Untuk menjadwalkan rapat menggunakan akun Callbridge Anda, pertama masuk dan klik ikon Kalender berlabel 'Susunan acara'. Tonton video 'Cara' yang praktis di bawah ini untuk petunjuk langkah demi langkah tentang pengaturan pertemuan virtual dari dalam akun Anda.
1. Di jendela pertama Anda memiliki opsi berikut:
- Masukkan subjek untuk rapat (opsional)
- Pilih tanggal / waktu dan durasi mulai
- Tambahkan Agenda yang akan muncul di email undangan (opsional)
Opsi Rapat:
Selain itu, penyelenggara rapat memilih untuk mengatur konferensi sebagai pertemuan berulang.
Security settings juga tersedia untuk panggilan satu kali (tidak berulang). Dengan opsi ini aktif, sistem akan membuat kode satu kali untuk rapat ini saja. Lapisan keamanan tambahan dapat ditambahkan dengan memilih kode keamanan Anda sendiri di atas kode akses satu kali.
Add zona waktu saat menjadwalkan. Ini memudahkan untuk menjadwalkan rapat pada waktu yang sesuai dengan peserta Anda yang berada di lokasi berbeda.
Pilih untuk merekam secara otomatis audio dan / atau pertemuan online. Anda juga dapat memilih jika Anda mau aliran hidup pertemuan untuk audiens yang lebih besar.
Anda juga dapat memilih agar Isyarat secara otomatis menghasilkan file Ringkasan Cerdas dari pertemuan Anda. Kemudian klik 'berikutnya' untuk melanjutkan.
2. Di jendela kedua, Anda bisa tambahkan peserta siapa yang Anda inginkan untuk menerima undangan email dan pengingat sebelum rapat. Cukup klik 'TAMBAH' di sebelah grup atau individu yang sudah ada di buku alamat Anda. Anda juga dapat menempel atau mengetik alamat email di bidang 'KEPADA' di bagian atas halaman.
3. Pada jendela ketiga, Anda akan melihat daftar nomor akses masuk. Ketik istilah pencarian atau gulir ke bawah melalui daftar dan centang kotak di sebelah nomor dial-in yang ingin Anda sertakan dalam undangan. Perhatikan bahwa dial-in Utama Anda dipilih secara default.
Ringkasan:
4. Halaman terakhir akan menyajikan kepada Anda a Ringkasan semua detail panggilan untuk Anda verifikasi. Untuk melakukan perubahan, klik 'kembali'. Setelah Anda puas, pilih 'Jadwal' untuk mengonfirmasi dan mengirimkan undangan ke semua peserta.
Rincian pertemuan akan secara otomatis ditambahkan ke kalender Anda dan Anda juga akan memiliki opsi untuk menyalin informasi konferensi untuk dikirim ke undangan lain melalui metode pilihan Anda sendiri.
