Di Sini Untuk Membantu
Setelah masuk ke akun Anda, silakan klik ikon Jadwal , yang ditampilkan sebagai Kalender di layar Anda. (Layar 1)
Ini akan memunculkan layar baru, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. (Layar 2)
Dari layar ini (Layar 2) , Anda dapat memilih kapan dan di mana konferensi ini akan berlangsung. Layar ini juga menentukan sifat pertemuan, yaitu agenda di balik diskusi tersebut.
Pertemuan berulang
Jika Anda ingin menjadwalkan rapat yang berulang, seperti rapat membangun tim mingguan, Anda dapat mengatur fungsi ini dengan memilih “ atur agar berulang ”. Ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan kapan dan seberapa sering Anda ingin mengadakan rapat-rapat ini. (Layar 3)
Pemecahan Masalah Zona Waktu
Untuk menambahkan lebih dari satu zona waktu ke detail rapat, silakan pilih “ Zona Waktu ” pada layar pertama yang muncul dalam proses penjadwalan, gunakan Tanda Plus setiap kali Anda perlu menambahkan Zona Waktu baru.
Saat Anda menentukan waktu mulai dalam zona waktu Anda sendiri, Callbridge akan mencantumkan opsi zona waktu lain untuk pihak-pihak yang terlibat, untuk membantu menentukan waktu terbaik bagi semua orang. (Layar 4)
Security
Jika Anda ingin menambahkan elemen keamanan lain ke konferensi Anda, silakan pilih Pengaturan Keamanan yang terdapat di bagian bawah halaman web.
Ini akan mengharuskan Anda untuk memilih kode akses sekali pakai , dan/atau Kode Keamanan . Kode-kode ini dapat dihasilkan secara acak jika Anda tidak ingin menggunakan Kode Default Anda. (Layar 5)
kontak
Halaman berikut memungkinkan Anda untuk memilih Kontak yang ingin Anda hubungi. Daftar ini tidak menentukan pihak terakhir yang terlibat dalam konferensi Anda, karena undangan email tidak diperlukan untuk berpartisipasi dalam konferensi akhir.
Dengan menggunakan opsi Tambah Kontak , Anda dapat memasukkan kontak baru bersama dengan kontak yang sudah Anda miliki. (Layar 6)
Jika Anda ingin mengundang kontak yang sudah ada di buku alamat Anda, cukup klik “ Tambah Kontak ”.
Anda juga dapat menghapus peserta dengan memilih opsi “ Hapus ” di samping kontak yang diinginkan.
Pilih nomor telepon yang ingin Anda gunakan dalam undangan. Nomor telepon AS dan Kanada dapat digunakan dalam undangan. Anda juga dapat mencari nomor tertentu menggunakan Bilah Pencarian yang terletak di bagian atas layar Anda. (Layar 7)
Jika Anda mengalami kesulitan atau perlu memulai dari awal, cukup tekan tombol Kembali untuk meninjau Tanggal, Waktu, Subjek, dan Agenda rapat. Jika Anda tidak ingin merekam konferensi atau memilih nomor internasional atau bebas pulsa, silakan pilih Berikutnya.
Pelanggan
Setelah mengklik tombol Berikutnya terakhir , Anda akan melihat jendela konfirmasi muncul di mana Anda dapat meninjau semua detail yang dimasukkan. Setelah Anda puas dengan semuanya, pilih Jadwalkan untuk mengkonfirmasi reservasi. (Layar 8)
Email konfirmasi kemudian akan dikirimkan kepada Anda; peserta Anda akan menerima undangan melalui email dengan rincian konferensi yang disebutkan di atas.
