Ketika tidak ada interaksi fisik "dalam kehidupan nyata", membangun tim virtual dapat terasa seperti Anda diharapkan untuk menciptakan sesuatu dari ketiadaan. Namun saat kita terus menjalani kehidupan dengan latar belakang "normal baru", alat digital seperti konferensi video, ditambah sedikit kreativitas dan kecerdikan, dapat bekerja untuk menciptakan rasa persahabatan dan kerja tim yang lebih baik.
Membangun tim virtual menambahkan lapisan komunitas. Aktivitas, permainan, dan pemecah kebekuan yang dilakukan melalui video chat sebenarnya memiliki efek yang bertahan lama. Ketika pekerja jarak jauh merasa tidak tersentuh, tidak didukung, kurang bersemangat, dan menginginkan lebih banyak kepercayaan dan tanggung jawab, melakukan latihan membangun tim virtual dapat menyegarkan perasaan yang dilihat dan didengar.
Menurut Harvard Business Review, ada beberapa aturan inti untuk membuat tim virtual bekerja secara efektif dan produktif:
- Jika memungkinkan, cobalah untuk bertemu di kehidupan nyata sedini mungkin.
- Telusuri tugas dan proses, bukan hanya hasil dan peran akhir.
- Buat seperangkat pedoman dan kode perilaku untuk setiap mode komunikasi.
- Pilih platform tangguh yang memusatkan pekerja.
- Bangun ritme dengan pertemuan rutin.
- Hindari ambiguitas dengan berkomunikasi dengan jelas dan apa artinya apa.
- Dorong interaksi informal di awal pertemuan online.
- Menyegarkan, mengelola, dan memperjelas tugas dan komitmen.
- Temukan cara untuk melibatkan banyak pemimpin untuk menciptakan “kepemimpinan bersama.”
- Lakukan 1:1 untuk turun guna memeriksa status dan memberikan umpan balik.
Gunakan aturan ini dipadukan dengan beberapa pemecah kebekuan dan aktivitas untuk pertemuan online yang menanamkan rasa kebersamaan, meskipun Anda mungkin berjauhan. Untuk memulai pembangunan tim virtual Anda, ajak semua orang bergabung dengan mengirimkan email dan mengundang mereka ke platform konferensi video yang sama. Berikut adalah beberapa ide untuk memudahkannya:
Pemecah Kekakuan Virtual Berpikir Kritis
Latihan cerdas ini menggugah pikiran. Karena ada lebih dari satu cara untuk memecahkannya, semua orang keluar setelah mempelajari sesuatu yang baru.
- Mulai rapat online Anda dengan berpose pertanyaan berpikir lateral kepada kelompok: “Seorang pria masuk ke sebuah bar dan meminta segelas air pada bartender. Bartender mengeluarkan pistol dan mengarahkannya ke pria itu. Pria itu mengatakan 'Terima kasih' dan berjalan keluar.
- Ini satu lagi satu tetapi memiliki banyak jawaban untuk menginspirasi diskusi: “Jika Anda sendirian di kabin yang gelap, dengan hanya satu korek api dan lampu, perapian, dan lilin untuk dipilih, mana yang akan Anda nyalakan terlebih dahulu?”
- Beri setiap orang 30 detik untuk merenungkan.
- Minta semua orang membagikan jawaban mereka di kotak obrolan atau dengan mengaktifkan suara mereka sendiri untuk berbicara. Luangkan satu atau dua menit pada setiap orang untuk membagikan pemikiran mereka dan apa yang Anda pelajari.
Buka Mic Virtual Icebreaker
Oke, jadi tidak semua orang mungkin ingin menari. Intinya adalah bahwa setiap orang berbagi sesuatu – bisa sesederhana berbicara tentang buku yang mereka baca atau lebih seperti menyanyi opera.
- Undang anggota tim untuk naik ke panggung virtual.
