Bagaimana organisasi Anda bereaksi terhadap krisis COVID-19? Untungnya tim kami di iotum telah bekerja dengan baik dan cepat beradaptasi dengan kehidupan di bawah pandemi.
Sekarang kita menghadapi babak baru ketika pemerintah berbicara tentang pembukaan kembali, dan banyak yang bergulat dengan 'normal baru' yang berkembang dari hari ke hari.
Kantor utama Iotum berbasis di Kanada tengah di Toronto. Provinsi kami - Ontario - menerapkan pendekatan bertahap untuk membuka ekonomi setelah karantina COVID. Fase Satu, pembukaan kembali bisnis dan layanan terbatas, dimulai pada 19 Mei 2020.
Fase ini tidak dirancang untuk mengembalikan masyarakat ke praktik dan mode operasi yang mendahului krisis COVID. Ini dirancang untuk memulai kembali ekonomi secara perlahan, memulihkan lapangan kerja, dan menemukan cara baru bagi komunitas kita untuk bersatu kembali. Pemerintah provinsi telah memperingatkan akan mengembalikan kita ke karantina jika kasus COVID melonjak lagi.
Iotum, sebagai perusahaan yang membangun dan menyediakan kolaborasi dan komunikasi jarak jauh, berada pada posisi yang tepat untuk beradaptasi dengan kenyataan baru ini. Ketika karantina melanda, dua kantor kami – Toronto dan Los Angeles – dikurangi menjadi satu atau dua pekerja esensial di setiap lokasi. Puluhan anggota tim kami segera beralih ke bekerja di rumah. Meskipun perubahan cepat dalam lingkungan kerja, produktivitas kami tetap kuat selama karantina.
Ketika Ontario mengumumkan awal pembukaan kembali Fase Satu, kami berjuang untuk memutuskan, seperti banyak perusahaan lain, apakah layak bagi kami untuk berpartisipasi.
Empat ratus kilometer jauhnya di Ottawa, Shopify membuat keputusan untuk mundur secara permanen menjadi tenaga kerja WFH yang terpencil. Di dekat kantor kami di Los Angeles, Tesla mengambil pendekatan yang berlawanan dan menentang perintah perlindungan di tempat California untuk mengaktifkan kembali pabriknya sepenuhnya.
Sebagian besar perusahaan mungkin akan berada di antara dua ekstrem ini.
Mengapa membuka kembali sama sekali? Bahkan untuk sementara?
Bagi kami, ada keseimbangan dalam mempertahankan budaya perusahaan kami (yang lebih sulit dilakukan dengan pekerja jarak jauh), memberikan keamanan kepada orang-orang kami dan terlibat dengan masyarakat.
Alat komunikasi tim seperti Slack dan jembatan panggilan membantu menjaga produktivitas. Namun budaya perusahaan tumbuh ketika terjadi interaksi informal mengambil kopi di dapur, memberkati seseorang yang bersin, atau dengan cepat membantu rekan kerja dengan masalah kecil. Semua utas kecil interaksi ini membangun jaring sutra yang kuat. Ini kurang nyata secara online daripada secara langsung.
Keselamatan adalah yang terpenting, jadi strategi Fase Satu iotum bersifat sukarela bagi para pekerja kami. Kami tidak akan memiliki lebih dari setengah populasi normal kami di kantor (meskipun saya membayangkan itu tidak akan pernah setinggi itu), orang akan 
berlatih menjaga jarak dua meter, ruang rapat akan dikonfigurasi ulang, sanitasi ekstra akan dilakukan oleh individu dan di seluruh kantor. iotum memasok produksi lokal (Semangat York – pembersih tangan penyuling Gin Toronto, dan masker APD yang bersumber secara lokal (Mi5 Medical – printer Ontario).
Kami mengadaptasi tempat kerja kami menjadi ruang yang bersih dan anti-penularan.
Kantor Toronto kami berada di St Clair Avenue West, di bagian Midtown yang megah. LRT berhenti di depan gedung kami, menyetorkan siswa untuk sekolah lokal, dan pekerja untuk supermarket lokal, bank, apotek, pengacara dan dokter umum, dan restoran kecil yang tak terhitung jumlahnya di lingkungan kami. Di seberang jalan, konstruksi dilanjutkan di gedung mid-rise baru dengan deretan ritel tingkat jalanan. Anggota tim kami berkontribusi pada ekonomi mikro ini setiap hari. Kami adalah perusahaan tunggal terbesar di blok kami. Tanpa kami ada hit untuk pemilik usaha kecil St Clair West yang menyaring ke semua orang lokal. Kita memiliki tanggung jawab untuk berkontribusi – dengan aman – pada mata pencaharian orang-orang di sekitar kita.
Meski banyak tetangga kami yang tidak menggunakan produk kami, kami ingin membeli espresso di Kopi Singa, pistachio di Klub Dolar, kunjungi lokal kami yang brilian MPP Jill Andrew, bank di TD Canada Trust, dan beli makan malam malam ini di toko bahan makanan Luciano's No Frills.
Iotum, sebagai perusahaan yang menyatukan orang-orang secara virtual, juga peduli dengan orang-orang yang berkumpul 'non-virtual.'
Tak satu pun dari kita tahu apa yang akan terjadi di masa depan, tetapi kita mencoba untuk beradaptasi dengan masa kini. Seperti bisnis lain, kami akan beradaptasi saat situasi muncul.
Jika Anda memiliki cerita menarik tentang pengalaman Anda mengadaptasi kantor Anda, kami ingin mendengarnya. Apalagi jika itu melibatkan penggunaan salah satu layanan kami Konferensi Gratis.com, Callbridge. com or Talkshoe.com.
Anda dapat menghubungi saya dengan mengirimkan email ke saya di: info@iotum.com
Jason Martin
CEO bodoh
