Cara proyek apa pun dimulai kolaborasi. Ketika semua orang mengetahui peran mereka dan mampu berkontribusi dengan cara yang berarti, sungguh luar biasa betapa banyak bagian yang bergerak dapat menyatu menjadi satu fungsi yang disederhanakan. Memprioritaskan kolaborasi sebagai kekuatan pendorong di belakang sebuah inisiatif menempatkan Anda di ujung tombak inovasi, generasi ide, dan produktivitas tertinggi.
Dalam pertemuan virtual, kolaborasi adalah perekat yang menyatukan tim. Mengetahui bahwa rekan setim Anda akan melanjutkan di mana Anda tinggalkan dan memahami bahwa Anda dan kolega Anda bergantung satu sama lain dan meminta pertanggungjawaban satu sama lain menciptakan energi dinamis yang ada baik secara langsung maupun secara virtual.
Saat dalam sinkronisasi konferensi video, manfaatkan energi grup dinamis ini dengan menggunakan papan tulis online. Fitur tambahan ini membuka jalan menuju produktivitas, membantu membuat transisi dari kantor ke online menjadi mulus. Ini adalah alat masuk untuk menciptakan dan menanamkan kohesi di antara kelompok di antara kantor, rumah, dan pekerja lapangan.
Inilah cara Anda dapat mempelopori budaya kolaborasi menggunakan papan tulis online selama konferensi video:
Apa itu papan tulis online?
Sekarang, kita semua sudah terbiasa mengetik di layar, mengirim pesan teks, dan berbagi slide dan dokumen melalui sinkronisasi online. Teknologi telah mengubah cara kita bekerja dan berinteraksi, tetapi mari kita hadapi itu. Ada sesuatu yang berharga dalam menggunakan warna, bentuk, gambar, dan bahkan menulis catatan Anda sendiri untuk belajar lebih baik dan membuat koneksi. Di mana kata-kata terkadang gagal, coretan cepat, meme, papan suasana hati, referensi gambar atau video dapat mengisi kekosongan.
Masukkan papan tulis online. Persis seperti yang selalu Anda ketahui, kecuali digital dan bahkan lebih visual daripada rekan "kehidupan nyata". Ini adalah ruang interaktif yang mengundang peserta – secara real-time – untuk menambahkan, memainkan, dan mengekspresikan konsep, ide, pemikiran, pola, dan lainnya yang sulit diungkapkan.
Bagaimana cara meningkatkan kolaborasi?
Nilai papan tulis online berasal dari penggunaannya sebagai tempat tujuan untuk mengurai pikiran dan ide serta menghidupkannya secara visual. Ketika seorang pembicara mencoba membuat yang tidak berwujud menjadi nyata, papan tulis online adalah alat yang membantu penyampaiannya.
Kolaborasi memicu datang ketika papan tulis online digunakan untuk mendapatkan umpan balik. Sempurna untuk membuka diskusi dan mengundang lingkaran pemikiran, pendapat, dan perubahan, setiap peserta dapat melompat untuk berbagi dan menerima wawasan.
Ketika tujuan dan sasaran, misalnya, lebih tersedia di ujung jari tim dengan cara yang visual dan dapat diakses, kolaborasi dan komunikasi secara alami terbuka. Menjadi lebih mudah untuk bekerja secara kolektif dan membuat proses lebih praktis.
Terapkan papan tulis online untuk membuat proses satu arah lebih interaktif dengan:
- Agenda yang lebih multidimensi yang memiliki video, tabel, dan bagan yang dapat diisi secara langsung
- Catatan rapat yang dapat ditambahkan dan diubah oleh lebih dari satu orang
- Catat ide dan kata kunci yang dapat ditambahkan atau diubah semua orang
- Timer yang disetel untuk setiap poin diskusi agar pertemuan tetap tepat waktu dan tepat sasaran
Untuk apa lagi saya bisa menggunakannya?
Ide di balik papan tulis online adalah menggunakannya sebagai antarmuka digital yang menyatukan peserta dalam media yang kreatif dan menarik secara visual. Tidak hanya melayani kata-kata dan blok teks yang panjang, papan tulis online menjadi pusat klarifikasi, penjelasan, dan bahkan kesenangan!
Jadi apa yang membuat papan tulis online efektif? Cari fitur berikut untuk pengalaman efektif yang menyeluruh:
- Kanvas tanpa batasan: Jelas bahwa papan tulis fisik memiliki batasan ukuran, tetapi online, tidak ada yang seperti itu! Menjadi digital memberi Anda papan tulis dalam jumlah tak terbatas sehingga Anda dapat mengekspresikan ilustrasi dan visualisasi ekstra besar.
- Kolaborasi silang: Dengan menggunakan cloud, kolaborasi dapat tersedia untuk peserta secara real-time. Di semua perangkat, Anda dapat berbagi dan menyinkronkan – termasuk komentar dan umpan balik instan!
- File Lampiran: Untuk mendorong proyek atau menarik referensi dengan cepat, kemampuan melampirkan file yang mencakup tautan, media, dan gambar, menambahkan lebih banyak kedalaman dan fungsi pada penggunaan papan tulis Anda.
