I migliori consigli per le conferenze

In che modo il software per teleconferenze basato su cloud stimola la scalabilità

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Ogni imprenditore è profondamente consapevole della comunicazione necessaria per il successo della propria startup. Ci sono molti, molti incontri e teleconferenze da avere su tutta la linea. All'inizio, la maggior parte delle parti mobili sono strettamente collegate. Man mano che l'attività si espande, crescendo per soddisfare più domanda e offerta, aumenta anche la rete di comunicazione connessa. Si estende sempre di più per includere la considerazione dei fusi orari, team di gestione, distanze maggiori, costi più elevati, automazione più rapida, maggiore praticità, ecc. Sono questi fattori che sono il risultato di un business in espansione che richiede la tecnologia per colmare tutte le lacune. È qui che l'implementazione del cloud computing e delle app basate su cloud può rendere, ad esempio, le riunioni di teleconferenza più convenienti ed efficaci.

Il tuo successo dipende dalla tecnologia in grado di migliorare l'agilità, la flessibilità e, soprattutto, la scalabilità. Implementando chiamata e videoconferenza tramite il cloud computing, stai accelerando la crescita della tua start-up.

AvviareConsidera come molto probabilmente stai già utilizzando il cloud computing. Se utilizzi un provider di posta elettronica basato sul Web, un'interfaccia video come YouTube o archivi informazioni su Internet anziché un dispositivo esterno (USB, disco rigido, laptop), stai utilizzando il cloud. Chi vuole portare con sé un sacco di peso digitale? L'archiviazione nel cloud ti rende più facile fare le cose che devi fare implementando soluzioni di rete per fare l'archiviazione per te, senza il clunk e l'accumulo di file.

Tornando alle startup, parliamo di teleconferenze e di come il software basato su cloud sia un punto di svolta. In primo luogo (e forse la ragione più ovvia), la centralizzazione gioca un ruolo chiave. La possibilità di avere tutti i file e l'archiviazione della tua azienda accessibili da un punto di accesso centrale, disponibile per chiunque da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, rende facile da usare un'app per chiamate in conferenza basata su cloud. Fornendo semplicemente un numero pin, i partecipanti possono riunirsi in una sala riunioni online da remoto, utilizzando il proprio desktop, laptop o dispositivo mobile, e condurre un briefing, un brainstorming o una sessione sui tessuti come se fossero proprio di fronte a te.

Essere supportati da una piattaforma basata su cloud significa che le chiamate in conferenza hanno opzioni di connettività per quasi tutti i dispositivi abilitati a Internet: tutti sono virtualmente connessi al cloud. Questo è un risparmio totale di denaro. Piuttosto che investire in software desktop che deve essere installato o pagare per server interni, risparmia il mal di testa e opta per un software di conferenza telefonica che può essere adattato alle tue esigenze (a chi non piace la personalizzazione?), Pagando solo per ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno e adattato per periodi alti e bassi.

Inoltre, lo spazio di archiviazione è virtualmente illimitato, quindi l'archiviazione e la velocità di connessione sono veloci e connesse quando si tratta di videoconferenze e chiamate in conferenza. Tutti i dati aziendali vengono archiviati nel cloud e costantemente aggiornati in modo automatico. I file vengono sincronizzati su tutti i dispositivi così come il backup dei file per coerenza e comodo recupero di file, documenti, presentazioni ... qualsiasi cosa!

CrescitaCiò significa che agilità, flessibilità e scalabilità acquisiscono il potere di spingere ulteriormente la tua attività. I membri del team possono eseguire in modo più produttivo e lavorare in modo più intelligente secondo una pianificazione che si adatta al loro flusso di lavoro senza compromettere la qualità senza dover più essere bloccati alla scrivania. Possono lavorare da remoto e puoi assumere da remoto. Tutti possono lavorare in modo collaborativo su documenti e file anche se non si trovano effettivamente nella stessa stanza o paese. Con funzioni di chiamata e videoconferenza come condivisione dello schermo, lo streaming video dal vivoe una sicurezza seria per garantire che le informazioni sensibili rimangano al sicuro, incontri online con il supporto di app basate su cloud garantisci un maggiore senso di agilità, flessibilità e scalabilità all'interno della tua organizzazione.

Un altro bonus? Durante una chiamata in conferenza, non c'è niente di più fastidioso che dover chiamare il supporto IT per risolvere il bug o riavviare la connessione. Dal momento che il software basato su cloud fa tutto per te, come aggiornare, archiviare e connettere, la tua azienda può concentrare le proprie risorse su priorità più grandi e urgenti, conservando prezioso personale IT per altre iniziative.

Se la tua startup è in ascesa e ti vedi in espansione da qui in avanti, considera come il software basato su cloud di Callbridge ti consentirà di arrivarci. Con funzionalità di fascia alta (come la registrazione di video e audio di riunioni, riepiloghi delle chiamate, schermo e condivisione di file e altro) che incoraggiano la scalabilità e la crescita, puoi aspettarti di ospitare una riunione impressionante per i tuoi clienti o membri del team. Callbridge è la scelta per qualsiasi startup che cerca di crescere e appoggiarsi.

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Foto di Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Ad Alexa piace giocare con le sue parole mettendole insieme per rendere concreti e digeribili concetti astratti. Una narratrice e fornitrice di verità, scrive per esprimere idee che hanno un impatto. Alexa ha iniziato la sua carriera come graphic designer prima di intraprendere una storia d'amore con pubblicità e contenuti di marca. Il suo desiderio insaziabile di non smettere mai di consumare e creare contenuti l'ha portata nel mondo della tecnologia attraverso iotum, dove scrive per i marchi Callbridge, FreeConference e TalkShoe. Ha un occhio creativo addestrato, ma nel cuore è un paroliere. Se non sta picchiando selvaggiamente sul suo laptop accanto a una gigantesca tazza di caffè caldo, puoi trovarla in uno studio di yoga o fare le valigie per il suo prossimo viaggio.

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