Dinamika tim yang baik di tempat kerja sangat penting untuk menentukan cara kerja yang baik. Jika Anda pernah berkumpul bersama sekelompok individu untuk menangani sebuah proyek atau memecahkan masalah, Anda pasti ingin berbagi ruang dengan orang lain yang tahu untuk menangani diri mereka sendiri. Jika seseorang sangat kritis, atau seseorang tidak angkat bicara atau orang lain berbicara terlalu banyak, karakteristik dan pendekatan ini dapat merusak proyek.
Ingin mencegah kerja tim jatuh ke pinggir jalan? Ingin beberapa metode yang terbukti untuk meningkatkan keterlibatan dan meningkatkan moral masyarakat? Baca terus jika Anda ingin mempelajari lebih dalam tentang mekanisme cara meningkatkan kinerja tim.
Apa itu Dinamika Kelompok?
“Dinamika kelompok dan atau tim” di tempat kerja biasanya berkonotasi dengan pendekatan tentang bagaimana orang-orang di berbagai departemen, kelompok, atau kantor, atau hanya bagaimana individu berkumpul dalam pengaturan kelompok. Orang secara alami akan jatuh ke dalam peran dan perilaku tertentu yang mempengaruhi bagaimana kinerja masing-masing individu dalam peran tertentu dan perilaku apa yang dihasilkan darinya. Ini mempengaruhi individu serta kelompok secara keseluruhan.
Karakteristik dinamika kelompok positif yang diarahkan pada efisiensi tim dan produktivitas tim meliputi:
- Memiliki visi yang sama
- Pemahaman bersama tentang hasil
- Upaya kelompok menuju keputusan akhir
- Akuntabilitas atas tindakan sendiri dan tindakan orang lain
- Saling membangun
Mengingat pandemi dunia, sementara istilah "dinamika kelompok" mungkin memiliki arti yang sedikit berbeda, pendekatannya masih ada dan harus tetap menjadi prioritas. Perangkat lunak konferensi video memastikan orang-orang masih dapat mengerjakan proyek secara efektif dan mengelola dinamika grup meskipun para peserta berada jauh di dalam grup.
Apa Penyebab Dinamika Grup yang Tidak Efektif?
Tidak ada yang menginginkan dinamika kelompok yang buruk, tetapi kadang-kadang ketika Anda mengumpulkan sekelompok kepribadian, chemistry gagal dan tidak keluar seperti yang Anda harapkan. Beberapa masalah umum yang menyebabkan dinamika kurang dari ideal meliputi:
- Tanpa Kepemimpinan: Sebuah tim yang tidak dipimpin oleh seseorang yang memiliki pengalaman atau tahu apa yang mereka lakukan dapat mengubah proyek atau skenario apa pun menjadi kegagalan. Anggota dominan kelompok membantu memberikan arahan, menghidupkan visi, dan menjauhi prioritas yang salah.
- Otoritas yang Menyenangkan: Ini terjadi ketika seorang individu kekurangan opini, pengalaman, atau ekspresi mereka sendiri dan sebaliknya memilih untuk terus-menerus memihak atau setuju dengan pemimpin. Akibatnya, kemajuan tidak tercapai.
- Menjadi Pasif: Fenomena umum kelompok di mana beberapa anggota kelompok bekerja sangat keras dan yang lain hanya bermalas-malasan. Mereka tidak berkontribusi dan sebaliknya, biarkan anggota tim lain melakukan pekerjaan berat dan berkontribusi.
- Jenis Kepribadian: Mari kita hadapi itu, ketika menyangkut produktivitas tim, beberapa kepribadian perlu sedikit pelunakan. "The Aggressor" biasanya adalah orang yang blak-blakan yang suka bermain sebagai pendukung iblis tetapi dengan rasa ingin tahu yang lebih sedikit dan lebih banyak permusuhan. "The Negator" segera menutup ide, terlalu kritis, dan kurang kesadaran diri. Peran pola dasar ini dapat diambil oleh siapa saja. Mereka memblokir aliran informasi dalam kelompok, menciptakan dinamika tidak sehat yang menjadi penghalang dalam menghasilkan pekerjaan yang baik.
