Keberhasilan perusahaan manufaktur Anda didorong oleh kekuatan inovasi yang mendorongnya. Membangun kerangka kerja yang mendukung visi, perencanaan, pengadaan, dan pelaksanaan adalah tempat sebagian besar sumber daya dialokasikan untuk membuat abstrak menjadi konkret. Tapi apa gunanya jika waktu yang dibutuhkan produk Anda untuk mencapai pasar terlalu lama?
Di sinilah perusahaan manufaktur benar-benar dapat mengoptimalkan Time to Market (TTM) mereka melalui komunikasi yang strategis dan efisien. Keputusan bisa dibuat lebih cepat. Ide dapat terungkap menjadi desain dengan lebih akurat. Prototipe bisa menjadi produk dengan lebih presisi.
Posting blog ini akan membahas ide dan wawasan tentang meningkatkan TTM Anda serta dua jenis alur kerja efisiensi, dan bagaimana konferensi video memainkan peran besar.
Penasaran ingin tahu lebih banyak? Lanjutkan membaca.
Setiap bisnis manufaktur tahu bahwa kunci utama tidak hanya untuk kesuksesan mereka tetapi kesehatan secara keseluruhan dan harmonisasi kerja tim terletak pada seberapa efisien alur kerja mereka. Memiliki proses dan metodologi adaptif tentang bagaimana tugas, baik besar maupun kecil, dilakukan adalah perbedaan antara memasarkan produk Anda sesuai jadwal atau lebih awal.
Semuanya dimulai dengan teknologi komunikasi yang:
Menyediakan platform untuk komunikasi yang cepat dan jelas
Memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat
Kolaborasi tim yang ditingkatkan
Aksesibilitas ke siapa saja, dari mana saja
Faktanya, jika Anda ingin mempercepat TTM menjadi sesingkat mungkin tanpa mengurangi kualitas, pertimbangkan untuk menerapkan strategi komunikasi yang membuka jalur komunikasi.
Apa yang membuat Time to Market begitu penting?
TTM produk Anda adalah komponen penting dari pengembangan produk Anda. Semakin baik pemahaman Anda tentang kerangka waktu mulai dari desain hingga pengiriman, semakin baik pemahaman Anda tentang cara meluncurkan produk, waktu peluncuran, tempat di mana produk akan hidup, tumbuh dan diluncurkan dengan sukses, demografis dan bagaimana tanggapan pasar. Berikut cara melihatnya dari dua cara berbeda:
2 Jenis Efisiensi
2 Jenis EfisiensiSetiap perusahaan memiliki model kerja, yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas sambil meningkatkan laba dan mempertahankan keunggulan kompetitif. Bagaimanapun, cara menyelesaikan pekerjaan itulah yang menentukan perusahaan Anda dan membedakannya. Dari produksi dan investasi, hingga pemasaran dan teknis, semua departemen ini (dan lebih banyak lagi) bergantung satu sama lain, namun, ketika setiap ekosistem dipecah lebih jauh, seperti apa tampilannya?
1. Efisiensi Sumber Daya
Pendekatan ini mengacu pada bagaimana pekerjaan dilakukan dan diserahkan antar individu dalam sebuah tim. Setiap tim terdiri dari spesialis yang unggul dalam peran mereka. Oleh karena itu, mereka adalah orang yang tepat untuk pekerjaan atau tugas tertentu. Meskipun ini adalah cara umum untuk memfasilitasi penyelesaian suatu fungsi, ini berarti bahwa hanya satu orang yang ditunjuk untuk melihat proyek itu dari awal hingga akhir. Fungsinya hanya selesai ketika orang tertentu selesai dengan itu. Celah dalam sistem ini dapat menyebabkan "Biaya Penundaan. "
Berapa Biaya Penundaan:
Sederhananya, Cost of Delay adalah kerangka kerja yang membantu menentukan bagaimana waktu akan mempengaruhi hasil yang diproyeksikan. Dengan memahami nilai keseluruhan, tim dapat memahami bagaimana nilai proyek dapat terdepresiasi dari waktu ke waktu (lebih banyak penundaan).
