Kata-kata keselarasan organisasi mungkin terdengar tinggi dan umum, tetapi begitu Anda tahu lebih banyak tentang apa artinya sebenarnya, Anda mungkin mempertimbangkan kembali bagaimana Anda mendekatinya. Jika Anda ingin bisnis Anda berperforma tinggi, dan beroperasi pada tingkat yang melampaui persaingan, bukan hanya tentang beberapa karyawan yang luar biasa atau tim yang bekerja keras yang menyelesaikan pekerjaan.
Saat melihat gambaran yang lebih besar, sebenarnya tentang perubahan kondisi yang memengaruhi cara karyawan dan tim beroperasi. Apa prioritasnya? Apa strateginya? Bagaimana tim dapat menyelaraskan mengingat kondisi yang mereka hadapi?
Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang pentingnya penyelarasan organisasi dan bagaimana mencapainya.
Satu-satunya yang konstan adalah perubahan, dan jika awal dekade telah mengajari kita sesuatu, itu adalah dunia dan lingkungan bisnis yang terus berubah. Tidak ada dua situasi yang sama; penundaan proyek, pengembangan bisnis baru, atau pertemuan klien. Bahkan ketika mengambil tujuan berikutnya, dalam menghadapi perubahan kondisi seperti ekonomi, tren tenaga kerja dan budaya, ada 5 cara untuk mendorong keselarasan organisasi:
Menetapkan tujuan yang bermakna (untuk peran, proyek, pekerjaan, tugas, dll.).
Menentukan tujuan yang jelas.
Menciptakan strategi yang memecah tujuan yang lebih kecil dalam perjalanan ke tujuan akhir.
Menandai rencana dan prioritas yang membuat orang tetap di jalur menuju eksekusi.
Metrik dan indikator kinerja utama yang memengaruhi hasil.
Ketika penyelarasan organisasi tidak diperhitungkan atau dapat dijalankan dengan lebih baik, tim Anda mungkin terlihat dan terdengar seperti ini:
Bayangkan divisi akuntansi sebuah biro iklan dan bagaimana mereka dapat beroperasi untuk perusahaan multinasional dengan ratusan kantor di seluruh dunia. Peran dan tanggung jawab akuntan, bahkan di kantor yang sama, mungkin tidak diartikulasikan dengan jelas. Mengetahui dengan siapa harus berbicara tentang pajak atau audit, meskipun mereka berada di departemen yang sama, mungkin tidak jelas. Tidak jarang karyawan di divisi ini mengadakan beberapa rapat, yang sebagian besar tidak diperlukan. Ini adalah saat waktu, uang, dan usaha terbuang sia-sia dan bisnis dan produktivitas menderita, semua karena hanya ada sedikit atau tidak ada keselarasan organisasi – bagian yang berbeda dari keseluruhan tidak saling berbicara.
Komponen kunci di sini adalah kurangnya komunikasi. Keselarasan organisasi mempengaruhi kerusakan tim. Ketika semua orang selaras, itu karena komunikasi lintas tim, departemen, organisasi, dan bisnis. Ketika komunikasi yang jelas, ringkas, dan menyeluruh sudah tersedia atau dipatuhi, saat itulah alur kerja dan efisiensi tim membaik.
(alt-tag: Tampilan atas kepala dari tiga set lengan menggunakan laptop di atas meja bundar seperti kisi-kisi.)
Ketika karyawan diselaraskan dengan peran mereka ...
Mulai menemukan bakat dan orientasi yang tepat, memastikan karyawan Anda berada di peran yang tepat adalah hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk membangun keselarasan. Apa yang bisa lebih buruk daripada menugaskan seseorang dengan sebuah proyek atau menempatkan mereka ke dalam peran yang tidak memungkinkan bakat mereka untuk bersinar? Pertanyaan yang tepat perlu ditanyakan sejak awal. Ciptakan kohesi di antara staf SDM sehingga mereka tahu apa yang harus dicari saat merekrut bakat melalui konferensi video dan rapat online.
Cara lain untuk melihatnya adalah dengan melakukan percakapan dengan karyawan saat ini dalam peran mereka dan menanyakan apa memotivasi dan menginspirasi mereka. Apakah Anda tahu jika mereka tahu mengapa mereka melakukan apa yang mereka lakukan? Di mana mereka melihat diri mereka sendiri dalam tiga, lima, 10 tahun? Sisihkan waktu untuk terhubung dengan karyawan baru dan karyawan saat ini untuk membantu menentukan kesehatan operasi internal secara keseluruhan.
