Bagaimana Video Conferencing Membuat Audisi Dan Casting Berjalan Lebih Lancar

Setiap proyek dimulai dengan visi kreatif. Benih gagasan yang ketika ditanam dan disiram tumbuh menjadi karya yang berkembang, hidup, dan bernafas yang mengekspresikan sudut pandang Anda kepada dunia. Khususnya untuk proyek yang ditangkap di layar, perencanaan dari konsep ke kamera membutuhkan banyak "pemeliharaan" dan pekerjaan di belakang layar. Ada begitu banyak bagian bergerak yang terlibat dalam hal mewujudkan visi sehingga tanpa infrastruktur yang tepat, ide Anda akan selalu tetap seperti itu - sebuah ide.

Berikan ide Anda dan wujudkan dengan komunikasi yang mengangkat produksi Anda dari dasar dimulai dengan panggilan casting dan audisi yang dikurasi secara ahli. Melalui fotografi, wawancara, film, efek khusus, dan lainnya, kolaborasi di media, seni, dan hiburan dapat dilakukan bersama di berbagai platform dan lokasi.
Jika Anda memiliki agen di New York, bakat di London, dan direktur di Toronto, konferensi video menghubungkan Anda dengan orang yang Anda butuhkan dalam sekejap, terlepas dari lokasi geografisnya.
Jika Anda mencari aktor untuk film, TV, periklanan; model busana untuk peragaan busana; pembawa acara untuk reality TV dan banyak lagi, menggunakan audisi pembawa acara teknologi konferensi video untuk proses casting yang sukses dan tanpa rasa sakit.

Berikut adalah beberapa cara menggunakan konferensi video dapat meningkatkan cara Anda melakukan audisi, wawancara, dan rapat untuk casting yang sukses dan komunikasi pra-produksi yang lebih baik:

10. Perluas Jangkauan Anda, Temukan Lebih Banyak Bakat

Transmisi online melalui teknologi komunikasi dua arah memperluas jangkauan Anda secara eksponensial. Alih-alih casting di studio atau di kantor yang hanya tersedia bagi mereka yang berada di dekatnya, menghadirkan audisi online melanggar batasan geografis.

Siapapun dari mana saja dapat melihat "Panggilan untuk masuk" dan mengirimkannya. Ini selanjutnya memperluas undangan untuk bakat yang belum ditemukan atau di bawah tanah serta bakat yang dicari yang saat ini terlibat dalam proyek lain atau sedang berada di lokasi atau bepergian. Aktor potensial, karyawan baru, dan lainnya dapat merekam "rekaman audisi" mereka atau menonton rapat online secara langsung.

9. Promosikan Audisi Dari Rumah

Dorong kandidat untuk mendirikan toko dan merekam dari rumah. Baik melalui orientasi awal online atau melalui email, kirimkan materi yang diperlukan seperti naskah atau detail audisi terlebih dahulu agar kandidat dapat berlatih dan bekerja di rumah sebelum mengirimkannya.

8. Membuat Keputusan Lebih Cepat Atau Dengan Buffer Time

Dengan mengikuti audisi online, Anda dapat membuat keputusan pada waktu Anda sendiri. Mencapai keputusan dapat dilakukan saat itu juga, atau Anda dapat dengan mudah menambahkan waktu penyangga untuk dipertimbangkan oleh para eksekutif dan manajemen atas.

Baik sebagai panel di studio yang sama, atau dari kenyamanan rumah atau ruang kerja pribadi masing-masing individu, sutradara, agen bakat dan casting, produser, dan eksekutif dapat berkumpul di ruang online secara real-time untuk melihat audisi atau ikut serta panel online untuk diskusi dan penciutan.

Saat proses pengecoran berlangsung, pertemuan online menyediakan bakat dengan jalur komunikasi langsung ke kru pra-produksi. Kurangi sakit kepala karena jadwal yang rumit dan tumpang tindih, dan biaya perjalanan seperti penerbangan dan akomodasi yang berkurang secara signifikan saat kumpulan kandidat semakin kecil. Plus, pencari bakat tidak harus bolak-balik begitu mereka membuat koneksi. Menciutkan kandidat bukanlah proses yang panjang dan dapat dilakukan tanpa bertemu langsung.

7. Berikan Umpan Balik Berkualitas

Komunikasi di semua tingkat produksi adalah hal yang benar-benar mengangkat proyek apa pun dari tanah. Dari iklan TV lokal agensi butik kecil hingga film yang didukung studio besar dan lengkap, waktu adalah uang. Perangkat lunak konferensi video membantu mempercepat umpan balik untuk perubahan dan kontinuitas di tempat. Tidak seorang pun harus bekerja secara diam-diam ketika pertemuan antardepartemen dapat diadakan secara online pada saat itu, direkam sekarang untuk ditonton nanti atau dijadwalkan dengan cepat untuk perubahan arah yang mendesak.

