Mengingat peristiwa baru-baru ini tentang wabah COVID-19, kehidupan, seperti yang kita ketahui, telah melambat - tetapi tidak terhenti. Sangat penting untuk menjaga kesehatan fisik dan mental kita saat kita belajar menyeimbangkan bekerja dari rumah dan bersosialisasi dari jarak jauh.
Sebagai seorang manajer, tim Anda sekarang lebih mengandalkan Anda untuk kepemimpinan dan dukungan. Sekaranglah waktunya untuk memimpin dengan memberi contoh dan menjaga disposisi tim Anda tetap cerah di waktu yang tidak diketahui.
Berikut 5 hal yang perlu diingat saat Anda menggunakan konferensi video dari rumah:
5. Gunakan Kemampuan Video, Sebenarnya
Dalam hari-hari normal di tempat kerja, tidak jarang mengajukan pertanyaan atau terlibat dalam percakapan melalui email atau dengan bangun secara fisik dan berjalan ke bilik lain. Bahkan jika Anda sering melakukan rapat online, mungkin Anda malu kamera dan mengandalkan audio sebagai pengganti menyalakan kamera Anda.
Sekarang adalah saat yang tepat untuk benar-benar menekan tombol kamera! Sebagai pemimpin, menyalakan kamera video adalah insentif bagi orang lain untuk mengikutinya. Ini mendorong keterlibatan yang lebih baik karena semua orang dapat bertatap muka secara real-time.
Anda berada di barisan depan dan tengah dengan tim Anda yang berarti Anda dapat dengan mudah membedakan siapa yang berpartisipasi atau siapa yang membutuhkan klarifikasi lebih lanjut. Bahasa tubuh, nada suara, nuansa semuanya menjadi lebih jelas sehingga Anda dapat memperbaiki masalah lebih cepat, atau merasakan keterlibatan manusia; sebagai lawan dari anggota tim yang setengah dalam percakapan dan setengah lagi memeriksa email mereka.
Atur gaya untuk rapat, pertemuan, briefing, dan lainnya dengan mengklik video dari awal. Rekan introvert? Bujuklah anggota tim Anda dengan mengirim pesan yang mengatakan, "Alex, kami rindu melihat dirimu yang biasanya ceria dan itu akan membuat kami semua senang melihat wajahmu!"
4. Kurang Dari Bisnis Kasual Baik-Baik Saja
Ini adalah saat-saat luar biasa yang berarti ini adalah pengecualian dari tidak harus terlihat segar dan profesional selama isolasi. Meskipun piyama tidak disarankan, tidak apa-apa untuk membiarkan rambut Anda tergerai!
Pakaian kantor tradisional bisa diganti dengan kaos dan celana berwarna gelap. Bagaimanapun, Anda kemungkinan besar berdesakan di sudut apartemen Anda atau bekerja dari dapur dengan anjing menggonggong. Mungkin Anda menggendong anak Anda di pangkuan Anda saat Anda mengetuk sebuah laporan!
Mengakui bahwa setiap orang melakukan yang terbaik yang mereka bisa dalam waktu yang tidak pasti, dan menunjukkan kesiapan untuk bekerja dalam lingkungan kerja yang tidak ideal (atau bisa menjadi idilis untuk beberapa orang!) Adalah sesuatu yang dapat dihubungkan dengan semua orang.
3. Keterlibatan Adalah Kuncinya
Konferensi video mutakhir dapat menampung hingga 1,000 orang! Bergantung pada bisnis dan industri Anda, itu mungkin anugrah, terutama untuk konferensi besar sebagai pembicara, pelatih atau pendidik.
Jika tidak, jika bisnis Anda kecil hingga menengah, pertimbangkan bagaimana hingga 10 orang dalam obrolan video ideal untuk membuat orang tetap terlibat. Di rumah, di tengah banyak gangguan (seperti bekerja di rumah dengan pasangan Anda, tugas-tugas rumah tangga, pembaruan berita, panggilan keluarga di siang hari), mudah untuk tertangkap basah.
Saat dalam rapat online, tanyakan pertanyaan spesifik tim Anda. Daripada, "Apakah ada yang ingin mereka tambahkan?" targetkan kepala departemen dengan bertanya, "Sarah, apakah tim Anda akan membutuhkan lebih banyak sumber daya?", "Liam, apakah segmen Anda akan memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang garis waktu yang diberikan?"
2. Coba Fiturnya
Perangkat lunak konferensi video canggih dan berkualitas tinggi akan hadir dengan beragam fitur untuk menyempurnakan rapat online Anda. Selain konferensi video dan panggilan konferensi, manfaatkan:
Berbagi layar
Tunjukkan kepada tim Anda desktop Anda atau apa yang sedang Anda kerjakan, dalam waktu nyata.
Papan Tulis Online
Ajak semua orang untuk menyampaikan ide-ide kreatif menggunakan bentuk, warna, bentuk, gambar, dan video.
Ringkasan Cerdas
Di akhir rapat online, bagikan dengan tepat apa yang terjadi selama sinkronisasi secara keseluruhan.
Rekaman Rapat
Tangkap setiap elemen sehingga Anda dapat menyimpannya dan menontonnya nanti jika Anda harus keluar sebentar
Transkripsi AI
Kembali ke masa lalu dengan transkripsi tertulis tentang apa yang telah dikatakan dan dilakukan. Tag speaker, dan stempel waktu dan tanggal adalah catatan yang dapat berguna untuk nanti.
Terapkan fitur ini untuk pengalaman yang lebih holistik dan cara berkomunikasi yang lebih dinamis dengan tim Anda.
1. Kembangkan Ritual (Pribadi Dan Profesional)
Sekarang karena kehidupan sehari-hari menjadi sedikit lebih sedikit terjadwal, pertimbangkan bagaimana mempraktikkan disiplin akan mengatur hari menjadi seperti apa produktif mungkin, baik secara pribadi maupun profesional.
Bangun pada waktu yang sama seperti biasanya, mandi, berpakaian, membuat sarapan, makan siang, menjaga jarak dengan ponsel - langkah sederhana ini akan membantu Anda memahami kerangka berpikir untuk menghasilkan pekerjaan yang baik.
Ingin membuat ritme rapat yang lebih baik? Siapkan undangan dan pengingat agar tim Anda tetap tahu. Nikmati makan siang obrolan video mingguan. Selenggarakan akhir minggu pertemuan online untuk membahas kemajuan.
Dulu aktif? Luangkan waktu untuk melakukan latihan di rumah hal pertama di pagi hari, atau tepat jam 5 sore. Tekan push-up atau squat saat Anda memasukkan sesuatu ke dalam microwave.
Berjuang untuk masuk ke "mode kerja?" Seduh kopi. Siapkan laptop Anda di dekat jendela. Jangan memeriksa email sampai Anda sudah makan sesuatu atau mengetahui bahwa keluarga Anda sudah diurus.
Biarkan Callbridge memfasilitasi komunikasi yang aman dan mudah antara Anda dan tim Anda. Bersama-sama, semua orang tetap dapat berkomunikasi sambil menyelesaikan pekerjaan dari rumah. Kami hanya harus sedikit lebih kreatif dari biasanya!
Dengan fitur yang mendorong hasil kerja yang stabil dan meningkatkan komunikasi suka panggilan konferensi, konferensi video, merekam, membuat transkripsi, dan banyak lagi, melewati waktu yang menantang ini lebih dari sekadar mungkin - ini bisa bermanfaat dan menginspirasi.
