Cara berkolaborasi lintas zona waktu dengan panggilan konferensi internasional
Panggilan konferensi cenderung semakin sulit untuk merencanakan dan mengelola semakin jauh orang saling menjauh. Di Callbridge, kami memiliki beberapa metode untuk mengatasi tantangan ini. Kita tahu bahwa di dunia yang semakin mengglobal saat ini, kemampuan untuk mengadakan panggilan konferensi internasional dengan lancar lebih penting dari sebelumnya.
Ketika merencanakan panggilan konferensi internasional Anda sendiri, sebaiknya teliti, terutama jika itu yang pertama bagi Anda. Dengan menggunakan blog ini sebagai panduan, Anda harus dapat mengisi setiap celah potensial dalam perencanaan Anda, dan akan segera menyelenggarakan panggilan konferensi internasional yang luar biasa yang dapat dimanfaatkan oleh semua tamu Anda.
Putuskan apakah tamu Anda akan menelepon melalui telepon atau web
Anda akan mengetahui bahwa semua tamu Anda tidak akan bergabung dengan panggilan Anda dengan cara yang sama. Menghubungkan melalui web biasanya merupakan opsi yang lebih aman dan stabil, dan juga menyertakan beberapa fitur yang tidak tersedia untuk penelepon, seperti panggilan video. Masalah dengan menghubungkan melalui web adalah hal itu membuat tamu Anda sangat bergantung pada sinyal Wi-Fi yang kuat, yang mungkin sulit tergantung di mana mereka berada di dunia.
Sebaliknya, menelepon melalui telepon memberi penelepon akses ke lebih sedikit fitur, tetapi dengan aman memungkinkan lebih banyak tamu simultan untuk bergabung dalam rapat Anda. Ini juga merupakan solusi sempurna untuk tamu internasional yang mungkin tidak memiliki akses ke WiFi atau sinyal data yang kuat, tetapi memiliki layanan seluler atau telepon rumah.
Callbridge telah menetapkan bahwa kedua opsi ini memberi Anda jangkauan maksimum dalam hal ketersediaan untuk tamu Anda. Anda harus memanfaatkan kedua solusi ini untuk panggilan konferensi internasional Anda.
Gunakan penjadwal zona waktu untuk menemukan waktu yang ideal untuk panggilan konferensi Anda
Penjadwal zona waktu adalah alat penting untuk merencanakan panggilan konferensi internasional Anda, jadi ada baiknya meluangkan beberapa saat untuk memahaminya.
Mengklik Zona waktu dari halaman penjadwalan akan muncul penjadwal. Menambahkan zona waktu tamu Anda di halaman ini akan memungkinkan Anda dengan cepat dan visual membedakan apakah waktu mulai rapat Anda tepat atau tidak.
Tentunya, akan ada kalanya tidak ada waktu pertemuan yang ideal untuk semua tamu Anda. Dalam kasus seperti itu, Callbridge memungkinkan Anda untuk melanjutkan dan menjadwalkan panggilan konferensi internasional kapan saja selama siang atau malam. Penjadwal zona waktu hanya berfungsi sebagai panduan.
Siapkan beberapa nomor cadangan sebelum panggilan konferensi internasional Anda
Meskipun Callbridge mengambil setiap tindakan pencegahan untuk memastikan Anda memiliki pertemuan yang paling efisien dan produktif, bukanlah ide yang buruk untuk memiliki rencana darurat saat Anda mencoba untuk memecahkan masalah. Dukungan Callbridge.
Kami menyarankan agar Anda menyertakan beberapa nomor panggilan masuk cadangan di ringkasan rapat Anda, jika ada tamu yang tidak bisa mendapatkan koneksi yang stabil pada mode koneksi yang ada.
Dengan mengingat semua itu, Anda harus siap untuk mengadakan panggilan konferensi internasional yang sempurna di zona waktu mana pun.
