In che modo la pianificazione del fuso orario facilita una migliore teleconferenza internazionale
La possibilità di tenere una teleconferenza internazionale ha reso molte cose molto più semplici, ma ha anche introdotto problemi propri. In particolare, la chiamata in conferenza internazionale non è sempre facile come inviare alcuni inviti a riunioni, soprattutto perché la mezzanotte per un partecipante potrebbe essere mezzogiorno per un altro. Organizzare teleconferenze internazionali crea confusione nelle migliori circostanze, specialmente per le persone che possono accettare la tua chiamata solo durante il loro lavoro dalle 9 alle 5.
Come fai a ricordare chi è dietro di te e chi è davanti a te? C'è l'ora legale, e cambia qualcosa? Per gestire i diversi fusi orari e trovare un orario di riunione che vada bene per tutti i partecipanti, Callbridge ti offre un utilissimo strumento di pianificazione dei fusi orari, insieme a una serie di altre funzionalità.
Come programmare una teleconferenza per diversi fusi orari
Prima di usare ponte di chiamata'S Utilità di pianificazione del fuso orario per pianificare una riunione, verifica innanzitutto che il fuso orario del tuo account sia corretto. Per modificare il fuso orario nel tuo account, accedi prima al tuo ponte di chiamata account. Dalla dashboard del tuo account, fai clic su Impostazioni profilo nella parte superiore dello schermo. Selezionare Fuso orario dal menu a sinistra. Viene impostato automaticamente in base alle impostazioni del computer o del telefono, ma può essere modificato se è sbagliato.
Per accedere allo strumento di pianificazione dei fusi orari , pianifica una riunione e fai clic sul pulsante Fusi orari in fondo alla pagina. Facendo clic sul segno più al centro della pagina, potrai aggiungere più fusi orari oltre al tuo. Man mano che aggiungi un nuovo fuso orario, questi verranno visualizzati uno accanto all'altro per un rapido confronto. Ora hai un modo visivo per vedere come appare l'orario locale della tua riunione nei fusi orari dei partecipanti. Questo può aiutarti a evitare di programmare riunioni in orari in cui i partecipanti dormono o sono in viaggio.
Cos'altro puoi fare per rendere più facili le teleconferenze internazionali?
Sebbene l' Utilità di pianificazione del fuso orario può fare molto per rendere le chiamate in conferenza internazionali più facili per te, ci sono ancora altre cose che puoi provare:
- Creare un Scarabocchio sondaggio per trovare i migliori orari di riunione per i partecipanti.
Se non c'è il momento ideale per tutti per incontrarsi, aumenta l'inconveniente dei tuoi partecipanti di settimana in settimana in modo che una persona non si faccia carico di tutto il fardello. - Usa il Impostare l'orario di lavoro funzione in Google Calendar per ricordare ai tuoi colleghi all'estero l'orario di lavoro.
- Cerca di evitare i pasti, gli orari dei pendolari e le ore notturne. Puoi anche chiedere ai partecipanti alla riunione quali orari non funzionano per loro. È una cosa premurosa da fare e può aiutare a costruire relazioni.
- Chiediti se ci sono persone che potrebbero ricevere una registrazione della riunione invece di partecipare. Con la funzione di registrazione video di Callbridge questo è un modo conveniente per tenere le persone al corrente senza richiedere loro di partecipare a una riunione al di fuori del normale orario di lavoro.
Se desideri organizzare la sessione di teleconferenza internazionale più semplice e produttiva della tua vita, o semplicemente migliorare le tue capacità di riunione online , prova Callbridge gratuitamente per 30 giorni . I partecipanti alle tue riunioni internazionali ti ringrazieranno!
