Come mettere insieme una deposizione di videoconferenza a prova di proiettile per gli avvocati

Ogni avvocato sa quanto sia lungo e complesso il processo contenzioso. Prendi le deposizioni e tutte le parti mobili che ne derivano. Non dimentichiamo quanto siano anche costosi. Volare in testimoni e persone provenienti da fuori dallo stato o dal paese per parlare si aggiunge. Più il costo di videografi di alta qualità, giornalisti giudiziari e il tempo perso per registrare e registrare nuovamente nel corso di giorni, se necessario. In un caso più complesso che coinvolge più testimoni, ad esempio, potrebbe essere più difficile avere una deposizione in ufficio. Il tempo di viaggio e il rispetto del budget sono due fattori da considerare, a meno che la videoconferenza non sia un'opzione.

Grazie alla videoconferenza, organizzare una deposizione efficace diventa esponenzialmente più rapido. Documentare e registrare le deposizioni, condurre interviste e raccogliere testimonianze può essere fatto e registrato a distanza . È come essere "di persona", ma virtualmente. I problemi di pianificazione sono ridotti al minimo, poiché una deposizione in videoconferenza può essere organizzata senza doversi preoccupare di orari dei voli, traffico e alloggio.

Poiché una deposizione può creare o distruggere un caso, ti consigliamo di sentirti sicuro di utilizzare la videoconferenza per catturare la registrazione migliore e più autentica. Con l'aiuto di una società di segnalazione giudiziaria, incorporare i seguenti suggerimenti per una deposizione in videoconferenza a prova di proiettile che reggerà in tribunale:

10. Tenete pronti i vostri oggetti in esposizione

Prima della tua presentazione in videoconferenza, assicurati che le tue mostre siano preparate e catalogate. Fai il possibile e lascia che la società di segnalazione del tribunale sappia delle tue mostre in modo da non dover spendere così tanto tempo a coprirle nella deposizione.

9. Scegli la tua posizione

Conoscere l'ubicazione delle persone coinvolte nella deposizione in videoconferenza in modo da poter trovare soluzioni tecnologiche appropriate in quelle città o comunità rurali. In base alle posizioni, l'azienda segnalante può eseguire una prova per testare l'attrezzatura, il wifi e la tecnologia per garantire una registrazione indolore. Ricorda: una Ethernet è un po 'più affidabile del wifi!

8. Individui all'estero

Indicare alla società di segnalazione del tribunale il luogo o il paese all'estero della persona che testimonia. La legge potrebbe essere diversa e potrebbe avere un effetto sull'esito della deposizione.

7. Essere consapevoli dei fusi orari

Quando i testimoni si uniscono da diversi fusi orari, esegui la dovuta diligenza e assicurati che tutti siano a conoscenza del tempo per la registrazione della deposizione in videoconferenza. In alternativa, cerca una piattaforma di videoconferenza fornita con un pianificatore di fuso orario. Altrimenti, il mancato incontro in tempo potrebbe influenzare le storie dei testimoni chiave.

6. Look lucido

L'aspetto è importante sia in tribunale che durante una riunione, soprattutto in una deposizione in videoconferenza. Tutti i partecipanti – il deponente, il testimone, l'avvocato – chiunque sia presente dovrebbe avere un aspetto curato, presentabile e professionale. Dopotutto, non si tratta di una telefonata. Questo tipo di deposizione è la seconda migliore alternativa alla presenza fisica, quindi è fondamentale che tutti si presentino al meglio.

5. Sii selettivo sugli sfondi

L'impostazione della deposizione in videoconferenza deve essere eseguita in uno spazio che abbia molta luce e uno sfondo privo di distrazioni. Tutto ciò che si muove in sottofondo o è visivamente troppo rumoroso (poster, fotografie) può ostacolare il messaggio più importante della deposizione e togliere dalla registrazione. Niente finestre, automobili di passaggio o animali domestici.

4. Presentati 15 minuti prima

Una buona regola empirica quando si tratta di qualsiasi coinvolgimento utilizzando la videoconferenza, è di presentarsi in anticipo. In questo modo, se è necessario apportare modifiche tecnologiche, è possibile modificarle di conseguenza prima che la riunione abbia inizio. Altrimenti, presentarsi in ritardo quando la deposizione è in pieno svolgimento è sconvolgente e farà semplicemente tornare tutti indietro. Inoltre, essere in anticipo significa che puoi rivedere i tuoi appunti, scrivere domande dell'ultimo minuto o fare qualche ricerca veloce prima che la palla inizi.

3. Guarda il tuo linguaggio del corpo ...

La videoconferenza è in grado di cogliere i movimenti sottili e le sfumature del tuo corpo dieci volte. Non dimenticare che tutti possono vedere ogni tua mossa. Se sei annoiato e sbadigli, affamato e irrequieto, stanco ea disagio, tutte queste emozioni e questi movimenti sono visibili durante la sessione. Evita di mangiare, masticare gomme, scartare un sacchetto di patatine o spostarti sul sedile. Ciò può influire sul risultato della registrazione. Inoltre, per assicurarti che il tuo pezzo esca bene, se stai registrando da un computer, controlla che la tua superficie sia piana e sicura in modo che la tua fotocamera possa scattare una bella foto liscia.

2 ... e il tuo multitasking

La stessa logica si applica. Senza dubbio hai email da leggere, un elenco da guardare o file da condividere con altri clienti. O forse ti piace davvero giocare a Tetris, ma se tutti i presenti possono vederti mentre svolgi altri compiti, quanto ti sembra davvero professionale? Se non possono vederti, potrebbe essere scritto sulla tua faccia che sei presente ma non proprio qui! E quando ti viene incontro una domanda improvvisa ma stai facendo qualcos'altro, non vuoi essere colto alla sprovvista!

1. Ritardi imprevedibili

A volte, possono verificarsi ritardi imprevisti! Se un partecipante dovesse arrivare in ritardo e non riuscisse a collegarsi in tempo, il vantaggio di una deposizione in videoconferenza tramite una piattaforma di comunicazione bidirezionale è che esiste un'app! Qualsiasi partecipante che non possa utilizzare il proprio computer fisso, portatile o tablet, può semplicemente collegarsi tramite il proprio smartphone.

La tecnologia all'avanguardia di Callbridge migliorerà la qualità e l'autenticità della tua prossima deposizione. Grazie a videoconferenze , chiamate in conferenza , trascrizioni basate sull'intelligenza artificiale, condivisione dello schermo , registrazioni delle riunioni e massima sicurezza, la tua prossima deposizione, testimonianza o intervista potrà svolgersi con la massima tranquillità.