Þegar kemur að því að vinna meiri vinnu hraðar virðist sem það séu alltaf að koma upp ný straumar. Huddla herbergi fyrir einbeittar umræður; sveigjanlegt að vinna að bættri hamingju starfsmanna; símaklefa til friðhelgi - og þetta er aðeins að klóra yfirborðið. Ef það þýðir að flýta fyrir sömu gæðum vinnu eða betri á þann hátt sem er bjartsýnn, þá ættu viðskipti með öllu að stökkva á vagninn og sjá hvað virkar.
Sumar hindranir sem hvers konar teymi stendur frammi fyrir, hvort sem er sprotafyrirtæki eða fyrirtæki, fela í sér að safna liðsmönnum fyrir fljótlegan samstillingu eða sýndarfund. Það er ekki óalgengt að skipuleggja fund fyrirfram þegar kemur að stórum hugarflugsfundum og mati, en það eru smærri fundir sem hafa tilhneigingu til að falla á hliðina. Og þeir eru jafn gagnlegir! Minni samstillt til að deila framförum, fjarlægja vegatálma og til að vera í takt krefst andlegrar bandbreiddar og líkamlegrar (eða sýndar!) Nærveru líka. Að láta þá detta í gegnum sprungurnar getur verið skaðlegra fyrir heilsu fyrirtækisins en þú gerir þér grein fyrir.
Komið inn, standið upp sýndarfundir. Fáðu tilfinningu fyrir púls fyrirtækisins með því að eiga sjaldan, minni og frjálslegar fundi með samstarfsmönnum meðan þú stendur bókstaflega upp. Stundum er engin þörf á formsatriðum. Þegar staðið er á fundi er tónninn fljótandi, minna afskiptasamur og getur verið mun uppljómandi án þess að þurfa að setjast niður og láta það finna fyrir þrengingum. Hér eru nokkur atriði sem ekki má gera og ekki má framkvæma næst þegar þú hefur uppistandafund.
Ekki kveikja á myndavélinni
Venjulega er að minnsta kosti ein manneskja til staðar með fartölvuna sína eða skjáborð nálægt. Haltu fjarlægum starfsmönnum í skefjum með því að bjóða þeim í uppistandið og gera það að sýndarfundi. Með vídeó fundur og getu til að deila skjánum, það er auðvelt að taka þátt í gegnum fundartengil og láta þá líða.
Vertu áfram
Allt í lagi, þetta gæti verið augljóst en að halda sig við þessa reglu gerir öllum hinum auðveldara að fylgja. Að standa meðan á sýndarfundi stendur heldur ræðumönnum einbeittum og kemur í veg fyrir að þeir njósni áfram. Fjarlægðu stóla eða ýttu þeim til hliðar herbergisins eða hafðu samstillingu þína í frjálslegri stillingu.
Ekki láta liðsmenn ramba
Það er auðvelt fyrir hugsun að verða flóttalest, en með uppistandandi fundi skaltu halda henni stutt. Ef það er ekki dýrmætt fyrir alla sem mæta skaltu forðast að segja það. Eða hafðu tímamörk fyrir hvern hátalara.
Haltu uppistöðum sjaldan
Þessar nánu sýndarfundir ætti aðeins að gerast þegar nauðsyn krefur, því er regimented flæði sem krefst þess að allir hittist á sama tíma sama dag ekki nauðsynlegt nema vinnuflæðið þitt kalli á það.
Ekki fara stutt og sætt
Fólk stendur og því er eðli þessarar sýndarfundar stutt. Mikilvægum uppfærslum ætti að deila án smáatriðanna. Hugsaðu um það sem hápunktaspóluna frá síðustu uppistand - ekki lengur en í 15 mínútur og fleiri upplýsingar geta verið með í eftirfylgdartölvupósti.
Ekki bíða eftir liðinu þínu
Byrjaðu tímanlega. Sá sem missir af því eða mætir seint mun reyna eftir fremsta megni að ná því næst. Þetta hjálpar til við að halda áætlun allra gangandi.
Haltu við uppbyggingu heilleika
Óformlegur, fljótur, en leysir einbeittur, uppistandandi sýndarfundur ætti ekki að beygja sig of langt frá liðsmönnum sem deila framfarauppfærslum, núverandi vinnustað og hvar þeir festast.
Haltu verkefnastjórnunartækinu þínu innan handar
Dragðu upp töfluna á netinu eða deildu skrám samstundis svo allir séu á sömu blaðsíðu og flæði verkefna. Að fara yfir það sem er á ferðinni, í bið eða þarf að hefjast handa hjálpar liðinu að sjá stærri myndina.
Vertu áfram markviss með 3 spurningar
Ertu ekki viss um hvernig stand-up sýndarfundurinn ætti að flæða? Fáðu alla liðsmenn til að svara eftirfarandi spurningum til að viðhalda framleiðni:
1) Hvað náðirðu frá síðasta uppistandafundi?
2) Hvað hefur þú á ferðinni þangað til næsta uppistandsfundur?
3) Eru einhverjar hindranir eða áskoranir sem koma í veg fyrir að þú náir því sem þú hefur ætlað þér að gera?
Ekki reyna að kynna nýjar hugmyndir
Haltu þig við 3 spurningarnar í staðinn. Að koma upp nýrri hugmynd mun leiða taktinn í uppistandsfundinum og gera hann lengri fyrir alla. Ef innblástur slær skaltu nefna það í eftirfylgdartölvupósti.
Hvetja til annarra samskipta liða
Uppistandið er hagkvæmt fyrir samskipti í fremstu röð, en ætti ekki að vera eina leiðin sem liðið snertir stöð, sérstaklega fyrir fjarstarfsmenn. Haltu öllum í skefjum með lengri ítarlegri fundum eða með textaspjalli í gegnum vinnuvikuna.
Leyfðu Callbridge að auðvelda liði þínu að hámarka tíma sinn. Uppistaðan sýndarfundur sem notar hágæða hljóð- og myndbandsgetu, betri samnýtingaraðgerðir og þægileg tenging við núll niðurhal færir liðið saman í heild sinni. Fáðu betri sýn á verkefnið eða vinnuflæðið með hugbúnaður fyrir myndfund það vinnur með þér.
