Bagaimana Konferensi Video Dapat Meningkatkan Alur Kerja Antar Kantor Pemerintah

Ketika semua departemen dan lembaga bekerja bersama-sama sebagai front yang bersatu, saat itulah badan pemerintah yang berfungsi penuh benar-benar merupakan gabungan dari bagian-bagiannya. Tetapi bagaimana semua bagian dapat bertukar pikiran secara harmonis secara teratur atau mengikuti situasi darurat dan perubahan kebijakan yang tiba-tiba? Mode dokumentasi dan komunikasi tradisional pasti tidak akan pernah sepenuhnya ketinggalan zaman, tetapi karena konferensi video menjadi mode komunikasi yang disukai, tumpukan dokumen dan file analog perlahan-lahan diganti.

Pertimbangkan manfaat konferensi video berikut untuk lembaga pemerintah:

10. Kualitas Hidup yang Lebih Baik

Terhubung dengan tim dan rekan kerja lintas departemen dan sektor lain membutuhkan waktu perjalanan dan kehadiran. Atau apakah itu? Dengan konferensi video, cukup atur rapat online dan keluarkan kebutuhan untuk mengemudi, parkir, dan muncul ketika pengambilan keputusan atau pemecahan masalah dapat dilakukan melalui video. Bantuan antar agensi memiliki arti yang sama sekali baru dalam hal memajukan karier karyawan. Pikirkan tentang semua pelatihan, perekrutan dan perekrutan untuk pekerjaan pemerintah yang terspesialisasi. Teknologi konferensi video berfungsi untuk merampingkan upaya dengan merekam tutorial untuk mengajar; video perekrutan untuk kampanye perekrutan dan merencanakan paket perekrutan untuk orientasi.

9. Perbaikan Lingkungan Kerja

Komunikasi antar kantor sangat mempengaruhi kualitas pekerjaan yang diselesaikan antar departemen maupun dalam satu departemen. Kolaborasi jauh lebih baik ketika komunikasi berada pada kecepatan teknologi terutama dalam situasi kritis, atau snafu hubungan masyarakat. Pada catatan yang tidak terlalu dramatis, bahkan pekerja yang merupakan orang tua baru atau yang berasal dari budaya atau negara berbeda sekarang memiliki kesempatan untuk berintegrasi ke dunia kerja dengan lebih lancar.

8. Man Hours Digunakan Lebih Efektif

Mengurangi biaya berarti menghemat waktu, dan menghemat waktu berarti jam kerja dapat digunakan lebih efektif di tempat lain. Konferensi video mendukung produktivitas dan mengembalikan lebih banyak jam kerja yang merupakan sumber daya yang berharga di pemerintahan. Bayangkan uang yang dihemat ketika biaya perjalanan pengacara terkenal tiba-tiba tidak ada. Mengurangi waktu perjalanan akan menghemat ketenangan pikiran dan uang pembayar pajak dari waktu ke waktu.

7. Memangkas Biaya Proses Hukum

Uang pembayar pajak dapat digunakan di tempat lain saat konferensi video ada dalam gambar. Testimoni, dengar pendapat, deposisi, ini dapat dilakukan tanpa harus membawa narapidana ke dan dari penjara; l Pengacara tidak diharuskan meninggalkan kantor terlalu sering dan saksi dapat memberikan laporan rinci dari privasi dan keamanan rumah mereka sendiri. Selain itu, sebagian besar skenario terkait pengadilan waktu kecil lainnya dapat dilakukan tanpa perjalanan dan perjalanan pulang pergi. Dengan pengaturan yang sederhana, dan koneksi internet yang jelas, banyak proses peradilan dapat dilakukan dengan mulus di layar.

6. Berinteraksi dengan Publik

Ketika jalur komunikasi antara pemerintah dan publik menjadi terbuka dan lebih transparan, ada rasa percaya dan pengertian yang lebih baik. Menggunakan teknologi yang menghadap ke depan seperti konferensi video untuk hubungan masyarakat, menempatkan pembicara di tempat terbuka. Ada lebih sedikit asap dan cermin dan perwakilan sektor publik dapat dengan berani menangani keluhan dan pertanyaan, dengan berbicara kepada publik secara pribadi.

5. Berkomunikasi Dengan Warga

Keterlibatan warga dalam komunitas penting jika suatu masalah perlu didengar atau disadari. Meskipun balai kota dan acara publik terkenal tidak dihadiri dengan baik, konferensi video dapat membantu meningkatkan jumlah tersebut. Warga negara dapat melakukan panggilan masuk (dari mana saja, menggunakan nomor telepon internasional bebas pulsa) dan melihat apa yang terjadi. Mereka dapat berpartisipasi dengan mengajukan pertanyaan melalui obrolan, mengaktifkan dan mengangkat tangan, atau menjadi pembicara tamu, tergantung pada ukuran pertemuan. Konferensi video membantu memberikan suara kepada orang-orang yang ingin berbicara, di mana pun mereka berada secara geografis.

4. Kolaborasi Menjadi Mudah

Baik Anda sedang bertukar ide untuk penawaran dan program komunitas atau bekerja sama sebagai tim yang membuat rencana darurat, berkolaborasi dengan cepat adalah hal yang wajib. Sistem komunikasi yang efektif seperti platform konferensi video on-demand yang mudah digunakan, membuat penggabungan gaya menjadi lebih sederhana dan lebih kaya. Selama ada koneksi internet, peserta dari berbagai wilayah, negara, dan kantor dapat menyentuh basis "lokal" di ruang pertemuan online yang menyatukan semua orang.

3. Rapat On The Go

Rapat penting tidak harus ditunda atau dijadwal ulang karena waktu perjalanan atau perubahan mendadak pada menit-menit terakhir dari jadwal kepala departemen. Video conferencing memungkinkan lebih banyak mobilitas dan fleksibilitas bagi pemerintah dalam hal jarak geografis atau jadwal yang bentrok. Dan jika pemain kunci tidak dapat membuat konferensi video? Rekaman dan menonton nanti adalah pilihan terbaik kedua.

2. Komunikasi Keselamatan Publik Sesuai Permintaan

Komunikasi video membuka jalur kontak langsung dalam situasi darurat. Tim dapat meningkatkan waktu tanggap darurat dan menilai manajemen darurat apa yang perlu dipertimbangkan jika terjadi krisis di mana warga berada dalam bahaya. Ini adalah bentuk komunikasi yang efektif untuk tujuan pelatihan dan jika terjadi keadaan darurat di lokasi terpencil.

1. Kerukunan Antar Departemen

Pengambilan keputusan yang lebih cepat dengan menggunakan lebih sedikit sumber daya membantu membuat tempat kerja berjalan lebih lancar. Kolaborasi yang lebih baik hanya dimungkinkan berkat konferensi video, membuat setiap proyek lebih terlihat atau didelegasikan dengan lebih baik di antara pekerja dan kolega.

membiarkan Platform konferensi video dua arah Callbridge memperkuat alur kerja antar kantor pemerintah sekaligus mengurangi biaya operasional secara keseluruhan. Perangkat lunaknya yang mudah digunakan, tanpa unduhan, berbasis browser, cepat, andal, dan menghubungkan Anda ke seluruh dunia - atau hanya antar kantor. Dengan fitur kolaborasi seperti berbagi dokumen, dan Berbagi layar, pekerjaan bisa diselesaikan dengan lebih cepat.

Mulai uji coba 30 hari gratis Anda di sini.