Cara penyelesaian pekerjaan berada di jurang perubahan di seluruh kantor dan bisnis dalam segala bentuk dan ukuran di seluruh dunia. Saat kita beralih lebih ke arah bekerja dari rumah, sumber daya manusia adalah salah satu departemen pertama yang memiliki peran penting dalam mewujudkannya. Sekarang, dalam lanskap kesehatan dunia yang berkembang dan bisnis Global, semakin banyak orang didorong untuk bekerja dari rumah sebagai kantor fisik, dan ruang kerja berada di ambang usang.
Model kerja baru ini, apakah itu lebih merupakan rutinitas jarak jauh atau masih di kantor tetapi dengan jadwal yang tidak teratur, jam kerja paruh waktu, dll., Manfaat konferensi video lebih jelas daripada sebelumnya.
Para profesional sumber daya manusia benar-benar memiliki pekerjaan yang cocok untuk mereka dalam hal menemukan, merekrut, dan mewawancarai bakat untuk peran di antara tenaga kerja yang tersebar. Inilah cara konferensi video untuk HR benar-benar dapat membuat perbedaan tentang bagaimana calon karyawan tertarik, dipekerjakan, dan dipertahankan dalam perubahan waktu.
Mari kita mulai dengan 3 tahap proses perekrutan: Seleksi Awal, Wawancara, dan Orientasi / Orientasi.
Perangkat lunak komunikasi dan kolaborasi dua arah hadir di setiap titik interaksi interaksi dalam tenaga kerja. Tetapi ketika harus memilah-milah segunung resume dan lamaran kerja, rata-rata perekrut menghabiskan waktu yang sangat singkat dan kritis selama 7 detik untuk memindai resume!
Jika resume kandidat lolos, maka langkah selanjutnya adalah membuat pewawancara terkesan melalui video:
Untuk Pra-Seleksi
Khusus untuk pelamar yang bukan warga lokal, interaksi langsung waktu nyata (baik sebagai kelompok atau 1: 1) terbukti sangat berharga baik bagi pewawancara maupun orang yang diwawancarai. Waktu dihemat ketika manajer perekrutan dapat langsung merasakan berdasarkan bagaimana pelamar menyajikan dan tampil melalui proyeksi luar, kehadiran, bahasa tubuh, ucapan, nada suara, dll.
Langsung saja, interaksi ini menunjukkan langsung kepada manajer perekrutan jika kandidat memiliki apa yang diperlukan untuk mencapai tahap berikutnya.
Untuk Wawancara
Pada intinya, tergantung pada posisi dan perusahaan, wawancara dapat dilakukan dengan dua cara:
- Waktu sebenarnya - Siapkan waktu dan tanggal untuk melakukan percakapan yang lebih panjang seputar peran tertentu dan pengalaman kandidat. Sebuah wawancara video langsung menempatkan kandidat di kursi panas di mana mereka diharapkan untuk menjawab pertanyaan dengan cepat, terbuka tentang riwayat kerja mereka, terlibat dalam obrolan kecil atau bertemu dan menyapa profesional HR dan kepala departemen lainnya.
- Tercatat - Ini adalah kesempatan bagi para kandidat untuk benar-benar mempersiapkan diri mereka untuk sukses, sekaligus membuat proses berburu HR sedikit lebih efisien! Mengirimkan rangkaian tindakan terperinci dan atau daftar pertanyaan yang harus dipenuhi kandidat memberikan kerangka kerja bagi mereka untuk bekerja di dalamnya - dan membuat semua kiriman yang direkam sedikit lebih terstruktur.
Selain itu, pengiriman video yang direkam ini (dibuat dengan menggunakan perangkat lunak konferensi video yang memiliki opsi perekaman) dapat dibagikan dengan pembuat keputusan lain dan eksekutif atau kepala departemen terkait. Selanjutnya, konten verbal dapat ditranskripsikan dan ditambahkan ke file lamaran kandidat teratas agar mudah dilihat dan info relevan tersedia di tangan.
Untuk Orientasi
Setelah kandidat dipilih, bagian dari rencana orientasi adalah mengotomatiskan penawaran dan proses lainnya. Dokumentasi apa pun harus dibuat digital, dengan mengingat bahwa banyak orang belum tentu memiliki akses ke printer dan pemindai. Paket sewa baru, kontrak, info perusahaan; semua ini dan lebih banyak lagi harus dapat ditandatangani secara digital dan dikirim untuk konfirmasi.
Rencana orientasi dapat dipecah menjadi kerangka waktu. Misalnya, Hari 1 yang diikuti oleh Hari ke-30, Hari ke-60, Hari ke-90, dan seterusnya dapat menunjukkan kepada karyawan baru seperti apa tampilan beberapa bulan pertama. Informasi yang diserahkan dapat mencakup kebijakan, info perusahaan, dan lainnya. Pertimbangkan untuk menjadwalkan pertemuan virtual dengan rekan kerja, dan manajer ke dalam kalender karyawan baru sehingga tidak ada waktu yang terbuang untuk menyelesaikannya.
