Facendo affidamento su una tecnologia rapida ed efficace con la produttività al centro del loro obiettivo, le aziende di tutto il mondo stanno caricando il modo in cui vengono svolte le attività. Potenziare il flusso di lavoro remoto è una strategia di comunicazione incentrata sul video che include le app.
Con la giusta combinazione di videoconferenze e integrazioni che fanno sentire il lavoro da casa come se stessi ancora lavorando in un ufficio, sia i team che i singoli possono raggiungere obiettivi, sviluppare affari e continuare a lavorare da casa come un fronte unito.
Ecco 9 app progettate per mantenerti in carreggiata:
9. Camo - Per mostrare il tuo volto migliore nelle videochiamate
Che cos'è? Camo ti consente di accedere alla fotocamera ad alta potenza del tuo iPhone o iPad invece di fare affidamento su una webcam di basso livello. Viene caricato con effetti e regolazioni compatibili con il software di videoconferenza. Lo streaming ad altissima risoluzione che arriva direttamente dal tuo dispositivo significa che è sempre 1080p.
Camo ti consente di regolare la tua immagine in modo da avere il controllo completo su illuminazione, correzione del colore, ritaglio e messa a fuoco del tuo video. Non hai bisogno di hardware aggiuntivo e si collega direttamente al tuo dispositivo Apple (la compatibilità con Windows sarà presto disponibile!).
Perché usarlo? Camo ti offre la completa personalizzazione del tuo viso, oltre a un'opzione di anteprima in modo da sapere esattamente come sei visto dagli altri.
Inoltre, le webcam sono notoriamente di bassa qualità. Molti trasmettono solo 720p mentre al giorno d'oggi il tuo dispositivo Apple offre scatti straordinari con ~ 7 megapixel nella parte inferiore e ~ 12 + nella parte superiore.
Funzionalità principale: Camo supporta Slack, Google Chrome e software di videoconferenza, senza la configurazione aggiuntiva o il mal di testa.
8. Slack - Per ridurre al minimo le e-mail e massimizzare la comunicazione del team
Che cos'è? Slack è un'app di comunicazione che semplifica tutte le comunicazioni del team in messaggi diretti tramite canali pubblici e privati. È uno strumento multiforme che combina elementi di messaggistica, e-mail, condivisione di file, condivisione di documenti, stanze per momenti di pausa e videoconferenze in un'unica app. Inoltre, Slack è compatibile con determinati software di videoconferenza.
Perché usarlo? Ottieni feedback istantaneamente con Slack per ridurre i tempi di risposta, fornire una registrazione e un riepilogo degli scambi e dare una comprensione visiva di chi è attivo, qual è il loro fuso orario e come possono essere raggiunti in altro modo. Crea gruppi per le riunioni del team o mantieni la conversazione ampia e aperta.
Funzionalità principale: usa "Slackbot" per impostare promemoria. Se hai bisogno di ricordare una riunione o un appuntamento online imminente, usa semplicemente il bot di Slack all'interno della tua conversazione per annotare di cosa hai bisogno che ti venga ricordato, quindi impostalo e dimenticalo.
7. Monday.com - Per una gestione dei progetti potenziata, amichevole e accessibile
Che cos'è? Uno strumento di gestione del progetto virtuale flessibile che è visivamente accattivante ma semplice e intuitivo e utilizzato per organizzare i progetti. Lunedì fornisce agli utenti una rappresentazione visiva dei flussi di lavoro, chi sta lavorando su cosa, cosa è in cantiere, in corso o completo.
I dipendenti possono ottenere una comprensione cristallina delle esigenze e delle domande del progetto. Possono collaborare in remoto e comunicare tramite la dashboard. Tutto è contrassegnato e tutte le azioni vengono tracciate per un rapido recupero e accesso immediato alle informazioni.
Perché usarlo? Si integra perfettamente con altri strumenti digitali e software di videoconferenza. Il robusto sistema di Monday elimina la necessità di thread di posta elettronica apparentemente infiniti e mostra agli utenti esattamente cosa sta succedendo con aggiornamenti istantanei, codici colore, grafici e tabelle personalizzabili e facili da aggiornare. Puoi persino utilizzare Monday come CRM o per gestire campagne pubblicitarie.
