Masalah Dengan Teks: Mengapa Rapat Online Lebih Baik Daripada Email
Pernahkah Anda mengirim pesan teks kepada seseorang, hanya untuk membuat mereka salah paham? Baik Anda menggunakan aplikasi perpesanan, mengirim email, atau hanya mengirim pesan kepada teman atau kolega, selalu ada kemungkinan penerima Anda akan memahami pesan Anda dengan cara yang tidak Anda inginkan. Cara modern untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan emoji, tetapi emoji masih belum menjadi pilihan di dunia profesional.
Jadi, apa yang Anda lakukan ketika Anda perlu berbagi informasi sensitif dengan satu atau lebih orang dengan cara yang tidak mungkin disalahartikan? Adakan pertemuan online.
Panggilan Konferensi Membuat Komunikasi Segera
Ketika Anda memegang pertemuan online, peserta Anda tidak dapat menunggu 20 menit atau lebih untuk membalas karena mereka sibuk; mereka harus mengkonfirmasi apa yang Anda katakan, atau meminta klarifikasi jika mereka tidak mengerti. Ini mencegah miskomunikasi antara Anda dan peserta Anda, dan berpotensi menghemat banyak waktu Anda untuk mengklarifikasi informasi lama di kemudian hari.
Utas email dapat berlarut-larut selama berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu karena orang tidak segera merespons, mengadakan rapat online 10 menit melalui panggilan konferensi akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat meletakkan topik Anda, tanpa kemungkinan salah satu atau lebih peserta Anda salah paham.
Ekspresi Wajah Adalah Bagian Besar Dari Komunikasi Verbal
Faktor penting lainnya yang membuat rapat online lebih baik daripada percakapan teks adalah fakta bahwa rapat online menyertakan opsi untuk menambahkan definisi tinggi video ke pertemuan Anda, memungkinkan Anda untuk benar-benar melihat wajah peserta Anda, dan sebaliknya.
Saya yakin semua orang pernah mendengar ungkapan yang sering digunakan bahwa "sebagian besar komunikasi non-verbal". Nada suara vokal dan ekspresi wajah berperan dalam sebagian besar komunikasi, jadi cara termudah untuk memastikan bahwa makna di balik kata-kata Anda dipahami adalah dengan memasukkan dua dimensi penting ini dalam percakapan Anda.
Rapat Daring Menyertakan Banyak Fitur Kolaborasi Yang Kekurangan Email
Mengadakan rapat online tidak sesulit atau sesulit yang Anda kira. Callbridge memberdayakan Anda dan peserta Anda untuk bergabung dengan rapat online Anda menggunakan perangkat yang paling mudah, baik itu smartphone, laptop, atau komputer desktop. Ini juga memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen dengan mudah dan aman dalam rapat online Anda melalui Berbagi layar dan berbagi dokumen, membuatnya jauh lebih mudah daripada email untuk menyebarkan dokumen.
Tidak ada yang mengatakan bahwa email harus diganti. Sebaliknya, profesional bisnis harus berusaha menggunakan alat yang tepat untuk pekerjaan yang tepat, dan melihat rapat online sebagai cara terbaik untuk berbagi informasi sensitif atau rumit kepada anggota tim mereka.
Jika Anda belum mencoba pertemuan daring luar biasa Callbridge, Anda bisa mengalami Callbridge gratis selama 30 hari dan melihat dengan tepat mengapa rapat online adalah cara terbaik untuk berbagi informasi penting untuk diri Anda sendiri.
