Hér til að hjálpa
Eftir að þú hefur skráð þig inn á reikninginn þinn, smelltu á áætlunartáknið , sem er táknað sem dagatal á skjánum þínum. (Skjár 1)
Þetta mun birta nýjan skjá, eins og sést á myndinni hér að neðan. (Skjár 2)
Á þessum skjá (skjár 2) geturðu valið hvenær og hvar þú vilt að þessi ráðstefna fari fram. Þar er einnig tilgreint eðli fundarins, þ.e. dagskrá umræðunnar.
Endurteknir fundir
Ef þú vilt skipuleggja fund sem endurtekur sig, eins og vikulegan teymisfund, geturðu stillt þennan eiginleika með því að velja „ endurtaka “. Þetta gerir þér kleift að tilgreina hvenær og hversu oft þú vilt halda þessa fundi. (Skjár 3)
Úrræðaleit tímabeltis
Til að bæta við fleiri en einu tímabelti við fundarupplýsingarnar skaltu velja „ Tímabelti “ á fyrsta skjánum sem birtist í áætlunarferlinu og nota plúsmerkið í hvert skipti sem þú þarft að bæta við nýju tímabelti.
Þegar þú ákveður upphafstímann innan þíns eigin tímabeltis mun Callbridge lista upp aðra tímabeltisvalkosti fyrir viðkomandi aðila, til að hjálpa til við að ákvarða besta tímann fyrir alla. (Skjár 4)
Öryggi
Ef þú vilt bæta við öðrum öryggisþáttum á ráðstefnuna þína, vinsamlegast veldu Öryggisstillingar sem eru neðst á vefsíðunni.
Þetta krefst þess að þú veljir einnota aðgangskóða og/eða öryggiskóða . Hægt er að búa til þessa af handahófi ef þú vilt ekki nota sjálfgefna kóðann þinn. (Skjár 5)
tengiliðir
Á næstu síðu er hægt að velja tengiliðina sem þú vilt tengjast. Þessi listi ákvarðar ekki hver tekur endanlega þátt í fundinum, þar sem boð í tölvupósti er ekki nauðsynlegt til að taka þátt í lokafundinum.
Með því að nota valkostinn „Bæta við tengiliðum“ geturðu slegið inn nýja tengiliði ásamt þeim sem þú átt nú þegar. (Skjár 6)
Ef þú vilt bjóða tengiliðum sem eru þegar í tengiliðaskránni þinni skaltu einfaldlega smella á „ Bæta við tengilið “.
Þú getur einnig fjarlægt þátttakendur með því að velja „ Fjarlægja “ valkostinn við hliðina á viðkomandi tengilið.
Veldu innhringingarnúmerin sem þú vilt nota í boðinu. Hægt er að nota bæði bandarísk og kanadísk númer í boðinu. Þú getur einnig leitað að tilteknum númerum með því að nota leitarreitinn efst á skjánum. (Skjár 7)
Ef þú átt í einhverjum erfiðleikum eða þarft að byrja upp á nýtt, smelltu einfaldlega á Til baka hnappinn til að skoða dagsetningu, tíma, efni og dagskrá fundarins. Að því gefnu að þú viljir ekki taka upp fundinn eða velja nein alþjóðleg eða gjaldfrjáls númer, vinsamlegast veldu Næsta.
Staðfesting
Eftir að þú smellir á síðasta hnappinn Næst birtist staðfestingargluggi þar sem þú getur skoðað allar upplýsingar sem þú hefur slegið inn. Þegar þú ert ánægður með allt skaltu velja Bóka til að staðfesta bókunina. (Skjár 8)
Staðfestingarpóstur verður síðan sendur þér; þátttakendur þínir munu fá boð með tölvupósti með áðurnefndum upplýsingum um ráðstefnuna.
