Til að skipuleggja fund með Callbridge reikningnum þínum skaltu fyrst skrá þig inn og smella á dagatalstáknið merkt 'Dagskrá'. Horfðu á handhægt 'Hvernig á' myndbandið hér að neðan fyrir skref fyrir skref leiðbeiningar um uppsetningu sýndarfundur innan frá reikningnum þínum.
1. Í fyrsta glugganum hefurðu eftirfarandi möguleika:
- Sláðu inn efni fyrir fundinn (valfrjálst)
- Veldu upphafsdag / tíma og lengd
- Bættu við dagskrá sem mun birtast í tölvupósti boðs (valfrjálst)
Fundarmöguleikar:
Að auki velja skipuleggjendur funda að gera það setja ráðstefnuna sem endurtekinn fundur.
Öryggisstillingar eru einnig fáanlegar fyrir einstök símtöl (ekki endurtekin). Þegar þessi valkostur er virkur mun kerfið búa til einnota kóða fyrir þennan fund. Hægt er að bæta við viðbótar öryggislagi með því að velja eigin öryggiskóða ofan á einskiptis aðgangskóðann.
Bæta við tímabelti meðan á áætlun stendur. Þetta gerir það auðveldara að skipuleggja fund á sama tíma og hentar þátttakendum þínum sem eru á mismunandi stöðum.
Veldu til taka sjálfkrafa upp hljóð- og / eða netfundinum. Þú getur líka valið hvort þú vilt bein útsending fundinn fyrir stærri áhorfendur.
Þú getur einnig valið að láta Cue sjálfkrafa búa til a Snjall samantekt fundar þíns. Smelltu svo á 'næsta' til að halda áfram.
2. Í öðrum glugganum geturðu það bæta við þátttakendum sem þú vilt fá tölvupóstsboð og áminningu fyrir fundinn. Smelltu bara á 'BÆTA við' við hlið hópa eða einstaklinga sem þegar eru í heimilisfangaskránni þinni. Þú getur líka límt eða slegið inn netföng í 'TIL' reitinn efst á síðunni.
3. Í þriðja glugganum sérðu lista yfir hringjanúmer. Annaðhvort slærðu inn leitarorð eða flettir niður um listann og merktu við reitina við hliðina á hvaða númer sem þú vilt fá með í boðinu. Athugaðu að aðalvalmyndirnar þínar eru sjálfgefnar.
Samantekt:
4. Lokasíðan kynnir þér a Yfirlit yfir allar símtalsupplýsingar fyrir þig að staðfesta. Smelltu á „til baka“ til að gera breytingar. Þegar þú ert ánægður skaltu velja 'Tímaáætlun' til að staðfesta og senda boð til allra þátttakenda.
Upplýsingar um fundinn verða sjálfkrafa bættar í dagatalið þitt og þú munt einnig hafa möguleika á að afrita ráðstefnuupplýsingarnar til að senda til annarra boðsgesta með eigin aðferð sem þú vilt.
