Sérhver lögfræðingur veit hve málaferlin eru löng og flókin. Taktu útfellingar og alla hreyfanlega hluti sem fylgja henni. Gleymum ekki hve dýr þau eru líka. Að fljúga í vitnum og einstaklingum utan ríkis og lands til að tala bætist við. Auk kostnaðar við hágæða myndatökur, dómarafréttamenn og þann tíma sem tapast við upptöku og endurupptöku yfir daga, ef nauðsyn krefur. Í flóknara máli sem snertir mörg vitni, til dæmis, gæti verið erfiðara að hafa afhendingu á skrifstofunni. Ferðatími og dvöl á fjárhagsáætlun eru tveir þættir sem þarf að hafa í huga, nema vídeó fundur sé valkostur.
Með vídeó fundur verður að setja saman þétta útfellingu veldishraða. Hægt er að færa skjöl og skrá niðurfellingar, taka viðtöl og vitna og tekið upp lítillega. Það er eins og að vera „í eigin persónu“, bara nánast. Áætlunarárekstrar eru mjög lágmarkaðir þar sem hægt er að skipuleggja útfellingu myndbandaráðstefnu án þess að hafa áhyggjur af flugáætlunum, umferð og gistingu.
Þar sem afhending getur komið málum til skila eða brotið, þá munt þú vilja vera öruggur með að nota myndfund til að ná bestu og ekta upptökunni. Með hjálp dómsupplýsingafyrirtækis skaltu fella eftirfarandi ráð til skotheldrar útfellingar á vídeóráðstefnu sem haldast munu fyrir dómstólnum:
10. Hafðu sýningar þínar tilbúnar
Vertu viss um að sýningar þínar séu tilbúnir og flokkaðir fyrir myndbandsfundinn. Farðu aukalega og láttu dómsupplýsingafyrirtækið vita af sýningum þínum svo þú þarft ekki að eyða svo miklum tíma í að hylja þær í vörslunni.
9. Veldu staðsetningu þína
Veistu hvar einstaklingarnir taka þátt í útfellingu myndbandaráðstefnunnar svo þú getir fundið viðeigandi tæknilausnir í þessum borgum eða sveitarfélögum. Byggt á staðsetningu getur skýrslufyrirtækið látið reyna á búnaðinn, WiFi og tækni til að tryggja sársaukalausa upptöku. Mundu: Ethernet er aðeins áreiðanlegra en wifi!
8. Einstaklingar erlendis
Nefndu dómsupplýsingafyrirtækinu erlendis staðsetningu eða land einstaklingsins sem vitnaði. Lögin gætu verið önnur og gætu haft áhrif á niðurstöðu útfellingarinnar.
7. Vertu minnugur tímabeltanna
Þegar vitni taka þátt frá mismunandi tímabeltum skaltu gera áreiðanleikakönnun þína og ganga úr skugga um að allir séu meðvitaðir um tímann fyrir upptöku upptöku á myndfundi. Að öðrum kosti, leitaðu að vídeó fundur pallur sem fylgir tímabelti tímaáætlun. Að öðrum kosti gæti samkoma á réttum tíma haft áhrif á sögur lykilvitna.
6. Lítið fágað
Útlit er mikilvægt bæði fyrir dómstólum og meðan á fundi stendur - sérstaklega meðan á útfellingu myndbandaráðstefnu stendur. Allir sem hlut eiga að máli - deponentinn, vitnið, lögmaðurinn - allir sem koma fram eiga að líta út fyrir að vera hreinir, frambærilegir og faglegir. Þetta er ekki símtal þegar allt kemur til alls. Svona útfelling er næstbesti hluturinn við að vera í eigin persónu, svo allir ættu að líta sem best út.
5. Vertu valkvæður um bakgrunn
Að setja upp útsetningu fyrir myndfundi ætti að vera í rými sem hefur nægilegt ljós og truflunarlausan bakgrunn. Allt sem hreyfist í bakgrunni eða er of sjónrænt hátt (veggspjöld, ljósmyndir) getur hindrað mikilvægari skilaboð útfellingarinnar og tekið frá upptökunni. Engir rúður, bílar sem fara framhjá eða gæludýr.
4. Mættu 15 mínútur snemma
Góð þumalputtaregla þegar kemur að þátttöku með myndfundi er að mæta snemma. Á þennan hátt, ef það eru einhverjar tæknibreytingar sem þarf að gera, þá geturðu aðlagað þig í samræmi við það áður en fundurinn hefst. Annars er það truflandi að mæta seint þegar útfellingin er í fullum gangi og mun bara koma öllum aftur. Auk þess að vera snemma þýðir að þú getur farið yfir glósurnar þínar, skrifað niður spurningar á síðustu stundu eða gert nokkrar hröðum rannsóknum áður en boltinn rúllar.
3. Fylgstu með líkamstjáningu þinni ...
Vídeó fundur er fær um að tífalda lúmskar hreyfingar og blæbrigði líkamans. Ekki gleyma að allir geta séð hverja hreyfingu þína. Ef þér leiðist og geispar, ert svangur og dillandi, þreyttur og óþægilegur - allar þessar tilfinningar og hreyfingar eru sýnilegar meðan þú ert á fundinum. Forðastu að borða, tyggja tyggjó, pakka niður flögum með poka eða færast í sætið. Þetta getur haft áhrif á niðurstöðu upptökunnar. Ennfremur, til að tryggja að verkið þitt komi vel út, ef þú ert að taka upp úr tölvu skaltu ganga úr skugga um að yfirborðið sé flatt og öruggt svo myndavélin þín geti tekið fallega slétta mynd.
2 .... og fjölverkavinnsla þín
Sama rökfræði á við. Þú hefur eflaust tölvupóst til að lesa, lista til að skoða eða skrár til að deila með öðrum viðskiptavinum. Eða kannski finnst þér mjög gaman að spila Tetris, en ef allir viðstaddir geta séð þig á meðan þú ert að vinna önnur verkefni, hversu faglegt lítur það raunverulega út? Ef þeir sjá þig ekki, þá gæti það verið skrifað á andlit þitt að þú sért til staðar en ekki raunverulega hér! Og þegar skyndileg spurning kemur á þinn veg en þú ert í miðju að gera eitthvað annað, þá vilt þú ekki láta láta þig varða!
1. Ófyrirsjáanlegar tafir
Stundum eru tafir sem þú sérð bara ekki koma! Ef einhver þátttakandi átti að seinka og gat ekki mætt á réttum tíma, var fegurð útfellingar myndbandafundar með Tvíhliða samskiptavettvangur er að það er app! Sérhver þátttakandi sem kemst ekki á skjáborðið sitt, fartölvu eða spjaldtölvu getur bara hoppað áfram í gegnum snjallsímann sinn.
Láttu háþróaða tækni Callbridge auka gæði og áreiðanleika næstu útfellingar sem þú þarft að sjá um. Með vídeó fundur, ráðstefnukall, AI umritun, samnýtingu skjáa, fundarupptökur og öfgafullt öryggi, næsta framsetning þín, vitnisburður og viðtal getur farið fram með trausti.