Ketika peran karyawan diselaraskan dengan tim…
Karakteristik yang menentukan dari sebuah tim adalah akuntabilitas bersama, tetapi untuk mencapai kepercayaan dan upaya gabungan itu, penting untuk mengetahui siapa yang melakukan apa. Keseluruhan lebih besar daripada bagian-bagiannya, dan tanpa peran dan tanggung jawab, bagaimana tim dapat bergerak menuju kesuksesan? Tidak mengetahui siapa yang bertanggung jawab, atau siapa yang dapat dimintai pertanggungjawaban ketika tidak ada tanggung jawab bersama mulai menciptakan kebocoran dan lubang. Ketika semua orang jelas tentang apa yang harus mereka lakukan, ada rasa memiliki dan bangga yang membuat individu bertanggung jawab. Plus, semua pangkalan tercakup, semua tugas dicocokkan, dan setiap tugas dibicarakan.
Ketika tim disejajarkan dengan tim lain ...
Apalagi di tempat kerja kantor, semua bagian perlu berkomunikasi satu sama lain. Dalam semangat keselarasan organisasi, jika tim pemasaran Anda gagal berkomunikasi dengan tim perencanaan Anda, tidak mungkin proyek tersebut dapat berjalan. Tidak masalah seberapa kompeten setiap tim jika mereka beroperasi dalam silo. Saat kolaborasi, kohesi sistem, transparansi, visibilitas, dan kesepakatan tujuan diprioritaskan, komunikasi (dan pada akhirnya produktivitas) dapat menyala untuk menciptakan momentum.
Itu keselarasan organisasi.
Itu keselarasan organisasi.(alt-tag: Dua wanita mengobrol di meja dengan buku terbuka. Yang satu melihat di kejauhan di sebelah kanan kamera sementara yang lain mengobrol dengannya. )
Itu tidak datang tanpa tantangan. Melakukan percakapan yang sulit, menyuarakan pendapat, dan mengungkapkan apa yang perlu dikatakan di saat-saat sulit dapat mendorong para pemimpin ke tepi mereka.
Inilah cara Anda dapat bekerja untuk mencapai keselarasan organisasi:
1. Berdiri Untuk Komunikasi Yang Jelas
Kedengarannya jelas, tapi itu tidak bisa lebih benar! Komunikasi adalah segalanya, tetapi apa yang membuat komunikasi yang baik menonjol dari komunikasi yang buruk? Setiap orang perlu menyadari tujuan, dan prioritas yang diharapkan untuk dicapai dan dikejar. Tanpa peta, Anda tidak dapat mencapai tujuan Anda!
2. Memenuhi Kebutuhan Tim
Untuk mencapai keselarasan dan kolaborasi organisasi yang optimal, ini adalah masalah mengetahui kebutuhan spesifik tim. Lebih banyak waktu? Sumber daya? Kepemimpinan? Manajer perlu bertanya dan memberikan apa yang diperlukan dan dalam alasan bagi tim yang akan dibentuk untuk sukses.
3. Dapatkan Teknologi yang Sangat Cocok
Berinvestasi dalam alat terbaik yang Anda mampu akan selalu menguntungkan Anda. Membangun tim yang merupakan jumlah dari bagian-bagiannya dapat dilakukan dengan salah satu dari dua cara, ideal atau kurang dari. Tetap dengan yang pertama dan pilih platform perangkat lunak konferensi video yang siap untuk perusahaan yang menyediakan para pemimpin dan karyawan alat virtual untuk membawa pemikiran dan ide abstrak ke dalam eksekusi kehidupan nyata.
Biarkan teknologi konferensi video Callbridge yang berorientasi bisnis dan canggih bekerja keras di belakang layar untuk menyelaraskan tim Anda di tempat kejadian. Dengan fitur-fitur luar biasa, audio dan video definisi tinggi yang jernih, ditambah teknologi berbasis browser dan keamanan terbaik, Anda dapat merasa di jalur yang benar dengan teknologi konferensi video Callbridge yang mendukung komunikasi.