Ingin Meningkatkan Dinamika Tim Anda?
Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut untuk melihat posisi Anda dengan tim Anda. Kemudian, Anda dapat melanjutkan dengan strategi berikut untuk meningkatkan kinerja tim guna meningkatkan kolaborasi, kerja sama, dan pengembangan.
- Seberapa baik Anda mengenal tim Anda?
Sebelum pekerjaan apa pun selesai, luangkan waktu yang Anda habiskan bersama untuk mengungkapkan dengan siapa Anda berkolaborasi. Individu mana yang merupakan pelaku? Mana yang cenderung lebih banyak bicara? Jenis gaya komunikasi apa yang mereka gunakan? Di area mana rekan satu tim Anda bisa melakukannya dengan baik, yang dapat ditingkatkan? Apakah ada waktu untuk persahabatan dan beberapa aktivitas sosial? Jika Anda adalah pemimpin kelompok, bijaksana untuk menyesuaikan energi yang dimainkan di setiap tahap pengembangan tim. - Seberapa cepat Anda mengurai masalah yang muncul?
Dengan kelompok, pasti ada tantangan yang muncul. Bukan masalahnya (meskipun bisa!), Ini tentang seberapa cepat Anda menanganinya. Dengan mengadopsi pendekatan "mencegah" daripada "menyembuhkan", Anda akan dapat melihat apa yang ada di depan dan menghentikannya sejak awal sebelum menjadi terlalu besar. Mengalami ketegangan antara dua rekan kerja? Perhatikan rekan kerja yang tidak angkat bicara? Ini adalah kesempatan untuk membicarakannya sebelum menjadi kebiasaan. - Apakah Anda menetapkan peran yang jelas dan mendelegasikan tanggung jawab?
Ketika semua orang tahu peran mereka dan merasa percaya diri dengan kemampuan mereka untuk tampil, tentu saja, Anda akan melihat rekan kerja bersinar dan ingin membantu satu sama lain. Penting untuk menguraikan ekspektasi, misi tim, dan apa yang ingin dicapai setiap orang sebagai kolektif. - Sudahkah Anda mengatasi hambatan tersebut dan apakah Anda tahu cara mengatasinya?
Pada awalnya, kepercayaan dan ketidaknyamanan akan lazim. Tetapi karena kolega menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengenal satu sama lain (jangan pernah meremehkan kekuatan latihan membangun tim virtual), Anda akan dapat memilih titik lemah dan melihat bagaimana Anda dapat mengencangkannya. Ini berfungsi untuk tim dan tim baru yang sebelumnya telah bekerja sama. - (alt-tag: Tampilan samping dari beberapa orang yang duduk di bangku kantor di tengah percakapan, menulis catatan dan terlibat dalam pertemuan tatap muka)
- Apakah komunikasi menjadi prioritas?
Antara konferensi video, email, dan obrolan teks, mudah untuk mengikuti perubahan, pembaruan, dan perkembangan. Pastikan untuk sering memeriksa dan membagikannya dengan cepat. Memikirkan tentang mengadakan pertemuan online? Bersikaplah ringkas, undang orang yang tepat, dan pertahankan tepat waktu! - Seberapa waspada dan perhatian individu-individu di tim Anda?
Ciptakan kebiasaan sehat dengan waspada dan mengawasi pemicu stres, dan pemicu yang menghasilkan dinamika yang buruk. Jaga agar pintu komunikasi tetap terbuka dan dapat diakses dengan pertemuan yang sering, evaluasi terjadwal, dan kesempatan untuk berbicara selama sesi kelompok.
Pilih rangkaian teknologi komunikasi grup Callbridge yang canggih untuk menanamkan dinamika grup online yang membina yang menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Dengan fitur yang siap untuk perusahaan seperti konferensi video, konferensi audio, dan rekaman, Anda dapat berkomunikasi dengan anggota tim yang dekat atau jauh, memberdayakan mereka untuk merasa percaya diri dalam peran dan tanggung jawab mereka.