Selain itu, jangan lupa untuk menjadwalkan titik kontak mingguan untuk check-in dan melihat kinerja mereka. Masa percobaan bisa menakutkan, terutama jika karyawan baru bekerja dari jarak jauh atau dengan jam kerja minimal. Berdasarkan departemen karyawan baru, HR dapat membantu mengarahkan karyawan baru dengan video siap pakai, tutorial, atau tautan ke portal online yang menyambut karyawan baru, dan dilengkapi dengan semua yang diperlukan untuk memulai.
Konferensi video tidak hanya dapat mendorong proses wawancara dari pra-pemutaran ke orientasi, tetapi juga terbukti bermanfaat dalam berbagai cara yang tidak berwujud juga:
7. Berbagi layar Untuk Orientasi Perekrutan Baru
Jadi karyawan baru tersebut secara resmi menjadi bagian dari tim dan telah memukau semua orang yang tepat. Sekarang karyawan baru perlu mempelajari bagaimana hal-hal dilakukan di sekitar sini! Rapat dengan manajer menjadi lebih terintegrasi dengan fitur berbagi layar. Bagikan dokumen dan bicarakan karyawan baru melalui video / konten perkenalan, manual, buku pegangan, dan banyak lagi.
Apa pun mulai dari kebijakan hingga proses, cara bekerja dari rumah, budaya perusahaan, jam kerja plus pembelajaran online seperti tutorial, dan webinar yang tersedia sesuai permintaan membantu kelancaran transisi karyawan baru. Ini dapat dilakukan sebelum hari pertama bekerja, tetapi juga dapat berfungsi di latar belakang sebagai sumber daya (portal) yang menyimpan file, dokumen, media, dan tautan untuk kembali kapan saja diperlukan kejelasan.
6. Tingkatkan Presentasi Kandidat Dengan Berbagi layar
Kemampuan untuk memberikan presentasi terbaik secara digital dapat menjadi pembeda antara dilihat atau ditinggalkan. Seorang calon karyawan yang bergerak di bidang kreatif pasti akan memiliki portofolio yang menampilkan seni. Hal yang sama berlaku untuk kandidat dalam pemasaran atau penjualan yang memamerkan angka dan penghargaan. Karya ini paling baik dipamerkan dengan presentasi digital yang dimungkinkan melalui berbagi layar.
Dengan Berbagi layar, kandidat dapat dengan mudah menampilkan pekerjaan mereka ke desktop mereka dan saat terlibat dalam wawancara online, pilih fitur berbagi layar untuk menampilkan semua peserta rapat ke layar. Baik kreatif atau korporat, ini adalah jalan yang sempurna untuk menjual karya mereka dan memberi kesan. Manajemen bagian atas SDM mendapatkan pandangan penuh tentang pengalaman kerja kandidat sebelumnya plus mendapat gambaran tentang bagaimana kandidat berbicara dan mempresentasikan kepada anggota tim dan klien di masa depan.
5. Kembangkan Talent Pool
Menarik pasangan yang tepat untuk posisi tersebut dimulai dengan strategi untuk jaringan virtual. Mempekerjakan bakat tidak harus didasarkan pada kedekatan, tetapi lebih penting untuk menjangkau dan memilih bakat yang memiliki keterampilan dan pengalaman yang Anda butuhkan. Media sosial adalah cara untuk menargetkan dan menarik siapa yang Anda cari.
Dengan memposisikan dan memasarkan perusahaan Anda agar menarik bagi bakat, HR dapat membantu kandidat menyesuaikan diri dengan budaya dan etos perusahaan. Pikirkan Twitter, Instagram, Facebook dan LinkedIn sebagai platform media sosial yang akan menjadi tuan rumah kampanye perekrutan Anda.
4. Mempertahankan Dan Menumbuhkan Anggota Tim Saat Ini
Di dunia yang selalu berubah, tidak ada yang bisa menjamin bahwa apa pun akan tetap ada. Perusahaan yang tetap fleksibel pada saat sulit memiliki peluang lebih tinggi untuk mempertahankan talenta terbaik. Misalnya, dalam contoh mitra karyawan harus pindah, perusahaan dapat memilih untuk menyusun rencana yang memungkinkan karyawan untuk tetap mempertahankan pekerjaannya dengan bekerja dari jarak jauh.
Lagi pula, pertimbangkan berapa banyak Anda telah berinvestasi; Perputaran karyawan bisa mahal.
Dalam laporan tahun 2017, karena "biaya tidak langsung dan produktivitas", dalam jumlah dolar, jika seorang karyawan keluar, perusahaan dapat mengharapkan untuk membayar sekitar 33% dari gaji tahunan mereka untuk mempekerjakan orang lain.
Misalnya, jika seorang karyawan berpenghasilan $ 45,000 setahun, biaya penggantiannya adalah $ 15,000. Biaya yang hilang itu meliputi:
- Pengetahuan dan alur kerja yang diperoleh karyawan
- Waktu yang dihabiskan untuk mencari pengganti yang kompeten
- Waktu yang dibutuhkan karyawan baru untuk memulai dan menjalankannya
Pertahankan dan dorong karyawan saat ini dengan strategi komunikasi yang mengandalkan konferensi video sebagai cara untuk tetap terhubung dan menyelesaikan pekerjaan.
