I migliori consigli per le conferenze

6 suggerimenti per raggiungere i buoni propositi del nuovo anno in ambito lavorativo con la videoconferenza

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incontro onlineQuando si prendono delle risoluzioni sul posto di lavoro per il prossimo anno, è facile rimanere bloccati su numeri e tendenze. Dopo tutto, il progresso si ottiene definendo obiettivi specifici, misurabili, assegnabili, pertinenti e basati sul tempo. Ma le risoluzioni relative al lavoro dovrebbero essere in grado di adattarsi a ciò che stai già facendo nel tuo ruolo. Dovrebbero renderti migliore, di più impiegato produttivo o leader e persona piuttosto che aggiungere più pressione e stress al tuo carico di lavoro attuale.

Invece di scricchiolare le metriche, lascia videoconferenza aiutarvi a prendere e mantenere le risoluzioni sul posto di lavoro per il 2020 che modellano il vostro approccio per essere più efficienti in ciò che già fate. 

6. Impara cose nuove provando cose nuove

fuochi d'artificioChe tu sia un alto dirigente o un nuovo apprendista, una mentalità di crescita aperta all'apprendimento ti aiuterà sempre. La videoconferenza è l'accompagnamento perfetto se vuoi affinare le tue capacità. Webinar online, tutorial, corsi di formazione e altro ancora sono facilmente accessibili grazie alla tecnologia di videoconferenza sempre aggiornata e nuova.

5. Ripara e sbarazzati del disordine digitale

La tecnologia ha reso più facile che mai accedere alle informazioni, ma d'altro canto, è anche più facile che mai accumularne una quantità eccessiva! Per fortuna, le videoconferenze dotate di funzionalità intelligenti come la condivisione di documenti , la condivisione dello schermo e la ricerca intelligente rendono la ricerca di informazioni e file rapida e semplice. Recupera quei preziosi minuti che prima impiegavi a cercare un file sul tuo desktop disordinato o un documento in una conversazione via email. Inoltre, grazie allo strumento di pianificazione automatica per le videoconferenze, le tue attività digitali diventano ancora meno impegnative. L'accesso diretto alla tua rubrica è automatico, quindi non devi cliccare un dito né perdere tempo ad aggiornare ed eliminare contatti vecchi e nuovi.

4. Rimani attivo

Sappiamo tutti che l'esercizio fisico e il movimento sono fondamentali per una mente e un corpo sani. Fare una riunione in piedi di 15 minuti o una videoconferenza con i colleghi che lavorano da remoto, seduti su una scrivania con tapis roulant, sono solo alcune delle tante idee per mantenersi attivi. Anche tenere dei piccoli pesi sulla scrivania, prendere le scale invece dell'ascensore, indossare dei pesi alle caviglie (nessuno li vedrà durante una riunione online!) o alzarsi periodicamente dalla scrivania è un ottimo modo per mantenersi in movimento. Se partecipare a una riunione da casa tramite videoconferenza è un'opzione, pensate di inserire un allenamento a casa durante la pausa pranzo o di fare qualche flessione dopo ogni email a cui rispondete!

3. Dedicare tempo agli articoli prioritari

videoconferenzaLa videoconferenza aggiunge impatto visivo a riunioni, presentazioni e presentazioni online, incoraggiare un migliore impegno e partecipazione. I membri del team sono in grado di concentrarsi meglio, procrastinare meno ed essere nel momento senza essere sui social media o sui loro telefoni. Sperimenta in prima persona quanto più lavoro viene svolto con più segnali visivi e iper-focus. Alla tua scrivania, prova a mettere il telefono fuori dalla portata del tuo braccio o ascolta musica rilassante e che migliora la concentrazione per tenerti impegnato e sfornare un lavoro di alta qualità.

2. Spingere per essere più coinvolti

Le videoconferenze aggiungono un maggiore impatto visivo a riunioni, presentazioni e pitch online, favorendo un maggiore coinvolgimento e una partecipazione più attiva. I membri del team riescono a concentrarsi meglio, a procrastinare di meno e a vivere il momento presente senza distrarsi con i social media o i telefoni. Sperimenta in prima persona quanto lavoro in più si riesce a svolgere con maggiori stimoli visivi e una concentrazione più elevata. Alla tua scrivania, prova a mettere il telefono fuori dalla tua portata o ad ascoltare musica rilassante che favorisca la concentrazione per rimanere concentrato e produrre un lavoro di alta qualità.

1. Spremere il massimo da ogni minuto

Quei minuti che sei bloccato in attesa nello studio del medico, in aeroporto o in autobus, possono essere spesi per pianificare la tua prossima presentazione in videoconferenza. Se sei bloccato in macchina per il pendolarismo, incapace di camminare o andare in bicicletta, cerca almeno di trarne il massimo ascoltando un audiolibro. Non sprecare questi momenti opportuni giocando ai giochi quando puoi svolgere compiti banali di piccole dimensioni (compilare schede temporali di lavoro, aggiornare software, eliminare vecchie immagini e file, ecc.) O iniziare a pensare a grandi progetti imminenti. 

Inizia questo decennio con una mentalità orientata alla crescita e un approccio solido al tuo lavoro e alle modalità di svolgimento delle attività. Con la piattaforma di comunicazione di gruppo di Callbridge, ricca di funzionalità per il team building incentrate sul business e che ti fanno risparmiare tempo, come il bot AI Cue™ che trascrive automaticamente, aggiunge tag automatici e offre ricerche intelligenti, potrai affrontare il 2020 con la sicurezza di avere a disposizione tutti gli strumenti necessari. Inizia oggi la tua prova gratuita di 30 giorni.

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Foto di Mason Bradley

Muratore Bradley

Mason Bradley è un maestro del marketing, un esperto di social media e un campione del successo dei clienti. Lavora per iotum da molti anni per aiutare a creare contenuti per marchi come FreeConference.com. A parte il suo amore per la pina colada e il fatto di essere sorpreso dalla pioggia, Mason ama scrivere blog e leggere informazioni sulla tecnologia blockchain. Quando non è in ufficio, probabilmente puoi beccarlo sul campo di calcio o nella sezione "Pronto da mangiare" di Whole Foods.

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