Mengatur dan menyelenggarakan webinar adalah salah satu dari banyak alat pemasaran yang dapat Anda akses untuk membuka bisnis Anda, mendapatkan klien, dan mengembangkan audiens Anda. Pemasaran digital terdiri dari banyak bagian yang bergerak yang mencakup strategi dan taktik untuk melihat produk, layanan, dan penawaran Anda, termasuk blogging, SEO, email, aplikasi, video, dan webinar.
Webinar adalah alat yang sempurna untuk terhubung dengan audiens Anda. Ini adalah taktik penjualan virtual dengan tekanan rendah dan pengembalian tinggi yang menawarkan informasi gratis dan menarik dengan ajakan bertindak di akhir. Mereka dapat direkam sebelumnya atau langsung dan paling tidak, efektif untuk mengembangkan daftar email Anda. Paling-paling, mereka dapat menghasilkan penjualan tiket besar, tergantung pada daftar harga dan penawaran Anda!
Berikut cara mengatur webinar dan menghasilkan prospek untuk bisnis Anda hanya dalam beberapa langkah:
1. Apa topik Anda?
Meskipun ini mungkin tampak seperti pertanyaan yang jelas, ini adalah pertanyaan yang harus Anda dan tim Anda pahami dengan jelas dan percaya diri. Memilih topik yang tepat yang sesuai dengan audiens Anda dan memposisikan produk, layanan, atau penawaran Anda dengan benar, serta menawarkan pendekatan yang berorientasi pada solusi akan membentuk topik Anda dan menciptakan presentasi yang profesional.
Juga, memutuskan apakah presentasi Anda adalah presentasi penjualan atau bukan, akan membantu menentukan kata dan istilah mana yang akan Anda gunakan untuk terhubung dengan audiens Anda. Berbicara tentang audiens Anda, apakah Anda tahu dengan siapa Anda berbicara? Apa persona pembeli Anda? Siapa pelanggan ideal Anda? Dari sana, Anda akan dapat membuat judul yang merangkum dengan sempurna apa yang ingin Anda katakan.
Jangan ragu untuk spesifik juga! Semakin spesifik topik, semakin banyak audiens langsung dan tertarik yang akan Anda tarik.
2. Siapa yang akan tampil?
Mungkin Anda memiliki beberapa orang yang bersedia dan berpengetahuan tentang topik yang Anda pilih. Mungkin cocok untuk beberapa individu untuk bersatu dan menjadi tuan rumah bersama. Di sisi lain, mungkin lebih layak bagi satu orang untuk naik pangkat, seperti CEO atau spesialis departemen. Ke mana pun Anda pergi, ingat ini; Semua orang ingin bertunangan dan tidak merasa waktu mereka terbuang sia-sia. Pastikan pembicara Anda dapat memimpin grup tanpa menjadi tidak bernyawa dan membosankan.
3. Apa yang akan dimasukkan ke dalam dek Anda?
Dengan solusi konferensi video yang tepat, presentasi Anda tidak harus slide demi slide dengan poin-poin yang kurang menarik. Sebagai gantinya, Anda dapat melibatkan peserta dengan papan tulis online yang menggabungkan warna, bentuk dan gambar, bahkan video! Coba berbagi layar untuk navigasi teknis yang sulit diikuti dan anotasi untuk detail yang dapat disorot dan dihidupkan dengan lebih mudah.
4. Jam berapa Anda akan mengadakan webinar?
Sebisa mungkin, berikan diri Anda waktu untuk menyempurnakan dan mempromosikan webinar Anda agar mendapatkan jumlah peserta terbaik. Jika itu adalah pertemuan virtual internal, promosi mungkin tidak terlalu menjadi prioritas, namun, jika Anda melakukan "cold calling" dan ingin memperluas jangkauan Anda , Anda mungkin perlu melakukan sedikit riset terkait penjadwalan.
Bergantung pada siapa yang Anda targetkan, putuskan apakah lebih baik untuk menarik audiens Anda untuk "makan siang dan belajar" singkat atau lokakarya yang lebih lama di malam hari atau di pagi akhir pekan.
