Kami pernah mendengar tentang meja kerja panas, rekan kerja membawa anak anjing (terkadang bahkan iguana sesekali), tetapi apa yang Anda ketahui tentang ruang berkumpul dan bagaimana mereka dapat menguntungkan bisnis Anda?
Ini diambil dari logika yang sama seperti ngerumpi sepak bola ketika pelatih mengumpulkan tim dalam lingkaran yang ketat untuk berbagi kata-kata bijak, untuk menyusun strategi, untuk menginspirasi atau berbagi informasi sensitif baru yang ditemukan tentang tim lain (ini adalah bagian yang cukup penting dari permainan , bukan begitu?).
Dan itu penting untuk bisnis. Ruang ngerumpi biasanya merupakan ruang kerja terpencil yang terletak di luar jalur kantor untuk menampung beberapa kolega (4-6). Ruangan itu dihias dengan semua perlengkapan ruang konferensi (pikirkan peralatan konferensi video, layar, kursi, papan tulis, peralatan audio-visual) dan dirancang untuk memfasilitasi curah pendapat yang terfokus, tertutup dan jauh dari gangguan, kolega lain, dan apa pun. hal lain yang dapat menggagalkan produktivitas yang efisien. Inilah mengapa ruang ngerumpi merupakan tambahan yang diperlukan untuk tempat kerja modern:
Mereka Memberikan Ruang Untuk Privasi Tanpa Mengorbankan Tata Letak Konsep Terbuka
Tempat kerja dengan konsep terbuka tanpa dinding, ruang tanpa bilik, deretan meja, dan jarak pandang yang indah meruntuhkan penghalang dan menumbuhkan lingkungan yang transparan, kreatif, dan multifungsi. Namun bila ada beberapa rapat yang memerlukan kebijaksanaan - tanpa gangguan dan tanpa suara keras - ruang ngerumpi dapat memungkinkan tim untuk tetap menikmati manfaat denah lantai yang luas sekaligus memiliki kerahasiaan. diskusi dengan manajemen atas secara pribadi. Mereka menjadi ruang yang sempurna untuk percakapan yang sulit, bertukar pikiran, membuat kesepakatan, dll.
Mereka Memfasilitasi Koneksi Dengan Pekerja Jarak Jauh
Pengaturan nyaman yang berfungsi dengan baik saat bersentuhan dengan karyawan di lokasi terpencil. Tim kecil dapat berkumpul di satu tempat sambil terhubung dengan karyawan di luar negeri yang ingin menyapa semua orang sekaligus, bukan satu per satu. Ini adalah pengaturan yang bagus untuk akses dan waktu tatap muka yang lebih mudah, yang dimaksudkan untuk memelihara kolaborasi dengan menyatukan orang-orang sambil menghemat waktu, uang, dan sumber daya. Untuk membuat interaksi ini semakin nyaman, membawa TV layar lebar plus kamera akan memastikan semua orang di ruangan terlihat.
Langkah selanjutnya adalah menerapkan konektor SIP untuk mengoptimalkan ruang rapat agar koneksi berjalan lancar. Dengan sekali sentuh tombol, Anda dapat terhubung melalui perangkat lunak yang menawarkan video statis yang efisien dan audio berkualitas profesional ke beberapa titik akhir. Pada dasarnya, yang perlu Anda lakukan untuk terhubung ke rapat adalah mengklik tombol aktifkan saat Anda siap dan mengklik tombol nonaktifkan saat Anda selesai!
Mereka Mudah Diinstal - Dan Digunakan
Ruang rapat besar biasanya berukuran besar dan, tergantung ukuran kantor Anda, mungkin tidak praktis. Sebaliknya, ruang rapat kecil (huddle room) tidak perlu menempati seluruh lantai. Pertimbangkan ruang yang kurang dimanfaatkan untuk dijadikan tempat rapat, seperti area penyimpanan atau tangga. Selain itu, ruang rapat kecil tidak membutuhkan banyak peralatan. Ruang rapat kecil dapat dilengkapi dengan teknologi yang lebih murah namun tetap efektif. Ruang rapat kecil dirancang minimalis, yang berarti terjangkau dan menarik untuk digunakan jika Anda membutuhkan ruang untuk bertemu calon klien atau melakukan wawancara dengan kandidat pekerjaan baru.
Ruang ngerumpi harus digunakan untuk pertemuan sambil jalan. Tidak seperti ruang rapat yang secara resmi memerlukan reservasi dan melayani jumlah yang lebih besar, ruang ngerumpi dapat dilihat sebagai opsi dadakan. Pemesanan rapat didorong melalui kalender pribadi karyawan, atau mereka cukup masuk, menekan tombol, dan terhubung.
Mereka Mudah Diimplementasikan
Berinvestasi di ruang berkumpul adalah langkah proaktif dan hemat biaya menuju kesegeraan dan keaslian komunikasi di lingkungan kerja Anda. Komunikasi kolaboratif, produktivitas, dan inklusivitas tidak pernah ketinggalan zaman, jadi dengan memasukkan ruang ngerumpi, Anda dapat mengharapkan faktor tempat kerja ini tumbuh sepuluh kali lipat. Sebelum Anda memulai di ruang ngerumpi Anda sendiri, berikut beberapa pertanyaan untuk ditanyakan pada diri Anda dan tim Anda:
- Berapa banyak yang kamu butuhkan? Apakah setiap tim memerlukan ruang terpisah atau apakah tim bersedia berbagi ruang di antara tim yang berbeda?
- Apakah peralatan AV harus portabel? Apakah bisa diperbaiki?
- Ruang siap pakai apa yang tersedia? Jika tidak, dapatkah Anda membuatnya? Jenis penutup (dinding, kaca) apa yang paling cocok untuk apa yang ingin Anda capai di ruang ngerumpi?
- Siapa yang akan memiliki akses? Apakah Anda memerlukan kode masuk? Kunci?
Ruang ngerumpi dirancang untuk meningkatkan komunikasi dalam tim Anda dan dengan platform kolaborasi ruang pertemuan Callbridge, Anda dapat mengharapkan teknologi berkualitas tinggi yang memberdayakan bisnis Anda. Menyediakan ruang rapat gateway audio, video, dan SIP kelas satu, terhubung dengan kolega, klien, atau pelanggan adalah tanpa cela. Fitur luar biasa Callbridge mengarah pada pertemuan yang luar biasa - dan ngerumpi.
