Tidak diragukan lagi, dua kata yang selalu diingat oleh semua orang terkait keamanan siber adalah privasi data. Ini adalah kenyataan bahwa cara kita melakukan bisnis internasional atau bahkan menjalankan tugas biasa seperti membeli bahan makanan atau melakukan perbankan online, semuanya memerlukan transfer informasi sensitif melalui Internet yang luas. Dan ketika dalam diskusi tentang konferensi video, percakapan tentang privasi data menjadi diperkuat. Dengan begitu banyak data yang dibagikan selama satu sesi, perangkat lunak konferensi video harus memiliki fitur keamanan yang diperlukan untuk melindungi detail perusahaan dan klien. Saat perusahaan memiliki risiko keamanan yang membahayakan data pelanggan atau membocorkan nomor rahasia mereka sendiri, integritas perusahaan tiba-tiba terancam atau hancur total. Hal ini dapat menyebabkan kerugian dan kerusakan yang tak terukur bagi perusahaan dan merusak kepercayaan pelanggan.
Sebagai sarana pencegahan yang diperlukan, Uni Eropa telah membentuk Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), kerangka kerja yang digerakkan untuk mengatur bagaimana data pribadi dikumpulkan, disimpan, dan disimpan untuk digunakan lebih lanjut oleh perusahaan dan organisasi. Tujuannya adalah untuk memberi tahu individu tentang siapa yang memiliki akses ke data pribadi mereka, untuk apa data itu digunakan, serta memberi individu akses yang efisien ke data pribadi mereka untuk melihat bagaimana data tersebut dikumpulkan dan siapa yang mengambilnya.
Kembali ke konferensi video; Daya tarik utama dari mengadakan pertemuan virtual adalah bahwa hal itu menjembatani kesenjangan komunikasi antara rekan kerja, pelanggan, dan pemangku kepentingan dalam jarak jauh. Dengan pertemuan online, kolaborasi menjadi lebih tersedia dan transfer informasi serta ide terjadi secara instan. Namun, dengan perkembangan GDPR baru-baru ini, meskipun Anda berbasis di Amerika Utara, anggota tim Anda di Eropa memiliki serangkaian peraturan berbeda yang harus dipatuhi yang dapat memengaruhi cara Anda berbisnis. Kemungkinannya adalah, seiring pertumbuhan bisnis Anda, begitu juga basis klien Anda. Mengenal peraturan di negara tertentu dan bukan yang lain tidak akan memberikan manfaat yang baik bagi Anda jika Anda ingin mengembangkan perusahaan.
Bahkan jika Anda tidak berurusan dengan tim Eropa, ada subteks global yang menunjukkan bahwa semuanya sedang menuju ke arah berbagi cloud dan aksesibilitas, yang berarti Anda pasti akan bersentuhan dengan hukum Eropa. Mungkin yang paling alasan kuat karena mematuhi GDPR berarti Anda mematuhi undang-undang privasi data yang paling ketat di dunia. Dengan menggunakan penyedia video yang sesuai, Anda telah menerapkan teknologi yang mengikuti standar komersial tertinggi, memposisikan perusahaan Anda sebagai salah satu yang memperhatikan keamanan dengan serius.
Memilih layanan video yang dibangun di atas jaringan konferensi video khusus daripada internet publik akan membantu menghindari pengiriman informasi di luar batas dan bolak-balik. Konferensi video yang dimulai dan berakhir di negara yang sama melindungi informasi dan mengatasi masalah privasi dengan menjaga data tetap lokal, daripada menggunakan "perutean bumerang" yang tidak perlu mengirimkan data sebelum mengembalikannya. Sebagai bonus, dengan menjaga lalu lintas di dalam batas negara, Anda dapat mengharapkan kualitas audio-visual yang lebih baik.
Faktor yang meringankan lainnya saat konferensi video termasuk partisipasi dalam Perlindungan Privasi. Ini adalah program yang dikelola oleh Departemen Perdagangan AS sebagai struktur antara AS dan UE untuk menyediakan transfer data pribadi yang aman dan tanpa gangguan. Selain itu, ada Perjanjian Pemrosesan Data yang memungkinkan pelanggan UE dan pemroses dan pengontrol data untuk mematuhi dokumen yang mengikat secara hukum yang menguraikan kekhususan pemrosesan data termasuk ruang lingkup dan tujuan.
Ada kebijakan GDPR lain yang memastikan pengalaman konferensi video yang lancar dan lancar - meningkatkan transparansi seputar cookie, opsi keikutsertaan email, proses penghapusan akun yang disederhanakan, menegakkan vendor untuk melindungi data, dan banyak lagi. Ditambah dengan fitur seperti Kode Akses Satu Kali dan Kunci Rapat sebagai bagian dari perangkat lunak konferensi video itu sendiri, Anda dapat meng-host pertemuan online mengetahui informasi Anda berada di bawah penjagaan ketat.
BIARKAN CALLBRIDGE MEMBERIKAN AKSES DAN DAMAI PIKIRAN YANG ANDA PERLU UNTUK MENGELOLA RAPAT ONLINE INTERNASIONAL DENGAN PERCAYA DIRI.
Perangkat lunak konferensi video yang sesuai dengan GDPR Callbridge memungkinkan bisnis Anda tumbuh dan berkembang secara internasional. Selain itu, dengan enkripsi 128b, kontrol privasi granular, watermarking digital, dan fitur-fitur canggih seperti Kode Akses Satu Kali yang kedaluwarsa setelah rapat selesai dan Kunci Rapat yang secara aktif memblokir siapa pun untuk bergabung, data Anda aman dan suara.
