Wajar bagi orang tua untuk mengkhawatirkan kualitas pendidikan yang diterima anak-anak mereka. Dengan teknologi konferensi video, orang tua bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang terjadi di kelas dengan menjalin hubungan yang lebih terbuka dengan guru melalui obrolan video. Hubungan orang tua-guru inilah yang memberdayakan orang tua untuk membina pembelajaran anak-anak mereka sambil juga menegakkan jalur komunikasi langsung dengan guru, pelatih, dan konselor yang memengaruhi pendidikan mereka.
Belum lama berselang ketika orang tua harus berjuang melewati lalu lintas dan pergi ke sekolah pada malam hari kerja untuk wawancara orang tua-guru. Atau jika seorang anak dipanggil ke kantor karena perilaku buruk atau untuk ditanyai tentang perselisihan, orang tua harus menghentikan apa yang mereka lakukan dan turun untuk menyelidiki. Saat ini, konferensi video menghilangkan kebutuhan untuk hadir secara fisik, menghemat waktu perjalanan, biaya, dan bahkan menghemat energi untuk semua orang yang terlibat.
Berikut beberapa cara konferensi video dapat digunakan untuk berdampak positif pada konferensi orang tua-guru atau masalah penting apa pun yang memerlukan diskusi:
Jadwalkan Dengan Niat
Guru menghadapi banyak tantangan saat menjadwalkan konferensi dengan orang tua, tetapi dengan konferensi video, lebih banyak opsi tersedia. Jika seorang guru tahu bahwa waktu dengan keluarga siswa tertentu akan lebih melibatkan, pertimbangkan untuk membuat waktu penyangga antara wawancara; jadwalkan blok waktu kosong atau pesan makan siang tepat setelah pertemuan sehingga jika diperpanjang, itu tidak akan meluas ke konferensi keluarga lain. Jika wawancara tidak semuanya diadakan dalam satu hari atau di malam hari, guru dapat memesan untuk satu siswa per hari di pagi hari, sebelum kelas dimulai. Dengan begitu, saat kelas dimulai, wawancara secara organik akan berakhir.
Semuanya Tentang Lokasi
Pilih dengan bijak ketika datang untuk mengatur lokasi untuk konferensi orang tua-guru. Dengan mempertimbangkan konferensi video, tempat yang tidak sibuk dan tidak memiliki gangguan dan kebisingan minimal adalah tempat terbaik. Buat orang tua merasa nyaman dalam suasana santai seperti kedai kopi atau pilih ruang kelas kosong setelah jam kerja. Coba gunakan headset untuk memotong suara latar apa pun dan untuk memastikan kejernihan.
Bawa Mahasiswa
Imbaulah orang tua untuk menyertakan siswa sebagai bagian dari pertemuan online. Dengan konferensi video, tidak merepotkan lebih dari satu orang untuk membuka layar dan ini menciptakan jarak yang aman antara pengirim dan penerima untuk membahas hal-hal penting. Dengan mendatangkan siswa, mereka diikutsertakan dalam proses, baik itu pemecahan masalah atau pemberian pujian dan akan membantu mempertajam evaluasi diri dan keterampilan komunikasi lisan mereka.
Berikan Evaluasi Diri Siswa
Menjelang konferensi video, berikan siswa kuesioner yang menanyakan tentang pengalaman belajar mereka. Langkah ini mendorong refleksi dan kesadaran diri. Terlebih lagi, ini adalah kesempatan bagi orang tua dan guru untuk bergabung dan menentukan tujuan siswa untuk sisa tahun ini berdasarkan bagaimana mereka berpikir dan merasakan kemajuan mereka.
Jadilah Positif Dalam Pendekatan Anda Untuk Mengkomunikasikan Negatif
Saat memberikan umpan balik sensitif, pertimbangkan bagaimana bahasa memainkan peran penting dalam menyampaikan pesan. Pilihlah spesifisitas alih-alih generalisasi, dan kepositifan alih-alih negativitas. Misalnya, alih-alih "gagal", ubah posisinya sebagai "peluang untuk tumbuh". Daripada "sangat cerdas dan mengganggu kelas", sarankan, "sangat berbakat dan akan mendapatkan lebih banyak manfaat dari program yang dipercepat".
Personalisasi Konferensi
Untuk membuat pertemuan orang tua-guru sedikit lebih terintegrasi, pamerkan pekerjaan siswa. Diskusikan proyek terbaru mereka dengan memegangnya secara fisik atau memasukkannya dan lebih banyak lagi dalam slideshow mini. Orang tua tidak selalu bisa mengetahui apa yang dilakukan anak-anak mereka, tetapi melalui konferensi video, mudah untuk memamerkan karya mereka secara digital atau membagikan file setelahnya. Plus, ini benar-benar loop pada orang tua untuk melihat seberapa besar kepedulian guru terhadap pertumbuhan siswanya.
Sertakan Fakta
Meskipun opini dan pemecahan masalah baik-baik saja, fakta dan pengamatan aktual yang didukung dengan contoh bekerja lebih keras untuk menyampaikan sebuah poin. Orang tua akan lebih bersedia untuk mematuhi contoh spesifik daripada keyakinan atau penilaian. Nuansa, bahasa tubuh, makna, dan ketulusan datang melalui konferensi video yang sangat baik, sehingga pesan Anda akan terdengar dengan lantang dan jelas.
Atur Tindak Lanjut
Sifat konferensi video itu sederhana dan mudah. Ini adalah platform yang sempurna bagi orang tua dan guru yang sibuk untuk mengatur tindak lanjut atau check-in tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu. Email dan panggilan telepon cocok, tetapi jika masalahnya sedikit lebih mendesak seperti bullying atau perubahan perilaku yang tiba-tiba, cepat video chat adalah cara yang tepat untuk menyentuh dasar.
membiarkan jembatan panggilan perkuat komunikasi antara guru dan orang tua. Platform komunikasi dua arah yang intuitif dan mudah digunakan menyediakan akses mudah yang andal dan efektif. Ketika komunikasi yang jernih dibutuhkan, Callbridge's audio definisi tinggi dan kemampuan visual, Ditambah fitur berbagi layar dan berbagi dokumen memperkaya pertemuan untuk menyediakan ruang yang aman dan mengundang untuk diskusi terbuka.
