Di Sini Untuk Membantu
Setelah masuk ke akun Anda, silakan tekan tombol Susunan acara Ikon, direpresentasikan sebagai a Kalender di layar Anda. (Layar 1)
Ini akan meminta layar baru muncul, seperti gambar di bawah. (Layar 2)
Dari layar ini (Layar 2), Anda dapat memilih kapan dan di mana Anda ingin konferensi ini diadakan. Ini juga menentukan sifat pertemuan, yaituie agenda dibalik diskusi.
Pertemuan berulang
Jika Anda ingin menjadwalkan rapat yang berulang, seperti rapat pembangunan tim mingguan, Anda dapat mengatur fungsi ini dengan memilih “diatur berulang-ulang“. Ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan kapan dan seberapa sering Anda ingin mengadakan pertemuan ini. (Layar 3)
Pemecahan Masalah Zona Waktu
Untuk menambahkan lebih dari satu zona waktu ke detail rapat, silakan pilih “Zona waktu” pada layar pertama yang muncul dalam proses penjadwalan, menggunakan using Tanda tambah setiap kali Anda perlu menambahkan Zona Waktu baru.
Saat Anda memutuskan waktu mulai dalam zona waktu Anda sendiri, Callbridge akan mencantumkan opsi zona waktu lain untuk pihak yang terlibat, untuk membantu menentukan waktu terbaik bagi semua orang. (Layar 4)
Security
Jika Anda ingin menambahkan elemen keamanan lain ke konferensi Anda, silakan pilih Pengaturan keamanan ditemukan di bagian bawah halaman web.
Ini akan mengharuskan Anda untuk memilih kode akses satu kali, dan / atau a Kode keamanan. Ini dapat dihasilkan secara acak jika Anda tidak ingin menggunakan Default Anda. (Layar 5)
kontak
Halaman berikut memungkinkan Anda untuk memilih kontak yang ingin Anda hubungkan. Daftar ini tidak menentukan pihak terakhir yang terlibat dalam konferensi Anda, karena undangan email tidak diperlukan untuk ikut serta dalam konferensi akhir.
Menggunakan Tambahkan Kontak pilihan, Anda dapat memasukkan kontak baru bersama dengan yang sudah Anda miliki. (Layar 6)
Jika Anda ingin mengundang kontak yang sudah ada di buku alamat Anda, cukup tekan “Tambah kontak".
Anda juga dapat menghapus peserta dengan memilih "Remove” di sebelah kontak yang diinginkan.
Pilih nomor dial-in yang ingin Anda gunakan dalam undangan. Nomor AS dan CAD dapat digunakan pada undangan. Anda juga dapat mencari nomor tertentu menggunakan Search Bar terletak di bagian atas layar Anda. (Layar 7)
Jika Anda mengalami kesulitan atau perlu memulai dari awal, cukup tekan tombol Kembali untuk meninjau Tanggal, Waktu, Subyek dan Agenda rapat. Dengan asumsi Anda tidak ingin merekam konferensi atau memilih nomor internasional atau bebas pulsa, silakan pilih Next.
Konfirmasi
Setelah mengklik final Selanjutnya tombol, Anda akan menyaksikan jendela konfirmasi muncul di mana Anda dapat meninjau semua input rincian. Setelah Anda puas dengan semuanya, pilih Susunan acara untuk mengkonfirmasi reservasi. (Layar 8)
Email konfirmasi kemudian akan dikirimkan kepada Anda; peserta Anda akan menerima undangan melalui email dengan rincian konferensi yang disebutkan di atas.