- Setiap orang memiliki satu menit di awal pertemuan untuk berbagi fakta, menyanyikan lagu, memainkan alat musik, berbagi resep – apa pun yang mereka inginkan – mulai dari yang berbasis kinerja hingga yang berorientasi pada gaya hidup.
- Berikan beberapa saat antara setiap bagian untuk pengakuan.
Cuplikan Pemecah Kekakuan Virtual
Ringan tetapi juga sedikit pribadi, kegiatan ini menarik dan kolaboratif. Ini cepat dan mudah dan juga menarik secara visual!
- Minta semua orang untuk memotret sesuatu. Itu bisa apa saja: Meja mereka, hewan peliharaan, di dalam lemari es, bunga, balkon, sepatu baru, dll.
- Undang semua orang untuk mengunggahnya ke papan tulis online dan membuat kolase.
- Percikkan percakapan dan pujian dengan membuat orang mengajukan pertanyaan dan berbagi kesan.
Pemecah Kekakuan Virtual “Big Talk”
Sangat mudah bosan dengan obrolan ringan, jadi doronglah percakapan yang berisi, tetapi lebih dalam.
- Pilih berita terkini yang sesuai.
- Kirimkan kepada tim untuk dibaca sebelumnya.
- Beri setiap orang waktu untuk berbagi pemikiran mereka tanpa gangguan.
- Sisihkan beberapa menit untuk diskusi kelompok.
Jam Terkurasi
Ini bisa mingguan atau bulanan, dan dapat melibatkan pengiriman persediaan, atau dapat dikenakan oleh anggota tim.
- Pilih perusahaan seperti Bergelombang untuk membantu Anda mengatur aktivitas:
- Tertarik dengan kesehatan? Selenggarakan satu jam meditasi.
- Ke dalam koktail? Dapatkan seorang bartender.
- Ingin memasak? Bawa koki.
- Pastikan untuk mengirimkan hal-hal penting sebelumnya sehingga setiap orang memiliki apa yang mereka butuhkan untuk memulai.
- Jika melibatkan pihak ketiga tidak sesuai anggaran, delegasikan satu orang per kesempatan untuk menjalankan pertunjukan. Ide lain termasuk:
- Pet Show Dan Beritahu
Sangat menarik dan menghangatkan hati, buat semua orang mengambil hewan peliharaan mereka dan membawanya ke kamera. Bagikan nama, cerita asal, dan kisah lucu mereka. - Klub buku
Bisa terkait pekerjaan atau apa yang diinginkan mayoritas. Baca di waktu Anda sendiri, tetapi bertukar pikiran dan berbagi wawasan setiap minggu. - Tantangan Kesehatan atau Kebugaran Karyawan
Bekerja dari rumah berarti banyak duduk-duduk. Dapatkan karyawan di kereta kesehatan dengan menyiapkan tantangan. Bisa jadi 30 hari crunch atau seminggu makan tanpa daging. Dorong obrolan video reguler dan rapat online saat menggunakan alat atau aplikasi online untuk membantu melacak.
- Pet Show Dan Beritahu
Dan berikut adalah beberapa aplikasi yang terintegrasi dengan Slack untuk menjaga moral tetap tinggi:
- Secara bonus – Gunakan sistem poin ini untuk membantu menghargai orang dan memberikan pengakuan.
- Polling Sederhana – Tarik semua jenis jajak pendapat – bersifat, anonim, berulang – untuk membuat orang terlibat dan menerima umpan balik instan.
- kue donat – Untuk anggota tim yang belum pernah bertemu satu sama lain, aplikasi ini membantu menginspirasi percakapan.
Biarkan Callbridge mendekatkan tim Anda dalam ruang online dengan konferensi video solusi dan integrasi, termasuk Kendur, untuk komunikasi dan pembangunan tim yang lebih efisien dan efektif. Tetap profesional sambil juga bersenang-senang dan bersosialisasi.