Untuk umpan balik yang lebih mendetail, konferensi video yang dilengkapi dengan ringkasan cerdas dan teknologi transkripsi membuat sesi curah pendapat atau pertemuan kemajuan berjalan lebih lancar. Setiap kata yang diucapkan ditangkap, diberi tanggal, dan pembicara diberi tag menggunakan transkripsi otomatis dengan kecerdasan buatan. Frasa dan tren yang berulang disusun untuk pengambilan pasca konferensi yang mudah, cocok untuk menemukan detail pengambilan gambar atau alamat lokasi penting pada waktu yang sulit.

6. Kolaborasi yang Lebih erat

Konten gerak penuh tidak mungkin tanpa tim orang yang mendukung pembuatannya. Dari papan cerita hingga layar, berbagai departemen harus memberikan umpan balik dan arahan di seluruh papan, meninjau anggaran dan pengeluaran, perlakuan produksi, arahan kreatif, lokasi pengambilan gambar, mengedit garis waktu, dan banyak lagi. Apa pun cara proyek Anda terungkap, keberhasilan penyelesaiannya bergantung pada kualitas komunikasi yang jelas dan efektif, baik langsung maupun terjadwal.

Pertimbangkan tiga fitur yang harus dimiliki oleh setiap platform konferensi video dua arah yang canggih untuk memungkinkan masukan yang ditingkatkan, laporan kemajuan, pembaruan status, dan banyak lagi:

Papan Tulis Online:
Ruang digital untuk berkomunikasi dengan bentuk, warna, dan gambar, cocok untuk mengilustrasikan konsep abstrak seperti pementasan, pencahayaan, dll. Transfer file, gambar, media, tautan, dan lainnya.

Berbagi Dokumen:
Seret dan lepas dengan cepat dan mudah dokumen dan file yang perlu dikirim di tempat. Ambil, akses, dan menyajikan gulungan suara, video audisi, headshots, dan lainnya dari cloud untuk dibagikan dengan orang lain, dan segera berkolaborasi.

Berbagi layar:
Kolaborasi, produktivitas, dan keterlibatan menjadi lebih mudah saat Anda membawa peserta rapat lain ke halaman yang sama persis sehingga mereka dapat melihat apa yang Anda lihat. Ini bekerja dengan sangat baik terutama ketika semua orang perlu melihat video audisi yang sama pada waktu yang sama atau mendiskusikan perubahan pada naskah.

Terhubung dengan panel kolaborator internasional, tim Anda di kantor luar negeri, atau studio mitra di masa mendatang. Ini seperti membuka proyek Anda ke meja konferensi virtual untuk diduduki siapa saja.

5. Mempercepat Komunikasi Pasca Casting

Jadwal yang ketat, anggaran, dan hari kerja yang panjang dapat menyulitkan untuk menempatkan semua orang di tempat yang sama secara langsung, dan terkadang, bahkan online. Tetapi dengan teknologi yang memberikan pilihan terbaik kedua untuk bertatap muka, mempercepat bagaimana pesan dikirim dan diterima dan dilengkapi dengan fitur-fitur yang menghilangkan rasa sakit dari penghitungan zona waktu, Anda benar-benar dapat membuat bola bergulir ke pekerjaan pengiriman. Fitur lain yang mempererat komunikasi termasuk undangan dan pengingat otomatis, perangkat lunak berbasis browser unduhan nol, streaming video langsung, dan rekaman rapat.

Pasca-casting, Anda dapat menyimpan semua rekaman favorit Anda dan dipusatkan di satu tempat melalui cloud untuk berbagi file dan akses dokumen dengan mudah. Mentransfer skrip dan skenario yang sangat rahasia? Cari platform konferensi video yang memiliki enkripsi 128-bit dan fitur keamanan tambahan seperti Kode Akses Satu Kali dan Kunci Rapat.

4. Melakukan Audisi Kelompok Atau Satu-Satu

Hemat waktu dan tingkatkan taruhan dengan mengundang calon talenta untuk tampil di depan satu sama lain dalam pengaturan kelompok - secara online. Melakukan ini di dekat awal proses casting dapat menyingkirkan bakat di bawah standar dengan cepat sehingga Anda dapat meluangkan lebih banyak waktu untuk menemukan orang yang tepat untuk peran tersebut. Adakan sedikit lebih banyak audisi improvisasi dengan melakukannya langsung di depan panel direktur casting, manajer, dan agen untuk panggilan casting multi-pihak yang dinamis. Ini sangat membantu jika Anda memiliki banyak peran dalam sebuah adegan dan ingin menguji chemistry antar aktor.

3. Rekam Coran Dan Audisi

Mendekati akhir casting dan ada banyak aktor yang bersaing untuk peran tersebut? Dapatkan bakat untuk benar-benar mengasah keahlian mereka dan ambil bagian dengan mengatur pertemuan online di mana mereka tampil dan berimprovisasi secara waktu nyata. Atau, undang bakat untuk mengirimkan rekaman diri mereka sendiri yang telah direkam sebelumnya. Ini tidak hanya menghemat waktu ketika harus melalui ratusan atau ribuan kiriman, tetapi juga konten yang menyenangkan untuk ditonton di belakang layar ketika produksi atau bakat Anda menjadi besar!

