingan untuk perbandingan cepat. Sekarang Anda memiliki cara visual untuk melihat seperti apa waktu rapat lokal Anda di zona waktu peserta. Ini dapat membantu Anda menghindari penjadwalan rapat pada saat peserta rapat sedang tidur atau dalam perjalanan.
Apa Lagi yang Dapat Anda Lakukan untuk Mempermudah Panggilan Konferensi Internasional?
walaupun Penjadwal Zona Waktu dapat membantu Anda membuat panggilan konferensi internasional menjadi lebih mudah, masih ada beberapa hal lain yang dapat Anda coba:
- Membuat Doodle jajak pendapat untuk menemukan waktu rapat terbaik bagi peserta Anda.
Jika tidak ada waktu ideal bagi semua orang untuk bertemu, ubah ketidaknyamanan peserta Anda dari minggu ke minggu sehingga satu orang tidak memikul semua beban. - Gunakan Atur Jam Kerja fitur di Kalender Google untuk mengingatkan kolega Anda di luar negeri tentang jam kerja Anda.
- Cobalah untuk menghindari waktu makan, waktu perjalanan, dan larut malam. Anda juga dapat bertanya kepada peserta rapat jam berapa yang tidak sesuai untuk mereka. Ini adalah hal yang penuh perhatian untuk dilakukan dan dapat membantu membangun hubungan.
- Tanyakan pada diri Anda sendiri apakah ada orang yang dapat menerima rekaman pertemuan daripada menghadirinya. Dengan fitur perekaman video Callbridge, ini adalah cara mudah untuk menjaga orang-orang tetap terhubung tanpa mengharuskan mereka untuk bergabung dalam rapat di luar jam reguler mereka.
Jika Anda siap untuk mengadakan sesi panggilan konferensi internasional yang paling sederhana dan produktif dalam hidup Anda, atau hanya ingin meningkatkan kemampuan rapat online Anda , pertimbangkan untuk mencoba Callbridge gratis selama 30 hari . Peserta rapat internasional Anda akan berterima kasih!