Apa potensi kerugian atau penundaan tugas atau fungsi karena penundaan? Dengan menghitung berapa lama proyek akan berlangsung ("total nilai yang diharapkan sehubungan dengan waktu"), tim dapat memiliki pemahaman yang lebih baik dan oleh karena itu membandingkan dan membandingkan proyek untuk menghentikan nilainya agar tidak terdepresiasi dari waktu ke waktu.
2. Efisiensi Aliran
Di sisi lain, efisiensi aliran mengacu pada bagaimana pekerjaan dilakukan secara holistik, dalam kaitannya dengan keseluruhan tim. Daripada tim yang terdiri dari spesialis yang terpisah dengan masing-masing individu sebagai "pemegang kunci" dari peran mereka, model ini bergeser untuk memposisikan seluruh kelompok sebagai yang mampu dalam spesialisasi spesifik tersebut. Ketika semua individu memiliki tingkat keahlian yang sama, jika satu orang tidak tersedia, yang lain dapat mengambil beban kerja, sehingga mengguncang aliran sehingga tidak turun. Meskipun pekerjaan mungkin dilakukan dengan kecepatan yang sedikit lebih lambat, tugas masih diselesaikan karena tingkat keahlian setiap orang setara.
Kedua model efisiensi memiliki kelebihan dan kekurangan. Sementara efisiensi sumber daya lebih cepat, efisiensi aliran lebih fleksibel. Di mana efisiensi sumber daya mungkin setajam laser dalam spesialisasi, efisiensi aliran tersebar dan mencakup lebih banyak wilayah.
Inti dari kedua pendekatan ini adalah fokus pada waktu dan bagaimana komunikasi antar departemen dan luar departemen difasilitasi. Salah satu model efisiensi menyediakan "wadah" yang memaksimalkan nilai dan agensi, terutama ketika diberdayakan oleh komunikasi yang ditingkatkan. Jadi bagaimana platform komunikasi dua arah bisa menjembatani kesenjangan tersebut?
5 Cara Mempercepat Waktu ke Pasar
Saat bisnis tumbuh, begitu pula interaksi dan proses baru. Mendapatkan produk Anda dari konsepsi ke pasar memengaruhi setiap industri. Mempercepat TTM dengan bantuan konferensi web dapat terbentuk dalam beberapa cara berbeda:
5. Tetap Pada Kalender
Sejajarkan dengan semua tim dan departemen untuk membuat kalender yang menguraikan pencapaian dan perjalanan produk. Sejak awal musim, sertakan pertemuan-pertemuan penting, pembaruan status, dan pengarahan yang menjelaskan keluaran dan tujuan yang spesifik dan terukur. Mintalah sumber daya khusus untuk memastikan semua tenggat waktu dipenuhi dan untuk mengawasi arus atau mengelola masalah yang timbul. Anggap ini sebagai "kontrak" tertulis yang dapat diakses oleh setiap orang yang terlibat. Kirim undangan dan pengingat, dan perbarui daftar kontak Anda agar tim mengetahui kapan dan bagaimana rapat berlangsung.
4. Menjaga Area Inti Anda, Mengalihdayakan Sisanya
Produk yang berbeda secara inheren lebih kompleks dari yang lain. Mungkin produk itu sendiri, integrasinya dengan teknologi lain, atau proses yang diperlukan untuk membuat dan mengembangkannya. Tetapi bahkan aspek beban kerja organisasi, yang terdiri dari banyak bagian yang bergerak, dapat diturunkan. Pertimbangkan cabang mana yang dapat diturunkan di tempat lain. Mendatangkan mitra untuk berbagi beban kerja sambil bekerja bersama-sama sebagai bagian dari ekosistem dapat mempercepat produk dengan lebih efektif. Siapkan rapat online dengan kontak di luar negeri atau di sisi lain kota sehingga Anda masih dapat dihubungi di kantor atau di lantai kerja.