- Kompatibel dengan Presentasi: Mampu berbagi dan mengekspor papan tulis online Anda berarti tidak ada ide yang tertinggal. Setiap detail dan amandemen disertakan saat Anda mengirimkannya. Plus itu cukup penting untuk proses kolaboratif!
Beberapa kegunaan yang lebih jelas untuk papan tulis online meliputi:
- Berbagi Konten Multimedia - Saat Anda dapat berbagi tautan, media, video, dan file, dan semuanya ada di ujung jari Anda di satu tempat, akses dan pengambilan menjadi mulus untuk semua orang.
Mengunggah Dokumen – Cukup seret dan lepas apa pun yang ingin Anda bagikan dengan grup ke kanvas. Sangat mudah untuk menambahkan sumber daya ke presentasi atau lokakarya Anda tanpa penundaan. - Catatan tempel - Tinggalkan catatan digital sebagai pengingat di kanvas untuk dibaca, diambil, atau ditambahkan orang lain.
- Kreasi Pena Digital – Gunakan tablet untuk membuat ide kasar – di tempat – atau membuat sketsa, menggambar, dan bahkan menulis tangan di papan tulis publik atau pribadi untuk dikerjakan sekarang atau disimpan untuk nanti.
Selain itu, papan tulis online membantu menghidupkan pemikiran, konsep, dan ide dengan cara menjelaskan dan mengajar di ruang digital.
Beberapa kegunaan yang kurang jelas untuk papan tulis online meliputi:
Peta pikiran – Sudah visual untuk memulai, tingkatkan keterlibatan dengan peta pikiran yang dilakukan di papan tulis online Anda. Perhatikan saat Anda mengambil setumpuk informasi dan mengaturnya menjadi diagram terstruktur (dan terkait!) yang menyatukan kata-kata, gambar, konsep, dan tindakan untuk membentuk struktur hidup dan bernapas yang mampu bergerak dengan masukan dan aliran ide setiap orang.
Perencanaan – Baik Anda berencana untuk merestrukturisasi perusahaan, membuat komite, atau memutuskan bagaimana meja makan dan DJ dapat muat di dalam tempat, papan tulis online memberi Anda fungsi perencanaan kegiatan dan pengorganisasian ruang. Proyek, acara, dan daftar tugas semuanya dapat bermanfaat.
Pengambilan keputusan – Sebelum Anda membuat keputusan, pertimbangkan semua informasi. Gunakan papan tulis online untuk memvisualisasikan berbagai aspek keputusan Anda. Kumpulkan papan yang menggambarkan apa yang terjadi jika Anda memilih A daripada B atau menggunakan peta jalan dan kerangka pengambilan keputusan, seperti tabel SWOT.
Pengajaran – Berikan pelajar pembelajaran yang lebih diperkaya baik di dalam kelas atau dari jarak jauh. Digitalisasikan pelajaran Anda dengan membuang papan tulis fisik (dan papan tulis!) demi papan tulis online yang menambah ruang kelas fisik Anda atau menjadikan "ruang kelas" Anda online. Latihan, tutorial, seminar, sesi belajar semuanya dapat dibuat lebih optimal dan bervariasi dengan papan tulis online yang menyediakan interaksi langsung.
Sekarang setelah Anda mengetahui bagaimana papan tulis online secara positif memengaruhi kolaborasi dan memajukannya, ada beberapa teknik yang harus dilakukan jika Anda benar-benar ingin memaksimalkan produktivitas fitur dan, tentu saja, tim Anda.
5 Teknik Untuk Rapat Web yang Lebih Baik Dengan Papan Tulis Online:
- Perhatikan tujuan rapat online Anda dengan menggunakan papan tulis online untuk membuat struktur. "Bentuk bebasnya" membuat Anda bertanggung jawab untuk menentukan tujuan sinkronisasi. Tulis ide utama, atur nada dengan video, uraikan tujuan menjadi beberapa kata kunci; Bentuk rapat di sekitar pesan Anda dan sertakan di baris depan dan tengah di kanvas untuk menjadi fokus utama bagi semua peserta.
- Pastikan kanvas Anda bersih dan teratur. Gunakan garis dan kode warna; buat ruang yang ditentukan dan tulis dengan jelas untuk hasil terbaik. Sebaliknya, membuang apa saja ke luar angkasa juga merupakan pilihan. Simpan, bersihkan dan mulai lagi jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang atau jika terlalu berantakan.
- Bagi konten Anda menjadi beberapa kategori jika memungkinkan. Saat lebih banyak ide mulai keluar dan berkembang biak, Anda sebaiknya menggunakan baris, kolom, dan bagian untuk memastikan keterbacaan dan pengembangan. Menandai pertumbuhan pemikiran Anda akan membantu Anda melihat dari mana Anda berasal dan arah yang Anda tuju.