Funzionalità principale: il layout di lunedì è in grado di mostrare agli utenti il quadro generale. Piuttosto che visualizzare solo elenchi di attività, Monday è un approccio dall'alto verso il basso che impone la definizione degli obiettivi, aiuta a mappare i processi e tiene traccia di dove sono le cose e dove stanno andando.
6. Grammatica - Per aiutarti a scrivere meglio e in modo più efficace
Che cos'è? Utilizzando una tecnologia artificialmente intelligente, Grammarly l'ortografia controlla tutto ciò che scrivi su ogni interfaccia, inclusi strumenti di elaborazione testi, chat di testo, messaggi, documenti e post sui social media. Controlla grammaticale per errori di ortografia e grammaticali, fornisce suggerimenti di sinonimi e scansiona per plagio.
Perché usarlo? Gli algoritmi di Grammarly funzionano in background per aiutarti a diventare uno scrittore migliore. Non solo individua e corregge la grammatica, l'ortografia e l'utilizzo, ma suggerisce anche parole in base al contesto della frase per aiutarti a esprimere le tue idee in modo più sintetico. Inoltre, si apre ovunque, dalle chat di testo delle videoconferenze ai documenti di elaborazione testi.
Funzionalità principale: utilizza il "Controllo plagio" per esaminare la tua scrittura e verificare la presenza di problemi. Il database di Grammarly ha oltre 16 miliardi di pagine web per garantire che la tua scrittura sia fresca e priva di errori.
5. Snagit - Per catturare lo schermo in modo chiaro e direzionale
Che cos'è? Questo strumento di cattura dello schermo è progettato per migliorare il modo in cui catturi gli screenshot per facilitare una migliore comunicazione. Snagit consente di acquisire video e audio, offrendoti un modo per rendere più chiari i processi dettagliati, scomporre le tecniche di insegnamento, approfondire le istruzioni visive, mostrare i passaggi di navigazione e molto altro ancora. Snagit fornisce elementi visivi per rendere i processi più fluidi sin dall'inizio.
Perché usarlo? Diciamo che sei avanti e indietro con un designer che lavora su un logo. Snagit è lo strumento che ti consente di acquisire uno screenshot dei tuoi progressi e aggiungere note, frecce e richiami come alternativa a lunghe discussioni in chat di testo o telefonate.
Snagit ti dà la possibilità di registrare lo schermo per condividere un video veloce. Aggiungi questo al tuo presentazione della riunione online così tutti possono allinearsi più facilmente. Gli insegnanti lo troveranno particolarmente utile quando si tratta di creare materiale per corsi online.
Funzionalità principale: scatta una serie di screenshot e trasformali in una GIF! Puoi disegnare sopra e creare il tuo originale.
4. 15Five - Per un ciclo di feedback coerente e coinvolgente tra dipendenti e management
Che cos'è? Quando il tuo team comprende dipendenti sparsi in luoghi diversi, a volte la cultura del lavoro può risentirne. Con 15Five, sia ai dipendenti che ai manager viene fornita una soluzione virtuale che aiuta a mantenere aperte e accessibili le linee di comunicazione che circondano le prestazioni, la produttività personale e il morale generale.
Il software 15Five crea un ciclo di feedback. Ogni settimana (o in base alle impostazioni), invia un sondaggio di 15 minuti ai dipendenti che pone domande riguardanti il loro lavoro e gli obiettivi personali, i KPI, il benessere emotivo e altre metriche che influenzano la loro produzione lavorativa. I datori di lavoro possono quindi utilizzare queste informazioni per prevedere, valutare e misurare le temperature emotive dei dipendenti e trovare modi per migliorare le prestazioni lavorative future.
Perché usarlo? Dai uno sguardo approfondito alla soddisfazione dei dipendenti, dando ai dipendenti l'opportunità di sollevare domande, dubbi e problemi di lavoro.
Caratteristica principale: 15Five aiuta a mantenere tutti allineati con i loro obiettivi e obiettivi SMART e risultati chiave monitorando costantemente i processi e i progressi. I membri del team possono stabilire obiettivi e monitorare i processi che consentono loro di tenere traccia del loro impegno e valutare i loro successi.
3. Google Calendar: per sincronizzare le pianificazioni e impostare le date all'istante
Che cos'è? Google Calendar aiuta a gestire visivamente il tempo e vedere i dettagli del calendario e della pianificazione. Ci sono tanti modi in cui Google Calendar dà vita alla tua giornata con un processo codificato a colori, immagini e mappe che ti tiene aggiornato e aggiunge contesto ai tuoi eventi.
