Cara Melempar Pesta Liburan Virtual Yang Mengasyikkan

Saat kita mendekati akhir tahun, pasti sekarang, Anda (dan banyak orang di planet ini!) Memiliki pegangan yang baik tentang bagaimana membuat hampir semua acara virtual. Tahun ini telah mengajari kami kemudahan konferensi video dan apa yang dapat dilakukan untuk menjembatani kesenjangan antara kolega, teman, dan keluarga.

Konferensi video telah menjadi anugrah dalam banyak hal dalam hal perekrutan online, rapat dewan virtual, presentasi penjualan jarak jauh, dan banyak hal lainnya. Tetapi ketika datang ke pesta liburan, tidak mungkin untuk mengangkat alis!

Pesta liburan virtual, serius? IYA! Inilah cara mengabaikan pertemuan langsung demi menghadirkan keceriaan secara online. Natal, Hanukkah, Tahun Baru, perayaan apa pun dapat ditata ulang secara virtual.

1. Tetapkan Tujuan
   Mulailah dengan menciptakan niat atau memiliki tujuan dasar yang menjadi dasar segala hal lainnya. Apakah Anda ingin menempatkan tim Anda di bawah sorotan dan mengakui pencapaian mereka? Menghasilkan dana untuk memberikan kembali kepada masyarakat? Rayakan akhir tahun dengan wajah-wajah familiar? Setelah Anda memutuskan fokus pesta Anda, detail lainnya akan tersedia! Jika berorientasi pada tim: Buat gulungan sorotan sebelumnya yang merinci acara tahun ini dan siapa yang melakukan apa. Sertakan foto karyawan, dan jangkau orang yang mungkin tertarik untuk mempresentasikan atau berpidato. Tampil lebih baik dan kirimkan paket koktail/mocktail terlebih dahulu sehingga pada hari pesta, Anda dapat meminta seorang ahli mixologi memimpin sesi pembuatan koktail. Dan kemudian sorakan semua orang untuk satu tahun lagi selesai! Jika ini adalah pesta akhir tahun: Bergantung pada ukuran pesta, minta semua orang untuk memilih satu aktivitas pembangunan tim virtual tertentu untuk dilakukan. Ini dapat mencakup hal-hal sepele liburan virtual, sandiwara liburan virtual, atau pesta makan malam! Lihat opsi lainnya di bawah.
2. Pilih Tema
   Pilih gambar dan atau skema warna untuk digunakan di semua titik kontak pesta Anda, seperti undangan, halaman pendaftaran, gambar latar belakang, dan lingkungan pertemuan yang sebenarnya, seperti antarmuka pengguna. Selangkah lebih maju dan tambahkan salam audio yang disesuaikan dan atau musik tahan khusus. Gunakan gambar kembang api, lanskap musim dingin, atau desain kepingan salju. Mungkin itu foto kebersamaan tahun lalu!
3. Buat Agenda Terstruktur
   Dengan merencanakan ke depan, Anda akan tahu bagaimana mempersiapkannya! Pertimbangkan siapa yang akan menjadi tuan rumah/MC. Berapa banyak kegiatan yang akan dilakukan? Apakah makanan terlibat (Kiat pro: Gabungkan makanan! Lebih lanjut tentang itu di bawah)? Pastikan setiap aktivitas adalah jangka waktu yang wajar untuk memungkinkan istirahat dan untuk mendorong keterlibatan. Gunakan spreadsheet untuk membantu Anda tetap teratur! Agenda pesta liburan virtual dapat terlihat seperti:
   1. Halo dan perkenalan dari tuan rumah
   2. Pidato dari CEO
   3. Pembuatan koktail/mocktail 15 menit
   4. Kegiatan (selengkapnya di bawah):
   5. Tebak Hadiahnya
   6. Beri Nama Lagu Itu – edisi liburan
   7. Trivia Liburan Virtual
   8. Penutup
4. Pilih Teknologi
   Platform konferensi video mana yang mudah digunakan, intuitif, dan dapat diakses oleh browser tanpa peralatan atau pengaturan tambahan? Cari sesuatu yang juga dilengkapi dengan obrolan teks, tampilan galeri dan speaker, dan cara mudah untuk mengirim dan menerima file menggunakan berbagi file dan dokumen atau papan tulis online.
5. Kirim Undangan Dan Pengingat