3. Hasil Pelacakan
Tim harus dilibatkan atau memiliki pemahaman tentang proses pengembangan. Darimana produk itu berasal? Apa itu jalur kehidupan dan di manakah itu pada siklus desain? Berbagi informasi visual yang dapat diakses, terlihat dan mudah dipahami memfasilitasi pemahaman dan kolaborasi yang lebih baik. Sebuah platform yang menyediakan informasi real-time melalui audio dan video memberi tim ruang untuk membuat keputusan, berbagi kemajuan, mengatasi kemacetan, menentukan blok, dll.
2. Kelola Dan Buat Informasi Mudah Didapat
Komunikasi yang terorganisir membuat tim mana pun (termasuk penelitian dan desain) selalu mengetahui informasi baru atau perubahan pada alur kerja. Membuat yang tidak berwujud berwujud biasanya membutuhkan kembali ke papan gambar pepatah, jadi ketika semua orang dibawa ke dalam proses, pembaruan dan versi belakang dapat tersedia untuk transparansi yang lebih baik dan pandangan yang lebih baik tentang di mana tim berada. Ini dapat terjadi di berbagai fitur konferensi web seperti berbagi layar dan papan tulis online.
1. Tentukan Dan Patuhi Alur Kerja
Dukung alur kerja Anda dengan menghilangkan metode yang asing dan ketinggalan zaman (seperti bekerja dalam silo, menimbun informasi, atau mentalitas "kami selalu melakukannya dengan cara ini") dengan solusi konferensi web dua arah yang memusatkan informasi; membuka jalur komunikasi ke dunia secara real-time dan menyediakan fitur produktivitas berkaliber tinggi. Semua yang Anda butuhkan untuk dibagikan atau dilihat hanya dengan sekali klik.
Manfaat Meningkatkan Waktu ke Pasar untuk Perusahaan Anda
Manfaat Meningkatkan Waktu ke Pasar untuk Perusahaan AndaApa pun jenis efisiensi atau aliran yang digunakan untuk mendorong inovasi dan memasarkan produk, mempercepat desain hingga proses pengembangan di semua lini akan bermanfaat dalam lebih dari satu cara.
Proses Manajerial Menjadi Lebih Efisien:
Garis waktu yang solid membuat proyek terasa lebih konkret. Memiliki gagasan yang lebih baik tentang TTM berarti proyek tersebut telah dipecah menjadi bagian-bagian kerja yang lebih mudah dicerna untuk dilihat dan dikerjakan oleh tim dalam beberapa bagian. Manajemen dapat dengan jelas menentukan apa yang akan terjadi, membuat jadwal, menetapkan prospek, dan menambahkan waktu buffer untuk mengalokasikan sumber daya yang sesuai. Semua hal baik untuk dimiliki ini semua dimungkinkan ketika garis waktu kurang lebih ditetapkan.
Lebih Banyak Keuntungan:
Mengawasi apa yang dibutuhkan pasar Anda dan menyadari fluktuasi akan membuat perusahaan Anda tetap berhubungan dengan tren dan kebiasaan yang berubah. Hal ini memungkinkan jari yang lebih baik pada denyut nadi penawaran dan permintaan sehingga Anda dapat menyesuaikan waktu penyangga dan merilis produk Anda lebih awal!
Keunggulan Kompetisi:
Dengan mengoptimalkan kecepatan di mana produk dirancang dan dikirimkan berarti perusahaan Anda dapat selangkah lebih maju dalam persaingan. Dengan metode penghematan waktu yang lebih canggih yang merampingkan proses, memaksimalkan teknologi terbaru, dan mengurangi biaya penundaan, Anda dapat mengharapkan pangsa pasar yang lebih tinggi, pendapatan margin yang lebih baik, dan peluncuran produk Anda sebelum persaingan.
