Ogni imprenditore sa che quando si avvia la propria attività si lavora a tempo pieno. Mettere giorni e notti fa parte del processo e, sebbene sia un lavoro d'amore, è impegnativo. Ci sono molti incontri da fare con le parti interessate, i partner, i venditori, i fornitori - l'elenco potrebbe continuare. Non mancano le persone con cui connettersi e le mani da stringere, ma come volto di un'azienda in espansione, anche con un partner, sei solo una persona che può essere in un posto alla volta.
Inserisci il video e chiamata in conferenza strumenti di collaborazione online progettati per rendere le sincronizzazioni più multidimensionali. Le seguenti funzionalità sono perfette per gli imprenditori in movimento e aggiungono energia e profondità ai piani e ai briefing importanti della tua agenda.
Lo scopo di uno strumento di collaborazione (oltre a rendere la tua vita più fluida) è di portare due o più partecipanti al completamento di un'attività o al raggiungimento di un obiettivo. Di persona, possono essere tecnici di basso livello come scrivere un post-it, lasciare un messaggio su una bacheca o districare un'idea su una lavagna a fogli mobili. In linea, sono costituiti da strumenti e applicazioni che includono software collaborativo.
prendere la lavagna in linea Per esempio. È esattamente quello che pensi e che hai conosciuto nel corso degli anni, tranne che è virtuale e accessibile a più persone partecipanti da diverse località. È un'interfaccia efficace in cui i partecipanti possono esprimere le loro idee, complesse o dirette, implementando forme, colori, simboli e immagini per mettere insieme un moodboard, creare un flusso di lavoro o assemblare un grafico a nuvola. Una lavagna online condivisa può essere utilizzata per discussioni informali e formali; brainstorming, sessioni di tessuti e molto altro ancora. Sono progettati per adattarsi a rendering sofisticati e possono essere salvati per condividerli e visualizzarli in un secondo momento.
Essere in tempo reale è fondamentale e si rivela un fattore molto importante quando si mantengono i partecipanti coinvolti. I sistemi di chat sono un altro strumento di collaborazione online che offre ai partecipanti connettività immediata per il lavoro svolto in modo efficace, indipendentemente dall'ora o dal luogo. Può essere una comunicazione individuale o può collegare più persone in una chat room. I partecipanti possono scrivere e inviare messaggi qui e ora che forniscono feedback e supporto in tempo reale.
Inoltre, con la chat di gruppo, la condivisione di file è un'altra funzionalità di collaborazione che massimizza il flusso di lavoro e la cooperazione tra gli individui. Condivisione di file tramite cloud e i sistemi di chat danno ai partecipanti la proprietà immediata dei documenti richiesti. Non sono necessari download di terze parti. I media digitali, i file multimediali e altri file sono facilmente distribuiti e accessibili utilizzando software all'avanguardia a cui tutti possono accedere senza complicati download, ritardi o configurazioni.
Ultimo ma non meno importante e di gran lunga uno degli strumenti di collaborazione online più preferiti è condivisione dello schermo. Durante la conduzione di un incontro online, la condivisione dello schermo consente al presentatore di condividere il proprio desktop con altre persone in tutto il mondo. Ciò significa che i partecipanti possono vedere esattamente cosa intendi piuttosto che fare affidamento sulle tue parole per dipingere un'immagine. Puoi saltare tra documenti e siti senza problemi, senza mai perdere velocità mentre racconti e mostri la tua storia. La condivisione dello schermo aggiunge vita a demo di vendita, presentazioni e report, sessioni di formazione e altro ancora! Inoltre, la maggior parte della condivisione dello schermo offre chat di testo in tempo reale. Se qualcuno ha una domanda o vuole passare più tempo prima di andare avanti, questo è il modo per farlo.
Lascia che la tecnologia all'avanguardia di Callbridge mantenga le comunicazioni della tua azienda a piena velocità. Con strumenti di collaborazione come la lavagna online, i sistemi di chat, la condivisione di file e la condivisione dello schermo, le tue riunioni lasceranno sicuramente un'impressione duratura che manterrà i partecipanti interessati dall'inizio alla fine. Collabora con facilità utilizzando l'audio di Callbridge e videoconferenza oggi.