   Undangan yang meriah pasti akan membuat orang bersemangat untuk datang. Kirimkan undangan digital yang mencakup semua info yang diperlukan: Waktu, tanggal, halaman pendaftaran, URL pertemuan, dll. Sertakan juga penyebutan kode berpakaian – gaya sweater Natal yang bagus dan semi formal atau jelek – dan jika ada paket yang diperlukan untuk acara tersebut akan dikirim keluar. Selain itu, teknologi konferensi video yang dilengkapi dengan integrasi Google dapat membantu saat merencanakan acara seperti ini karena mereka mengirimkan pengingat dan pembaruan otomatis ke kalender setiap orang. Notifikasi SMS juga segera memperbarui peserta di perangkat mereka!
6. Rancang Pendaftaran Atau Halaman Facebook
   Agar Anda dapat mengetahui jumlah, merencanakan pengiriman paket atau makanan, bertanya tentang alergi makanan, atau mendapatkan alamat semua orang – ini adalah ruang online di mana orang dapat tetap mendapatkan informasi. Ini juga berfungsi dengan baik untuk berbagi tangkapan layar dan membuat komentar setelah acara.
7. Buka Percakapan Lebih Awal Dan Sering
   Tingkatkan kegembiraan sesegera mungkin dengan memposting klip film liburan favorit Anda, menandai rekan kerja, memposting pembuka percakapan, merencanakan pertemuan online dengan orang lain untuk membantu mengatur, dll. Bagikan foto liburan, video, dan FAQ yang mungkin ditanyakan rekan kerja.
8. Pertimbangkan Musik Liburan
   Undang rekan kerja untuk berbagi lagu dan lagu favorit mereka dengan membuat daftar Spotify atau menambahkan ke spreadsheet. Undang semua orang untuk memilih atau meminta rekan setim yang beruntung untuk menjadi DJ liburan.
9. Siapkan Beberapa Hadiah
   Ciptakan lebih banyak keterlibatan dengan menyertakan hadiah untuk dimenangkan. Mereka bisa untuk permainan atau untuk mendorong partisipasi. Selain memenangkan kegiatan, siapkan hadiah untuk pakaian terbaik, pekerja paling keras, paling tepat waktu, dll.
10. Jadilah kreatif!
    Kemungkinan besar, ini adalah pertama kalinya Anda dan kantor Anda merencanakan pesta liburan virtual. Intinya adalah membuat semua orang merasa dilibatkan dan bersenang-senang. Untuk itu diperlukan kreativitas. Mungkin Anda mengadakan pesta makan malam yang berarti Anda harus mencari cara yang membuatnya terasa seperti pesta makan malam tetapi secara virtual. Kirim paket makan dan menyewa koki untuk membawa semua orang melalui makanan langkah-demi-langkah yang mudah. Atau adakan pesta permainan di mana tim Anda dipimpin melalui beberapa kegiatan. Ingat saja: Jika ada item yang diperlukan untuk kegiatan tersebut, pastikan untuk memiliki alamat di tangan, dan kirimkan lebih cepat daripada nanti!
11. Koneksi Adalah Kunci
    Salah satu realitas pesta virtual adalah lebih sedikit percakapan satu lawan satu. Dengan semua orang di ruang rapat yang sama, bercabang untuk berbicara dengan kelompok yang lebih kecil atau individu kecil kemungkinannya terjadi – kecuali jika Anda merencanakannya! Di beberapa titik selama pesta, bagilah menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil untuk bermain game seperti sandiwara trivia liburan, karaoke, atau ikat kepala.
12. Latihan membuat sempurna!
    Rencanakan ke depan untuk pertemuan online yang menyenangkan dan lancar dengan menjalankan acara sebelum itu terjadi. Lihat di mana hambatannya, berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap aktivitas, dan cari tahu apakah Anda memerlukan bantuan untuk bagian tertentu darinya. Bagaimanapun, latihan yang sempurna menjadi sempurna!
13. Bagikan Setelah
    Pertahankan percakapan dengan memposting pemenang hadiah, berbagi tangkapan layar, dan membuat tagar yang dapat digunakan rekan kerja dan membagikan kisah mereka. Biarkan semua orang berbagi komentar di grup, dan coba kirimkan survei untuk mendapatkan umpan balik tentang apa yang dapat dilakukan dengan lebih baik di lain waktu.

