Hvernig setja á saman skothelda útsetningu fyrir myndfund fyrir lögmenn

Sérhver lögfræðingur veit hve málaferlin eru löng og flókin. Taktu útfellingar og alla hreyfanlega hluti sem fylgja henni. Gleymum ekki hve dýr þau eru líka. Að fljúga í vitnum og einstaklingum utan ríkis og lands til að tala bætist við. Auk kostnaðar við hágæða myndatökur, dómarafréttamenn og þann tíma sem tapast við upptöku og endurupptöku yfir daga, ef nauðsyn krefur. Í flóknara máli sem snertir mörg vitni, til dæmis, gæti verið erfiðara að hafa afhendingu á skrifstofunni. Ferðatími og dvöl á fjárhagsáætlun eru tveir þættir sem þarf að hafa í huga, nema vídeó fundur sé valkostur.

Með fjarfundum verður mun auðveldara að skipuleggja þétta skýrslutöku. Hægt er að skrá og taka upp skýrslur, taka viðtöl og gefa vitnisburði fjartengt . Það er eins og að vera „í eigin persónu“, nema rafrænt. Árekstrar við tímasetningar eru mjög lágmarkaðir þar sem hægt er að skipuleggja skýrslutöku í fjarfundi án þess að hafa áhyggjur af flugáætlunum, umferð og gistingu.

Þar sem afhending getur komið málum til skila eða brotið, þá munt þú vilja vera öruggur með að nota myndfund til að ná bestu og ekta upptökunni. Með hjálp dómsupplýsingafyrirtækis skaltu fella eftirfarandi ráð til skotheldrar útfellingar á vídeóráðstefnu sem haldast munu fyrir dómstólnum:

10. Hafðu sýningar þínar tilbúnar

Vertu viss um að sýningar þínar séu tilbúnir og flokkaðir fyrir myndbandsfundinn. Farðu aukalega og láttu dómsupplýsingafyrirtækið vita af sýningum þínum svo þú þarft ekki að eyða svo miklum tíma í að hylja þær í vörslunni.

9. Veldu staðsetningu þína

Veistu hvar einstaklingarnir taka þátt í útfellingu myndbandaráðstefnunnar svo þú getir fundið viðeigandi tæknilausnir í þessum borgum eða sveitarfélögum. Byggt á staðsetningu getur skýrslufyrirtækið látið reyna á búnaðinn, WiFi og tækni til að tryggja sársaukalausa upptöku. Mundu: Ethernet er aðeins áreiðanlegra en wifi!

8. Einstaklingar erlendis

Nefndu dómsupplýsingafyrirtækinu erlendis staðsetningu eða land einstaklingsins sem vitnaði. Lögin gætu verið önnur og gætu haft áhrif á niðurstöðu útfellingarinnar.

7. Vertu minnugur tímabeltanna

Þegar vitni taka þátt frá mismunandi tímabeltum skaltu gera áreiðanleikakönnun þína og ganga úr skugga um að allir séu meðvitaðir um tímann fyrir upptöku upptöku á myndfundi. Að öðrum kosti, leitaðu að vídeó fundur pallur sem fylgir tímabelti tímaáætlun. Að öðrum kosti gæti samkoma á réttum tíma haft áhrif á sögur lykilvitna.

6. Lítið fágað

Það skiptir máli að vera til staðar bæði í réttarsal og á fundi – sérstaklega í myndbandsupptökum. Allir sem koma að málinu – framburðaraðili, vitni, lögmaður – allir sem mæta ættu að líta snyrtilegir, snyrtilegir og fagmannlegir út. Þetta er jú ekki símtal. Þessi tegund af framburði er næst best á eftir því að vera staddur í eigin persónu, svo allir ættu að líta sem best út.

5. Vertu valkvæður um bakgrunn

Að setja upp útsetningu fyrir myndfundi ætti að vera í rými sem hefur nægilegt ljós og truflunarlausan bakgrunn. Allt sem hreyfist í bakgrunni eða er of sjónrænt hátt (veggspjöld, ljósmyndir) getur hindrað mikilvægari skilaboð útfellingarinnar og tekið frá upptökunni. Engir rúður, bílar sem fara framhjá eða gæludýr.

4. Mættu 15 mínútur snemma

Góð þumalputtaregla þegar kemur að þátttöku með myndfundi er að mæta snemma. Á þennan hátt, ef það eru einhverjar tæknibreytingar sem þarf að gera, þá geturðu aðlagað þig í samræmi við það áður en fundurinn hefst. Annars er það truflandi að mæta seint þegar útfellingin er í fullum gangi og mun bara koma öllum aftur. Auk þess að vera snemma þýðir að þú getur farið yfir glósurnar þínar, skrifað niður spurningar á síðustu stundu eða gert nokkrar hröðum rannsóknum áður en boltinn rúllar.

3. Fylgstu með líkamstjáningu þinni ...

Vídeó fundur er fær um að tífalda lúmskar hreyfingar og blæbrigði líkamans. Ekki gleyma að allir geta séð hverja hreyfingu þína. Ef þér leiðist og geispar, ert svangur og dillandi, þreyttur og óþægilegur - allar þessar tilfinningar og hreyfingar eru sýnilegar meðan þú ert á fundinum. Forðastu að borða, tyggja tyggjó, pakka niður flögum með poka eða færast í sætið. Þetta getur haft áhrif á niðurstöðu upptökunnar. Ennfremur, til að tryggja að verkið þitt komi vel út, ef þú ert að taka upp úr tölvu skaltu ganga úr skugga um að yfirborðið sé flatt og öruggt svo myndavélin þín geti tekið fallega slétta mynd.

2 .... og fjölverkavinnsla þín

Sama rökfræði á við. Þú hefur eflaust tölvupóst til að lesa, lista til að skoða eða skrár til að deila með öðrum viðskiptavinum. Eða kannski finnst þér mjög gaman að spila Tetris, en ef allir viðstaddir geta séð þig á meðan þú ert að vinna önnur verkefni, hversu faglegt lítur það raunverulega út? Ef þeir sjá þig ekki, þá gæti það verið skrifað á andlit þitt að þú sért til staðar en ekki raunverulega hér! Og þegar skyndileg spurning kemur á þinn veg en þú ert í miðju að gera eitthvað annað, þá vilt þú ekki láta láta þig varða!

1. Ófyrirsjáanlegar tafir

Stundum verða tafir sem maður sér hreinlega ekki fyrir! Ef einhver þátttakandi tefjist og gæti ekki mætt á réttum tíma, þá er fegurð myndfundar með tvíhliða samskiptakerfi sá að það er til app! Allir þátttakendur sem komast ekki á borðtölvu, fartölvu eða spjaldtölvu geta einfaldlega hoppað inn í gegnum snjallsímann sinn.

Láttu háþróaða tækni Callbridge auka gæði og áreiðanleika næstu skýrslutöku sem þú þarft að taka. Með myndsímtölum , símafundum , gervigreindaruppskriftum, skjádeilingu , fundarupptökum og öflugu öryggi geturðu tekið næstu skýrslutöku, vitnisburð og viðtal af öryggi.