3. Menjembatani Kesenjangan Antara Pekerja Lokal dan Jarak Jauh
Mampu menjangkau dan menerima kiriman dari mana saja di dunia secara otomatis membuka potensi bakat yang berkembang dan mapan. HR dapat mengambil pekerjaan berdasarkan keterampilan dan pengalaman mereka, bukan kedekatan. Selain itu, bakat dapat dipilih untuk spesialisasi mereka.
Pendekatan yang lebih berpusat pada digital untuk bekerja dan berkolaborasi melalui konferensi video memberi perusahaan berbagai pengalaman khusus. Seorang karyawan di luar negeri dapat mengerjakan sebuah proyek dan tetap tinggal daripada bepergian dan tinggal selama 6 bulan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Selain itu, pekerja lokal dapat berkontribusi pada penugasan berkelanjutan untuk perusahaan sejenis di negara lain tanpa sepenuhnya mengganggu arus pekerjaan di kantor saat ini.
Bakat bisa:
- Pindah ke pekerjaan fisik di kantor
- Ambil jam paruh waktu sebagai freelancer, dari jarak jauh
- Bekerja penuh waktu, dari jarak jauh
2. Bangun Hubungan Kerja Yang Lebih Kuat Dengan Video Chat
Dalam semangat berkolaborasi, rapat konferensi video (baik dadakan atau terjadwal) antara profesional HR dan karyawan memberikan solusi langsung; Kedua sisi tersedia saat dibutuhkan. Khusus untuk karyawan jarak jauh yang tidak bisa begitu saja masuk ke kantor HR, "kebijakan pintu terbuka" yang tersedia secara online melalui portal video "selalu aktif" berfungsi untuk menjaga agar kantor tetap terhubung, dan karyawan merasa seperti mereka dapat menjangkau HR saat mereka perlu.
1. Tetap Terhubung Dengan Bakat
Profesional HR memiliki jalur komunikasi langsung dengan semua jenis kandidat yang membuat jaringan terus berkembang. Jika ada kandidat yang tidak tepat sasaran atau yang sangat baik untuk peran yang saat ini diisi, interaksi tatap muka itu bermanfaat. Hari-hari ini, bertemu secara online dan jaringan virtual sama efektifnya dengan berada di ruangan yang sama secara fisik. Bagaimanapun, wawancara online adalah hal terbaik kedua untuk bertemu langsung. Setelah bertemu secara virtual hari ini, mungkin hanya itu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan besok.
Konferensi web untuk para profesional HR sebagai bagian dari proses pra-seleksi, wawancara, dan orientasi memiliki banyak manfaat tak berwujud seperti membuat kesan yang baik, kolaborasi yang menginspirasi, dan menyediakan ruang untuk membaca bahasa tubuh, nada dan nuansa.
Tetapi bagaimana dengan beberapa manfaat nyata yang ditawarkan konferensi video?
Hemat Waktu
Penyaringan awal dengan konferensi atau panggilan video membantu membuat daftar kandidat. Kurangi jam kerja Anda ketika Anda tidak harus bertemu secara fisik dengan setiap kandidat yang mungkin cocok atau tidak.
Sebaliknya, ini menyelamatkan talenta dari keharusan memesan waktu cuti dari pekerjaan mereka saat ini, bepergian, mencari tempat parkir, dan pergi ke tempat Anda.
Kurangi Biaya Perjalanan
Alih-alih menerbangkan seorang eksekutif di belahan dunia lain, kurangi biaya perjalanan dengan rapat online. Semua biaya untuk penerbangan, akomodasi, makan, dan mobil dapat dikurangi secara signifikan ketika tim dari seluruh penjuru dunia dapat bertemu di ruang yang sama secara virtual, dan tahap awal perekrutan dapat dilakukan secara online.
Tingkatkan Efisiensi
Diskusikan dan percepat proyek lebih cepat ketika tim dapat berkumpul secara online. Eksekutif HR dapat mengobrol dengan manajer lini yang terkenal kekurangan waktu dengan mengadakan rapat stand-up cepat jika perlu, daripada rapat berlarut-larut atau rantai email yang terlalu rumit.
Manfaat konferensi video bagi para profesional HR sangat banyak mengingat betapa tersebar luasnya tenaga kerja terbukti dan hanya akan terus berkembang. Faktanya, konferensi video memiliki kekuatan untuk meningkatkan cara kerja HR dengan menyediakan komunikasi tatap muka langsung secara real-time (atau direkam), dari mana saja dan kapan saja.
Biarkan Callbridge menjadi platform komunikasi dua arah yang bertindak sebagai jembatan antara SDM dan orang-orang yang membuat perusahaan. Rasakan bagaimana budaya perusahaan dan kolaborasi keseluruhan meningkat dengan produk yang dibangun untuk mendukung komunikasi yang jelas dan efektif. Melaksanakan Berbagi layar, rekaman rapat, Transkripsi AI dan lebih banyak lagi untuk meningkatkan bagaimana bakat ditarik, dipekerjakan, dan dipertahankan sebagai bagian integral dari perusahaan Anda.