Pesta liburan virtual yang diselenggarakan dengan teknologi konferensi video memiliki kapasitas untuk menjadi acara yang menyenangkan dan interaktif. Dengan sedikit perencanaan, kreativitas, dan bantuan dari rekan kerja, semua orang masih bisa berkumpul untuk merayakan satu tahun lagi yang telah datang dan pergi.

Berikut adalah beberapa permainan untuk memicu peluit Anda dan menginspirasi pesta liburan Anda. Itu adalah game klasik yang dibuat virtual, tetapi tetap menghadirkan kesenangan yang sama untuk dibagikan semua orang!

1. Bingo Liburan Online/Pictionary/Charades
   Ambil permainan tradisional ini dan mainkan di lingkungan online. Mereka dijamin sama lucu dan menghiburnya!
   Bingo: Hapus huruf BINGO dan daftar perasaan potensial tentang liburan dalam template kotak 5X5. Jika kotak itu cocok untuk Anda, tandai. Peserta pertama yang mendapatkan 5 buah berturut-turut secara vertikal, horizontal atau diagonal memenangkan hadiah! Beberapa contoh item kotak bermain antara lain:
   1. Paling suka natal
   2. Merayakan Hanukkah
   3. Ski atau papan salju
   4. Memenangkan pertarungan bola salju
   5.  Tidak bisa menangani lagu natal lainnyaFiksi: Mintalah seorang peserta untuk membagi papan tulis online. Mereka harus memilih salah satu konsep atau kata yang telah dipilih sebelumnya, menggambarnya, lalu semua orang harus menebaknya. Pastikan Anda memiliki lebih dari beberapa kata yang siap digunakan sehingga mudah untuk menjaga permainan tetap berjalan dan tidak ada yang harus membuang waktu memikirkan apa yang berikutnya.
      Teka-teki: Pastikan peserta yang memerankannya memiliki audio dan videonya. Sekali lagi, miliki kata-kata yang telah dipilih sebelumnya untuk dipilih, sehingga peserta akting dapat langsung terjun ke karakter. Gunakan Speaker Spotlight untuk mengurangi gangguan dan gangguan minimal. Beberapa ide untuk Pictionary dan Charades: Mrs. Claus, Rudolph the Red-Nosed Reindeer, bengkel elf, lonceng perak, Malam Sebelum Natal, Grinch, menorah, dll.
2. Trivia Liburan Virtual
   Kenali kembali hal-hal sepele liburan Anda dan uji rekan kerja Anda. Setelah Anda mendapatkan beberapa pertanyaan yang menantang, minta semua orang menggunakan fitur "Angkat Tangan" untuk organisasi yang lebih baik. Beberapa contoh pertanyaan meliputi:
   1. 1. Sitkom populer 90-an Seinfeld membuat liburan musim dingin yang dibuat-buat yang disebut ...?
         A: festival
      2. Apa tiga warna yang digunakan untuk merayakan Kwanzaa?
         A: Hitam, merah dan hijau
      3. Sebutkan delapan rusa kutub dari "Rudolph si Rusa Berhidung Merah".
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner dan Blitzen
         Sini ada beberapa lagi!
3. Sweater Jelek Virtual
   Undang rekan kerja untuk mengenakan sweater liburan vintage mereka ke pesta liburan virtual. Jika mereka tidak memilikinya, kirimkan beberapa pilihan lain, seperti topi santa, syal berpayet, atau ikat kepala meriah seperti tanduk rusa!
4. Pemecah Es Liburan Virtual
   Buat orang-orang mengobrol satu lawan satu atau dalam kelompok kecil dengan melihat sekilas daftar pemecah es yang menyenangkan dan unik. Baik melalui video atau audio, tingkatkan percakapan dengan bertanya:
