Sejak tombol rekam ditemukan, orang-orang menyukai merekam hampir semua hal. Kemampuan untuk 'merekam' memiliki permulaan yang sederhana, seperti pemutar kaset audio yang dapat merekam lagu dari radio jika Anda cukup cepat untuk menekan tombol sebelum lagu Anda diputar. Atau perekam kaset video yang dapat merekam dan memutar kaset video dari camcorder yang digunakan sebelumnya pada hari itu untuk merekam acara barbekyu atau resital keluarga. Ini adalah istilah yang sangat kuno saat ini, bukan?
Maju cepat ke hari ini dimana 300 jam konten yang direkam sedang diunggah ke YouTube setiap menit. Smartphone dan laptop bisa dibilang telah menjadi perpanjangan dari tubuh manusia, karena tampaknya hampir setiap individu dengan perangkat dilengkapi untuk menangkap apa pun sesuai permintaan. Menonton sekarang, atau menonton nanti, itulah pertanyaannya.
Ketika digunakan untuk tujuan pertemuan virtual, rekaman audio dan atau video dapat memiliki manfaat besar di saat serta di telepon. Setiap kali ada kumpulan pikiran, detail penting, pemikiran dan pendapat secara alami mengalir dan memfasilitasi diskusi. Belum lagi, perhatikan seberapa besar pengaruh bahasa tubuh pada apakah kita percaya atau benar-benar menyukai orang yang kita ajak bicara. Jangan mengambil risiko melewatkan informasi yang relevan. Lain kali Anda akan masuk jauh ke dalam pembaruan atau evaluasi status, pertimbangkan apa yang bisa Anda dapatkan dengan menekan tombol rekam.
Dalam pertemuan virtual, keong pepatah dibagikan. Menggunakan kontrol moderator, setiap peserta dapat menyuarakan bagian mereka tanpa harus berbicara atas orang lain. Sebaliknya, ini memfasilitasi jeda bagi peserta untuk melompat atau mengangkat tangan bila perlu atau mengajukan pertanyaan bila diperlukan. Ini adalah cara yang bagus untuk memediasi pertemuan virtual apa pun, tetapi jika diskusi menjadi panas, menjadi menantang untuk mengikuti alur pemikiran, dan keluar jalur.
Dengan mencapai rekor, Anda dapat melihat ke belakang dan melihat di mana gejolak itu terjadi. Apakah ada komentar pemicu yang dibuat? Apakah seorang peserta menggagalkan percakapan dan percakapan itu menurun begitu saja? Ini sangat penting untuk rapat virtual yang mungkin tidak berjalan sebaik yang diharapkan, atau mungkin berjalan jauh lebih baik dari yang diharapkan!
Katakanlah Anda memiliki pertemuan virtual yang fantastis dengan calon klien. Itu berjalan sangat baik, Anda melewati waktu yang ditentukan. Satu ide menjadi bola salju yang lain yang menjadi bola salju yang lain dan tiba-tiba, Anda berjabat tangan, dan mengirimkan email ucapan selamat. Sejak Anda merekamnya, tim Anda dapat hadir sepenuhnya. Tidak ada yang menulis catatan, atau bertanya, "Bisakah Anda mengulanginya?" atau "Apakah Anda menangkapnya?" Tim Anda dapat fokus untuk memberikan ace presentasi penjualan jarak jauh yang menjanjikan untuk menjual dan mengonversi, sementara rekaman menangkap setiap detail dari setiap pertanyaan, perhatian, pertukaran, dll.
Plus, sekarang Anda telah merekam dan mengarsipkan rapat ini sebagai contoh tentang apa yang harus dilakukan di masa mendatang. Rekaman mungkin menawarkan beberapa ide dan wawasan unik tentang apa yang harus dilakukan di lain waktu, atau mengungkapkan bongkahan kecil informasi yang dapat dengan mudah hilang tak lama setelah keputusan akhir dibuat. Dengan rekaman audio dan atau video, tim Anda dapat kembali dan melihat bahwa meskipun ide tersebut hanya setengah matang, mungkin ide tersebut dapat lebih matang dan diterapkan nanti.
Merekam rapat virtual memaksa Anda untuk memeriksa hal-hal kecil dari diskusi. Bagaimana Anda sampai di tempat Anda berada? Apa yang bisa Anda lakukan lebih baik lain kali? Bagaimana Anda bisa meniru kesuksesan kali ini? Anda sekarang memiliki konten yang diarsipkan yang dapat diakses kapan saja.
Di sinilah kecerdasan buatan berguna. Menekan catatan mengaktifkan bot AI yang membuat transkripsi panjang penuh dari panggilan yang direkam. Alih-alih secara pribadi menyaring gundukan informasi, bot AI dilengkapi dengan alat presisi, dan SmartSearch. Teknologi tercanggih menggunakan algoritme kompleks membantu mengidentifikasi pembicara, membuat ringkasan dan tindak lanjut yang tepat sasaran.
Bagaimana? Setiap pertemuan virtual yang direkam ditandai. Bot AI dapat memprediksi, sambil belajar sambil berjalan (ya, sebenarnya dapat menangkap nada dan timbre yang berbeda dari suara setiap peserta) dan menangkap apa yang mungkin penting. Teknologi ini mampu membedakan topik atau frasa umum yang muncul berkali-kali. Ini menjadi ditandai sehingga nanti, Anda tidak perlu menghabiskan berjam-jam menelusuri transkripsi. Cukup cari Tag Otomatis menggunakan fitur Pencarian Cerdas dan Anda dapat memotong pesan obrolan, tanggal penting, nama file, tempat penting, kontak rapat, dan lainnya untuk menemukan apa yang Anda cari tanpa membuang waktu.
Dalam rapat virtual Anda, produktivitas adalah prioritas. Biarkan audio, video, dan . kaliber tinggi Callbridge konferensi web berikan pertemuan Anda dengan alat untuk rapat virtual yang berdampak. Dengan sebuah bot kecerdasan buatan yang melakukan semua peringkasan, penandaan, dan penyortiran, raih rekor dan lihat langsung bagaimana Anda dan tim Anda dapat memperoleh manfaat.