Meningkatkan Komunikasi Dalam Perusahaan:
Secara alami, kebutuhan akan komunikasi yang diperketat menjadi keharusan. Metode yang tepat untuk berbagi data dan berpartisipasi dalam rapat diperlukan untuk menyampaikan perubahan atau pergeseran informasi baru. Kemampuan untuk dengan cepat membagikan desain, rencana, dan informasi pasar kepada pemangku kepentingan, pekerja, dan karyawan memberdayakan kecepatan di mana kemajuan dapat dicapai tanpa mengorbankan kejelasan dan keakuratan.
Di sinilah konferensi video benar-benar dapat berfungsi untuk mendukung alur kerja apa pun dan menciptakan harmoni antar departemen. Karena kerja tim sangat penting untuk keberhasilan produksi, pertimbangkan bagaimana konferensi video adalah alat penting untuk kerja tim - di semua departemen:
- Interoperabilitas yang Ditingkatkan
Terhubung dengan pemasok, pelanggan, dan manajemen dengan rapat online dari mana saja, kapan saja. Tidak ada yang harus bekerja secara terpisah ketika kontak antar departemen dapat diakses. - Kolaborasi Waktu Nyata
Bagikan presentasi, video, dan spreadsheet selama pertemuan terjadwal atau dadakan. Tangani pertanyaan saat itu juga dan dapatkan jawaban secara efektif yang menentukan kemajuan secara akurat dengan orang yang tepat yang membuat keputusan. - Kurangi Biaya Perjalanan
Ajak manajemen tingkat atas atau pemangku kepentingan dalam tur ke seluruh pabrik atau adakan pertemuan online dengan situs internasional untuk mengurangi dampak dan perjalanan serta akomodasi. - Mendorong Produktivitas
Berbagai fitur berkaliber tinggi membuat berbagi informasi dan berkolaborasi lebih cepat dan mudah daripada metode handoff dan rantai email yang lebih tradisional. - Kurangi Penundaan
Berbasis browser, tanpa perlu mengunduh teknologi berarti siapa pun dari klien profil tinggi hingga pekerja dapat dengan mudah menavigasi antarmuka pengguna yang intuitif untuk berpartisipasi dan mengakses rapat.
Mungkin salah satu manfaat terbesar menggunakan konferensi video untuk membantu merampingkan operasi, mengurangi TTM, dan benar-benar memelihara lingkungan tempat kerja tim berkembang adalah dengan memahami cara memaksimalkan sumber daya manusia. Peserta benar-benar dapat berada di dua tempat sekaligus dalam waktu nyata. Baik di lini produksi, atau secara fisik dengan klien, atau sebagai pekerja jarak jauh, solusi komunikasi dua arah memberikan fleksibilitas maksimal untuk menyelesaikan pekerjaan.
Proyek dilakukan dengan lebih banyak visibilitas, sinkronisitas yang lebih baik, dan kejelasan yang ditingkatkan. Waktu terbuka dan tidak terbuang percuma dalam perjalanan, perjalanan, atau pertemuan yang tidak perlu. Selain itu, sinkronisasi penting dapat direkam sekarang dan ditonton nanti. Ini sangat membantu jika manajemen tidak dapat hadir atau jika pekerja jarak jauh diperlukan untuk berpartisipasi.
Izinkan Callbridge memberi perusahaan manufaktur Anda solusi komunikasi yang berfungsi untuk menciptakan kohesi dan mempercepat TTM tanpa mengorbankan nilai dan kualitas. Menggunakan teknologi komunikasi dua arah yang canggih, menyederhanakan pekerjaan bersama-sama dengan proses alur kerja untuk menghasilkan hasil dan mengoptimalkan waktu. Callbridge dilengkapi dengan serangkaian fitur termasuk obrolan teks, panggilan konferensi, Berbagi layar, Transkripsi AI dan rekaman rapat untuk mendorong dari produksi ke pengiriman dengan mulus.
