Ogni avvocato sa quanto sia lungo e complesso il processo contenzioso. Prendi le deposizioni e tutte le parti mobili che ne derivano. Non dimentichiamo quanto siano anche costosi. Volare in testimoni e persone provenienti da fuori dallo stato o dal paese per parlare si aggiunge. Più il costo di videografi di alta qualità, giornalisti giudiziari e il tempo perso per registrare e registrare nuovamente nel corso di giorni, se necessario. In un caso più complesso che coinvolge più testimoni, ad esempio, potrebbe essere più difficile avere una deposizione in ufficio. Il tempo di viaggio e il rispetto del budget sono due fattori da considerare, a meno che la videoconferenza non sia un'opzione.
Con la videoconferenza, mettere insieme una deposizione unita diventa esponenzialmente più conveniente. Si possono dare documentazione e registrazione di deposizioni, condurre interviste e testimonianze e registrato in remoto. È come essere "di persona", solo virtualmente. I conflitti di pianificazione sono notevolmente ridotti al minimo, poiché è possibile organizzare una deposizione in videoconferenza senza preoccuparsi degli orari dei voli, del traffico e degli alloggi.
Poiché una deposizione può creare o distruggere un caso, ti consigliamo di sentirti sicuro di utilizzare la videoconferenza per catturare la registrazione migliore e più autentica. Con l'aiuto di una società di segnalazione giudiziaria, incorporare i seguenti suggerimenti per una deposizione in videoconferenza a prova di proiettile che reggerà in tribunale:
10. Tenete pronti i vostri oggetti in esposizione
Prima della tua presentazione in videoconferenza, assicurati che le tue mostre siano preparate e catalogate. Fai il possibile e lascia che la società di segnalazione del tribunale sappia delle tue mostre in modo da non dover spendere così tanto tempo a coprirle nella deposizione.
9. Scegli la tua posizione
Conoscere l'ubicazione delle persone coinvolte nella deposizione in videoconferenza in modo da poter trovare soluzioni tecnologiche appropriate in quelle città o comunità rurali. In base alle posizioni, l'azienda segnalante può eseguire una prova per testare l'attrezzatura, il wifi e la tecnologia per garantire una registrazione indolore. Ricorda: una Ethernet è un po 'più affidabile del wifi!
8. Individui all'estero
Indicare alla società di segnalazione del tribunale il luogo o il paese all'estero della persona che testimonia. La legge potrebbe essere diversa e potrebbe avere un effetto sull'esito della deposizione.
7. Essere consapevoli dei fusi orari
Quando i testimoni si uniscono da diversi fusi orari, esegui la dovuta diligenza e assicurati che tutti siano a conoscenza del tempo per la registrazione della deposizione in videoconferenza. In alternativa, cerca una piattaforma di videoconferenza fornita con un pianificatore di fuso orario. Altrimenti, il mancato incontro in tempo potrebbe influenzare le storie dei testimoni chiave.
6. Look lucido
Le apparenze sono importanti sia in tribunale che durante una riunione, specialmente durante una deposizione in videoconferenza. Tutte le persone coinvolte - il deponente, il testimone, l'avvocato - chiunque si presenti dovrebbe apparire pulito, presentabile e professionale. Dopo tutto, questa non è una telefonata. Questo tipo di deposizione è la seconda cosa migliore dell'essere di persona, quindi tutti dovrebbero apparire al meglio.
5. Sii selettivo sugli sfondi
L'impostazione della deposizione in videoconferenza deve essere eseguita in uno spazio che abbia molta luce e uno sfondo privo di distrazioni. Tutto ciò che si muove in sottofondo o è visivamente troppo rumoroso (poster, fotografie) può ostacolare il messaggio più importante della deposizione e togliere dalla registrazione. Niente finestre, automobili di passaggio o animali domestici.
4. Presentati 15 minuti prima
Una buona regola empirica quando si tratta di qualsiasi coinvolgimento utilizzando la videoconferenza, è di presentarsi in anticipo. In questo modo, se è necessario apportare modifiche tecnologiche, è possibile modificarle di conseguenza prima che la riunione abbia inizio. Altrimenti, presentarsi in ritardo quando la deposizione è in pieno svolgimento è sconvolgente e farà semplicemente tornare tutti indietro. Inoltre, essere in anticipo significa che puoi rivedere i tuoi appunti, scrivere domande dell'ultimo minuto o fare qualche ricerca veloce prima che la palla inizi.
3. Guarda il tuo linguaggio del corpo ...
La videoconferenza è in grado di cogliere i movimenti sottili e le sfumature del tuo corpo dieci volte. Non dimenticare che tutti possono vedere ogni tua mossa. Se sei annoiato e sbadigli, affamato e irrequieto, stanco ea disagio, tutte queste emozioni e questi movimenti sono visibili durante la sessione. Evita di mangiare, masticare gomme, scartare un sacchetto di patatine o spostarti sul sedile. Ciò può influire sul risultato della registrazione. Inoltre, per assicurarti che il tuo pezzo esca bene, se stai registrando da un computer, controlla che la tua superficie sia piana e sicura in modo che la tua fotocamera possa scattare una bella foto liscia.
2 ... e il tuo multitasking
La stessa logica si applica. Senza dubbio hai email da leggere, un elenco da guardare o file da condividere con altri clienti. O forse ti piace davvero giocare a Tetris, ma se tutti i presenti possono vederti mentre svolgi altri compiti, quanto ti sembra davvero professionale? Se non possono vederti, potrebbe essere scritto sulla tua faccia che sei presente ma non proprio qui! E quando ti viene incontro una domanda improvvisa ma stai facendo qualcos'altro, non vuoi essere colto alla sprovvista!
1. Ritardi imprevedibili
A volte, ci sono ritardi che non puoi vedere arrivare! Se un partecipante subiva un ritardo e non poteva presentarsi in tempo, la bellezza di una deposizione in videoconferenza utilizzando un file Piattaforma di comunicazione a 2 vie è che c'è un'app! Qualsiasi partecipante che non riesce a raggiungere il proprio desktop, laptop o tablet, può semplicemente accedervi tramite il proprio smartphone.
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