Ketika semua orang berkumpul untuk pertemuan panggilan konferensi, Anda ingin memastikan untuk membawa game A Anda. Mewakili perusahaan Anda dengan cara terbaik dan membuat kesan pertama yang baik adalah hal yang membedakan Anda dari yang lain, membantu Anda mencapai kesepakatan atau membuat promosi yang mematikan. Meskipun presentasi Anda mungkin bagus, penyampaiannyalah yang benar-benar diperhitungkan. Kita semua memiliki rekan kerja yang bisa menerapkan etika rapat. Orang yang memutuskan untuk membuka sekantong keripik yang keras dan berkerut selama panggilan konferensi. Orang yang alarmnya berbunyi di ponselnya, menit ke rapat. Berikut adalah kursus kilat tentang apa yang tidak boleh dilakukan saat tim Anda melakukan panggilan konferensi.
Pergi Pada Sebuah Tangen
Setiap tim memiliki seseorang yang suka mendengar suaranya sendiri. Itu adalah karyawan yang melenturkan keterampilan pontificating mereka kepada audiens yang tertawan, menggunakan pertemuan sebagai panggung mereka untuk mendapatkan opini bertele-tele mereka didengar atau tergelincir ke dalam waktu cerita. Triknya di sini adalah untuk menunjukkan dengan tepat saat itu akan lepas landas, dan dengan sopan tapi tegas membimbing mereka ke titik berikutnya. Dengan membuat mereka lengah, jika hanya sedetik, Anda bisa membuat mereka berhenti berbicara sehingga Anda dapat beralih ke topik lain dan membawa rapat kembali ke tempatnya semula.
Tiba Lebih Lambat Dari Yang Dijadwalkan
Salah satu dari banyak hal hebat tentang panggilan konferensi dengan video adalah kemampuan untuk melihat semua orang di layar Anda, semua di satu tempat terlepas dari lokasi sebenarnya setiap orang. Dan dengan lokasi berbeda, muncul zona waktu berbeda. Sangat mudah untuk terjebak dalam kehidupan dan terlambat dari jadwal, tetapi datang terlambat secara teratur membuat frustasi dan itu mempengaruhi arus untuk semua orang yang terlibat. Menunda rapat memakan jadwal semua orang dan membuat tim kurang produktif secara keseluruhan. Lain kali, pengingat ramah kepada peserta yang terlambat mungkin saja yang perlu mereka dengar agar tepat waktu untuk pertemuan berikutnya.
Mengganggu Dan Menyela Keluar
Menyadari memotong orang lain selama panggilan konferensi membantu menjaga arus percakapan tetap pada jalurnya. Memiliki orang lain yang membajak podium pepatah di tengah-tengah sebuah ide dapat mengguncang seluruh pertemuan. Selain itu, ini membingungkan bagi semua orang yang sedang menelepon untuk mencoba mengikuti siapa yang sedang berbicara. Ingatlah untuk membiarkan setiap orang mengatakan bagian mereka dan menunggu jeda percakapan untuk mendapatkan dua sen Anda. Jika seseorang menyela terlalu cepat dengan melompat dan mengubah topik pembicaraan sebelum Anda selesai, cegah perebutan kekuasaan yang canggung dengan berterima kasih atas opini mereka, tetapi jelaskan bahwa Anda belum siap untuk melanjutkan - lalu pastikan untuk melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan.
Gelisah dan Rewel
Setiap orang memiliki kebiasaan gugup, tetapi saat Anda melakukan panggilan konferensi, yang terbaik adalah menghindari kegelisahan. Lagipula, semuanya ada di layar sehingga rekan kerja Anda tidak hanya akan melihat Anda, mereka juga akan mendengar Anda mengetukkan pena mengikuti irama lagu favorit Anda. Suara latar yang mantap dan dapat didengar dari jemari yang menabrak atau kaki yang bergoyang-goyang yang mengganggu rapat. Biasanya, melirik atau menarik orang tersebut ke samping setelah pertemuan sudah cukup untuk menghentikan perilaku cemasnya. Dan dalam banyak kasus, orang tersebut bahkan tidak menyadari bahwa mereka sedang melakukannya!
Makan Dan Minum Di Depan Semua Orang Untuk Dilihat
Ada waktu dan tempat untuk makan siang atau camilan, dan biasanya tidak pada waktu yang sama panggilan konferensi terjadwal. Makan sebelum atau sesudah duduk dan memulai bisnis jauh lebih disukai dan penuh perhatian daripada mengunyah kue dan membuat remah-remah atau menyeruput smoothie dengan sedotan. Dan, jangan lupa betapa tidak sedap dipandangnya sepotong makanan saat tersangkut di antara gigi Anda!
Sedang Asyik Dengan Ponsel Anda
Newsflash: Anda sedang melakukan panggilan konferensi. Bangun untuk menerima panggilan pribadi, atau mengetuk telepon Anda untuk menjawab email mengganggu. Ini tidak hanya merusak fokus Anda, tetapi juga mengganggu orang-orang di sekitar Anda. Plus, membagi perhatian Anda tidak memberikan hasil terbaik, dan mencoba licik dengan melakukannya di bawah meja masih terlihat jelas. Rekan satu tim Anda bisa melihatnya. Tentu saja, ada keadaan yang meringankan dan darurat, tetapi aturan praktis yang baik adalah mematikan telepon Anda atau meninggalkannya di meja Anda.
CALLBRIDGE ADALAH PLATFORM PERTEMUAN VIRTUAL PALING CANGGIH DI DUNIA DAN KUNCI UNTUK MEMFASILITASI KEBERHASILAN TIM ANDA
Selalu ada ruang untuk perbaikan dalam hal memastikan setiap orang pada halaman yang sama tentang etiket panggilan konferensi yang tepat. Menguasai keterampilan konferensi ini hanyalah setengah dari mengadakan pertemuan yang produktif. Setengah lainnya? Menggunakan platform kolaborasi ruang rapat audio, video, dan SIP Callbridge yang membuat rapat dan konferensi mulus dan bebas stres, sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal lain, seperti menyampaikan maksud Anda dengan jelas dan akurat.
Manfaatkan pembeda luar biasa Callbridge seperti transkripsi yang dapat dicari dengan bantuan AI dan kemampuan untuk melakukan konferensi dari perangkat apa pun, di mana pun tanpa mengunduh.