Perché usarlo? Google Calendar aiuta a creare eventi in modo rapido e semplice e
si sincronizza con Gmail e con la maggior parte dei sistemi di videoconferenza
Funzionalità principale: questa app dispone di archiviazione cloud e risparmio fino a un'arte. Anche in caso di smarrimento del telefono, la pianificazione verrà comunque archiviata online. Tutti i tuoi eventi, riunioni online, informazioni sulla posizione, pin e contenuti multimediali vengono salvati e accessibili da un dispositivo diverso.
2. Google Drive: per l'archiviazione su cloud di accesso facile e sicuro
Che cos'è? Google drive ti dà la gratificazione immediata di poter collaborare su file e cartelle da qualsiasi dispositivo mobile, tablet o computer. Non solo Google Drive potenzia la collaborazione, la sua tecnologia ti consente di archiviare e condividere con più utenti contemporaneamente. Non è necessario migrare mai i progetti.
Perché usarlo? Google Drive funziona su tutte le principali piattaforme, quindi puoi lavorare senza problemi tramite browser, da qualsiasi dispositivo. Tutti i tuoi contenuti sono visibili, modificabili o commentabili in base alle impostazioni che scegli di condividere. L'accesso è semplice e semplificato e si integra con tutto ciò che già utilizzi o prevedi di utilizzare. Non è necessario convertire i formati di file o preoccuparsi di memorizzare tipi di file e immagini.
Funzionalità principale: con la sua tecnologia basata sull'intelligenza artificiale, puoi cercare e trovare ciò che stai cercando. La funzione "Uso prioritario" è in grado di prevedere ciò che stai cercando scansionando e facendo corrispondere i contenuti più strettamente correlati. Tutti possono trovare i file alla velocità della luce.
1. Foresta - Per lavori incentrati sul laser e un minore utilizzo dei social media
Che cos'è? Lavorare da casa a volte significa che la mente vaga senza supervisione. Foresta regge la distrazione ed esercita l'autocontrollo in modo visivo e concettuale. Stabilendo la connessione che la tua attenzione è direttamente proporzionale alla crescita e alla fioritura di un albero virtuale di cui devi occuparti, puoi rimanere concentrato su ciò che deve essere fatto.
L'idea è che pianti un seme e quando non esci dall'app o non fai altro sul telefono, il tuo seme cresce. In alternativa, se esci dall'app o scegli di deviare dalla rotta, l'albero appassisce.
Forest è una rappresentazione altamente visiva della tua produttività. Rimani concentrato e il tuo seme si trasformerà in un albero che si espanderà in una foresta.
Perché usarlo? Forest vuole essere una motivazione per portare a termine il lavoro invece di imbrunire i social media. Porta anche un elemento collaborativo che invita i colleghi a intraprendere questo viaggio con te;
Collabora a un progetto e piantare un albero insieme (ricorda, fai affidamento sul tuo compagno di squadra per concentrarsi e aiutare il seme a crescere)
Aggiungi uno strato di concorrenza per vedere chi coltiva la foresta più grande tenendo il telefono spento
Coltiva diverse specie di alberi (oltre 30!)
Caratteristica principale: Forest porta il suo concetto nel mondo reale da sponsorizzazione l'effettiva piantumazione di alberi veri. Lavora su due cose contemporaneamente quando metti fine alla dipendenza dal telefono e alla deforestazione, contemporaneamente!
Usa queste app per potenziare le tue abitudini e scoprire come puoi produrre lavoro insieme a un approccio avanzato e ricco di video. Dai forma alla tua esperienza di lavoro da casa o alimenta il tuo lavoro remoto geograficamente indipendente Il sofisticato software di videoconferenza di Callbridge.
Lascia che Callbridge ti fornisca la linea di comunicazione diretta di cui hai bisogno per intraprendere nuove attività, colmare il divario con i dipendenti remoti e connettere la gestione ai team. Callbridge è compatibile e si integra perfettamente con tutte queste app che rendono il lavoro da casa più semplice ed efficiente. Inoltre, questo software aziendale è dotato di una propria suite di funzionalità di alto livello come condivisione dello schermo, lavagna in lineae altro ancora, per connessioni veloci e produttività ad alta potenza.