   Apa hadiah liburan paling aneh yang pernah kamu terima?
   Bagikan kebiasaan liburan yang belum pernah Anda alami sebelumnya
   Jika Anda menghabiskan liburan di negara lain, bagaimana rasanya di sana?
   Pernahkah Anda menerima batu bara?
5. Kompetisi Manusia Roti Jahe
   Sebelum pesta liburan, kirimkan seorang pria roti jahe atau rumah roti jahe untuk dibangun semua orang. Sisihkan waktu bagi peserta untuk membangunnya saat online atau beberapa menit untuk membagikan kemajuan atau produk akhir mereka. Ambil tangkapan layar dan pilih siapa yang terlihat terbaik, paling konyol, berusaha sebaik mungkin, dll.
6. Beri Nama Lagu Itu – Edisi Liburan
   Ini adalah salah satu yang menyenangkan untuk pecinta musik! Beri isyarat beberapa lagu dan mainkan hanya 10 detik pertama. Orang pertama yang menggunakan fitur Angkat Tangan, dan tebak dengan benar nama lagunya, menang!
7. Tebak Hadiah Dengan 20 Pertanyaan
   Siapa yang tidak mengintip hadiah sekali dalam hidup mereka? Ini adalah permainan yang menyenangkan dan dinamis di mana tuan rumah memilih hadiah, membungkusnya untuk menyembunyikan bentuknya kemudian semua orang menebak dengan mengajukan pertanyaan seperti, “Bisakah Anda memakainya?” "Apakah itu bisa dimakan?" "Apakah itu permainan?" “Apakah itu ramah anak?” Lanjutkan sampai ada yang menebak dengan benar! Dan jika mereka salah menebak, mereka keluar!
8. Kemungkinan Besar Untuk…
   Ajak semua orang bersenang-senang dengan meminta rekan kerja untuk mempertimbangkan siapa yang paling mungkin tampil dengan cara tertentu selama liburan. Munculkan beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan kepada semua orang untuk memutuskan siapa yang paling mungkin:
   1. Miliki dekorasi terbanyak
   2. Tunda belanja Natal sampai menit terakhir
   3. Minum eggnog paling banyak
   4. Menangis menonton film liburan
   5. Makan paling banyak saat makan malam liburan
   6. Pilih hadiah yang sempurna
   7. Terlihat berpakaian terbaik seperti Santa Claus
9. Edisi Liburan Saya Belum Pernah
   Menggunakan pengaturan klasik “Belum pernah …” biarkan tuan rumah memulai dengan mengatakan kepada peserta sesuatu yang belum pernah mereka lakukan. Semua peserta mengangkat 10 jari dan untuk setiap item yang telah Anda lakukan, satu jari turun. Peserta dengan sisa jari terbanyak, menang! Berikut adalah beberapa contoh ide:
   1. Belum pernah saya dicium di bawah mistletoe!
   2. Saya belum pernah diberi batu bara untuk Natal!
   3. Saya belum pernah memutar Dreidel!
   4. Saya belum pernah mencoba kue buah!

Tahun ini mungkin sedikit berbeda, tetapi dengan konferensi video, kreativitas, dan pikiran terbuka, merayakan akhir tahun tetap bisa menyenangkan! Biarkan Callbridge menambahkan sedikit kilau ke pesta liburan besar atau kecil Anda.

Dengan fitur yang menyatukan semua orang, mudah untuk tetap menyebarkan keceriaan secara online. Menggunakan panggilan video untuk melihat peserta secara langsung; Tampilan Speaker dan Galeri untuk menampung banyak pengguna; Kontrol Moderator untuk menjaga semuanya tetap lancar, dan banyak lagi!

Callbridge mengucapkan selamat musim liburan kepada Anda!