Jika ini adalah pertama kalinya Anda belajar menyelenggarakan panggilan konferensi di platform apa pun, saya sarankan untuk memulai dari kami Pusat layanan di mana terdapat banyak panduan 'Cara' yang berguna dan artikel dukungan terperinci untuk membantu Anda memulai.
Jika tidak, mari kita langsung ke beberapa tip untuk membuat konferensi Anda lebih baik.
7 tip mudah untuk panggilan konferensi Anda berikutnya
1. Pertama-tama, setelah memilih topik dan agenda rapat Anda, kami merekomendasikan untuk menjadwalkan rapat Anda melalui Callbridge terlebih dahulu, sebelum hari rapat. Cukup klik pada ikon Kalender berlabel Susunan acara dan ikuti instruksi di layar.
Untuk informasi lebih rinci tentang Menjadwalkan Panggilan, lihat kami posting blog.
Detail rapat akan secara otomatis dikirim melalui email ke semua undangan dengan detail konferensi yang relevan, serta beberapa tip berguna tentang cara terbaik untuk bergabung dalam rapat. Lima belas menit sebelum waktu mulai yang dijadwalkan, semua orang akan mendapatkan pengingat rapat.
2. Berikut a TIPS BERGUNA: Masukkan nomor ponsel / ponsel Anda di Settings bagian akun Anda di bawah 'entri tanpa PIN & SMS'. Anda akan mendapatkan pesan teks yang memberi tahu Anda kapan panggilan Anda akan dimulai dan juga ketika peserta lain sudah ada di dalam panggilan konferensi.
3. Anda tidak harus menjadwalkan setiap peserta dalam panggilan telepon Anda sebelumnya; Anda juga dapat menyalin detail rapat Anda melalui salin detailnya tautan di kiri atas dasbor akun Anda dan kirimkan melalui email atau pesan instan ke siapa saja yang perlu bergabung dalam panggilan.
4. Saat mereka pertama kali bergabung dalam panggilan, peserta pertama dalam rapat Anda akan mendengar musik hold. Setelah setidaknya satu orang bergabung, musik akan berhenti dan Anda akan saling mendengar.
5. Lain TIPS BERGUNA: Pastikan Anda menelepon sebagai moderator. Untuk melakukan itu melalui internet, pastikan Anda masuk ke akun Anda. Jika menelepon melalui telepon, gunakan PIN moderator sebagai ganti kode akses Anda. Ini akan memberi Anda akses ke kontrol moderator, memungkinkan Anda untuk melakukan hal-hal seperti membungkam penelepon lain, mengunci panggilan, atau memulai perekaman.
6. Khususnya dengan panggilan yang lebih besar, mintalah orang lain untuk memoderasi rapat saat Anda mengadakan panggilan. Mereka akan dapat mengelola sisi teknis rapat dengan mematikan penelepon, memulai rekaman, memastikan semua orang sadar jika mereka dibungkam, mengelola kotak obrolan, dan sebagainya.
7. Dengan Callbridge, Anda memiliki opsi untuk mengizinkan peserta bergabung melalui telepon atau internet: tidak harus salah satu atau yang lain. Anda juga dapat memberikan beberapa nomor lokal internasional atau bebas pulsa. Untuk menyetel nomor telepon utama, cukup buka Settings dan pilih Nomor Telepon Masuk Utama. Nomor-nomor ini akan muncul secara default di semua undangan.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menyelenggarakan panggilan konferensi dengan benar, inilah waktunya untuk mencobanya.
Sekarang Anda sudah siap dan tahu cara menjadi tuan rumah panggilan konferensi dengan Callbridge, panggilan konferensi terbaik dalam hidup Anda ada di depan Anda!
Jika Anda belum melakukannya, luangkan waktu sejenak untuk mulai uji coba gratis Anda hari ini, dan Anda akan melihat sendiri betapa mudahnya memulai dengan Callbridge.
