Þegar allir koma saman fyrir símafund, þú vilt ganga úr skugga um að koma með A leikinn þinn. Að koma fram fyrir hönd fyrirtækisins þíns í besta ljósi og gera góða fyrstu sýn er það sem aðgreinir þig frá hinum, sem hjálpar þér að loka samningi eða gera frábæran völl. Þó að kynningin þín gæti verið spennt, þá er það sendingin sem skiptir raunverulega máli. Við höfum öll samstarfsmann sem gæti notað til að hressa upp á siðareglur. Sá sem ákveður að opna háværan, krumpaðan franskapoka á símafundi. Sá sem hringir í farsímann sinn, mínútum eftir fundinn. Hér er skyndinámskeið um hvað á ekki að gera næst þegar teymið þitt hefur símafund.
Að fara í snertingu
Hvert lið hefur einhvern sem finnst gaman að heyra hljóðið af eigin rödd. Það er starfsmaðurinn sem beitir iðkandi kunnáttu sinni fyrir hina föngnu áhorfendur og notar fundinn sem svið sitt til að fá langvarandi álit þeirra heyrt eða spora sögutíma. Galdurinn hér er að ákvarða augnablikið sem það er að fara af stað og leiðbeina þeim kurteislega en staðfastlega á næsta stig. Með því að koma þeim á óvart, þó ekki nema í eina sekúndu, geturðu fengið þá til að hætta að tala svo þú getir skipt þér af öðru efni og fengið fundinn aftur þangað sem hann var að fara.
Koma seinna en áætlað er
Eitt af mörgum frábærum hlutum við símafund með myndbandi er hæfileikinn til að sjá alla á skjánum þínum, allt á einum stað óháð raunverulegri staðsetningu allra. Og með mismunandi stöðum, koma mismunandi tímabelti. Það er auðvelt að festast í lífinu og hlaupa á eftir áætlun, en að mæta seint á venjulegan hátt er pirrandi og það hefur áhrif á flæði fyrir alla sem málið varðar. Að tefja fundinn étur dagskrá allra og gerir liðið minna afkastamikið í heildina. Næst gæti vinaleg áminning til síðkominna fundarmanna bara verið það sem þeir þurfa að heyra til að vera tímanlega fyrir næsta fund.
Truflanir og millivegir utan beygju
Að vera meðvitaður um að skera burt aðra meðan á ráðstefnu stendur hjálpar til við að halda flæði samtala á réttan kjöl. Að láta einhvern annan ræna hinum spakmæta palli um miðja hugmynd getur gert stöðugleika allan fundinn. Auk þess er það ruglingslegt fyrir alla aðra sem eru í símtalinu að reyna að fylgjast með því sem er að tala. Mundu að láta hvern einstakling segja sitt verk og bíða eftir hléi í samtali til að komast í tvö sent þín. Ef einhver grípur inn í of snemma með því að hoppa inn og að breyta um efni áður en þú ert búinn, komið í veg fyrir óþægilega valdabaráttu með því að þakka þeim fyrir álit þeirra, en gerðu það ljóst að þú varst ekki ennþá tilbúinn að halda áfram - og gættu þess svo að halda áfram þar sem frá var horfið.
Fíflast og þræta
Allir hafa taugaveiklun, en þegar þú ert í símafundi er best að forðast að fikta. Þegar öllu er á botninn hvolft er allt á skjánum svo ekki aðeins munu samstarfsmenn þínir sjá þig, þeir heyra þig slá pennann þinn í takt við uppáhaldslagið þitt. Það er þessi stöðugi og áheyrilegi bakgrunnshljómur af fingrum sem tromma eða fótum sem sveiflast frá fundinum. Venjulega er nóg að kasta svip eða draga viðkomandi til hliðar eftir fundinn til að stöðva kvíðahegðunina. Og í flestum tilfellum gerir manneskjan sér ekki einu sinni grein fyrir því að hún er að gera það!
Borða og drekka fyrir framan alla til að sjá
Það er tími og staður fyrir hádegismat eða snarl og það er venjulega ekki á sama tíma og áætlað símafund. Það er miklu ákjósanlegra og yfirvegaðra að grípa í bita fyrir eða eftir að setjast niður og fara í viðskipti en að naga í smákökur og búa til mola eða skella sér á smoothie gegnum strá. Og ekki má gleyma hve ljótur matur er þegar hann festist á milli tanna!
Að vera upptekinn af símanum þínum
Fréttaflæði: þú ert í símafundi. Að standa upp til að hringja persónulega eða slá í símann og svara tölvupósti er truflandi. Það brýtur ekki aðeins fókusinn þinn heldur truflar hann líka fyrir fólkið í kringum þig. Auk þess gefur það ekki besta árangur að deila athyglinni og að reyna að vera klókur með því að gera það undir borði. Liðsfélagar þínir geta séð það. Auðvitað eru slæmar kringumstæður og neyðartilvik, en góð þumalputtaregla er að setja símann þinn á hljóðan eða láta hann vera við skrifborðið þitt.
CALLBRIDGE ER HÆTTASTA heimsfundarstefna heims og lykillinn að því að auðvelda árangur teymis þíns
Það er alltaf svigrúm til úrbóta þegar kemur að því að ganga úr skugga um að allir séu á sömu blaðsíðu varðandi réttar siðareglur fyrir ráðstefnusamskipti. Að ná tökum á þessum ráðstefnufærni er ekki nema helmingur af því að hafa afkastamikinn fund. Hinn helmingurinn? Notaðu hljóð-, myndbands- og SIP fundarherbergis samstarfsvettvang Callbridge sem gerir fundi og ráðstefnur óaðfinnanlegar og streitulaust, svo þú getir einbeitt þér að öðrum hlutum, eins og að koma punktinum þínum á framfæri skýrt og nákvæmlega.
Nýttu þér óvenjulegar aðgreiningar Callbridge eins og leitarumritanir sem notaðar eru við AI og getu til ráðstefnu frá hvaða tæki sem er, hvar sem er án niðurhals.
