Sejak tombol rekam ditemukan, orang-orang menyukai merekam hampir semua hal. Kemampuan untuk 'merekam' memiliki permulaan yang sederhana, seperti pemutar kaset audio yang dapat merekam lagu dari radio jika Anda cukup cepat untuk menekan tombol sebelum lagu Anda diputar. Atau perekam kaset video yang dapat merekam dan memutar kaset video dari camcorder yang digunakan sebelumnya pada hari itu untuk merekam acara barbekyu atau resital keluarga. Ini adalah istilah yang sangat kuno saat ini, bukan?
Mari kita lihat kondisi saat ini di mana 300 jam konten rekaman diunggah ke YouTube setiap menitnya. Ponsel pintar dan laptop bisa dibilang telah menjadi perpanjangan tubuh manusia, karena tampaknya hampir setiap individu dengan perangkat tersebut dilengkapi untuk merekam apa pun sesuai permintaan. Menonton sekarang, atau menonton nanti, itulah pertanyaannya.
Ketika digunakan untuk tujuan pertemuan virtual, rekaman audio dan atau video dapat memiliki manfaat besar di saat serta di telepon. Setiap kali ada kumpulan pikiran, detail penting, pemikiran dan pendapat secara alami mengalir dan memfasilitasi diskusi. Belum lagi, perhatikan seberapa besar pengaruh bahasa tubuh pada apakah kita percaya atau benar-benar menyukai orang yang kita ajak bicara. Jangan mengambil risiko melewatkan informasi yang relevan. Lain kali Anda akan masuk jauh ke dalam pembaruan atau evaluasi status, pertimbangkan apa yang bisa Anda dapatkan dengan menekan tombol rekam.
Dalam rapat virtual, "kerang" secara bergantian digunakan. Dengan menggunakan kontrol moderator, setiap peserta dapat menyampaikan pendapatnya tanpa harus menyela orang lain. Sebaliknya, ini memfasilitasi jeda bagi peserta untuk menyela atau mengangkat tangan bila perlu, atau mengajukan pertanyaan jika diperlukan. Ini adalah cara yang bagus untuk memediasi rapat virtual apa pun, tetapi jika diskusi memanas , akan sulit untuk mengikuti alur pemikiran dan keluar dari topik.
Dengan mencapai rekor, Anda dapat melihat ke belakang dan melihat di mana gejolak itu terjadi. Apakah ada komentar pemicu yang dibuat? Apakah seorang peserta menggagalkan percakapan dan percakapan itu menurun begitu saja? Ini sangat penting untuk rapat virtual yang mungkin tidak berjalan sebaik yang diharapkan, atau mungkin berjalan jauh lebih baik dari yang diharapkan!
Misalnya, Anda mengadakan pertemuan virtual yang fantastis dengan calon klien. Pertemuan berjalan sangat lancar sehingga waktu yang dialokasikan terlampaui. Satu ide berkembang menjadi ide lain, dan tiba-tiba Anda berjabat tangan dan mengirimkan email ucapan selamat. Karena Anda merekamnya, tim Anda dapat hadir sepenuhnya. Tidak ada yang mencatat, atau bertanya, "Bisakah Anda mengulanginya?" atau "Apakah Anda memperhatikan itu?" Tim Anda dapat fokus untuk menyampaikan presentasi penjualan jarak jauh yang luar biasa yang menjanjikan penjualan dan konversi, sementara rekaman tersebut menangkap setiap detail dari setiap pertanyaan, kekhawatiran, pertukaran, dan sebagainya.
Plus, sekarang Anda telah merekam dan mengarsipkan rapat ini sebagai contoh tentang apa yang harus dilakukan di masa mendatang. Rekaman mungkin menawarkan beberapa ide dan wawasan unik tentang apa yang harus dilakukan di lain waktu, atau mengungkapkan bongkahan kecil informasi yang dapat dengan mudah hilang tak lama setelah keputusan akhir dibuat. Dengan rekaman audio dan atau video, tim Anda dapat kembali dan melihat bahwa meskipun ide tersebut hanya setengah matang, mungkin ide tersebut dapat lebih matang dan diterapkan nanti.
Merekam rapat virtual memaksa Anda untuk memeriksa hal-hal kecil dari diskusi. Bagaimana Anda sampai di tempat Anda berada? Apa yang bisa Anda lakukan lebih baik lain kali? Bagaimana Anda bisa meniru kesuksesan kali ini? Anda sekarang memiliki konten yang diarsipkan yang dapat diakses kapan saja.
Di sinilah kecerdasan buatan (AI) sangat berguna. Menekan tombol rekam akan mengaktifkan bot AI yang membuat transkripsi lengkap dari rekaman panggilan. Alih-alih secara pribadi menyaring tumpukan informasi, bot AI dilengkapi dengan alat presisi dan SmartSearch. Teknologi canggih menggunakan algoritma kompleks untuk membantu mengidentifikasi pembicara, menghasilkan ringkasan dan tindak lanjut yang sangat tepat sasaran.
Bagaimana caranya? Setiap rekaman rapat virtual diberi tag . Bot AI mampu memprediksi, sambil terus belajar (ya, bot ini benar-benar dapat mengenali nada dan timbre suara setiap peserta yang berbeda) dan menangkap apa yang mungkin penting. Teknologi ini mampu membedakan topik atau frasa umum yang muncul berulang kali. Ini kemudian diberi tag sehingga nantinya Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk menelusuri transkripsi. Cukup cari Tag Otomatis menggunakan fitur Pencarian Cerdas dan Anda dapat menelusuri pesan obrolan, tanggal penting, nama file, bagian penting, kontak rapat, dan banyak lagi untuk menemukan apa yang Anda cari tanpa membuang waktu.
Dalam rapat virtual Anda, produktivitas adalah prioritas utama. Biarkan audio, video, dan konferensi web berkualitas tinggi dari Callbridge menyediakan alat-alat untuk rapat virtual yang berdampak. Dengan bot kecerdasan buatan yang melakukan semua peringkasan, penandaan, dan pengurutan , rekam dan lihat sendiri bagaimana Anda dan tim Anda dapat memperoleh manfaatnya.