2. Memperlancar Kemajuan Produksi

Ketika bagian-bagian produksi sedang dikerjakan bersama-sama, mungkin saja terjadi hambatan di jalur praproduksi atau mengalami penundaan dalam produksi. alur kerja. Lewati rantai email yang panjang dan kemacetan saat memutuskan bakat untuk peran, menegosiasikan anggaran dan gaji, dan jadwal syuting dengan menyiapkan pertemuan virtual untuk mencakup lebih banyak hal di berbagai departemen.

Selama dan pascaproduksi, rapat konferensi video membantu mempercepat penyelesaian pekerjaan dengan memotong kekacauan untuk mengirim dan menerima informasi lebih langsung, serta mendorong pembaruan status, umpan balik, pengeditan film, ulasan, dan informasi penting lainnya. Ciptakan lebih banyak aliran dalam proses kreatif untuk penyerahan langsung, pendelegasian pekerjaan, dan awasi berbagai pos pemeriksaan yang sedang berjalan.

1. Umpan Balik Dari Rumah

Mendekati penyelesaian casting, komunikasi dan tinjauan dengan perusahaan produksi, pemangku kepentingan, eksekutif, dan direktur diperlukan untuk melanjutkan ke langkah berikutnya. Buka jalur komunikasi dengan pembuat keputusan di dekat atau jauh di rumah untuk umpan balik yang lebih cepat, amandemen, dan kemajuan yang dipercepat.

Berikut ini a beberapa tips untuk menyelenggarakan wawancara atau audisi konferensi video yang sukses dengan bakat:

• Buat Agenda
  Sebelum pertemuan, kirimkan agenda atau itinerary dan naskah kepada peserta beberapa hari sebelum pembacaan mereka. Ini akan membantu mereka mempersiapkan diri, dan memastikan Anda juga mendapatkan pengalaman yang lancar tanpa harus lembur.
• Kirim Dan Terima Info Penting Sebelumnya
  Jangan lupa untuk memberikan informasi penting kepada kandidat yang mencakup info masuk, waktu, tanggal, dll. Jika Anda mencari informasi spesifik seperti informasi batu tulis, tinggi, berat badan, kota asal, dan lainnya, jangan lupa untuk menyebutkan itu juga.
• Pertahankan Rapat Kecil
  Saat terlibat dalam rapat pra-produksi atau pasca-casting, cobalah untuk menjaga sinkronisasi tetap kecil dan tepat. Terlalu banyak pengambil keputusan akan membuat proses eliminasi berlarut-larut terlalu lama. Ini juga berlaku untuk audisi multi-partai. Minimalkan kerumunan dengan hanya mengundang mereka yang perlu berada di sana.
• Periksa The Tech
  Lakukan pemeriksaan sebelum hari audisi untuk memastikan semua teknologi berfungsi dengan cepat dan efisien. Ini akan membantu mencegah gangguan, dan harus menghentikan atau menunda proses untuk memecahkan masalah.
• Bawa In A Mod
  Alokasikan seseorang sebagai moderator untuk membantu arus kandidat dan untuk mengelola bakat, pembaca, dan kru. Seorang moderator akan dapat melanjutkan proses di lapangan maupun online dan bertindak sebagai titik kontak jika seseorang mengalami kesulitan teknis atau mengajukan pertanyaan.
• Pergi Dengan Teknologi Video Conferencing Yang Berkinerja
  Pilih platform konferensi video yang mudah dan intuitif untuk digunakan, tetapi juga menawarkan berbagai fitur canggih yang memperkaya pengalaman. Bertujuan untuk teknologi audio dan video berkualitas tinggi yang dirancang untuk komunikasi terbaik, memberikan talenta mutakhir untuk melakukan yang terbaik, sekaligus membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan lebih mudah dikelola.

Biarkan platform komunikasi dua arah Callbridge yang berkaliber tinggi membawa kohesi pada cara Anda menjalankan panggilan casting dan audisi. Anda dapat memperluas jangkauan untuk menemukan bakat baru dan yang sedang berkembang, mendorong audisi yang dilakukan dari rumah, membuat keputusan yang lebih cepat, dan mempercepat waktu produksi. Nikmati fitur-fitur utama seperti Papan Tulis Online, Berbagi Dokumen, Berbagi Layar, dan fitur tanda tangan Cue ™ yang secara otomatis mentranskripsikan, menambahkan stempel tanggal, dan tag speaker dan banyak lagi.

Jadikan audisi dan casting lebih menarik dengan teknologi dan fitur yang memberdayakan proses visi Anda menjadi lebih cepat, lebih efisien, dan lebih ramping dari konsep ke kamera.