Immagina se avessimo 25 ore in un giorno. In che modo la tua azienda ottimizzerebbe quei 60 minuti in più? Quanto aumenterebbe la produttività del team? Ci sono probabilmente mille modi per sfruttare al meglio quel tempo.
Purtroppo, dal momento che nessuno ha più tempo della persona successiva, si tratta di utilizzare ciò che ti è stato dato nel modo più efficiente possibile, soprattutto per quanto riguarda la produttività del team. Si tratta di lavorare in modo più intelligente, non di più, giusto?
Continua a leggere per alcuni modi per potenziare il modo in cui il tuo team lavora collettivamente e come puoi ottimizzare le strategie già messe in atto, ma prima:
Cosa significa produttività del team?
La produttività del team si riferisce all'efficacia del tuo team nel non sprecare tempo, sforzi e risorse. Quando qualità, efficienza e quantità sono bilanciate, si crea produttività. Ciò significa che:
- Una buona quantità di attività viene completata in tempo
- Le attività e i risultati finali sono svolti bene e con integrità
- Gli articoli ad alta priorità vengono accolti con cura e considerazione
Quando il tempo e lo sforzo vengono affrontati con attenzione, la produttività è un risultato naturale. Il modo più veloce per raggiungere la produttività senza perdere tempo e fatica è tramite una comunicazione chiara e concisa.
Quali fattori influenzano la produttività del team?
Ovviamente ci sono molte variabili quando si tratta di supportare il funzionamento del tuo team. Ci sono cose che non puoi cambiare come una pandemia globale, per esempio. Tuttavia, ci sono molti fattori che puoi cambiare come abitudini di comunicazione, obiettivi, coinvolgimento dei dipendenti, ambiente di lavoro, cultura aziendale, ecc.
Ecco alcune strategie per rilanciare e incoraggiare la produttività riguardo a fattori che sono completamente sotto il tuo controllo:
- Discutere le aspettative
Chi sta facendo cosa? Quali sono le regole di base? Quando sono le scadenze? Qual è il risultato desiderato? Fin dall'inizio, assicurati che i membri del team siano consapevoli dei ruoli e dei doveri e dei parametri di riferimento lungo il percorso. Il team è tenuto a partecipare regolarmente alle riunioni online? È necessario rispondere immediatamente alle e-mail? Una chat video ha la priorità su un thread di posta elettronica? Mantieni la comunicazione chiara e sii sincero su ciò che è importante per te con frequenti check-in per evitare di perdere il punto. - Talento a bordo che si adatta alla cultura aziendale
Onboarding significa che il tuo team sta crescendo e anche il business! Il colloquio e il processo di selezione dei candidati possono richiedere molto tempo e fatica, quindi assicurati che il tuo incontro online sia ricco di domande per il colloquio che ti forniscano una migliore comprensione della loro esperienza, etica del lavoro e capacità di stare al passo con il flusso dell'azienda. Fai sapere loro alcuni dei progetti in corso che stanno accadendo e porta il loro potenziale nuovo manager nella videoconferenza per un incontro e un saluto. - Fornire o cercare formazione per sviluppare set di abilità
Investi nelle persone che già lavorano per te e che hanno dimostrato la loro lealtà. Questo non solo rafforza la produttività del team, ma anche in modo significativo migliora la ritenzione. Determina le competenze dei tuoi dipendenti e le competenze che la tua azienda richiede per capire la migliore linea d'azione. Un'analisi del divario indicherà cosa deve succedere dopo, ma ricorda di ottenere il loro feedback su ciò che vogliono crescere, altrimenti nessuno parteciperà. Assumi un allenatore per guidare menti o sessioni di piccoli gruppi tramite videoconferenza o trova opzioni di formazione online utilizzando Lynda. - Promuovere risultati e riconoscimenti
Quando un dipendente sa di essere apprezzato per il suo duro lavoro, continuerà a comportarsi in quel modo. Prova a celebrare il loro successo in un'e-mail aziendale o ad annunciarlo all'inizio di una riunione online. Consenti un congedo anticipato il venerdì o usa un'app come Bonus per celebrare piccole e grandi vittorie. Inoltre, non sottovalutare il potere di uno shoutout di compleanno in Slack! - Crea un ciclo di feedback
Che ci crediate o no, le persone apprezzano davvero il feedback, ma solo quando è dato in modo costruttivo e consegnato con attenzione e attenzione. Un feedback di alta qualità può trasformare completamente le dinamiche di gruppo e portare a una migliore produttività del team. Cerca di evitare generalizzazioni radicali e concentrati invece sulle prestazioni e sul comportamento. Scegli di fornire feedback di apprezzamento in pubblico e di offrire feedback sull'opportunità in una chat 1:1. - Rendi le riunioni online più preziose
Sii selettivo su chi deve presentarsi a una riunione online. Delinea in anticipo un ordine del giorno, sii puntuale e registra l'incontro quando appropriato per coloro che non hanno potuto partecipare. Termina con elementi di azione ben articolati in modo che tutti siano d'accordo con ciò che deve essere fatto senza perdere tempo. - Problemi di flusso di lavoro corretti
Prenditi un po' di tempo per identificare dove ci sono blocchi nella produttività complessiva del tuo team. È con la comunicazione? Prova un Riunione in piedi di 15 minuti invece di qualcosa di più formale quando devi discutere di aggiornamenti e annunci rapidi. È più un problema di back-end come la fatturazione e il libro paga? Prova ad automatizzare questo tipo di attività per liberare tempo e spazio. - Dai priorità alla salute dei dipendenti
Quando mente, corpo e spirito sono allineati, puoi aspettarti una produttività di squadra di alto livello. Prova orari di lavoro flessibili, incontri online collaborativi in orari ragionevoli, utilizzate mobili ergonomici e confortevoli e incoraggiate un percorso benessere. - Usa gli strumenti digitali giusti
La produttività del tuo team dipende dall'arsenale di strumenti digitali che hai a disposizione. Seleziona la tecnologia che ti dà la possibilità di scegliere e avvicina tutti. Utilizza strumenti di gestione dei progetti e una soluzione di videoconferenza con più funzionalità e capacità audio e video di alta qualità per dare il sopravvento al tuo team.
Con la piattaforma di videoconferenza superiore di Callbridge, puoi provare un maggiore senso di produttività ed efficienza del team. Lascia che la sua suite di funzionalità come Condivisione schermo, Trascrizione AI ed Lavagna in linea fornire una comunicazione semplificata per un flusso di lavoro senza precedenti. Consenti al tuo team di sentirsi supportato e in contatto tra loro tramite lo stato dell'arte videoconferenza che aumenta la produttività del team per presentarti al meglio.