Tips: Libatkan seorang moderator atau rekan pembawa acara untuk membantu menjawab pertanyaan dan memoderasi diskusi.
5. Apakah Anda akan menghubungkannya ke platform otomatisasi?
5. Apakah Anda akan menghubungkannya ke platform otomatisasi?Saat memilih untuk menggunakan solusi konferensi video sebagai platform untuk webinar Anda, periksa untuk melihat jenis integrasi yang memungkinkan. Dengan Callbridge, Anda dapat menjangkau pemirsa yang hampir tidak terbatas dengan streaming langsung ke YouTube, atau menyiapkan aplikasi pihak ketiga untuk menghubungkan peserta ke laman landas dan atau laman pendaftaran untuk mengotomatiskan tindak lanjut dan menyusun garis waktu.
6. Bagaimana Anda akan mempromosikan webinar Anda?
Menjelang webinar Anda, sangat penting untuk tampil di berbagai saluran untuk membantu mendapatkan eksposur, seperti postingan media sosial gratis dan iklan media sosial berbayar. Anda dapat menyertakan ajakan bertindak (call-to-action) pada postingan blog, halaman web, email, buletin, dan konten terkait lainnya. Hubungi klien dan kontak Anda dan minta mereka untuk membagikannya. Selain itu, Anda dapat mempromosikan webinar Anda dengan kode QR . Dengan membuat kode QR yang terhubung langsung ke halaman pendaftaran atau halaman arahan (landing page) webinar Anda. Tempatkan kode QR pada berbagai materi pemasaran seperti poster, brosur, postingan media sosial, atau bahkan kampanye email, sehingga memudahkan calon peserta untuk memindai kode tersebut dengan perangkat seluler mereka dan dengan cepat mengakses halaman pendaftaran, meningkatkan kenyamanan dan aksesibilitas pendaftaran webinar Anda.
7. Seperti apa tampilan presentasi Anda?
Di sinilah menggunakan solusi konferensi video yang andal dan tepercaya akan menciptakan pengalaman yang positif secara logistik bagi para peserta. Manfaatkan fitur bermanfaat seperti:
- Mode Rapat Presentasi/Webinar: Mode yang digunakan untuk presentasi tanpa gangguan dan tanpa gangguan. Anda dapat dengan mudah beralih ke mode lain dan menyuarakan individu untuk pertanyaan dan umpan balik
- Rekaman: Sangat membantu bagi mereka yang tidak dapat menghadiri webinar langsung dan sempurna untuk pemutaran ulang. Juga, rekaman memberikan peluang untuk konten tambahan yang dapat digunakan kembali untuk media sosial, podcast, dan posting blog.
- Ruang Istirahat: Untuk webinar atau lokakarya langsung, peserta dapat dibagi menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil. Ini sangat ideal untuk pertanyaan spesifik, menyalurkan berbagai bagian perjalanan konsumen atau membuat peserta mengerjakan tugas kelompok.
- Anotasi: Tandai webinar Anda dengan menggambar, menunjuk, dan menggunakan bentuk untuk menarik perhatian atau menyoroti detail tertentu.
8. Bagaimana Anda akan menindaklanjuti dengan peserta?
Setelah webinar Anda selesai, akhiri sesi dengan email tindak lanjut untuk mengucapkan terima kasih kepada peserta atas kehadiran mereka. Kirimkan survei untuk meminta umpan balik, atau sertakan tautan ke rekaman. Pastikan untuk menyertakan ebook atau penawaran khusus sebagai cara untuk berterima kasih atas waktu mereka.
Dengan Callbridge, membiasakan diri dengan cara mengatur webinar, menghasilkan prospek, dan menghadirkan produk, layanan, dan penawaran Anda secara langsung, cepat, dan efektif. Semua orang di tim Anda dapat mengetahui seluk beluk kampanye dan strategi Anda; menghadiri pertemuan status, brainstorming dan pengembangan; plus buat webinar terbuka yang menghubungkan, mengonversi, dan menutup penjualan secara virtual.
Ini benar-benar mudah dan efektif!