- Buat "tempat parkir" untuk menyimpan ide awal atau ide setengah matang agar tidak kehilangan momentum atau aliran. Jika seseorang sedang mempresentasikan atau Anda sedang fokus pada proyek yang sedang dikerjakan tetapi sebuah pemikiran yang tidak berhubungan dan menarik muncul, simpanlah pemikiran itu dengan memasukkannya ke dalam bank sehingga Anda tidak kehilangannya. Ini sempurna untuk titik konversi samping, topik, tema, dan garis singgung.
- Ada banyak cara untuk menggunakan papan tulis online. Penggunaannya sangat banyak dan luas, mulai dari cara memulai sesi brainstorming hingga mengelola talenta baru dan menyebarkan proyek antardepartemen. Beberapa manfaat menyeluruh meliputi:
- Memulai Rapat Anda Tepat Waktu
Hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk mencapai pertemuan Anda di luar taman adalah muncul dan dapatkan dimulai tepat waktue. Tentu kedengarannya jelas, tetapi saat Anda berlari di belakang, Anda menyeret semua orang ke bawah bersama Anda. Anda bertanggung jawab atas waktu orang lain, jadi jika Anda menjalankan rapat, datanglah lebih awal untuk menghilangkan kerutan. Tingkatkan sedikit, dan lihat apakah Anda dapat mengakhiri rapat online Anda 5 menit lebih awal! - Presentasi yang Lebih Menarik
Inti dari setiap pertemuan adalah untuk mengirim pesan Anda kepada audiens Anda adalah dengan berbicara bahasa dan menyampaikannya dengan cara yang menarik. Jika tidak menarik, peserta tidak akan sepenuhnya hadir. Di situlah papan tulis online masuk untuk menambahkan dimensi dan bentuk pada output demonstrasi atau seminar Anda. - Mencoret Item dari Daftar Anda Lebih Cepat
Alur kerja, mindmaps segala sesuatu yang membuat faktor berwujud tidak berwujud menjadi bagaimana anggota tim dapat menyerap informasi untuk mewujudkannya dengan lebih efisien. Teknologi modern yang mendorong kolaborasi bekerja untuk menelusuri ide, membagikannya, dan mempercepat prosesnya. Jarak jauh, di tempat – tidak masalah di mana tim Anda berada. Papan tulis online tetap menjadi pusat digital yang dapat diakses semua orang. - Memperkuat Cara Rapat Dilakukan
Rasakan bagaimana budaya perusahaan berkembang ketika ide dan informasi tersedia. Membuka dialog antara departemen, manajemen dan karyawan secara alami menciptakan lebih banyak kolaborasi. Transparansi, dan “kebijakan pintu terbuka penting ketika mempertimbangkan kebahagiaan karyawan. - Konferensi yang Lebih Baik dan Lebih Menarik
Sekarang konferensi video dapat terjadi tanpa kabel, kabel, ruangan khusus, dan pengaturan yang mahal, struktur pertemuan yang sebenarnya telah berubah secara drastis dari sebelumnya. Tanpa unduhan, perangkat lunak berbasis browser membuat basis sentuhan pada perangkat Anda menjadi mudah dan memungkinkan saat dalam perjalanan.
Plus, dengan fitur yang dirancang untuk menarik secara visual, dan beberapa lonceng dan peluit lagi yang mengundang peserta untuk menjadi bagian dari rapat, lebih mudah dari sebelumnya untuk memenangkan audiens Anda.
- Gabungkan Pekerja Jarak Jauh
Pekerja yang tidak menghabiskan hari demi hari dengan tim mereka masih dapat merasa seperti bagian dari kru dengan peralatan modern yang memungkinkan koneksi cepat dan waktu tatap muka instan. Sejernih kristal, audio definisi tinggi, kompatibilitas iPhone dan Android, dan fitur-fitur seperti ruang rapat online, penyimpanan cloud, dan berbagi layar membuat bekerja bersama-sama dan menjadi mandiri secara geografis angin sepoi-sepoi. - Lepaskan Beban Tim IT IT
Bukan hal yang aneh bagi tim TI (tidak peduli seberapa besar atau kecil) merasa stres dengan masuknya pertanyaan dan masalah yang datang dari rekan kerja atau pelanggan yang mengalami hambatan teknis. Perangkat lunak yang menyediakan interoperabilitas di seluruh perangkat keras memastikan kelancaran. Plus, fitur seperti Berbagi layar, dan papan tulis online membuatnya lebih lancar untuk ditampilkan daripada memberi tahu ketika harus mengomunikasikan masalah.
Selain itu, pertimbangkan seberapa hemat biaya sistem komunikasi kelompok dua arah dapat berjalan dalam jangka panjang dengan nol biaya pemeliharaan, lebih sedikit jam TI, peningkatan jam produktivitas, dan penurunan waktu henti karyawan.
membiarkan Perangkat lunak konferensi video Callbridge yang tangguh memberikan bisnis Anda keuntungan yang tajam. Nikmati fitur seperti berbagi layar, keamanan kelas atas, asisten dengan kecerdasan buatan, dan banyak lagi, ditambah papan tulis online untuk memberikan presentasi dan rapat Anda keluasan dan kedalaman.
