Apa sebenarnya arti produktivitas? Henry Ford berkata, "Peningkatan produktivitas berarti lebih sedikit keringat manusia, bukan lebih banyak." Jika kita melihat ke dalam ekonomi, ini tentang berapa banyak yang Anda peroleh dari apa yang Anda tanamkan. Pertanian adalah contoh yang baik, dan menantang petani untuk berpikir di dalam tambalan. Menghasilkan lebih banyak dari satu hektar tanah membutuhkan proses dan sistem yang diterapkan untuk mengembalikan lebih banyak hasil panen untuk mendapatkan lebih banyak uang. Sama seperti di tempat kerja, di mana produktivitas sangat penting untuk menjalankan bisnis. Ini bukan tentang bekerja lebih keras, ini tentang bekerja lebih cerdas. Berikut adalah beberapa alasan mengapa produktivitas harus menjadi yang teratas dalam daftar tugas Anda.
8. Karyawan Lebih Baik = Profitabilitas Lebih Baik
Ketika staf Anda menjadi lebih efisien, ada lebih sedikit tenaga kerja yang menghasilkan jumlah barang yang sama. Meningkatkan profitabilitas mengharuskan setiap anggota staf mengetahui kecepatan pelatihan kerja mereka. Untuk bekerja di depan kurva, mereka harus belajar di depan kurva. Dengan kelas, pelatihan dan tutorial tersedia online melalui konferensi audio dan video, siapa pun dapat meningkatkan keahlian mereka untuk menjadi lebih cepat dan lebih baik dalam apa yang mereka lakukan, dan karena itu meningkatkan nilai mereka sendiri sambil meningkatkan profitabilitas secara keseluruhan.
7. Biaya Operasional Dipangkas
Mengurangi biaya operasional untuk secara positif mempengaruhi alur kerja karyawan dapat menghasilkan produktivitas yang lebih baik. Dengan bekerja untuk meningkatkan cara seorang karyawan mendekati suatu tugas atau tantangan, berinvestasi dalam teknologi yang membantu jalan pintas dan membuat tugas-tugas kasar yang memakan waktu tidak terlalu menakutkan berarti karyawan dapat meningkatkan proses. Perjalanan dapat dikurangi (yang berarti lebih banyak waktu dapat dihemat) ketika karyawan dapat menghadiri rapat online melalui konferensi video. Waktu fleksibel, minggu kerja empat hari dan bekerja dari jarak jauh selanjutnya dapat mengurangi biaya overhead.
6. Sumber Daya Dapat Dimanfaatkan dengan Lebih Baik
Ada saat-saat di mana karyawan hanya meluncur, khawatir mereka bekerja terlalu cepat dan akan diberi terlalu banyak, atau mereka menjadi stres karena terlalu banyak bekerja dan di belakang bola. Dengan menjadwalkan pertemuan satu lawan satu secara langsung atau melalui konferensi video dengan manajemen atas, sumber daya manusia dapat mengidentifikasi di mana peran tumpang tindih atau kesenjangan, dan bekerja untuk mengalokasikan sumber daya yang cukup untuk pekerjaan itu, melihat distribusi peran yang lebih baik atau mencari bakat baru agar sesuai dengan peran tersebut.
5. Dampaknya Terhadap Lingkungan
Ketika staf tidak berhati-hati dengan tindakan mereka, lingkunganlah yang mengalami kurangnya efisiensi. Mencetak rim kertas di satu sisi, memesan take out yang kemasannya terlalu banyak, pencahayaan yang keras yang tidak peka gerakan; ini semua hanya membuang-buang uang dan sumber daya. Pikirkan tentang pendekatan holistik untuk mendorong produktivitas di tempat kerja dengan menciptakan lingkungan yang menggunakan cahaya alami sebanyak mungkin dan dapur yang menyediakan camilan sehat untuk orang-orang saat mereka menginjak jam 3 sore.
4. Persaingan Bisa Sehat
Produktivitas yang lebih baik mendorong amplop dengan pesaing Anda. Memproduksi kualitas tinggi dengan biaya lebih rendah daripada pesaing Anda berarti Anda dapat menagih klien Anda lebih sedikit atau menghabiskan lebih banyak waktu dengan mereka. Memberikan nilai lebih atau mengambil langkah ekstra itu tambahkan sentuhan pribadi, seperti menjadwalkan panggilan penemuan konferensi video cepat dengan klien potensial, dapat membuat Anda unggul dalam persaingan.
3. Mendorong Gaya Hidup Sehat
Ketika karyawan merasa puas, hal itu mempengaruhi cara mereka bekerja. Menjadi sehat, nyaman dan bahagia dalam kehidupan pribadinya berarti dapat menghasilkan karya yang baik dalam kehidupan profesionalnya. Memiliki manajer lini yang memungkinkan mereka berbagi dokumen dan file melalui konferensi video karena mereka harus mengantar orang tua yang sakit ke rumah sakit membuat mereka merasa dihargai, dipahami, dan melepaskan stres yang tidak perlu. Dengan teknologi saat ini, setiap orang tetap bisa produktif bahkan ketika hidup sangat sulit.
2. Meningkatkan Arus Tempat Kerja
Ketika perusahaan mengambil inisiatif untuk menerapkan teknologi yang membuat semua orang teratur atau membuat tugas lebih sesuai, manfaat dan moral setiap orang meningkat. Daripada pemikiran tradisional tentang produktivitas sebagai cara untuk memeras lebih banyak dari seorang karyawan, justru itulah yang dimaksud Henry Ford ketika dia mengatakan bahwa produktivitas adalah tentang lebih sedikit keringat manusia. Ini tentang menemukan cara yang meningkatkan alur kerja, seperti rapat online daripada bertemu langsung, berbagi dokumen melalui konferensi video atau merekam rapat untuk dibagikan nanti ketika seseorang tidak dapat hadir.
1. Mempromosikan dan Memupuk Keterlibatan
Semakin banyak karyawan yang terlibat dalam pekerjaan mereka, semakin produktif mereka. Merasa kehidupan kerja mereka terorganisir, efisien, dan dikelola secara konstruktif mengarah pada peningkatan fokus dan komitmen. Ada banyak faktor yang terlibat saat menentukan tingkat keterlibatan karyawan, tetapi biasanya terkait dengan kualitas kepemimpinan, beban kerja secara keseluruhan, dan nilai yang mereka rasakan. Apakah karyawan merasa seperti angka atau orang? Apakah mereka mendapatkan sesuatu dari apa yang mereka masukkan? Ketika upaya yang dilakukan seorang karyawan membuahkan hasil, mereka merasa termotivasi untuk melanjutkan dan karena itu menjadi terlibat yang pada gilirannya meningkatkan produktivitas. Ekonomi sederhana!
Rasakan produktivitas yang lebih tinggi dengan Callbridge. Pertemuan dengan anggota tim, diskusi meja bundar, orientasi karyawan baru dan banyak lagi semuanya menjadi lebih baik teknologi konferensi video yang menghemat waktu dan mendorong produktivitas. Fitur seperti Berbagi Dokumen, Perekaman Video, dan Papan Tulis Online berfungsi untuk membuat komunikasi lebih efektif dan jauh lebih dinamis.
